Når handelen med taiwanske kunder begynner, kan det utenlandske hovedsetet motta forskjellige krav: å behandle tilbud og kontrakter i Taiwan, å holde et reservedelslager i Taiwan for akutte behov, eller å innsette personale til installasjon og vedlikehold (子公司). Da spør man gjerne først: «Rekker det å stifte et selskap i Taiwan (子公司) for å løse dette?»
Det som først skal klarlegges, er hvem i Taiwan som påtar seg hva. Den strukturen som skal vurderes, endrer seg etter om det utenlandske hovedsetet fortsetter med å underskrive salgskontraktene, et taiwansk selskap kjøper varer og selger dem videre, eller det lokale personalet kun yter teknisk støtte.
Denne teksten er en allmenn veiledning for virksomheter innen halvledermaterialer, -komponenter og -utstyr, som utformer inntredelsesstrukturen i Taiwan. De følgende scenariene og kontrollpunktene er hypotetiske eksempler og vurderingsforslag, ikke et faktisk mandat fra en konkret virksomhet og heller ikke et ensartet stiftelseskrav. Skatter, eksportkontroll, tillatelser per produkt og hvordan investoren klassifiseres, krever fortsatt en særskilt vurdering.
1. Fordelingen av handel og drift klarlegges før valget av registreringsform
Anta at en utenlandsk produsent av presisjonskomponenter selger til taiwanske kunder. I begynnelsen avsender hovedsetet direkte, men kunden ber om å lagre reservedeler i Taiwan og støtte fra ingeniører på stedet. En adresse rekker ikke: man har behov for en virksomhet som kan selge, innføre, lagre, ansette, yte teknisk støtte og bære ansvaret.
Før inntredelsesstrukturen besluttes, kan hovedsetet internt klarlegge:
| Driftspunkt | Spørsmål som først skal klarlegges |
|---|---|
| Kontrakter med kundene | Hvem blir part i kontrakten: det utenlandske hovedsetet, det taiwanske datterselskapet eller et lokalt agentur? |
| Tilbud og ordrer | Hvem bekrefter endelig prisen og leveringstiden, og hvor langt rekker fullmakten for den ansvarlige i Taiwan? |
| Varer og lagre | Hvem innfører, holder og styrer varelageret og behandler returer og utskiftinger? |
| Personale | Reiser hovedsetets arbeidstakere, ansetter man i Taiwan, eller overlates arbeidet til en ekstern leverandør? |
| Installasjon og teknisk støtte | Hvem har støtteplikten overfor kunden og behandler problemene ved arbeidet på stedet? |
| Fakturering og kostnader | Hvem fakturerer og innkrever, og hvordan avregnes kostnadene mellom hovedsetet og organisasjonen i Taiwan? |
| Kvalitet og tvister | Hvem bekrefter resultatet av kontrollen og mottar klager over mangler eller skade? |
Særlig hvis selgeren i kjøpekontrakten ikke er den virksomheten som yter den tekniske støtten, skal dokumentene gjøre det klart hvem kunden kan kreve hvilke plikter av.
2. Skillet mellom datterselskap, filial og representasjonskontor for et utenlandsk selskap i Taiwan
Ved planleggingen av inntredelsen skal halvledervirksomheten skille hvilken tilstedeværelse i Taiwan som etableres, og hvordan salg og kundeservice organiseres. Det første punktet vedrører rettssubjektiviteten, registreringskravene og virksomhetsfeltet; det andre handelsmåten, fullmaktene og fordelingen av ansvar.
