כיצד לטפל בהון וברכוש החברה כאשר מסיימים חברה בטאיוואן?

לאחר הקמת חברה בטאיוואן, כאשר מתקבלת ההחלטה לסיים את הפעילות, השאלה הראשונה היא לעיתים קרובות אם ההון (資本額) ששולם בתחילה ניתן להעברה מיד לחשבון בעלי המניות (股東). משעה שההשקעה נכנסה לחשבון החברה, כסף זה מהווה עם זאת את רכוש החברה. רכוש החברה שייך לחברה ואינו רכוש פרטי של בעלי המניות. עיקרון זה אינו משתנה משום שמישהו מחזיק בחברה כולה או שהוא הדירקטור היחיד (董事).

בעלי המניות אינם יכולים אפוא למשוך בחופשיות את היתרות או את הנכסים של החברה רק משום שהשקיעו בעבר. יתרות על שם החברה, חייבים, ציוד, כלי רכב, מקרקעין, פיקדונות וזכויות קניין רוחני יש לטפל כולם במסגרת הזכויות והחובות של החברה. ולהפך, אם קיים חוב אמיתי של החברה כלפי בעלי המניות, יש לבדוק את קיום החוב ואת יסוד הפירעון לפי החוזה, אישורי ההעברה, הספרים וההחלטות.

הפירוק (解散) והחיסול (清算), המבטלים את החברה באופן קבוע, הפחתת ההון (減資), המקטינה את ההון תוך שמירה על הקיום, תשלום הוצאות הפעלה רגילות, דיבידנדים (股利) בכפוף לרווח ופירעון הלוואות שהחברה נושאת בהן בפועל הם קטגוריות משפטיות ומיסויות נפרדות. כלפי חוץ יכול כסף בכל אחד מהמקרים לצאת מחשבון החברה; ההחלטות הנדרשות, הגנת הנושים, האסמכתאות, הטיפול החשבונאי, הניכוי במקור (扣繳) ואופן הדיווח אינם עם זאת זהים.

עצם הפסקת ההפעלה אינה מבטלת את האישיות המשפטית (法人格) וגם לא את חובות הדיווח. אם נבחר סיום קבוע, יש לקשר את רישום הפירוק (解散登記) ואת החיסול כדי לסדר את החוזים, החייבים, החובות, המיסים והרכוש הנותר של החברה. אם יש להשאיר לעת עתה אפשרות חידוש, ניתן לבחון השעיית פעילות (停業); השעיית פעילות אינה הליך המסיים את קיום החברה.

מאמר זה מציג בנפרד את הנושאים המתערבבים לעיתים קרובות בסיום חברה טאיוואנית: רכוש החברה, הון המניות ששולם (股款), הפחתת הון, פירוק, חיסול, בקשת הכרזת פשיטת רגל (聲請宣告破產), חלוקת הרכוש הנותר (剩餘財產分配) והשעיית פעילות. הסדר והמסמכים בפועל עשויים להשתנות לפי צורת החברה, התקנון (章程), המצב הכספי, הנושים, הרישיונות, יחסי העבודה, ההשקעה הזרה ומבנה ההעברות; בכל שלב יש להעריך לפי המסמכים הזמינים אז.

1. יש להבחין בין רכוש החברה להשקעות בעלי המניות

כדי לסיים את החברה באופן קבוע יש ככלל לבצע את רישום הפירוק ואת החיסול; לאחר טיפול בחובות ובמיסים מחולק הרכוש הנותר בין בעלי המניות. אם החברה צריכה להמשיך להתקיים ויש להשיב את ההשקעה, יש לבחון הליך חוקי כגון הפחתת הון לפי צורת החברה. הוצאות הפעלה רגילות, דיבידנדים ופירעון הלוואות שהחברה נושאת בהן בפועל דורשים כל אחד יסודות והליכים משפטיים ומיסויים נפרדים.

