Hvordan skal kapital og selskapsformue behandles når et selskap i Taiwan bringes til opphør?

Etter stiftelsen av et selskap i Taiwan oppstår når det besluttes opphør av virksomheten, først spørsmålet om den opprinnelig innbetalte kapitalen (資本額) straks kan overføres til aksjeeiernes (股東) konto. Så snart innskuddet er satt inn på selskapskontoen, utgjør disse pengene imidlertid selskapets formue. Selskapsformuen tilkommer selskapet og er ikke aksjeeiernes private formue. Dette prinsippet endres ikke ved at noen fullt ut eier selskapet eller er eneste styremedlem (董事).

Aksjeeiere må derfor ikke fritt heve selskapsmidler eller formuesbestanddeler alene fordi de tidligere har innskutt. Midler i selskapets navn, fordringer, utstyr, kjøretøyer, fast eiendom, depositum og immaterielle rettigheter skal alle behandles innenfor rammene av selskapets rettigheter og forpliktelser. Finnes omvendt en ekte gjeld fra selskapet overfor aksjeeierne, skal eksistens og tilbakebetalingsgrunnlag undersøkes ved kontrakt, overføringsbilag, bøker og beslutninger.

Oppløsningen (解散) og likvidasjonen (清算) som lar selskapet varig forsvinne, kapitalnedsettelsen (減資) som nedsetter kapitalen ved fortsatt eksistens, betalingen av alminnelige driftsomkostninger, utbytte (股利) under forbehold av et overskudd og tilbakebetalingen av lån som selskapet faktisk bærer, er atskilte rettslige og skattemessige kategorier. Utad kan det i hvert tilfelle gå penger ut av selskapskontoen; de nødvendige beslutningene, kreditorbeskyttelsen, bilagene, den bokføringsmessige behandlingen, kildeskatten (扣繳) og oppgavemåten er imidlertid ikke de samme.

Det at driften avbrytes, lar verken den juridiske personligheten (法人格) eller oppgavepliktene forsvinne. Er det varige opphøret valgt, skal registreringen av oppløsningen (解散登記) og likvidasjonen knyttes sammen med sikte på å ordne selskapets kontrakter, fordringer, gjeld, skatter og restformue. Skal det foreløpig bli en mulighet for gjenopptakelse, kan driftsstansen (停業) undersøkes; driftsstansen er ikke en prosedyre som bringer selskapets eksistens til opphør.

Denne artikkelen skiller de begrepene som ofte forveksles når et taiwansk selskap bringes til opphør: selskapsformuen, den innbetalte aksjekapitalen (股款), kapitalnedsettelsen, oppløsningen, likvidasjonen, begjæringen om konkursdekret (聲請宣告破產), fordelingen av restformuen (剩餘財產分配) og driftsstansen. Den faktiske rekkefølgen og dokumentene kan variere etter selskapsform, vedtekter (章程), formueforhold, kreditorer, tillatelser, ansettelsesforhold, utenlandsk investering og overføringsstruktur; på hvert trinn skal det bedømmes etter de da foreliggende dokumentene.

1. Selskapsformue og aksjeeiernes innskudd skal skilles

For å bringe selskapet varig til opphør skal i prinsippet registreringen av oppløsningen og likvidasjonen gjennomføres; etter behandling av gjeld og skatter fordeles restformuen blant aksjeeierne. Skal selskapet fortsette med å eksistere, og innskuddet tilbakebetales, skal en lovlig prosedyre slik som kapitalnedsettelse etter selskapsformen undersøkes. Alminnelige driftsomkostninger, utbytte og tilbakebetaling av lån som selskapet faktisk bærer, krever hver for seg særskilte rettslige og skattemessige grunnlag og prosedyrer.

Kapitalen er den kapitalposten som angir det beløpet, aksjeeierne har innbetalt ved stiftelse eller kapitalforhøyelse (增資). Den faller ikke alltid sammen med selskapets aktuelle kontosaldo, og de i driften ervervede aktiva eller pådratte gjeldsposter kan ikke alle forklares med det ene ord kapital. På opphørstidspunktet skal, utover det bokførte kapitalbeløpet, faktisk formue og gjeld, utestående fordringer og forpliktelser, skatter, eventualgjeld og likvidasjonsomkostninger ses under ett.

