Když začnou obchody s tchajwanskými zákazníky, může zahraniční ústředí obdržet různé požadavky: zpracovat nabídky a smlouvy na Tchaj-wanu, držet zásobu náhradních dílů pro naléhavou výměnu nebo umístit personál k instalaci a údržbě. V takové chvíli se nabízí otázka: „Stačí k řešení založit společnost na Tchaj-wanu?“
Nejprve je třeba vyjasnit, kdo na Tchaj-wanu co obstarává. Struktura k posouzení se mění podle toho, zda zahraniční ústředí nadále uzavírá kupní smlouvy, zda tchajwanská společnost zboží nakupuje a dále prodává, nebo zda místní personál poskytuje jen technickou podporu.
Tento text je obecným výkladem pro zahraniční podniky v oboru polovodičových materiálů, součástek a zařízení, které navrhují strukturu vstupu na Tchaj-wan. Následující provozní situace a kontrolní body jsou hypotetické příklady a návrhy k posouzení, nikoli skutečný mandát konkrétního podniku ani jednotný požadavek založení. Daně, kontrola vývozu, povolení podle výrobku a zařazení investora vyžadují ještě samostatný rozbor.
1. Před volbou formy zápisu je třeba nejprve uspořádat „rozdělení obchodu a provozu“
Předpokládejme, že zahraniční výrobce přesných součástek prodává tchajwanským zákazníkům. Zpočátku ústředí odesílá přímo, avšak zákazník žádá skladování náhradních dílů na Tchaj-wanu a podporu inženýrů na místě. Nestačí adresa: je třeba subjekt, který může prodávat, dovážet, skladovat, zaměstnávat, poskytovat technickou podporu a nést odpovědnost.
Než ústředí rozhodne o struktuře vstupu, může interně vyjasnit:
| Provozní bod | Otázky k vyjasnění nejprve |
|---|---|
| Smlouvy se zákazníky | Kdo bude stranou smlouvy: zahraniční ústředí, tchajwanská dceřiná společnost, nebo místní zástupce? |
| Nabídky a objednávky | Kdo s konečnou platností potvrdí cenu a lhůtu a kam až sahá oprávnění odpovědné osoby na Tchaj-wanu? |
| Zboží a zásoby | Kdo dováží, drží a spravuje zásoby a vyřizuje vrácení a výměnu zboží? |
| Personál | Přijedou zaměstnanci ústředí, nabírají se zaměstnanci na Tchaj-wanu, nebo se práce svěří externímu dodavateli? |
| Instalace a technická podpora | Kdo nese povinnost podpory vůči zákazníkovi a řeší problémy při práci na místě? |
| Platby a náklady | Kdo fakturuje a vybírá a jak se vyrovnávají náklady mezi ústředím a organizací na Tchaj-wanu? |
| Jakost a spory | Kdo potvrdí výsledek kontroly a kdo přijímá tvrzení vad nebo nároky na náhradu škody? |
Zejména pokud prodávající kupní smlouvy není podnikem, který poskytuje technickou podporu, musí dokumenty rozlišit, po kom může zákazník žádat splnění kterých povinností.
2. Rozdíl mezi dceřinou společností, pobočkou a zastoupením zahraniční společnosti na Tchaj-wanu
Při návrhu vstupu musí podnik polovodičů oddělit, jaká přítomnost se na Tchaj-wanu zřídí, a jak se uspořádají prodej a služby. První bod se zaměřuje na právní osobnost, požadavky zápisu a rozsah činnosti; druhý na způsob obchodování, oprávnění a rozdělení odpovědnosti.