ההון הוא סעיף ההון המציין את הסכום ששולם בידי בעלי המניות בהקמה או בהגדלת הון (增資). הוא אינו תואם תמיד ליתרה הנוכחית בחשבון החברה, ואת הנכסים שנרכשו או החובות שנטלו בהפעלה אין להסביר כולם במילה הון בלבד. במועד הסיום יש לשקול יחד, מעבר לסכום החשבונאי של ההון, את הרכוש והחובות בפועל, את החייבים והחובות שטרם סולקו, את המיסים, את החובות התלויים ואת הוצאות החיסול.

כדי להעריך אם ניתן להשיב השקעות לבעלי המניות, יש לקבוע תחילה את האופי המשפטי של העסקה. התנאים שונים לפי אם מדובר בהוצאות החברה עבור סחורות או שירותים, בדיבידנדים שכבר נקבעו באופן חוקי, בפירעון הלוואה שניתנה לחברה, בהפחתת הון המקטינה את ההון או בחלוקת הרכוש הנותר לאחר החיסול. עצם שינוי שם העסקה או שיוך שרירותי של חשבונות בספרים אינו משנה אופי זה.

סעיף 9 לחוק החברות הטאיוואני (公司法) קובע, למקרה שבו הון המניות שיש לשלם לא שולם בפועל אך הוצג כאילו שולם במלואו, או שבו לאחר הרישום הוחזר הון המניות לבעלי המניות או הותר להם למשוך אותו, מאסר לתקופה של 5 שנים לכל היותר, מאסר קצר (拘役) או קנס פלילי (罰金) של לפחות TWD 500,000 (新臺幣) ולכל היותר TWD 2,500,000. ההוראה אינה מענישה באופן כללי שימוש חוקי ורגיל בכספי החברה.

אין להרחיב הוראה זו לכל התשלומים מחשבון החברה. תשלומי שכר דירה, משכורות, מחירי אספקה או מיסים להפעלה בפועל יש להבחין מרישום פיקטיבי שבו הון המניות לא שולם באמת, ומהשבת הון המניות לאחר הרישום. גם אם התנועה כונתה הוצאת הפעלה, עלולות לעלות שאלות נפרדות לפי חוק החברות, דיני המס ועקרונות החשבונאות, אם מטרת השימוש בפועל, הצד שכנגד, התמורה או סמכות ההחלטה אינם ברורים.

אם המחסל (清算人) מחלק את רכוש החברה בין בעלי המניות לפני שחובות החברה נפרעו, עשוי לחול לפי סעיף 90 לחוק החברות מאסר לתקופה של שנה אחת (1) לכל היותר, מאסר קצר (拘役) או קנס פלילי של לכל היותר TWD 60,000.

בחיסול, פירעון החובות והמיסים קודם להשבת ההשקעה של בעלי המניות. גם אם בעלי המניות טוענים לתביעת הלוואה נגד החברה, יש לבדוק את חוזה ההלוואה בפועל, את זרימת הכספים, את הסכם הריבית, את הרישום החשבונאי ואת סדר הפירעון. בעסקאות בין צדדים קשורים (關係人) יש לבחון גם אם התנאים והאסמכתאות ניתנים להסבר כעסקה עם צד בלתי תלוי.

אחריות אזרחית, פלילית ומיסויית אחרת תלויה בעובדות קונקרטיות כגון מטרת תנועת הכספים, הסמכות, האסמכתאות, הטיפול החשבונאי ויחס הצדדים. מעצם קיומה של עסקה מסוימת אין להסיק שעבירת הפרת אמונים (背信) או עבירה דומה מתגבשת בהכרח; ולהפך, אישור פנימי בלבד אינו שולל כל אחריות. יש לבדוק, עסקה לעסקה, אם ההחלטה, החוזה, החישוב והדיווח המיסויי, תנועות הבנק והספרים תואמים.

בפרקטיקה מועיל להפריד תחילה את רשימת הנכסים על שם החברה מנכסים על שם פרטי של בעלי המניות, ולסדר בטבלה נפרדת את החייבים והחובות בין החברה לבעלי המניות. אם הוצאות פרטיות ששולמו בכרטיס החברה, הוצאות חברה ששילם האחראי (公司負責人) במקומה, סכומים שהחברה לוותה מבעלי המניות וסכומים שבעלי המניות משכו מהחברה מקוזזים בחשבון אחד, עלול יסוד העסקאות להתעמעם. תאריך היווצרות, המטרה, המאשר, האסמכתאות והטיפול המיסויי של כל סכום יש לקשר אחד לאחד.