Hovedforskjellen mellom et taiwansk datterselskap (子公司) og en taiwansk filial (分公司) av et utenlandsk selskap er om den har en rettssubjektivitet atskilt fra morselskapet eller hovedsetet. Distribusjon og agentur er transaksjons- og kontraktstrukturer og må ikke blandes med selskapsformen.
| Struktur | Grunnskille | Hva man først bør bekrefte |
|---|---|---|
| Taiwansk datterselskap (子公司) | Stiftes i samsvar med Taiwans rett, med egen rettssubjektivitet, og er et annet rettssubjekt enn den utenlandske mor. | Fordi datterselskapet er en selvstendig juridisk person, skal det bekreftes hvordan leveringen, tjenestene, den teknologiske lisensen og kostnadsdelingen med moren organiseres. |
| Taiwansk filial av et utenlandsk selskap (分公司) | Filial som er lovlig registrert i Taiwan, uten rettssubjektivitet atskilt fra hovedsetet, annerledes enn et særskilt stiftet datterselskap. | Filialen er en del av det utenlandske hovedsetet, ikke en selvstendig juridisk person, så hovedsetet bærer pliktene direkte. Bekreft omfanget av fullmaktene for filialens representant og den interne fordelingen av de ytre kontraktene, leveringen, dekningen av mangler og etterservicen. |
| Representasjonskontor i Taiwan (代表人辦事處) | Handelsstøttepunkt registrert i samsvar med artikkel 386 i selskapsloven; må i Taiwan ikke utøve handelsvirksomhet. | Fordi det ikke må utøve handelsvirksomhet, bekreftes om den faktiske virksomheten forblir innen det tillatte feltet. |
3. Former for det taiwanske datterselskapet: selskap med begrenset ansvar (有限公司) og aksjeselskap (股份有限公司)
Hvis man beslutter å stifte en selvstendig juridisk person i Taiwan, skal man også velge dens form. I Taiwan finnes selskapet med begrenset ansvar (有限公司) og aksjeselskapet (股份有限公司).
Selskap med begrenset ansvar (有限公司): slankere styring, men mer lukket overdragelse av andelene
Det kan dannes med 1 eller flere fysiske personer (有限公司), eller med taiwanske eller utenlandske juridiske personer som selskapsdeltakere; deltakerne er i utgangspunktet ansvarlige inntil beløpet av innskuddet sitt. Selskapet har fra 1 til 3 styremedlemmer, valgt blant deltakerne. Deltakere som ikke driver den daglige virksomheten, kan utøve tilsynsrett, uten at det trengs en særskilt tilsynsperson (監察人). Med mindre vedtektene bestemmer noe annet, gjelder prinsippet 1 deltaker, 1 stemme, så kontrollen ikke trenger å stemme overens med innskuddsforholdet. Overdragelsen av innskuddet fra en alminnelig deltaker krever i utgangspunktet samtykke fra mer enn halvparten av de øvriges stemmerettigheter; for et styremedlem, 2/3 eller mer. Det passer bedre til enkle deltakerforhold og en stabil kontroll enn til en hyppig kapitalinnhenting eller handelen med andeler. Senere kan det omdannes til et aksjeselskap (股份有限公司).
Aksjeselskap (股份有限公司): passende hvis man vil ta inn andre investorer, eller en børsnotering er aktuell
Kapitalen deles i aksjer. I utgangspunktet kreves 2 eller flere deltakere (股份有限公司), men staten eller en juridisk person kan stifte det alene, og en utenlandsk juridisk person kan holde 100 %. Aksjer er i utgangspunktet fritt overdragelige, med lovbestemte unntak; særlige aksjer og opsjoner til arbeidstakere kan utformes i samsvar med loven. Det passer til virksomheter som forventer investorer, aksjehandel, kapitalinsentiver til arbeidstakere eller en senere fusjon, overtakelse, børsnotering eller registrering på markedet for aksjer før børsnotering (興櫃); det begrenser seg ikke til store virksomheter. I styringen kan et selskap uten offentlig emisjon ved vedtektene være uten styre og kun ha 1 eller 2 styremedlemmer. Et selskap med én stats- eller juridisk person som eneste deltaker kan ved vedtektene være uten tilsynsperson (監察人). Ikke hvert aksjeselskap (股份有限公司) skal få årsregnskapet revidert. De vesentligste revisjonsgrensene for et alminnelig selskap er en innbetalt kapital på 30.000.000 TWD (新臺幣), eller, derunder, driftsinntekter på 100.000.000 TWD eller 100 arbeidstakere meldt inn i den taiwanske arbeidstakertrygden (勞工保險); selskaper med offentlig utbud følger verdipapirreguleringen.
