Tuja podjetja za sestavne dele polprevodnikov, ki vstopajo na Tajvan: kako presoditi hčerinsko družbo, podružnico ali zastopnika

Ko se začnejo posli s tajvanskimi strankami, lahko sedež v tujini prejme različne zahteve: obdelati ponudbe in pogodbe na Tajvanu, imeti zalogo rezervnih delov za nujno zamenjavo ali namestiti osebje za vgradnjo in vzdrževanje. Tedaj je lahko prvo vprašanje: »Ali se zadeva reši z ustanovitvijo družbe na Tajvanu?«

Najprej je treba razjasniti, kdo na Tajvanu kaj opravlja. Struktura, ki jo je treba presoditi, se spremeni glede na to, ali sedež v tujini še naprej sklepa kupoprodajne pogodbe, ali tajvanska družba blago kupi in ga naprej proda, ali lokalno osebje nudi le tehnično podporo.

Ta članek je splošen napotek za tuja podjetja za materiale, sestavne dele in opremo za polprevodnike, ki načrtujejo strukturo vstopa na Tajvan. Spodnje operativne situacije in točke pregleda so hipotetični zgledi in predlogi za presojo, ne pa dejanski mandat določenega podjetja niti enotna zahteva ustanovitve. Davke, nadzor izvoza, dovoljenja po izdelku in razvrstitev vlagatelja je treba presoditi ločeno.

1. Pred izbiro oblike vpisa je treba najprej urediti »delitev prodaje in poslovanja«

Predpostavimo, da tuji proizvajalec preciznih sestavnih delov prodaja tajvanskim strankam. Sprva sedež odpremlja neposredno, vendar stranka zahteva skladiščenje rezervnih delov na Tajvanu in podporo inženirjev na kraju. Naslov ne zadošča: potreben je subjekt, ki lahko prodaja, uvaža, skladišči, zaposluje, nudi tehnično podporo in nosi odgovornost.

Preden sedež odloči o strukturi vstopa, lahko znotraj podjetja razjasni:

Zlasti če prodajalec iz kupoprodajne pogodbe ni podjetje, ki nudi tehnično podporo, morajo listine razločiti, od koga lahko stranka zahteva izpolnitev katerih obveznosti.

2. Razlika med hčerinsko družbo, podružnico in predstavništvom tuje družbe na Tajvanu

Pri načrtovanju vstopa mora podjetje polprevodnikov ločiti, kakšno prisotnost se na Tajvanu vzpostavi, in kako se uredita prodaja in storitve za stranke. Prva točka se osredotoča na pravno osebnost, zahteve vpisa in obseg dejavnosti; druga na način poslovanja, pooblastila in delitev odgovornosti.

Osrednja razlika med tajvansko hčerinsko družbo (子公司) in tajvansko podružnico (分公司) tuje družbe je, ali ima pravno osebnost, ločeno od matične družbe (母公司) ali sedeža. Distribucija in zastopanje sta transakcijski in pogodbeni ureditvi, zato ju ne smemo mešati z obliko družbe. Vsako strukturo je mogoče razločiti takole:

3. Obliki tajvanske hčerinske družbe: družba z omejeno odgovornostjo in delniška družba

Če ste se odločili na Tajvanu ustanoviti samostojno pravno osebo, je treba izbrati tudi njeno obliko. Na Tajvanu obstajata družba z omejeno odgovornostjo in delniška družba.

Družba z omejeno odgovornostjo: upravljanje je enostavnejše, prenos deležev pa je razmeroma zaprt

Družbo z omejeno odgovornostjo (有限公司) je mogoče ustanoviti z 1 ali več fizičnimi osebami ali s tajvanskimi in tujimi pravnimi osebami kot družbeniki; družbeniki (股東) praviloma odgovarjajo le do višine vložka. Direktorjev je od 1 do 3 in se izvolijo izmed družbenikov. Družbeniki, ki ne izvršujejo poslov, lahko uveljavljajo pravico nadzora, zato posebnega nadzornika družbe (監察人) ni treba imenovati. Če statut ne določa drugače, ima 1 družbenik 1 glas, zato se obvladovanje ne ujema nujno z razmerjem vložkov. Prenos vložka navadnega družbenika praviloma zahteva pristanek večine glasovalnih pravic drugih družbenikov; pri direktorju je potreben pristanek 2/3 ali več glasovalnih pravic drugih družbenikov. Zato je oblika primernejša za preprosta razmerja med družbeniki in stabilno obvladovanje kot za pogosto zbiranje kapitala ali trgovanje z deleži. Pozneje jo je mogoče preoblikovati v delniško družbo.