2. הליך סיום קבוע של החברה

בחברה מוגבלת בלי הון מניות (有限公司) נדרשת הסכמת בעלי מניות המייצגים 2/3 או יותר מזכויות ההצבעה (表決權). בחברה בעלת מניות (股份有限公司) מתקבלת ההחלטה ככלל כאשר נוכחים בעלי מניות המייצגים 2/3 או יותר מסך המניות שהונפקו (已發行股份總數) ורוב קולות הנוכחים מסכימים. אם חברה בהנפקה לציבור (公開發行公司) אינה ממלאת תנאי נוכחות זה, ניתן להחליט כאשר נוכחים בעלי מניות המייצגים את רוב המניות שהונפקו ו-2/3 או יותר מקולות הנוכחים מסכימים. התקנון יכול לקבוע תנאים מחמירים יותר. רישום הפירוק יש להגיש בתוך 15 ימים לאחר הפירוק.

הפירוק הוא ההליך המשפטי המסיים את ההפעלה הרגילה של החברה ומעביר אותה לשלב החיסול; החיסול הוא ההליך המסדר לאחר מכן את העניינים ואת יחסי הרכוש שנותרו לחברה. עצם השלמת רישום הפירוק אינה מבטלת את כל החובות ואינה הופכת באופן אוטומטי את רכוש החברה לרכוש בעלי המניות. המחסל בוחן את הזכויות והחובות של החברה, מגן על הנושים ומעריך את הרכוש הניתן לחלוקה רק לאחר טיפול בחובות ובמיסים.

הסדר שלהלן הוא מסגרת בדיקה כללית. רשות ההגשה בפועל, המסמכים, הפרסום או ההודעה, הטיפול המיסויי והדיווח לבית המשפט יש לבדוק לפי סוג החברה, עילת הפירוק והעובדות הפרטניות.

1. בדקו את המצב לפני הסיום. השיגו את התקנון ואת רשימת בעלי המניות, את אחרוני פרטי הרישום, את הספרים, את הדוחות ואת מסמכי דיווח המס. ערכו רשימות של חוזים מתמשכים, עובדים, שכירויות, רישיונות, נכסים, חובות, ערבויות, מיסים, תיקי משפט והוצאה לפועל וכן חשבונות בנק. אם החברה הוקמה לאחר אישור השקעה זרה, בדקו יחד את מבנה ההשקעה, נתיבי ההעברה של בעלי המניות וכן את מסמכי הבנק ומטבע החוץ הנדרשים להעברה לחוץ לארץ. לפני החלטת הסיום יש למפות את עלויות סיום החוזים, את סידור יחסי העבודה, את מגבלות מימוש הנכסים ואת אפשרות מימוש הבטוחות, כדי שניתן יהיה לחשב באופן מציאותי את מקורות החיסול.

2. קבלו את החלטת הפירוק המתאימה לצורת החברה. בחברה מוגבלת בלי הון מניות, לפי סעיף 113 לחוק החברות, נדרשת הסכמת בעלי מניות המייצגים 2/3 או יותר מזכויות ההצבעה. בחברה בעלת מניות, לפי סעיף 316 לחוק החברות, מתקבלת ההחלטה ככלל כאשר נוכחים בעלי מניות המייצגים 2/3 או יותר מסך המניות שהונפקו ורוב קולות הנוכחים מסכימים. אם חברה בהנפקה לציבור נותרת מתחת לתנאי נוכחות זה, ניתן להחליט כאשר נוכחים בעלי מניות המייצגים את רוב המניות שהונפקו ו-2/3 או יותר מקולות הנוכחים מסכימים. אם התקנון קובע תנאים מחמירים יותר בדבר מניות נוכחות או קולות, יש לקיים גם את התקנון. הזימון, הפעלת זכות ההצבעה, הפרוטוקול וניגודי עניינים נבדקים בנפרד.

