Sobald Geschäfte mit taiwanesischen Kunden beginnen, kann die ausländische Zentrale mit verschiedenen Anforderungen konfrontiert sein: Angebote und Verträge in Taiwan zu bearbeiten, Notfallersatzlager vorzuhalten oder Installations- und Wartungspersonal zu stationieren. Dann liegt die Frage nahe: „Löst eine Gesellschaftsgründung in Taiwan diese Punkte?“
Zuerst ist zu klären, wer in Taiwan wofür verantwortlich ist. Die zu prüfende Struktur unterscheidet sich danach, ob die ausländische Zentrale weiter Verkaufsverträge schließt, eine taiwanesische Gesellschaft Ware einkauft und weiterverkauft oder vor Ort nur technische Unterstützung leistet.
Dieser Beitrag ist eine allgemeine Erläuterung für Unternehmen der Halbleitermaterialien, -bauteile und -ausrüstung zur Planung der Taiwan-Markteintrittsstruktur. Die folgenden Betriebsszenarien und Prüfpunkte sind hypothetische Beispiele und Bewertungsvorschläge, kein konkretes Mandat und keine einheitliche Gründungsvoraussetzung. Steuer, Exportkontrolle, produktspezifische Genehmigungen und die Einordnung von Investoren bedürfen gesonderter Prüfung.
1. Vor der Registerform die Aufteilung von Geschäft und Betrieb klären
Angenommen, ein ausländischer Hersteller von Präzisionsbauteilen verkauft an taiwanesische Kunden. Zunächst liefert die Zentrale direkt; der Kunde verlangt dann Ersatzteillager in Taiwan und Ingenieurunterstützung vor Ort. Benötigt wird nicht nur eine Adresse, sondern eine Einheit, die Verkauf, Einfuhr, Lager, Einstellung, technischen Support und Haftung tragen kann.
Bevor die Zentrale die Eintrittsstruktur festlegt, kann sie intern klären:
| Betriebspunkt | Zuerst zu klärende Fragen |
|---|---|
| Kundenverträge | Wer ist Vertragspartner: ausländische Zentrale, taiwanesische Tochter oder örtlicher Vertreter? |
| Angebot und Bestellung | Wer bestätigt Preis und Liefertermin endgültig, und wie weit reicht die Befugnis der taiwanesischen Ansprechperson? |
| Ware und Lager | Wer importiert, hält und verwaltet Lager und bearbeitet Rücksendungen und Ersatz? |
| Personal | Reisen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Zentrale ein, wird vor Ort eingestellt, oder wird ein externer Dienstleister beauftragt? |
| Installation und technischer Support | Wer schuldet dem Kunden Unterstützung und bearbeitet Probleme bei Arbeiten vor Ort? |
| Zahlungen und Kosten | Wer stellt in Rechnung und zieht ein, und wie werden Kosten zwischen Zentrale und taiwanesischer Organisation abgerechnet? |
| Qualität und Streit | Wer bestätigt Abnahmeergebnisse und nimmt Mängel- oder Schadensersatzansprüche entgegen? |
Unterscheidet sich der Verkäufer im Kaufvertrag von dem Unternehmen, das den technischen Support tatsächlich leistet, sollten die Unterlagen trennen, von wem der Kunde welche Pflichten verlangen kann.
2. Unterschied von Tochter, Zweigniederlassung und Repräsentanz einer ausländischen Gesellschaft in Taiwan
Bei der Planung des Taiwan-Eintritts sollten Halbleiterunternehmen trennen, welche Präsenz in Taiwan errichtet wird und wie Verkauf und Kundendienst organisiert werden. Ersteres betrifft Rechtspersönlichkeit, Registeranforderungen und Geschäftsumfang; letzteres Transaktionsweise, Vollmacht und Haftungsverteilung.