Delniška družba: primerna, kadar naj se sprejmejo drugi vlagatelji ali se predvideva kotacija

Delniška družba (股份有限公司) deli kapital na delnice. Praviloma sta potrebna dva delničarja ali več, vendar lahko država ali pravna oseba družbo ustanovi sama, tuja pravna oseba pa lahko ima 100 % delnic. Delnice so praviloma prosto prenosljive, z zakonskimi izjemami; po predpisih je mogoče oblikovati vrste delnic, delniške opcije zaposlenih in podobno. Zato oblika ustreza podjetjem, ki pričakujejo vlagatelje, posle z deleži, nagrade v delnicah za zaposlene ali prihodnjo združitev, prevzem, kotacijo ali vpis na nastajajoči trg, pri čemer ta oblika ni omejena le na velika podjetja. Pri upravljanju lahko družba, ki ni javno ponudila delnic, s statutom ne ustanovi upravnega odbora in ima le 1 ali 2 direktorja. Družba z edinim državnim ali pravnoosebnim delničarjem lahko s statutom ne imenuje nadzornika družbe. Prav tako ni treba, da vsaka delniška družba pridobi letno revizijo računovodskih izkazov. Glavni pragovi revizije navadne družbe so vplačani kapital 30.000.000 TWD ali, tudi pod to mejo, poslovni prihodek 100.000.000 TWD ali 100 delavcev, vpisanih v delovno zavarovanje (勞工保險); družbe, ki so javno ponudile delnice (公開發行公司), se ravnajo po predpisih o vrednostnih papirjih.

4. Postopka podružnice in hčerinske družbe se razlikujeta; le hčerinska družba gre skozi pregled Oddelka za pregled naložb Ministrstva za gospodarstvo

Kadar tuja družba ustanavlja tajvansko hčerinsko družbo, se ime praviloma predhodno preveri, nato pa se pri Oddelku za pregled naložb Ministrstva za gospodarstvo (經濟部投資審議司) zaprosi za naložbeno dovoljenje. Po odobritvi se nakažejo sredstva, določi se višina naložbe in pooblaščeni računovodja (會計師) overi kapital, nato se dokončata ustanovitev in davčna registracija.

Po drugi strani pri ustanavljanju tajvanske podružnice navadne tuje družbe naložbeno dovoljenje Oddelka za pregled naložb praviloma ni potrebno; Uprava za razvoj trgovine Ministrstva za gospodarstvo (經濟部商業發展署) opravi vpis podružnice in s tem povezano določitev kapitala. Še vedno so potrebni predhodni pregled imena, nakazilo operativnih sredstev, overitev kapitala in davčna registracija; terminski načrt je običajno krajši.

Zgoraj navedeno je napotek za zasnovo pogodb. Sama izbira določene pravne oblike posla ga ne naredi zakonitega in ne prepreči sporov.

5. Vpis družbe in zakonito delo inženirja nista isto

Končan vpis družbe na Tajvanu ne pomeni, da lahko zaposleni sedeža v tujini na Tajvanu samodejno delajo. Tujec, ki na Tajvanu dela, potrebuje zakonito delovno dovoljenje (工作許可) in za daljše prebivanje tudi dovoljenje za prebivanje tujcev (外僑居留證). Praviloma delodajalec zaprosi za delovno dovoljenje in ustrezno dovoljenje za prebivanje tujcev.

Za vodjo tajvanske hčerinske družbe in podružnice tuje družbe je vloga za delovno dovoljenje razmeroma lažja. Če pa naj se zaprosi za delovno dovoljenje za dodatnega tujega delavca, Ministrstvo za delo (勞動部) glede na panogo zahteva pragove kapitala, prometa in podobno. Če načrtujete, da bodo tuji zaposleni delali na Tajvanu, je treba pred ustanovitvijo tajvanske družbe vnaprej potrditi, ali višina kapitala dosega ustrezni prag.