Hlavní rozdíl mezi tchajwanskou dceřinou společností a tchajwanskou pobočkou zahraniční společnosti je, zda má právní osobnost odlišnou od mateřské společnosti nebo ústředí. Distribuce a zastoupení jsou obchodní a smluvní ujednání a nemají se směšovat s formou společnosti. Každou strukturu lze rozlišit takto:
| Struktura | Základní rozlišení | Co je třeba nejprve ověřit |
|---|---|---|
| Tchajwanská dceřiná společnost | Zakládá se podle práva Tchaj-wanu, má vlastní právní osobnost a je právním subjektem odlišným od zahraniční mateřské společnosti. | Protože dceřiná společnost je samostatná právnická osoba, je třeba ověřit, jak se uspořádají dodávky, služby, technologická licence a sdílení nákladů s mateřskou společností. |
| Tchajwanská pobočka zahraniční společnosti | Pobočka zapsaná podle předpisů na Tchaj-wanu, bez právní osobnosti odlišné od ústředí, odlišná od zvlášť založené dceřiné společnosti. | Pobočka je částí zahraničního ústředí, nikoli samostatnou právnickou osobou, proto ústředí nese povinnosti přímo. Ověřit rozsah oprávnění vedoucího pobočky a vnitřní rozdělení externích smluv, dodávek, záruk a poprodejního servisu. |
| Zastoupení zahraniční společnosti na Tchaj-wanu | Zastoupení zapsané podle čl. 386 zákona o společnostech; na Tchaj-wanu nesmí vykonávat obchodní činnost. | Protože nesmí vykonávat obchodní činnost, je třeba ověřit, zda skutečná činnost zůstává v povoleném rozsahu. |
3. Formy tchajwanské dceřiné společnosti: společnost s ručením omezeným a akciová společnost
Pokud jste se rozhodli zřídit na Tchaj-wanu samostatnou právnickou osobu, je třeba zvolit i její formu. Na Tchaj-wanu existuje společnost s ručením omezeným a akciová společnost.
Společnost s ručením omezeným: správa je jednodušší, převod podílů je však relativně uzavřený
Lze ji vytvořit s 1 nebo více fyzickými osobami, nebo s tchajwanskými či zahraničními právnickými osobami jako společníky; společníci zásadně ručí do výše vkladu. Jednatelé jsou 1 až 3 a volí se ze společníků. Společníci, kteří nevykonávají činnost, mohou vykonávat kontrolní oprávnění, aniž by bylo třeba zvláštního dozorčího (監察人). Není-li ve stanovách jinak, má 1 společník 1 hlas, takže ovládání se nemusí shodovat s poměrem vkladů. Převod vkladu běžného společníka zásadně vyžaduje souhlas více než poloviny hlasovacích práv ostatních; u jednatele je třeba souhlasu 2/3 nebo více hlasovacích práv ostatních společníků. Proto se lépe hodí k jednoduchým vztahům společníků a stálému ovládání než k častému získávání kapitálu nebo obchodování s podíly. Později ji lze převést na akciovou společnost.
Akciová společnost: vhodná, mají-li se přibrat jiní investoři nebo se zvažuje kotování
Kapitál se dělí na akcie. Zásadně jsou potřeba 2 nebo více akcionářů, avšak stát nebo právnická osoba ji může založit i samostatně a zahraniční právnická osoba může držet 100 %. Akcie jsou zásadně volně převoditelné, se zákonnými výjimkami; podle předpisů lze navrhnout druhové akcie, opce zaměstnanců a podobně. Proto se hodí podnikům, které očekávají investory, obchody s podíly, akciové odměny zaměstnanců nebo budoucí fúzi, akvizici, kotování nebo zápis do režimu vznikajících akcií (興櫃); neomezuje se jen na velké podniky. Ve správě může nekotovaná společnost ve stanovách určit, že představenstvo nezřizuje a že bude mít jen 1 nebo 2 jednatele. Společnost s jediným státním nebo právnickým akcionářem může ve stanovách určit, že dozorčího (監察人) nezřizuje. Rovněž nemusí každá akciová společnost nechat ověřit roční účetní závěrku. Hlavní prahy auditu běžné společnosti jsou splacený kapitál 30.000.000 TWD, nebo i pod touto hranicí provozní příjem 100.000.000 TWD nebo 100 zaměstnanců přihlášených k pracovnímu pojištění; veřejně emitované společnosti se řídí předpisy o cenných papírech.