For å bedømme om innskudd kan tilbakeleveres til aksjeeierne, skal først transaksjonens rettslige karakter fastlegges. Betingelsene skiller seg etter om det er tale om selskapets omkostninger til varer eller tjenester, om allerede lovlig fastsatt utbytte, om tilbakebetaling av et lån ytt til selskapet, om en kapitalnedsettelse som nedsetter kapitalen, eller om fordelingen av restformuen etter likvidasjonen. At man endrer transaksjonens betegnelse eller vilkårlig plasserer den på en konto i regnskapet, endrer ikke denne karakteren.

Artikkel 9 i den taiwanske selskapsloven (公司法) fastsetter, for det tilfellet at aksjekapital som skulle innbetales, faktisk ikke er betalt, men full innbetaling er anført, eller at aksjekapital etter registreringen er tilbakelevert til aksjeeierne, eller at aksjeeierne har fått heve den, en tidsbegrenset fengselsstraff på høyst 5 år, kortvarig frihetsstraff (拘役) eller bot (罰金) på minst 500.000 TWD (新臺幣) og høyst 2.500.000 TWD. Bestemmelsen straffer ikke i alminnelighet den vanlige lovlige bruken av selskapsmidler.

Denne bestemmelsen må ikke utvides til alle betalinger fra selskapskontoen. Betalinger av leie, lønn, leverandørpriser eller skatter til den faktiske driften skal skilles fra en skininnbetaling, hvor aksjekapitalen ikke faktisk er betalt, og fra tilbakeleveringen av aksjekapital etter registreringen. Brukes imidlertid tittelen driftsomkostninger uten at faktisk formål, kontraktpart, vederlag og beslutningsfullmakt er klare, kan særskilte spørsmål oppstå etter selskapsloven, skatteretten og de bokføringsmessige prinsippene.

Hvis likvidatoren (清算人) fordeler selskapsformue blant aksjeeierne, før selskapets gjeld er tilbakebetalt, kan det etter artikkel 90 i selskapsloven følge en tidsbegrenset fengselsstraff på høyst 1 år, kortvarig frihetsstraff (拘役) eller bot på høyst 60.000 TWD.

I likvidasjonen går behandlingen av kreditorene og skattene forut for tilbakekomsten av aksjeeiernes investering. Selv hvis aksjeeierne påberoper seg en lånefordring mot selskapet, skal den faktiske låneavtalen, pengestrømmen, renteavtalen, den bokføringsmessige avspeilingen og tilbakebetalingsrekkefølgen undersøkes. For transaksjoner mellom nærstående (關係人) skal det dessuten undersøkes om betingelser og bilag kan forklares som ved en transaksjon med en uavhengig tredjemann.

Det øvrige sivilrettslige, strafferettslige og skattemessige ansvar avhenger av konkrete kjensgjerninger slik som formålet med pengebevegelsen, fullmakten, bilagene, den bokføringsmessige behandlingen og partenes forhold. Av det at en bestemt transaksjon har funnet sted, må det ikke utledes at tillitsbrudd (背信) eller en tilsvarende overtredelse nødvendigvis er oppfylt; omvendt utelukker en enkelt intern godkjenning ikke alt ansvar. Pr. transaksjon skal det undersøkes om beslutning, kontrakt, skattemessig beregning og oppgave, bankbevegelser og bøker stemmer overens.

I praksis er det nyttig først å skille listen over aktiva i selskapets navn fra aktiva i aksjeeiernes private navn og å ordne fordringer og gjeld mellom selskap og aksjeeiere (股東) i en særskilt oppstilling. Motregnes private utgifter betalt med selskapskortet, selskapsomkostninger som den ansvarlige (公司負責人) har lagt ut, beløp som selskapet har lånt av aksjeeiere, og beløp som aksjeeiere har hevet fra selskapet, på én konto, kan transaksjonsgrunnlaget bli uklart. Oppståelsesdato, formål, godkjennende person, bilag og skattemessig behandling av hvert beløp skal knyttes ett for ett.