3. בקשו במועד את רישום השינוי לפירוק. לפי סעיף 4 לתקנות רישום החברות (公司登記辦法), בשינוי פרטי רישום החברה יש ככלל לבקש רישום שינוי (變更登記) בתוך 15 ימים לאחר השינוי. הכינו אפוא, בתוך 15 ימים לאחר הפירוק, את רישום השינוי לפירוק המתאים לצורת החברה ולעילת הפירוק. אם נדרשים בקשה, מסמכי החלטה, נתונים על המחסל ונספחים אחרים, יש לבדוק זאת לפי הטופס העדכני ודרישות הרשות המוסמכת. רישום הפירוק, סידור רישום המס (稅籍), הליכי מס העסקים (營業稅) וביטול או החזרת רישיונות עשויים להיבדל לפי הרשות המוסמכת והאפקט המשפטי; אין לראותם כמסתיימים בהצהרה אחת.

4. הגישו את הדוח הסופי לתקופה השוטפת במועד הפירוק. לגבי מס ההכנסה של מפעלים למטרות רווח (營利事業所得稅) יש להגיש את הדוח הסופי לתקופה השוטפת (決算申報) בתוך 45 ימים מיום אישור הפירוק בידי הרשות המוסמכת. תקופת הדיווח, משמעות יום האישור ואופן החישוב יש לבדוק לפי מסמך האישור הנוגע בדבר וההוראה החלה. לפי ההנחיה המיסויית הרשמית, המועד מחושב מהיום שלאחר יום משלוח מכתב האישור של הרשות המוסמכת. לפי סוג המסמך שהתקבל ועילת הפירוק יש עם זאת לבדוק מחדש את יום הייחוס בפועל. לפני הדיווח יש לרשום בספרים את ההכנסות וההוצאות עד יום הפירוק, את תוצאת המימוש, את ההוצאות שטרם שולמו, את הניכוי במקור ואת סכומי המס ששולמו.

5. מנו את המחסל ונהלו את ההליכים מול בית המשפט והנושים. לאחר מינוי המחסל לפי התקנון או החלטת בעלי המניות, או לאחר קביעת המחסל החוקי, יש לדווח לבית המשפט על הפרטים הנדרשים. המחסל עורך את רשימת הנכסים ואת המאזן (財產目錄及資產負債表), מסיים את ענייני החברה הקיימים, גובה חייבים שטרם נגבו וקובע את אופן השמירה והמימוש של הנכסים. במקביל הוא פורע את החובות והמיסים ומנהל את ההודעות, הפרסומים והליכי הגנת הנושים (債權人保護程序) הנדרשים. את קיום וסדר הטיפול בחובות מיחסי עבודה, כגון שכר ודמי פיטורים לפי דין טאיוואן (資遣費), בחובות מובטחים, בחובות מס ובחובות רגילים יש לבדוק לפי הדין הנוגע בדבר והעובדות.

6. קבעו את הרכוש הנותר הניתן לחלוקה. אל תסתכלו רק במזומן החשבונאי; התחשבו באפשרות הגבייה של חייבים שטרם נגבו, בהוצאות מימוש, במיסים, בסיכון משפט ובהוצאות החיסול. רק הרכוש הנותר לאחר טיפול מלא בחובות ובמיסים ניתן לחלוקה בין בעלי המניות לפי ההוראה החלה, התקנון ויחס ההחזקה. הרכוש הנותר אינו אותו מושג כמו ההון ששולם; אין להניח שהסכום ששולם בתחילה מוחזר באותו שיעור. את האופי המיסויי של סכום החלוקה, את השיוך לפי בעל מניות, את מסמכי ההעברה לבעלי מניות זרים ואת הליך ההמרה יש לבדוק לפני החלוקה.

7. סיימו את החיסול והגישו את הדיווח האחרון. בתוך 30 ימים מיום סיום החיסול יש לדווח על הכנסת החיסול (清算所得申報) ולהגיש לבית המשפט את הדיווח הנדרש על סיום החיסול. ההכנסות וההוצאות בתקופת החיסול, תוצאת המימוש, סכומי המס ששולמו, פירעון החובות וחלוקת הרכוש הנותר צריכים להתאים לספרים ולאסמכתאות. סגירת חשבונות הבנק, שמירת החותמות והמסמכים, השמירה החוקית של ספרי המס והחשבונאות וכן המצב הסופי של הרישיונות והחוזים נבדקים יחד. את האפקט המשפטי של סיום החיסול ואת המועד שבו פוקעת האישיות המשפטית יש לבדוק לפי המסמכים שהוגשו וההליך שהוחל.