4. Postupy pobočky a dceřiné společnosti se liší; pouze dceřiná společnost prochází přezkumem investičního odboru Ministerstva hospodářství
Když zahraniční společnost zakládá tchajwanskou dceřinou společnost, název se zásadně předem ověří a žádá se o investiční povolení u Odboru přezkumu investic Ministerstva hospodářství (經濟部投資審議司). Po schválení se převedou prostředky, určí se výše investice a kapitál ověří auditor (會計師), poté se dokončí založení a daňový zápis.
Naproti tomu při zakládání tchajwanské pobočky běžné zahraniční společnosti zásadně není třeba investičního povolení Odboru přezkumu investic; Odbor obchodního rozvoje Ministerstva hospodářství (經濟部商業發展署) provádí zápis pobočky a související určení kapitálu. Nadále jsou nutné předběžné ověření názvu, převod provozního kapitálu, ověření kapitálu a daňový zápis; časový plán je obvykle kratší.
Výše uvedené porovnává jen postup zápisu pobočky a dceřiné společnosti. Samotná volba právní formy transakci nečiní zákonnou a vznik sporu nevylučuje.
5. Zápis společnosti a zákonná práce inženýra nejsou totéž
Dokončení zápisu na Tchaj-wanu neznamená, že zaměstnanci zahraničního ústředí mohou na Tchaj-wanu automaticky pracovat. Cizinec, který na Tchaj-wanu pracuje, potřebuje zákonné pracovní povolení (工作許可) a pro delší pobyt i průkaz k pobytu (外僑居留證). Zásadně zaměstnavatel žádá o pracovní povolení a odpovídající průkaz k pobytu.
Pro vedoucího tchajwanské dceřiné společnosti a pobočky zahraniční společnosti je žádost o pracovní povolení relativně snazší. Má-li se však žádat o pracovní povolení pro dalšího cizince, Ministerstvo práce podle odvětví požaduje prahy kapitálu, obratu a podobně. Pokud plánujete, že zahraniční zaměstnanci budou pracovat na Tchaj-wanu, je třeba před založením tchajwanské společnosti předem ověřit, zda nastavení kapitálu splňuje příslušný práh.
7. Struktury, které lze porovnat podle stupně rozvoje podniku
Následující situace jsou hypotetické k podpoře úvahy; neslibují určený výsledek, že určitý způsob je zákonný nebo lepší.
Zahraniční podniky zaměřené na počáteční vývoz. Pokud na Tchaj-wanu ještě nejsou zaměstnanci ani zásoby a chcete ověřit poptávku prostřednictvím nezávislého distributora, lze nejprve posoudit dodávky, distribuční vztah a rozsah činnosti na Tchaj-wanu. Samotná distribuční smlouva však nevyřeší všechny otázky regulace na Tchaj-wanu.
Zahraniční podniky, které na Tchaj-wanu postupně rozšiřují prodej a technickou podporu. Pokud plánujete nabírat zaměstnance na Tchaj-wanu a nadále spravovat zásoby, výběr plateb a podporu zákazníků, je vhodné konkrétně porovnat strukturu dceřiné společnosti a pobočky a společně posoudit i smluvní odpovědnost, způsob provozu ústředí, daně a plán personálu.
Zahraniční podniky ve fázi průzkumu trhu. Pokud před zřízením prodejní organizace chcete jen funkce sběru informací a styku, lze posoudit zastoupení. Pokud však skutečný plán zahrnuje prodej skladovaného zboží nebo práci na místě, je třeba zvlášť ověřit, zda tyto činnosti jsou povoleny.