2. Prosedyre for varig opphør av selskapet

For selskap med begrenset ansvar (有限公司) kreves samtykke fra aksjeeiere som representerer 2/3 eller mer av stemmerettighetene (表決權). For aksjeselskapet (股份有限公司) beslutter generalforsamlingen i prinsippet når aksjeeiere som representerer 2/3 eller mer av de utstedte aksjene (已發行股份總數), er til stede, og flertallet av de tilstedeværendes stemmer samtykker. Oppfyller et selskap som har gjennomført offentlig aksjeutstedelse (公開發行公司) ikke denne tilstedeværelsesbetingelsen, kan det besluttes når aksjeeiere som representerer flertallet av de utstedte aksjene, er til stede, og 2/3 eller mer av de tilstedeværendes stemmer samtykker. Vedtektene kan fastsette strengere betingelser. Registreringen av oppløsningen skal søkes innen 15 dager etter oppløsningen.

Oppløsningen er den rettslige prosedyren som bringer selskapets vanlige drift til opphør og overfører til likvidasjonsfasen; likvidasjonen er den prosedyren som deretter ordner selskapets resterende anliggender og formueforhold. At registreringen av oppløsningen er fullført, lar ikke all gjeld forsvinne og omdanner ikke automatisk selskapsformuen til aksjeeiernes formue. Likvidatoren undersøker selskapets rettigheter og forpliktelser, beskytter kreditorer og bedømmer fordelbar formue først etter behandling av gjeld og skatter.

Den følgende rekkefølgen er en alminnelig undersøkelsesramme. Den faktiske innleveringsmyndigheten, dokumentene, forskriften eller underretningen, den skattemessige behandlingen og beretningen til retten skal undersøkes etter selskapstype, oppløsningsgrunn og de særlige kjensgjerningene.

1. Undersøk standen før opphøret. Skaff vedtekter og aksjeeierfortegnelse, de siste registreringsoppgavene, bøker, årsregnskaper og dokumenter til skatteoppgave. Oppstill lister over løpende kontrakter, medarbeidere, leieforhold, tillatelser, aktiva, gjeld, kausjoner, skatter, saks- og fullbyrdelsessaker samt bankkonti. Er selskapet stiftet etter godkjenning av en utenlandsk investering, undersøk da samtidig investeringsstrukturen, aksjeeiernes overføringsveier samt de bank- og valutadokumenter som er nødvendige for overføring til utlandet. Før opphørsbeslutningen skal opphørsomkostninger ved kontrakter, ordning av ansettelsesforhold, begrensninger av formueavståelse og muligheten for utøvelse av sikkerheter oppgjøres, så likvidasjonens midler realistisk kan beregnes.

2. Treff den til selskapsformen passende oppløsningsbeslutning. For selskap med begrenset ansvar kreves etter artikkel 113 i selskapsloven samtykke fra aksjeeiere som representerer 2/3 eller mer av stemmerettighetene. For aksjeselskapet beslutter generalforsamlingen etter artikkel 316 i selskapsloven i prinsippet når aksjeeiere som representerer 2/3 eller mer av de utstedte aksjene, er til stede, og flertallet av de tilstedeværendes stemmer samtykker. Oppfyller et selskap som har gjennomført offentlig aksjeutstedelse ikke denne tilstedeværelsesbetingelsen, kan det besluttes når aksjeeiere som representerer flertallet av de utstedte aksjene, er til stede, og 2/3 eller mer av de tilstedeværendes stemmer samtykker. Fastsetter vedtektene strengere betingelser om tilstedeværende aksjer eller stemmer, skal vedtektene likeledes overholdes. Innkallelse, utøvelse av stemmeretten, protokoll og interessekonflikter undersøkes særskilt.