אין אותם מסמכים ואותו סדר חלים על כל חברה. פירוק עקב מיזוג, פיצול או פשיטת רגל עשוי בדרך כלל להיות פטור מחיסול. ולהפך, גם בפירוק מרצון, משפטים שלא הסתיימו, חייבים ארוכי טווח, מקרקעין, בטוחות, עובדים, פיגורים במס או מבנה השקעה זרה סבוך עשויים לדרוש הליכים נוספים. הזמן הנדרש לחיסול תלוי בעובדות כאלה; אין לקבל החלטות בהנחת משך מסוים.

במימוש רכוש החברה לפני הפירוק או אחריו יש לבדוק את התאמת הצד שכנגד והמחיר, את יחס האינטרסים עם הדירקטורים ובעלי המניות, את האישור הפנימי הנדרש ואת התוצאות המיסויות. בפרט, עסקאות המעבירות נכסים לצדדים קשורים או מוותרות על חייבים יש לבחון בנפרד לעניין השפעתן על החברה ועל הנושים. הניהול הרצוף מקבלת התמורה עד הרישום בספרים ודיווח המס הוא חיוני.

3. במקרה של גרעון בנכסים או חדלות פירעון

החיסול שלאחר הפירוק אינו שמור למקרים שבהם רכוש החברה עולה על חובותיה. לפי סעיף 89 לחוק החברות חייב המחסל לבקש בלא דיחוי הכרזת פשיטת רגל אם רכוש החברה אינו מספיק לפירעון החובות. את הגרעון בנכסים (資不抵債), את חדלות הפירעון (無力清償), את הבטוחות, את חובות המס ואת מספר הנושים יש לבדוק כדי להעריך, מקרה למקרה, אם ניתן להמשיך בחיסול הרגיל.

אם המצב הכספי אינו ברור, אין לחשב תחילה את הסכום המגיע לבעלי המניות. קביעת הספרים, החייבים והחובות, הבטוחות והמיסים שלא שולמו קודמת לחלוקה לבעלי המניות. מלבד הדוחות האחרונים יש להתחשב בחובות שנוצרו לאחר יום הסגירה, בחובות ערבות, בתביעות משפט, בסכומים הקשורים לעובדים, באפשרות ביקורת מס ובערך המימוש בפועל של הנכסים.

הגרעון בנכסים הוא בדרך כלל שאלת מצב כספי המשווה נכסים להתחייבויות; חדלות פירעון נוגעת ליכולת לשלם חובות שהגיע מועדם. גם אם הספרים מראים נכסים רבים, יכולת הפירעון עשויה להישפט אחרת אם אין לממשם מיד או אם רובצים עליהם בטוחות. ולהפך, אין להסיק ממחסור מזומנים זמני בלבד שבכל המקרים חל אותו הליך.

אם המחסל מכיר בכך שרכוש החברה אינו מספיק לפירעון החובות, יש לבחון את החובות לפי חוק החברות. תשלומים בשלב זה רק לנושים או לבעלי מניות מסוימים עלולים לפגוע באינטרסים של נושים אחרים ובשוויון הדיוני. את סוג התביעות ואת דרגתן, כגון זכויות בטוחה, תביעות מס ושכר, יש לבדוק לפי הדין החל בכל מקרה; תשלומים שכבר בוצעו יש לתעד לפי היסוד והתאריך.

את ההחלטה אם לבקש הכרזת פשיטת רגל אין לקבל רק לפי נוסחה פשוטה או כמה תנאים הנראים בהנחיות ישנות. השאלות המרכזיות הן, לפי המסמכים עצמם, אם רכוש החברה אינו מספיק לפירעון החובות, מה טיב מועדי הפירעון וזרימת התשלום, מהן הבטוחות והתביעות המועדפות, ומתי הכיר בכך המחסל. את אפשרות הגבייה של חייבים שהחברה מחזיקה ואת הוצאות מימוש הנכסים יש לבחון לא לפי הסכום הנומינלי, אלא לפי הערך המציאותי.