4. Prosedyrene for filial og datterselskap skiller seg; kun datterselskapet gjennomgår etterprøvingen hos avdelingen for investeringsgjennomgang (經濟部投資審議司)
Når et utenlandsk selskap stifter et taiwansk datterselskap, forhåndskontrolleres navnet i utgangspunktet, og det søkes om en investeringstillatelse hos avdelingen for investeringsgjennomgang i Taiwans økonomidepartement (經濟部投資審議司). Etter godkjenningen overføres midlene, investeringsbeløpet fastsettes, og en revisor (會計師) etterprøver kapitalen, hvoretter stiftelsen og den skattemessige registreringen fullføres.
Derimot kreves til stiftelsen av en taiwansk filial av et alminnelig utenlandsk selskap i utgangspunktet ikke en investeringstillatelse fra avdelingen for investeringsgjennomgang (經濟部投資審議司); Handelsavdelingen under Taiwans økonomidepartement (經濟部商業發展署) behandler registreringen av filialen og den tilhørende kapitalfastsettelsen. Den forutgående navnekontrollen, overføringen av driftskapitalen, kapitaletterprøvingen og skatteregistreringen er likevel nødvendige; tidsplanen er som regel kortere.
Avsnittet over sammenligner bare registreringsprosessen for filial og datterselskap. At en bestemt selskapsform er valgt, gjør ikke transaksjonen lovlig og utelukker ikke tvister.
5. Selskapsregistreringen og ingeniørens rettmessige arbeid er ikke det samme
Å fullføre registreringen i Taiwan innebærer ikke at personalet fra det utenlandske hovedsetet automatisk kan arbeide i Taiwan. En utlending som arbeider i Taiwan, har behov for en rettmessig arbeidstillatelse og, ved et lengre opphold, en oppholdstillatelse. I utgangspunktet søker arbeidsgiveren om arbeidstillatelsen og den tilsvarende oppholdstillatelsen.
Det er relativt enklere å erverve arbeidstillatelsen for en leder av det taiwanske datterselskapet eller av filialen av et utenlandsk selskap. For å søke om arbeidstillatelse for en annen og hver ytterligere utenlandsk statsborger krever likevel arbeidsdepartementet (勞動部), avhengig av bransje, terskler for kapital, omsetning eller liknende (子公司). Hvis man forutser at utenlandsk personale arbeider i Taiwan, skal man før stiftelsen av selskapet bekrefte om den påtenkte kapitalen når den gjeldende grensen.
7. Strukturer som etter handelens fase kan passe
De følgende scenariene er hypotetiske for å hjelpe vurderingen; de fastslår ikke at en gitt måte er rettmessig eller bedre (子公司).
Utenlandske virksomheter rettet mot den innledende eksporten. Hvis det i Taiwan ennå verken er arbeidstakere eller lagre, og man vil etterprøve etterspørselen via en uavhengig distributør, kan man først se leveringen, distribusjonsforholdet og virksomhetsfeltet i Taiwan. En distribusjonskontrakt alene løser ikke alle reguleringsspørsmål i Taiwan.
Utenlandske virksomheter som utvider salget og den tekniske støtten i Taiwan. Hvis man i Taiwan vil ansette og fortsatt styre varelager, innkreving og kundestøtte, bør man konkret sammenligne datterselskap og filial og også etterprøve det kontraktsmessige ansvaret, hovedsetets driftsmåte, skattene og personalet.
Utenlandske virksomheter i markedsundersøkelsesfasen. Hvis man før en salgsorganisasjon kun vil ha informasjons- og kontaktfunksjoner, kan et representasjonskontor (代表人辦事處) vurderes. Hvis den faktiske planen omfatter salg fra lager eller arbeid på stedet, skal det særskilt bekreftes om disse aktivitetene er tillatt.