3. Søk innen fristen om endringsregistrering på grunn av oppløsning. Etter artikkel 4 i forskriften om selskapsregistrering (公司登記辦法) skal det ved endring av selskapets registreringsoppgaver i prinsippet innen 15 dager etter endringen søkes om endringsregistreringen (變更登記). Forbered derfor innen 15 dager etter oppløsningen den til selskapsform og oppløsningsgrunn passende endringsregistrering av oppløsning. Om søknad, beslutningsdokumenter, opplysninger om likvidatoren og øvrige bilag er nødvendige, skal undersøkes etter det gjeldende skjemaet og den kompetente myndighetens krav. Registrering av oppløsningen, ordning av skatteregistreringen (稅籍), prosedyrer for næringsavgift (營業稅) og inndragelse eller tilbakelevering av tillatelser kan avvike etter kompetent myndighet og rettsvirkning; de må ikke anses for helt avsluttet med én oppgave.

4. Innlever periodens avslutningsoppgave på oppløsningstidspunktet. For inntektsskatten for næringsvirksomhet (營利事業所得稅) skal periodens avslutningsoppgave (決算申報) innleveres innen 45 dager fra dagen for oppløsningsgodkjenningen av den kompetente myndigheten. Oppgaveperiode, betydningen av godkjenningsdagen og beregningsmåten skal undersøkes ut fra den aktuelle godkjenningsakten og den gjeldende forskriften. Ifølge den offisielle skattemessige veiledningen regnes fristen fra dagen etter avsendelsesdagen for den kompetente myndighetens godkjenningsskrivelse. Etter typen av mottatt akt og oppløsningsgrunnen skal den faktiske skjæringsdatoen imidlertid undersøkes på ny. Før oppgaven skal inntekter og utgifter inntil oppløsningsdagen, avståelsesresultat, ennå ikke betalte utgifter, kildeskatt og betalte skattebeløp opptas i bøkene.

5. Utpek likvidatoren og gjennomfør prosedyrene vedrørende retten og kreditorene. Etter utnevnelsen av likvidatoren etter vedtekter eller aksjeeierbeslutning, eller etter fastleggelsen av den lovbestemte likvidatoren, skal de nødvendige opplysningene meldes til retten. Likvidatoren utarbeider inventaret over aktivaene og balansen (財產目錄及資產負債表), avslutter selskapets eksisterende anliggender, inndriver ennå ikke mottatte fordringer og fastlegger måten for oppbevaring og realisering av aktivaene. Samtidig betaler likvidatoren gjeld og skatter og gjennomfører de nødvendige underretningene, kunngjøringer og prosedyrer for kreditorbeskyttelse (債權人保護程序). Eksistens og behandlingsrekkefølge av gjeld fra ansettelsesforhold, slik som lønn og sluttvederlag (資遣費), av gjeld med sikkerhet, av skattegjeld og av alminnelig gjeld, skal undersøkes etter den aktuelle retten og kjensgjerningene.

6. Fastlegg den fordelbare restformuen. Betrakt ikke kun den bokførte kassen; ta hensyn til inndriveligheten av utestående fordringer, avståelsesomkostninger, skatter, saksrisiko og likvidasjonsomkostninger. Kun den restformue som blir tilbake etter full behandling av gjeld og skatter, må etter gjeldende forskrift, vedtekter og deltakelsesforhold fordeles blant aksjeeierne. Restformue er ikke det samme begrepet som innbetalt kapital; man må ikke forutsette at det opprinnelig innbetalte beløpet tilbakeleveres i samme omfang. Restformuens skattemessige karakter, henføringen pr. aksjeeier, overføringsdokumenter til utenlandske aksjeeiere og valutaprosedyren skal undersøkes før fordelingen.

7. Avslutt likvidasjonen og innlever den siste oppgaven. Innen 30 dager fra dagen for likvidasjonens avslutning skal likvidasjonsinntekten (清算所得申報) oppgis, og den nødvendige beretningen om likvidasjonens avslutning skal forelegges retten. Inntekter og utgifter under likvidasjonen, avståelsesresultat, betalte skattebeløp, tilbakebetaling av gjeld og fordeling av restformuen skal stemme overens med bøker og bilag. Lukking av bankkonti, oppbevaring av segl og dokumenter, lovbestemt oppbevaring av skattemessige og bokføringsmessige bøker samt sluttstanden for tillatelser og kontrakter undersøkes under ett. Rettsvirkningen av likvidasjonens avslutning og tidspunktet for den juridiske personlighetens opphør skal undersøkes ut fra de innleverte dokumentene og den anvendte prosedyren.

