Utländska halvledarkomponentföretag som går in i Taiwan: hur bedömer man dotterbolag, filial eller agent?

När affärer med taiwanesiska kunder inleds kan det utländska huvudkontoret få flera krav. Begäran om att offerter och avtal ska hanteras i Taiwan, begäran om att hålla ett reservdelslager i Taiwan för akuta behov och begäran om att stationera installations- och underhållspersonal. Då är det lätt att först fråga: ”Löses det här genom att bilda bolag i Taiwan?”

Det som först ska klarläggas är dock vem som ansvarar för vad i Taiwan. Den struktur som ska prövas ändras beroende på om det utländska huvudkontoret fortsätter att ingå försäljningsavtal, om ett taiwanesiskt bolag köper varor och säljer vidare, eller om den lokala personalen bara ger tekniskt stöd.

Den här texten är en allmän vägledning för utländska företag inom halvledarmaterial, -komponenter och -utrustning när de utformar etableringsstrukturen i Taiwan. Följande driftsupplägg och kontrollpunkter är hypotetiska exempel och prövningsförslag, inte ett verkligt uppdrag från ett visst företag och inte ett enhetligt bildandekrav. Skatt, exportkontroll, produktspecifika tillstånd och klassificering av investerare kräver fortfarande separat prövning.

1. Innan registreringsformen väljs ska uppdelningen av transaktioner och drift klarläggas

Antag att ett utländskt tillverkningsföretag för precisionskomponenter säljer till taiwanesiska kunder. I början skickar huvudkontoret direkt, men kunden begär dessutom lager av reservdelar i Taiwan och stöd av ingenjörer på plats. Det som behövs är inte bara en adress, utan en enhet som kan bära försäljning, import, lager, anställning, tekniskt stöd och ansvar.

Innan huvudkontoret fastställer etableringsstrukturen kan följande frågor först klarläggas internt.

Särskilt om säljaren i köpeavtalet och det företag som faktiskt ger tekniskt stöd är olika ska det i handlingarna skiljas åt från vem kunden kan kräva vilka förpliktelser.

2. Skillnad och roll för dotterbolag, filial och representationskontor för utländskt bolag i Taiwan

När ett halvledarföretag utformar etableringen i Taiwan ska frågan om vilken närvaro som ska finnas i Taiwan och frågan om hur försäljning och kundtjänst ska organiseras prövas var för sig. Det förra tar sikte på juridisk person, registreringskrav och verksamhetsomfång; det senare på transaktionssätt, behörighet och ansvarsfördelning.

Huvudskillnaden mellan taiwanesiskt dotterbolag och taiwanesisk filial till utländskt bolag är om den har en juridisk person skild från moderbolaget eller huvudkontoret. Distribution och agentur är transaktions- och avtalsstrukturer och bör inte blandas med bolagsformen. Strukturerna kan skiljas så här.

3. Form för taiwanesiskt dotterbolag: skillnad mellan bolag med begränsat ansvar (有限公司) och aktiebolag (股份有限公司)

Om du beslutar att ha en självständig juridisk person i Taiwan ska också formen väljas. I Taiwan finns bolag med begränsat ansvar (有限公司) och aktiebolag (股份有限公司).

Bolag med begränsat ansvar (有限公司): enklare styrning men mer sluten överlåtelse av andelar

Bolag med begränsat ansvar kan bildas av 1 eller flera fysiska personer, eller av taiwanesiska eller utländska juridiska delägare; delägarna svarar i princip endast upp till tillskottet. Bolaget har 1 till 3 styrelseledamöter, valda bland delägarna. Delägare som inte sköter den löpande förvaltningen kan utöva tillsynsrätt, utan att en särskild bolagsövervakare (監察人) behöver utses. Om bolagsordningen inte föreskriver annat har varje delägare 1 röst (1 röst per person), så att kontrollen inte nödvändigtvis sammanfaller med tillskottsandelen. Överlåtelse av tillskott från en vanlig delägare kräver i princip samtycke från mer än hälften av de övrigas röster; för styrelseledamot krävs 2/3 eller mer. Det passar därför bättre för enkla delägarförhållanden och stabil kontroll än för täta kapitalanskaffningar eller andelshandel. Senare kan det omvandlas till aktiebolag (股份有限公司).