Der Hauptunterschied zwischen taiwanesischer Tochter und taiwanesischer Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft ist, ob eine von Mutter oder Zentrale unabhängige Rechtspersönlichkeit besteht. Vertrieb und Vertretung sind geschäftliche und vertragliche Gestaltungen und nicht mit der Gesellschaftsform zu vermengen.
| Struktur | Grundunterscheidung | Zuerst zu bestätigen |
|---|---|---|
| Taiwanesische Tochter | Nach taiwanesischem Recht errichtet, mit eigener Rechtspersönlichkeit, ein anderes Rechtssubjekt als die ausländische Mutter. | Weil die Tochter eine selbständige juristische Person ist: Wie werden Produktlieferung, Leistungen, Technologielizenz und Kostenteilung mit der Mutter geregelt? |
| Taiwanesische Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft | Gesetzlich in Taiwan eingetragene Zweigniederlassung ohne eigene Rechtspersönlichkeit, anders als eine gesondert errichtete Tochter. | Die Zweigniederlassung ist Teil der ausländischen Zentrale, keine selbständige juristische Person; die Zentrale trägt Pflichten unmittelbar. Befugnis des Zweigniederlassungsvertreters und interne Aufteilung von Außenverträgen, Lieferung, Gewährleistung und Kundendienst klären. |
| Repräsentanz in Taiwan | Nach Art. 386 des Gesellschaftsgesetzes eingetragene Geschäftsstelle; in Taiwan darf sie kein Gewerbe betreiben. | Weil kein Gewerbe zulässig ist, prüfen, ob die tatsächliche Tätigkeit im erlaubten Rahmen bleibt. |
3. Formen der taiwanesischen Tochter: GmbH-ähnliche Gesellschaft (有限公司) und die kapitalgesellschaftsähnliche Form auf Aktien (股份有限公司)
Wird eine selbständige juristische Person in Taiwan errichtet, ist auch deren Form zu wählen. Taiwan kennt die GmbH-ähnliche Gesellschaft (有限公司) und die kapitalgesellschaftsähnliche Form auf Aktien (股份有限公司); beide sind nicht mit der GmbH oder der AG des deutschen Rechtskreises gleichzusetzen.
GmbH-ähnliche Gesellschaft (有限公司): schlankere Leitungsstruktur, aber geschlossenere Anteilsübertragung
Eine GmbH-ähnliche Gesellschaft (有限公司) kann von 1 oder mehr natürlichen Personen oder von taiwanesischen oder ausländischen juristischen Gesellschaftern gebildet werden; Gesellschafter haften grundsätzlich nur in Höhe der Einlage. Die Gesellschaft hat 1 bis 3 Direktoren, gewählt aus den Gesellschaftern. Nicht geschäftsführende Gesellschafter können Kontrollrechte ausüben, eine gesonderte Aufsichtsperson der Gesellschaft (監察人) ist nicht erforderlich. Sofern die Satzung nichts anderes bestimmt, hat jeder Gesellschafter 1 Stimme (1 je Gesellschafter); die Kontrolle muss nicht dem Einlageverhältnis entsprechen. Die Übertragung der Einlage eines gewöhnlichen Gesellschafters bedarf grundsätzlich der Zustimmung der Mehrheit der Stimmrechte der übrigen Gesellschafter; bei einem Direktor sind es zwei Drittel oder mehr der Stimmrechte der übrigen Gesellschafter. Das passt eher zu einfachen Gesellschafterverhältnissen und stabiler Kontrolle als zu häufiger Kapitalaufnahme oder zu häufigem Anteilshandel. Später ist eine Umwandlung in eine kapitalgesellschaftsähnliche Form auf Aktien (股份有限公司) möglich.
Kapitalgesellschaftsähnliche Form auf Aktien (股份有限公司): geeignet, wenn weitere Investoren oder eine Notierung in Betracht kommen
Das Kapital ist in Aktien zerlegt. Grundsätzlich sind 2 oder mehr Gesellschafter erforderlich, Staat oder juristische Person können allein gründen, eine ausländische juristische Person kann 100 % halten. Aktien sind grundsätzlich frei übertragbar, mit gesetzlichen Ausnahmen; Sonderaktien und Mitarbeiteroptionen können gesetzlich gestaltet werden. Das eignet sich für Investorenaufnahme, Anteilshandel, Mitarbeiterbeteiligung oder künftige Fusion, Übernahme, Notierung oder Registrierung am Emerging Stock Board (興櫃); nicht nur für Großunternehmen. Zur Leitungsstruktur: Eine nicht öffentlich emittierende Gesellschaft kann satzungsgemäß ohne Verwaltungsrat (董事會) nur 1 oder 2 Direktoren haben. Eine Gesellschaft mit alleinigem staatlichen oder juristischen Gesellschafter kann satzungsgemäß ohne Aufsichtsperson der Gesellschaft bleiben. Nicht jede kapitalgesellschaftsähnliche Form auf Aktien muss den Jahresabschluss prüfen lassen. Wesentliche Prüfschwellen einer gewöhnlichen Gesellschaft sind eingezahltes Kapital von 30.000.000 TWD oder — bleibt das Kapital darunter — ein Umsatz von 100.000.000 TWD oder 100 in der Arbeitsversicherung (勞工保險) versicherte Beschäftigte; öffentlich emittierende Gesellschaften folgen dem Wertpapierrecht.