De samme dokumentene og den samme rekkefølgen gjelder ikke for alle selskaper. Oppløsning på grunn av fusjon, fisjon eller konkurs kan som regel være fritatt for likvidasjon. Omvendt kan også ved frivillig oppløsning uavsluttede saker, langsiktige fordringer, fast eiendom, sikkerheter, medarbeidere, skatteetterslep eller en innviklet struktur av utenlandsk investering kreve ytterligere prosedyrer. Den til likvidasjonen nødvendige tid avhenger av slike kjensgjerninger; beslutninger må ikke treffes under forutsetning av en bestemt varighet.

Ved avståelse av selskapsformue før eller etter oppløsningen skal rimeligheten av motpart og pris, interesseforholdet til styremedlemmer og aksjeeiere, nødvendig intern godkjenning og skattemessige følger undersøkes. Særlig skal transaksjoner som overdrar aktiva til nærstående eller ettergir fordringer, undersøkes særskilt med hensyn til deres virkning for selskap og kreditorer. Den gjennomgående styringen fra mottaket av prisen til opptaket i bøkene og skatteoppgaven er vesentlig.

3. Når eiendelene ikke dekker gjelden, eller ved insolvens

Likvidasjonen etter oppløsningen er ikke en prosedyre som kun er mulig hvis selskapets formue overstiger gjelden. Etter artikkel 89 i selskapsloven skal likvidatoren uoppholdelig begjære konkursdekretet hvis selskapets formue ikke rekker til tilbakebetaling av gjelden. At aktiva ikke dekker gjelden (資不抵債), insolvens (無力清償), sikkerheter, skattegjeld og antallet av kreditorer skal undersøkes med sikte på fra sak til sak å bedømme om den alminnelige likvidasjonen kan fortsettes.

Er formueforholdet uklart, må det beløpet som tilkommer aksjeeierne, ikke beregnes først. Fastleggelsen av bøker, fordringer og gjeld, sikkerheter og ubetalte skatter går forut for fordelingen til aksjeeierne. Utover de siste årsregnskapene skal gjeld oppstått etter balansedagen, kausjonsgjeld og prosessuelle krav, de med medarbeidere forbundne beløpene, muligheten for en skattekontroll og den faktiske avståelsesverdien av aktivaene tas i betraktning.

At aktiva ikke dekker gjelden, er som regel et spørsmål om formueforhold som sammenligner aktiv og passiv; insolvens angår muligheten for å betale forfalt gjeld. Selv hvis bøkene viser mange aktiva, kan tilbakebetalingsevnen bedømmes annerledes hvis disse ikke straks kan realiseres, eller hvis sikkerheter belaster dem. Omvendt må det ikke av en forbigående kassemangel alene utledes at den samme prosedyren gjelder i alle tilfeller.

Erkjenner likvidatoren at selskapets formue ikke rekker til tilbakebetaling av gjelden, skal selskapslovens forpliktelser undersøkes. Betalinger på dette stadiet kun til bestemte kreditorer eller aksjeeiere kan skade de øvrige kreditorenes interesser og rettferdigheten i fremgangsmåten. Type og rang av fordringer, slik som sikkerhetsrettigheter, skattefordringer og lønn, skal undersøkes etter den i hvert tilfelle gjeldende retten; de allerede foretatte betalingene skal fastlegges etter grunnlag og dato.

Beslutningen om hvorvidt konkursdekretet skal begjæres, må ikke treffes alene etter en enkel formel eller flere i eldre veiledninger synlige betingelser. Kjernen er å bedømme, etter faktiske dokumenter, om selskapets formue ikke rekker til tilbakebetaling av gjelden (無力清償), hva arten er av forfallsdager og betalingsstrøm, hvilke sikkerheter og privilegerte fordringer det finnes, og når likvidatoren har erkjent dette. Inndriveligheten av de av selskapet beholdte fordringer og avståelsesomkostningene for aktivaene skal ikke undersøkes etter det nominelle beløpet, men etter den realistiske verdien.