Aktiebolag (股份有限公司): lämpligt för företag som vill ta in andra investerare eller har notering i sikte

Kapitalet delas i aktier. I princip krävs minst 2 delägare, men staten eller en juridisk person kan bilda ensamt, och en utländsk juridisk person kan inneha 100 %. Aktier är i princip fritt överlåtbara, med lagstadgade undantag; aktier av särskilt slag och personaloptioner kan utformas enligt lag. Det passar därför företag som avser investeraranskaffning, andelshandel, aktieersättning till anställda eller framtida fusion, förvärv, börsnotering eller registrering i den förbörsliga handeln (興櫃); det gäller inte bara stora företag. I styrningshänseende kan ett bolag som inte har gjort en offentlig emission genom bolagsordningen avstå från styrelse och ha endast 1 eller 2 styrelseledamöter. Ett bolag med enbart staten eller en juridisk person som delägare kan genom bolagsordningen avstå från bolagsövervakare (監察人). Vidare behöver inte varje aktiebolag (股份有限公司) få årsredovisningen revisionsintygad. De främsta revisionströsklarna för ett vanligt bolag är inbetalt kapital 30.000.000 TWD, eller, även därunder, rörelseintäkt 100.000.000 TWD eller 100 arbetstagare anslutna till den taiwanesiska arbetstagarförsäkringen (勞工保險); bolag som har gjort en offentlig emission (公開發行公司) följer värdepappersregleringen.

4. Förfarandena för filial och dotterbolag skiljer sig; endast bildande av dotterbolag går genom ekonomiministeriets investeringsprövning

När ett utländskt bolag bildar taiwanesiskt dotterbolag görs i princip förhandskontroll av firman och därefter ansöks om investeringstillstånd hos avdelningen för investeringsprövning vid ekonomiministeriet (經濟部投資審議司). Efter godkännande överförs medel, investeringsbeloppet fastställs och en auktoriserad revisor (會計師) granskar kapitalet, varefter bolagsbildning och skatteregistrering slutförs.

Däremot krävs vid bildande av taiwanesisk filial för ett vanligt utländskt bolag i princip inte investeringstillstånd från den avdelningen; ekonomiministeriets avdelning för handelsutveckling (經濟部商業發展署) handlägger filialregistrering och relaterad kapitalfastställelse. Förhandskontroll av firma, överföring av rörelsekapital, kapitalgranskning och skatteregistrering krävs dock fortfarande, och tidplanen är i allmänhet kortare.

Ovanstående jämför bara registreringsförfarandena för filial och dotterbolag. Att en viss bolagsform valts gör inte transaktionen laglig och utesluter inte tvister.

5. Bolagsregistrering och ingenjörens lagliga arbete är skilda saker

Att bolagsregistrering i Taiwan är avslutad innebär inte att det utländska huvudkontorets personal automatiskt får arbeta i Taiwan. En utlänning som arbetar i Taiwan behöver lagligt arbetstillstånd, och för längre vistelse ska också uppehållskort sökas. I grunden ansöker arbetsgivaren om arbetstillstånd och motsvarande uppehållskort för den utländska anställda.

För en företagsledare i ett utländskt bolags taiwanesiska dotterbolag eller filial är ansökan om arbetstillstånd förhållandevis enklare. För att söka arbetstillstånd för en andra och varje ytterligare utländsk person kräver dock arbetsministeriet (勞動部), beroende på bransch, trösklar för kapital, omsättning och liknande. Om du planerar att låta utländsk personal arbeta i Taiwan bör du därför före bolagsbildningen bekräfta om det planerade kapitalet når den tillämpliga tröskeln.