4. Verfahren für Zweigniederlassung und Tochter unterscheiden sich; nur die Tochter durchläuft die Prüfung der Abteilung für Investitionsprüfung
Bei Gründung einer taiwanesischen Tochter durch eine ausländische Gesellschaft wird grundsätzlich der Name vorgeprüft und dann bei der Abteilung für Investitionsprüfung des Wirtschaftsministeriums (經濟部投資審議司) eine Investitionsgenehmigung beantragt. Nach Genehmigung folgen Mitteltransfer, Feststellung des Investitionsbetrags und Kapitalprüfung durch eine Wirtschaftsprüferin oder einen Wirtschaftsprüfer, danach Gesellschaftsgründung und Steuerregistrierung.
Bei Gründung einer taiwanesischen Zweigniederlassung einer gewöhnlichen ausländischen Gesellschaft ist grundsätzlich keine Investitionsgenehmigung der Abteilung für Investitionsprüfung erforderlich; das Amt für Handel des Wirtschaftsministeriums (商業發展署) führt Zweigniederlassungsregister und zugehörige Kapitalfeststellung. Namensvorprüfung, Transfer von Betriebskapital, Kapitalprüfung und Steuerregistrierung bleiben erforderlich; der Zeitplan ist meist kürzer.
Das Vorstehende vergleicht nur die Eintragungsverfahren von Zweigniederlassung und Tochter. Die Wahl einer bestimmten Rechtsform macht ein Geschäft nicht rechtmäßig und verhindert Streit nicht.
5. Gesellschaftsregister und rechtmäßige Arbeit eines Ingenieurs sind nicht dasselbe
Die Eintragung in Taiwan bedeutet nicht, dass Beschäftigte der ausländischen Zentrale automatisch in Taiwan arbeiten dürfen. Ausländer, die in Taiwan arbeiten, brauchen eine rechtmäßige Arbeitserlaubnis und für längeren Aufenthalt eine Aufenthaltserlaubnis. Grundsätzlich beantragt der Arbeitgeber Arbeitserlaubnis und zugehörige Aufenthaltserlaubnis.
Für Geschäftsleiter einer taiwanesischen Tochter oder Zweigniederlassung einer ausländischen Gesellschaft ist die Arbeitserlaubnis vergleichsweise leichter zu erlangen. Für eine zweite und jede weitere ausländische Person verlangt das Arbeitsministerium (勞動部) je nach Branche Schwellen für Kapital, Umsatz und Ähnliches. Ist geplant, ausländische Mitarbeiter in Taiwan arbeiten zu lassen, ist vor der Gründung zu prüfen, ob das geplante Kapital die Schwelle erfüllt.
7. Strukturen nach Entwicklungsstand des Geschäfts
Die folgenden Szenarien dienen dem Nachdenken; sie garantieren nicht, dass eine bestimmte Weise rechtmäßig oder besser ist.
Unternehmen mit frühem Exportfokus. Gibt es noch keine Beschäftigten oder Lager in Taiwan und soll die Nachfrage über einen unabhängigen Händler geprüft werden, können Lieferung, Vertriebsbeziehung und Tätigkeitsspielraum in Taiwan zuerst betrachtet werden. Ein Vertriebsvertrag beseitigt nicht alle regulatorischen Fragen in Taiwan.
Unternehmen, die Verkauf und technischen Support in Taiwan ausweiten. Ist Einstellung in Taiwan sowie laufende Lager-, Inkasso- und Kundenbetreuung geplant, Tochter und Zweigniederlassung konkret vergleichen und vertragliche Haftung, Betriebsweise der Zentrale, Steuer und Personal mitprüfen.
Unternehmen in der Markterkundung. Soll vor einer Verkaufsorganisation nur Information und Kontakt bestehen, kann eine Repräsentanz geprüft werden. Umfasst der tatsächliche Plan Lagerverkauf oder Vor-Ort-Arbeit, gesondert klären, ob das zulässig ist.