Vil aksjeeierne eller ledelsen tilføre selskapet midler eller tilpasse gjelden, skal måte og virkning dokumenteres. Et nytt lån, en kapitalforhøyelse, en ettergivelse av gjeld eller et forlik med kreditorene kan ha atskilte bokføringsmessige og skattemessige følger. Det skal bedømmes under ett om slike tiltak løser den allerede inntrådte insolvensen, ikke krenker de øvrige kreditorenes rettigheter og deretter lar den alminnelige likvidasjonen fortsette.

4. Kapitalnedsettelse ved opprettholdelse av selskapet

Fortsettes virksomheten selv, men er den nødvendige kapitalen mindre, eller tilpasses kapitalstrukturen, kan kapitalnedsettelsen undersøkes som lovlig vei til tilbakelevering av en del av innskuddet ved opprettholdelse av selskapet. Kapitalnedsettelsen er ikke en uformell måte aksjeeiere kan ta ut selskapsmidler på når de vil, og den er ikke alltid mulig. Formueforhold og selskapsform, formålet med kapitalnedsettelsen, vedtekter og virkningen for kreditorene skal først undersøkes.

Kapitalnedsettelsen er selskapslovens prosedyre som endrer selskapets kapitalbeløp. Den er ikke fullført ved at en bankoverføring finner sted, og kapitalposten i bøkene nedsettes. Den til selskapsformen passende beslutning, kreditorbeskyttelsen, kapitalundersøkelsen og den bokføringsmessige behandlingen, den utenlandske investeringen, skattene, overføringen og endringsregistreringen skal alle undersøkes. Det nødvendige beslutningsquorumet, forskriften og underretningen, innsigelsesprosedyren og de dokumenter som skal innleveres, kan avvike etter selskap med begrenset ansvar, aksjeselskap og den aktuelle strukturen.

Ved undersøkelsen av kapitalnedsettelsen skal det dessuten betraktes hvor beløpet som skal tilbakebetales, kommer fra. Selv hvis selskapet har kasse, skal det, etter betaling av lønn, skatter, leverandørpriser, lån, kausjoner og forventede driftsomkostninger, kunne fortsette virksomheten. Svekker kapitalnedsettelsen kreditorbeskyttelsen, eller vanskeliggjøres oppfyllelsen av gjelden, skal prosedyre og styremedlemmenes bedømmelsesansvar undersøkes nærmere.

For selskaper med utenlandske aksjeeiere skal innholdet av investeringsgodkjenningen eller -oppgaven, endringen av aksjeeierfortegnelsen og av kapitalbeløpet samt valuta- og bankoverføringsdokumentene stemme overens. Overføringen av nedsettelsesbeløpet til utlandet slutter ikke med beslutningen; de av banken krevde registreringsdokumenter, de med investeringen forbundne dokumenter, de skattemessige dokumentene og redegjørelsen for midlernes karakter kan skulle forberedes. De bokføringsmessige forskjellene etter valutakurs og overføringstidspunkt skal opptas i bøkene.

Beskatningen av det beløpet, aksjeeierne mottar på grunn av kapitalnedsettelsen, fastlegges ikke alene etter betegnelsen tilbakelevering av innskuddskapitalen. Sammensetningen av selskapets kapital, måten for kapitalnedsettelse, aksjeeierens anskaffelsespris, det fordelte beløpets karakter og beskatningen i bostedsstaten skal undersøkes under ett. Kildeskatt, oppgave, i utlandet betalt skatt og anvendelsen av de aktuelle overenskomstene skal undersøkes etter hver aksjeeier og transaksjonsstrukturen.