7. Strukture, ki jih je mogoče primerjati glede na stopnjo razvoja podjetja

Naslednje situacije so hipotetični zgledi v podporo razmisleku; ne obljubljajo določenega izida, da je določen način zakonit ali boljši.

Tuja podjetja, usmerjena v začetni izvoz. Če na Tajvanu še ni zaposlenih niti zalog in želite preveriti povpraševanje prek samostojnega distributerja, je mogoče najprej presoditi dobavo, razmerje distribucije in obseg dejavnosti na Tajvanu. Sama pogodba o distribuciji pa ne odpravi vseh vprašanj regulacije na Tajvanu.

Tuja podjetja, ki na Tajvanu postopoma širijo prodajo in tehnično podporo. Če načrtujete zaposlovanje na Tajvanu in nadaljnje upravljanje zalog, izterjave plačil ter podpore strankam, je smiselno konkretno primerjati strukturo hčerinske družbe ter podružnice ter skupaj presoditi tudi pogodbeno odgovornost, načrt delovanja sedeža, davke ter načrt osebja.

Tuja podjetja v fazi raziskave trga. Če pred ustanovitvijo prodajne organizacije želite le funkcije zbiranja podatkov in stikov, je mogoče presoditi predstavništvo. Če pa dejanski načrt vključuje prodajo skladiščenega blaga ali delo na kraju, je treba posebej potrditi, ali so te dejavnosti dovoljene.

8. Za prvi posvet zadošča operativni pregled; ni treba takoj predati vse zaupne dokumentacije

Pri prvem posvetu je mogoče urediti osnovne podatke sedeža in vlagateljev, splošen opis izdelka ali storitve, predvideni tok poslov, načrt osebja in objektov na Tajvanu ter pogodbene ter podporne pogoje, ki jih zahtevajo stranke. Kar še ni odločeno, je mogoče označiti kot »še ni določeno«.

Pri prvem stiku ni treba priložiti vse zaupne dokumentacije stranke ali podrobnih podatkov o postopku. Po predložitvi imena nasprotne družbe, potrebnega za preverjanje navzkrižja interesov, se potrebna dokumentacija in način predaje določita po napotku pristojne odvetnice.

Pogosto zastavljena vprašanja

Če so stranke na Tajvanu, ali je tam vedno treba ustanoviti družbo?

Zgolj zato, ker je stranka na Tajvanu, ni mogoče sklepati na splošno. Treba je preveriti zahteve tajvanske stranke in dejansko dejavnost, objekte, osebje in strukturo poslov na Tajvanu, nato pa izbrati najustreznejši subjekt.

Ali odgovornost matične družbe popolnoma izgine, ko se ustanovi tajvanska družba?

Če se ustanovi hčerinska družba, ne pa podružnica, matična družba praviloma ne nosi obveznosti iz pogodb, sklenjenih v imenu hčerinske družbe. Preveriti pa je treba izjeme zlorabe pravne osebnosti in to, ali je matična družba posebej dala poroštvo ali prevzela lastne pogodbene obveznosti.

Ali je mogoče najprej delovati prek distributerja in pozneje preiti na tajvansko družbo?

Stopnjevit prehod je mogoče načrtovati, vendar je treba skupaj presoditi prenehanje ali spremembo obstoječih pogodb, pogodbe s strankami, zaloge, obravnavo jamstev in osebje.

Posvet o strukturi vstopa na Tajvan

Če načrtujete na Tajvanu prodajo, upravljanje zalog, podporo pri vgradnji ali lokalno zaposlovanje, najprej uredite delo, ki ga bo opravil sedež, in delo, ki naj pripade tajvanski organizaciji. Po potrditvi tem posveta in navzkrižja interesov pisarna pojasni potrebno dokumentacijo in obseg storitev, ki jih je mogoče nuditi.

Zgled zadeve: Posvet o strukturi vstopa podjetja polprevodnikov na Tajvan. Pri prvem stiku navedite ime družbe, državo sedeža, predvideni izdelek ali storitev, načrt delovanja na Tajvanu in želeni jezik posveta (le angleščina, kitajščina (中文), japonščina ali korejščina). Zaupno projektno dokumentacijo in popolne pogodbe pošljite šele po prejemu nadaljnjega napotka. Jezike, v katerih je posvet dejansko mogoč, in obseg morebitnega mandata je treba potrditi ob stiku.