אם בעלי המניות או ההנהלה רוצים להזרים כספים לחברה או להתאים חובות, יש לתעד את האופן ואת האפקט. הלוואה חדשה, הגדלת הון, ויתור על חוב או הסכם עם הנושים עשויים להניב תוצאות חשבונאיות ומיסויות נבדלות. יש להעריך יחד אם אמצעים כאלה פותרים את חדלות הפירעון שכבר התרחשה, אינם פוגעים בזכויות נושים אחרים ומאפשרים לאחר מכן להמשיך בחיסול הרגיל.

4. הפחתת הון במקרה של המשך קיום החברה

אם הפעילות עצמה נמשכת, אך ההון הנדרש קטן יותר או שמבנה ההון מותאם, ניתן לבחון את הפחתת ההון כדרך חוקית להשבת חלק מההשקעה תוך שמירה על קיום החברה. הפחתת ההון אינה עם זאת אמצעי משיכה בלתי פורמלי שבו בעלי המניות נוטלים בכל עת את יתרות החברה, והיא אינה תמיד אפשרית. את המצב הכספי ואת צורת החברה, את מטרת הפחתת ההון, את התקנון ואת ההשפעה על הנושים יש לבדוק תחילה.

הפחתת ההון היא הליך חוק החברות המשנה את סכום ההון של החברה. היא אינה מסתיימת בכך שנעשית העברה בנקאית וסעיף ההון מוקטן בספרים. את ההחלטה המתאימה לצורת החברה, את הגנת הנושים, את בדיקת ההון והטיפול החשבונאי, את ההשקעה הזרה, את המיסים, את ההעברה ואת רישום השינוי יש לבדוק כולם. הרוב הנדרש להחלטה, הפרסום וההודעה, הליך ההתנגדות והמסמכים שיש להגיש עשויים להיבדל לפי חברה מוגבלת בלי הון מניות, חברה בעלת מניות והמבנה הנוגע בדבר.

בבחינת הפחתת ההון יש לשקול גם מה מקור הסכום שיש להשיב. גם אם לחברה יש מזומנים, עליה, לאחר תשלום משכורות, מיסים, מחירי אספקה, הלוואות, ערבויות והוצאות הפעלה צפויות, להיות מסוגלת להמשיך בפעילות. אם הפחתת ההון מחלישה את הגנת הנושים או מקשה על קיום החובות, יש לבחון ביתר דיוק את ההליך ואת אחריות שיקול הדעת של הדירקטורים.

בחברה שיש בה בעלי מניות זרים, על תוכן אישור ההשקעה או הדיווח עליה, על רשימת בעלי המניות, על שינוי סכום ההון ועל מסמכי מטבע החוץ וההעברה הבנקאית להיות תואמים זה לזה. העברת סכום ההפחתה לחוץ לארץ אינה מסתיימת עם ההחלטה; מסמכי הרישום שהבנק דורש, מסמכים הקשורים להשקעה, מסמכי מס והסבר אופי הכספים עשויים להידרש. הפרשים חשבונאיים לפי שער החליפין ומועד ההעברה יש לרשום בספרים.

מיסוי הסכום שבעלי המניות מקבלים עקב הפחתת ההון אינו נקבע רק לפי כינוי השבת הון ההשקעה. את הרכב ההון של החברה, את אופן הפחתת ההון, את עלות הרכישה של בעל המניות, את אופי הסכום המחולק ואת המיסוי במדינת המושב יש לבחון יחד. את הניכוי במקור, את הדיווח, את המס ששולם בחוץ לארץ ואת תחולת ההסכמים הרלוונטיים יש לבחון לפי כל בעל מניות ומבנה העסקה.