Alminnelige driftsomkostninger skiller seg fra kapitalnedsettelsen. Mottar selskapet faktisk nødvendige varer eller tjenester og betaler et passende vederlag, er kontrakt, transaksjonsopplysninger, skattemessige bilag og betalingsgodkjenningen grunnlaget. Er leverandøren en aksjeeier eller et styremedlem, skal transaksjonens nødvendighet og pris, godkjenningen av interesseforholdet og betingelsene for anerkjennelse av omkostningene dessuten undersøkes.

Utbytte skiller seg likeledes fra kapitalnedsettelsen og fra fordelingen etter likvidasjonen. Utbytte forutsetter et fordelbart overskudd, finansielle dokumenter og den etter selskapsformen krevde beslutning; utbetalingen pr. aksjeeier, kildeskatten og oppgaven kan følge. Kassebeholdningen på selskapskontoen alene betyr ikke et fordelbart overskudd; fremført underskudd (累積虧損), den lovbestemte reserven (法定盈餘公積) og det ufordelte overskuddet (未分配盈餘) skal undersøkes.

Tilbakebetalingen av lån som selskapet faktisk bærer, er likeledes en særskilt transaksjon. Har aksjeeierne lånt penger til selskapet, skal tidspunktet for kontraktinngåelsen, overføringen av kapitalen, rentene, forfallsdagen, bokføringen og den faktiske anvendelsen undersøkes. På tilbakebetalingsstadiet skal kildeskatten på renter eller spørsmålene om transaksjoner mellom nærstående (關係人) undersøkes; den etterfølgende ombokføringen av innskudd til lån skal unngås.

Til slutt har kapitalnedsettelse, omkostninger, utbytte og lånetilbakebetaling hver for seg behov for deres grunnlag fra kontrakt, beslutning, bilag, kildeskatt og tilsvarende elementer. Selv hvis utbetalingen skjer samme dag til den samme aksjeeieren, skal rettslig karakter og skattemessig behandling fastlegges særskilt pr. transaksjon. Forutsettes selskapets opprettholdelse, skal det i beslutningsdokumentene fra styret (董事會) eller aksjeeierne fastlegges om den normale driften og tilbakebetalingen av gjelden etter utbetalingen fortsatt er mulige.

5. Driftsstans når opphøret ikke straks finner sted

Et selskap som midlertidig innstiller virksomheten i 1 måned eller lenger, skal søke om registrering av driftsstans (停業登記) før innstillingen eller innen 15 dager fra innstillingens begynnelse (med mindre innstillingen allerede er meldt til skattemyndigheten etter næringsavgiftsloven og notert (核備) der — unntak i artikkel 3, ledd 1, i forskriften om selskapsregistrering (公司登記辦法)); 1 driftsstansperiode kan ikke vare lenger enn 1 år. I året for driftsstansen består plikten til årlig inntektsskatteoppgave (年度所得稅結算申報) imidlertid fortsatt, slik at driftsstansen ikke generelt fritar fra plikten til å levere skattemelding. Forpliktelsene etter skattetype, beholdte aktiva, medarbeidere og øvrige omstendigheter skal undersøkes én for én.

Driftsstansen er valget om å innstille driften i en bestemt periode, men å bevare den juridiske personligheten. Den kan brukes når gjenopptakelsen undersøkes, eller ordningen av kontrakter og formue krever tid; den medfører verken selskapets opphør eller den samlede ordningen av eksisterende rettigheter og forpliktelser. Begynnelse og påtenkt avslutning av innstillingen skal fastlegges; om en selskapsregistrering og oppgaver knyttet til næringsavgiften er nødvendige, skal undersøkes etter den nåværende standen.

Selv under driftsstansen skal det, ved endring av registreringsoppgaver slik som hjemsted, ansvarlig, vedtekter og kapitalbeløp, foretas de nødvendige endringsregistreringene. Den adressen og den ansvarlige som kan motta posten og myndighetenes underretninger, skal opprettholdes; ved skifte av aksjeeiere eller organmedlemmer eller ved kapitalendring skal den aktuelle prosedyren overholdes. Registreringsoppgavene må ikke holdes avvikende fra den faktiske standen med den begrunnelsen at det ikke utøves virksomhet.