7. Strukturer att jämföra efter verksamhetens utvecklingssteg

Följande är hypotetiska exempel för att underlätta tanken; det garanterar inte att ett visst sätt är lagligt eller att det är att föredra.

Utländska företag med tidig export i centrum. Om det ännu inte finns anställda eller lager i Taiwan och du vill pröva efterfrågan via en oberoende distributör kan du börja med att se på leverans, distributionsförhållande och verksamhetsomfång i Taiwan. Ett distributionsavtal undanröjer dock inte alla regleringsfrågor i Taiwan.

Utländska företag där försäljning och tekniskt stöd i Taiwan successivt utvidgas. Om du planerar att anställa i Taiwan och fortsätta hantera lager, inkasso och kundstöd bör du konkret jämföra dotterbolag och filial, och även pröva avtalsansvar, huvudkontorets driftsätt, skatt och personalplan.

Utländska företag i marknadsundersökningsfas. Om du före en säljorganisation bara vill ha informationsinhämtning och kontaktfunktion kan representationskontor prövas. Om den faktiska planen omfattar försäljning ur lager eller arbete på plats ska det dock separat bekräftas om den verksamheten är tillåten.

8. Vid det första samtalet räcker en driftsöversikt; all konfidentiell information behöver inte lämnas först

Inför en första kontakt (rådgivning sker endast på engelska, kinesiska, japanska eller koreanska) kan du sammanställa grunduppgifter om huvudkontor och tillskottsgivare, en allmän beskrivning av produkt eller tjänst, det planerade transaktionsflödet, plan för personal och anläggningar i Taiwan samt de avtals- och stödvillkor som kunderna kräver. Det som ännu inte är bestämt kan märkas som ”ej fastställt”.

Vid den första kontakten behöver du inte bifoga allt kundkonfidentiellt material eller detaljerade processuppgifter. Efter att du lämnat uppgifter som behövs för kontroll av intressekonflikt, såsom motpartens bolagsnamn, fastställs nödvändigt material och överföringssätt enligt den ansvariga advokatens anvisning.

Vanliga frågor

Måste man nödvändigtvis bilda bolag i Taiwan om det finns kunder där?

Det går inte att avgöra enhetligt bara för att kunden finns i Taiwan. Kundens krav samt den faktiska verksamheten i Taiwan – försäljning, anläggningar, personal och transaktionsstruktur – ska bekräftas, och därefter ska den enhet som passar de faktiska förhållandena väljas.

Försvinner huvudkontorets ansvar helt när ett taiwanesiskt bolag bildas?

Om du bildar ett dotterbolag och inte en filial bär huvudkontoret i princip inte de avtalsförpliktelser som ingås i dotterbolagets namn. Undantag för missbruk av juridisk person samt om huvudkontoret särskilt har åtagit borgen eller egna avtalsförpliktelser ska dock bekräftas.

Kan man först driva via agent och därefter övergå till ett taiwanesiskt bolag?

En stegvis övergång kan planeras. Upphörande eller ändring av befintliga avtal, kundavtal, lager, hantering av garantier och personalfrågor ska dock prövas tillsammans.

Samtal om etableringsstruktur i Taiwan

Om du planerar försäljning, lagerhantering, installationsstöd eller lokal anställning i Taiwan, sammanställ först det arbete som huvudkontoret utför direkt och det arbete som den taiwanesiska organisationen ska ta. Efter att ha bekräftat samtalsämnen och intressekonflikter vägleder byrån om nödvändigt material och det tjänsteomfång som kan tillhandahållas.

Exempel på ämnesrad: Samtal om etableringsstruktur i Taiwan för halvledarföretag. Vid den första kontakten, ange bolagsnamn, huvudkontorets land, planerad produkt eller tjänst, driftsplan i Taiwan och önskat språk för samtalet. Konfidentiella konstruktionsunderlag och fullständiga avtal skickas först efter separat anvisning. Vilka språk som faktiskt kan användas i samtal och uppdragets omfång bekräftas vid kontakten.