8. Pro první konzultaci stačí provozní přehled; není nutné hned předávat veškeré důvěrné podklady
Při první konzultaci lze uspořádat základní údaje o ústředí a investorech, obecný popis výrobku nebo služby, předpokládaný tok transakcí, plán personálu a zařízení na Tchaj-wanu a smluvní a podpůrné podmínky, které požadují zákazníci. Co ještě není rozhodnuto, lze označit jako „nevyřízeno“.
Při prvním kontaktu není nutné připojit veškeré důvěrné podklady zákazníka nebo podrobné údaje o procesu. Po poskytnutí názvu protistrany potřebného k ověření střetu zájmů se potřebné podklady a způsob předání určí podle pokynů odpovědné advokátky.
Často kladené otázky
Pokud jsou zákazníci na Tchaj-wanu, je nutné tam vždy založit společnost?
Společnost není nutné zakládat jen proto, že zákazník je na Tchaj-wanu. Je třeba posoudit požadavky zákazníka a skutečnou činnost obchodu, zařízení, personálu a strukturu transakce na Tchaj-wanu a poté zvolit nejvhodnější subjekt.
Zmizí odpovědnost mateřské společnosti zcela, když je založena tchajwanská společnost?
Pokud založíte dceřinou společnost, nikoli pobočku, mateřská společnost zásadně nenese povinnosti ze smluv podepsaných jménem dceřiné společnosti. Je však třeba ověřit výjimky pro zneužití právní osobnosti a to, zda mateřská společnost poskytla ručení nebo převzala vlastní smluvní povinnosti.
Lze začít přes distributora a poté přejít na společnost na Tchaj-wanu?
Postupný přechod lze navrhnout, avšak je třeba také posoudit skončení nebo změnu stávajících smluv, smlouvy se zákazníky, zásoby, vyřízení vad a personál.
Konzultace o struktuře vstupu na Tchaj-wan
Pokud plánujete na Tchaj-wanu prodej, správu zásob, podporu instalace nebo místní nábor, uspořádejte nejprve práci, kterou vykoná ústředí, a práci, která připadne tchajwanské organizaci. Po ověření témat konzultace a střetu zájmů kancelář vysvětlí potřebné podklady a rozsah služeb, které lze poskytnout.
Příklad předmětu: Konzultace o struktuře vstupu podniku polovodičů na Tchaj-wan. Při prvním kontaktu uveďte název společnosti, zemi ústředí, předpokládaný výrobek nebo službu, plán provozu na Tchaj-wanu a požadovaný jazyk konzultace (pouze angličtina, čínština (中文), japonština nebo korejština). Důvěrné konstrukční podklady a úplné smlouvy zašlete až po obdržení dalšího pokynu. Skutečně dostupné jazyky konzultace a rozsah případného mandátu je třeba ověřit při kontaktu.
Otázky
- Pokud jsou zákazníci na Tchaj-wanu, je nutné tam vždy založit společnost?
- Společnost není nutné zakládat jen proto, že zákazník je na Tchaj-wanu. Je třeba posoudit požadavky zákazníka a skutečnou činnost obchodu, zařízení, personálu a strukturu transakce na Tchaj-wanu a poté zvolit nejvhodnější subjekt.
- Zmizí odpovědnost mateřské společnosti zcela, když je založena tchajwanská společnost?
- Pokud založíte dceřinou společnost, nikoli pobočku, mateřská společnost zásadně nenese povinnosti ze smluv podepsaných jménem dceřiné společnosti. Je však třeba ověřit výjimky pro zneužití právní osobnosti a to, zda mateřská společnost poskytla ručení nebo převzala vlastní smluvní povinnosti.
- Lze začít přes distributora a poté přejít na společnost na Tchaj-wanu?
- Postupný přechod lze navrhnout, avšak je třeba také posoudit skončení nebo změnu stávajících smluv, smlouvy se zákazníky, zásoby, vyřízení vad a personál.