8. Til den første samtalen rekker en driftsoversikt; man trenger ikke straks å overdra alle fortrolige bilag
Til en første kontakt (rådgivning bare på engelsk, kinesisk, japansk eller koreansk) kan du samle grunnopplysningene om hovedkontoret og om den som skyter inn kapital, en allmenn beskrivelse av produktet eller tjenesten, den påtenkte transaksjonsstrømmen, planene for personale og anlegg i Taiwan og de kontrakt- og støttevilkårene som kundene krever. Det som ennå ikke er besluttet, kan merkes som «avventende».
Det er ikke nødvendig ved den første kontakten å vedlegge alle fortrolige kundebilag eller detaljerte prosessopplysninger. Etter at navnet på motparten til interessekonfliktkontrollen er meddelt, fastlegges de nødvendige bilagene og avsendelsesmåten etter anvisningene fra den ansvarlige.
Ofte stilte spørsmål
Hvis det er kunder i Taiwan, skal man da obligatorisk stifte et selskap der?
Det kan ikke alene avgjøres fordi kunden er i Taiwan. Man skal se kundens krav og den faktiske virksomheten med handel, anlegg, personale og transaksjonsstruktur i Taiwan og deretter velge den enheten som passer til de faktiske forholdene.
Forsvinner hovedsetets ansvar fullstendig når et taiwansk selskap stiftes?
Hvis man stifter et datterselskap og ikke en filial (分公司), bærer hovedsetet i utgangspunktet ikke de kontraktsmessige pliktene som underskrives i datterselskapets navn. Man skal imidlertid etterprøve unntakene på grunn av misbruk av rettssubjektivitet, og om hovedsetet selv har påtatt seg en kausjon eller egne kontraktsmessige plikter.
Kan man først arbeide via en forhandler og senere gå over til et selskap i Taiwan?
En overgang i trinn kan planlegges, men man skal også etterprøve opphør eller endring av eksisterende avtaler, kundekontraktene, lagrene, behandlingen av mangler og personalet.
Samtale om inntredelsesstrukturen i Taiwan
Hvis man i Taiwan vil selge, styre varelager, yte installasjonsstøtte eller ansette lokalt, ordn da først det arbeidet som hovedsetet utfører, og det som tilkommer organisasjonen i Taiwan. Etter bekreftelse av samtaleemnene og interessekonfliktene belyser kontoret de nødvendige bilagene og omfanget av tjenestene som kan leveres.
Eksempel på emne: samtale om inntredelsesstrukturen i Taiwan for en halvledervirksomhet. Ved den første kontakten oppgis selskapsnavnet, hovedsetets land, det påtenkte produktet eller tjenesten, driftsplanen i Taiwan og det ønskede samtalespråket. Fortrolige konstruksjonsbilag og fullstendige kontrakter sendes først etter mottak av ytterligere anvisninger. De faktisk tilgjengelige samtalespråkene og omfanget av hvert mandat skal bekreftes ved henvendelsen.
Spørsmål
- Hvis det er kunder i Taiwan, skal man da obligatorisk stifte et selskap der?
- Det kan ikke alene avgjøres fordi kunden er i Taiwan. Man skal se kundens krav og den faktiske virksomheten med handel, anlegg, personale og transaksjonsstruktur i Taiwan og deretter velge den enheten som passer til de faktiske forholdene.
- Forsvinner hovedsetets ansvar fullstendig når et taiwansk selskap stiftes?
- Hvis man stifter et datterselskap og ikke en filial (分公司), bærer hovedsetet i utgangspunktet ikke de kontraktsmessige pliktene som underskrives i datterselskapets navn. Man skal imidlertid etterprøve unntakene på grunn av misbruk av rettssubjektivitet, og om hovedsetet selv har påtatt seg en kausjon eller egne kontraktsmessige plikter.
- Kan man først arbeide via en forhandler og senere gå over til et selskap i Taiwan?
- En overgang i trinn kan planlegges, men man skal også etterprøve opphør eller endring av eksisterende avtaler, kundekontraktene, lagrene, behandlingen av mangler og personalet.