Finnes aktiva slik som kjøretøyer eller bygninger, kan særskilte byrder slik som lokale skatter, administrasjonsomkostninger og forsikringspremier fortsette. Beholdes leide faste eiendommer, maskiner, lagre eller immaterielle rettigheter, blir bokføringsmessige og skattemessige spørsmål fra oppbevaring, avskrivning, leie og avståelse. Bruker eller oppbevarer aksjeeiere aktiva privat, skal rettsforholdet mellom selskap og privatperson samt byrdefordelingen skilles skriftlig.

De fortsatte forpliktelsene vedrørende kontrakter, medarbeidere, tillatelser, bankkonti og oppbevaring av bøkene skal likeledes undersøkes. Før driftsstansen skal det besluttes om handelskontrakter bringes til opphør eller opprettholdes, ansettelsesforholdene skal behandles lovlig, og opprettholdelsesvilkårene samt forlengelsesfristene for bransjespesifikke tillatelser skal betraktes. Det skal fastlegges hvem som forvalter bankkontiene og de skattemessige elektroniske dataene, og det skal innrettes et system til oppbevaring av bøker og bilag i den lovbestemte varigheten.

Skatteoppgavene må ikke anses for alle forsvunnet med registrering av driftsstans. I året for driftsstansen består plikten til årlig inntektsskatteoppgave; etter transaksjonene før og etter innstillingen, beholdningen eller avståelsen av formue, kildeskatten, medarbeiderne og bransjen kan andre oppgaver eller betalinger bli tilbake. Den kjensgjerning at selskapet faktisk ikke har omsetning, svarer ikke til konklusjonen om manglende oppgaveplikt ved en bestemt skattetype; registreringsstanden og oppgavepostene hos den kompetente skattemyndigheten skal hver for seg undersøkes.

Før utløpet av driftsstansen (停業) skal det besluttes om virksomheten gjenopptas, om betingelsene for driftsstansen undersøkes på ny, eller om det overgås til det varige opphøret. Ved gjenopptakelse skal registreringen av gjenopptakelsen (復業登記) samt den skattemessige og tillatelsesmessige standen undersøkes; ved opphør skal oppløsning og likvidasjon forberedes på grunnlag av de da foreliggende formue- og gjeldsdokumentene. Skal selskapet endelig bringes til opphør, er driftsstansen ingen erstatning for oppløsning og likvidasjon.

Jo lenger driftsstansen varer, desto mer kan den senere opphørsprosedyren vanskeliggjøres ved skifte av ansvarlig person, tap av dokumenter, manglende anmeldelse av en adresseendring eller andre forsømmelser. Selskapsregistreringen, skatteregistreringen, bankkontiene, kontraktene, formuen, fordringene og gjelden samt oppgavehistorikken skal undersøkes regelmessig; er muligheten for gjenopptakelse borte, skal den til selskapets faktiske situasjon passende opphørsprosedyre undersøkes.

Offisielle kilder

1. Taiwansk selskapslov
2. Forskrift om selskapsregistrering fra Taiwans økonomidepartement (經濟部)
3. Skattemessig veiledning fra Taiwans finansdepartement (財政部) om periodens avslutning, likvidasjon og driftsstans
4. Veiledning fra Taiwans økonomidepartement om søknadsfristen for driftsstansen

Relaterte veiledninger

1. Hvilke saker vi behandler
2. Grunnlaget for selskapsstiftelse i Taiwan
3. Kontakt

---

Denne artikkelen er alminnelig juridisk informasjon og undervisningsmateriale om opphør av et taiwansk selskap og behandlingen av selskapsformuen (解散·清算); den er ikke juridisk rådgivning om en bestemt sak og lover ikke et bestemt resultat. Den passende prosedyren for oppløsning, likvidasjon, kapitalnedsettelse og driftsstans samt skatteoppgaven kan variere etter selskapsform, vedtekter, formueforhold, kreditorer, utenlandsk investering og den særlige transaksjonen; før den faktiske beslutningen eller pengebevegelsen skal den aktuelle saken undersøkes særskilt.

Advokat Wei Tseng (曾雋崴)