8. Für die Vorbereitung einer Anfrage reicht ein Betriebsüberblick; nicht alle vertraulichen Unterlagen zuerst übermitteln
Zur Vorbereitung einer Anfrage können Grunddaten zu Zentrale und Kapitalgebern, eine allgemeine Produkt- oder Leistungsbeschreibung, der geplante Transaktionsfluss, Personal- und Standortpläne in Taiwan sowie von Kunden verlangte Vertrags- und Unterstützungsbedingungen zusammengestellt werden. Noch nicht Entschiedenes kann mit „noch festzulegen“ gekennzeichnet werden.
Beim ersten Kontakt müssen nicht alle kundenvertraulichen oder detaillierten Prozessdaten beigefügt werden. Nach Angaben zur Konfliktprüfung, etwa dem Namen der Gegenseite, folgen benötigte Unterlagen und Übermittlungsweg nach Hinweis der verantwortlichen Person.
Häufige Fragen
Müssen wir in Taiwan zwingend eine Gesellschaft gründen, wenn wir taiwanesische Kunden haben?
Nicht allein deshalb. Maßgeblich sind die Anforderungen der Kunden sowie die tatsächliche Tätigkeit in Taiwan – Geschäft, Einrichtungen, Personal und Transaktionsstruktur. Danach ist die passende Einheit zu wählen.
Entfällt die Haftung der Mutter vollständig, wenn eine taiwanesische Gesellschaft gegründet wird?
Bei einer Tochtergesellschaft – nicht bei einer Zweigniederlassung – übernimmt die Mutter grundsätzlich nicht die vertraglichen Pflichten, die im Namen der Tochter gezeichnet werden. Zu prüfen bleiben Ausnahmen wegen Missbrauchs der Rechtspersönlichkeit sowie eigene Garantien oder Vertragspflichten der Mutter.
Können wir zunächst über einen Händler tätig sein und später auf eine taiwanesische Gesellschaft umstellen?
Ein gestufter Übergang kann geplant werden. Dabei sind Beendigung oder Änderung bestehender Verträge, Kundenverträge, Lager, Gewährleistung und Personal mitzuprüfen.
Beratung zur Taiwan-Markteintrittsstruktur
Sind Verkauf, Lagerführung, Installationsunterstützung oder örtliche Einstellung in Taiwan geplant, zuerst die direkt von der Zentrale ausgeführten und die der taiwanesischen Organisation zugedachten Arbeiten zusammenstellen. Nach Klärung der Beratungsthemen und Interessenkonflikte erläutert die Kanzlei die erforderlichen Unterlagen und den leistbaren Umfang.
Betreffbeispiel: Beratung zur Taiwan-Markteintrittsstruktur eines Halbleiterunternehmens. Beim ersten Kontakt bitte Gesellschaftsname, Land der Zentrale, geplantes Produkt oder Leistung, Taiwan-Betriebsplan und die gewünschte der vier Beratungssprachen angeben (Englisch, Chinesisch (中文), Japanisch oder Koreanisch). Vertrauliche Konstruktionsunterlagen und vollständige Verträge erst nach gesonderter Anleitung senden. Tatsächlich verfügbare Beratungssprachen und Mandatsumfang sind bei der Kontaktaufnahme zu bestätigen.
Häufige Fragen
- Müssen wir in Taiwan zwingend eine Gesellschaft gründen, wenn wir taiwanesische Kunden haben?
- Nicht allein deshalb. Maßgeblich sind die Anforderungen der Kunden sowie die tatsächliche Tätigkeit in Taiwan – Geschäft, Einrichtungen, Personal und Transaktionsstruktur. Danach ist die passende Einheit zu wählen.
- Entfällt die Haftung der Mutter vollständig, wenn eine taiwanesische Gesellschaft gegründet wird?
- Bei einer Tochtergesellschaft – nicht bei einer Zweigniederlassung – übernimmt die Mutter grundsätzlich nicht die vertraglichen Pflichten, die im Namen der Tochter gezeichnet werden. Zu prüfen bleiben Ausnahmen wegen Missbrauchs der Rechtspersönlichkeit sowie eigene Garantien oder Vertragspflichten der Mutter.
- Können wir zunächst über einen Händler tätig sein und später auf eine taiwanesische Gesellschaft umstellen?
- Ein gestufter Übergang kann geplant werden. Dabei sind Beendigung oder Änderung bestehender Verträge, Kundenverträge, Lager, Gewährleistung und Personal mitzuprüfen.