הוצאות הפעלה רגילות נבדלות מהפחתת הון. אם החברה מקבלת בפועל סחורות או שירותים נדרשים ומשלמת תמורה הולמת, החוזה, פרטי העסקה, אסמכתאות המס ואישור התשלום הם היסוד. אם הספק הוא בעל מניות או דירקטור, יש לבחון בנוסף את נחיצות העסקה ואת מחירה, את אישור יחס האינטרסים ואת תנאי ההכרה בהוצאות.

גם דיבידנדים נבדלים מהפחתת הון ומחלוקה לאחר החיסול. דיבידנדים מניחים רווח הניתן לחלוקה, מסמכים כספיים ואת ההחלטה הנדרשת לפי צורת החברה; תשלום לפי בעל מניות, ניכוי במקור ודיווח עשויים לבוא בעקבותיהם. עצם קיום מזומנים בחשבון החברה אין פירושו רווח הניתן לחלוקה; יש לבדוק את הפסדים מצטברים (累積虧損), את העתודה החוקית (法定盈餘公積) ואת הרווח שלא חולק (未分配盈餘).

פירעון הלוואות שהחברה נושאת בהן בפועל הוא גם עסקה נפרדת. אם בעלי המניות הלוו כסף לחברה, יש לבדוק את מועד כריתת החוזה, את העברת הקרן, את הריבית, את המועד, את הרישום ואת השימוש בפועל. בשלב הפירעון יש לבחון ניכוי במקור על ריבית או שאלות עסקאות בין צדדים קשורים; יש להימנע מסיווג מאוחר של השקעות כהלוואות.

לבסוף, להפחתת הון, להוצאות, לדיבידנדים ולפירעון הלוואה נדרש לכל אחד יסוד משלו מן החוזה, ההחלטה, האסמכתאות, הניכוי במקור וכיוצא באלה. גם אם התשלום נעשה באותו יום לאותו בעל מניות, יש לתעד בנפרד לפי עסקה את האופי המשפטי ואת הטיפול המיסויי. אם המשך קיום החברה מונח, יש לתעד במסמכי ההחלטה של הדירקטוריון (董事會) או של בעלי המניות אם לאחר התשלום נותרות אפשרות הפעלה רגילה ופירעון חובות.

5. השעיית פעילות כאשר הסיום אינו נעשה מיד

חברה המשעה זמנית את הפעילות לחודש אחד (1) או יותר חייבת לבקש רישום השעיית פעילות (停業登記) לפני ההשעיה או בתוך 15 ימים מתחילת ההשעיה (השעיה שכבר דווחה ואושרה (核備) אצל רשות המס לפי חוק מס העסקים — הסייג שבסעיף 3, פסקה 1, לתקנות רישום החברות (公司登記辦法) — אינה דורשת רישום זה); כל תקופה אחת (1) של השעיית פעילות אינה יכולה לעלות על שנה אחת (1). בשנת ההשעיה נותרת עם זאת חובת דיווח שנתי של מס הכנסה (年度所得稅結算申報), כך שדיווחי המס אינם נעלמים באופן אחיד. את החובות לפי סוג המס, הנכסים המוחזקים, העובדים והנסיבות האחרות יש לבדוק אחת לאחת.

השעיית פעילות היא הבחירה להפסיק את ההפעלה לתקופה מסוימת, תוך שמירה על האישיות המשפטית. ניתן להשתמש בה כאשר נבחן חידוש או כאשר סידור החוזים והרכוש דורש זמן; היא אינה מפקיעה את החברה ואינה מסדרת באופן כולל את הזכויות והחובות הקיימות. יש לקבוע את תחילת ההשעיה ואת סיומה המתוכנן; אם נדרשים רישום חברה ודיווחים הקשורים למס העסקים, יש לבדוק זאת לפי המצב הנוכחי.

גם במהלך השעיית הפעילות, בשינוי פרטי רישום כגון המושב, האחראי, התקנון וסכום ההון, יש לבצע את רישומי השינוי הנדרשים. יש לקיים את הכתובת ואת האחראי שיכולים לקבל דואר והודעות רשויות; בשינוי בעלי מניות או נושאי משרה, או בשינוי הון יש לקיים את ההליך הנוגע בדבר. אין להשאיר את פרטי הרישום בחריגה מן המצב בפועל בנימוק שאין פעילות.

אם קיימים נכסים כגון כלי רכב או בניינים, עלויות נפרדות כגון מיסים מקומיים, דמי ניהול ופרמיות ביטוח עשויות להימשך. אם מוחזקים מקרקעין מושכרים, מכונות, מלאי או זכויות קניין רוחני, נותרות שאלות חשבונאיות ומיסויות משמירה, פחת, שכירות ומימוש. אם בעלי המניות משתמשים בנכסים או שומרים עליהם באופן פרטי, יש להבחין בכתב בין יחס הזכות בין החברה ליחיד לבין נשיאת ההוצאות.

גם את החובות המתמשכות הנוגעות לחוזים, לעובדים, לרישיונות, לחשבונות בנק ולשמירת ספרים יש לבדוק. לפני השעיית הפעילות יש להחליט אם חוזי המסחר מסתיימים או נשמרים, יש לטפל ביחסי העבודה באופן חוקי, ויש לשקול את תנאי הקיום ואת מועדי החידוש של רישיונות לפי ענף. יש לקבוע מי מנהל את חשבונות הבנק ואת הנתונים האלקטרוניים המיסויים, ולהקים מערכת לשמירת ספרים ואסמכתאות לתקופה הקבועה בחוק.

אין לראות את דיווחי המס כנעלמים כולם עם רישום השעיית הפעילות בלבד. בשנת ההשעיה נותרת חובת דיווח שנתי של מס הכנסה; לפי עסקאות לפני ההשעיה ואחריה, החזקת רכוש או מימושו, ניכוי במקור, עובדים והענף, עשויים להישאר דיווחים או תשלומים אחרים. העובדה שלחברה אין בפועל מחזור אינה זהה למסקנה שאין חובת דיווח לסוג מס מסוים; את מצב הרישום ואת סעיפי הדיווח אצל רשות המס המוסמכת יש לבדוק כל אחד.

לפני תום השעיית הפעילות יש להחליט אם הפעילות מתחדשת, אם תנאי השעיית הפעילות נבחנים מחדש או אם עוברים לסיום קבוע. בחידוש יש לבדוק את רישום החידוש (復業登記) ואת מצב המס והרישיונות; בסיום יש להכין את הפירוק והחיסול על יסוד מסמכי הרכוש והחובות הזמינים אז. אם יש לסיים את החברה באופן סופי, השעיית הפעילות אינה תחליף לפירוק ולחיסול.

ככל שמתארכת השעיית הפעילות, כך עלול הליך הסיום המאוחר להסתבך עקב החלפת האחראי, אובדן מסמכים, אי-דיווח על שינוי כתובת או הפרות אחרות. את פנקס הרישום, רישום המס, חשבונות הבנק, החוזים, הרכוש, החייבים והחובות וכן את היסטוריית הדיווחים יש לבדוק באופן סדיר; אם האפשרות לחדש את הפעילות נעלמה, יש לבחון הליך סיום המתאים למצב החברה בפועל.

מקורות רשמיים

1. חוק החברות הטאיוואני
2. תקנות רישום החברות של משרד הכלכלה של טאיוואן (經濟部)
3. הנחיה מיסויית של משרד האוצר של טאיוואן (財政部) על הדוח הסופי, דוח החיסול והשעיית פעילות
4. הנחיית משרד הכלכלה של טאיוואן על מועד בקשת השעיית הפעילות

הנחיות קשורות

1. באילו עניינים אנו מטפלים
2. יסודות הקמת חברה בטאיוואן
3. יצירת קשר

---

מאמר זה הוא מידע משפטי כללי וחומר חינוכי על סיום חברה טאיוואנית ועל טיפול ברכוש החברה; אינו חוות דעת משפטית בעניין מסוים. ההליך המתאים של פירוק, חיסול, הפחתת הון והשעיית פעילות וכן דיווח המס עשויים להשתנות לפי צורת החברה, התקנון, המצב הכספי, הנושים, ההשקעה הזרה והעסקה הפרטנית; לפני ההחלטה בפועל או תנועת הכספים יש לבדוק את העניין הנוגע בדבר בנפרד.

עורכת הדין Wei Tseng (曾雋崴)