Kaip tvarkyti kapitalą ir įmonės turtą, kai nutraukiate įmonę Taivane?

Įsteigus įmonę Taivane ir priėmus sprendimą baigti veiklą, pirmas klausimas dažnai būna, ar iš pradžių įmokėtą kapitalą (資本額) galima iš karto pervesti į akcininkų (股東) sąskaitą. Tačiau kai įnašas pateko į įmonės sąskaitą, tie pinigai sudaro įmonės turtą. Įmonės turtas priklauso įmonei ir nėra akcininkų asmeninis turtas. Šis pagrindinis principas nesikeičia net tada, kai vienas akcininkas valdo visą įmonę arba yra vienintelis direktorius (董事).

Todėl akcininkai negali laisvai išimti įmonės indėlių ar turto vien todėl, kad anksčiau įnešė įnašą. Lėšos įmonės vardu, gautinos sumos, įranga, transporto priemonės, nekilnojamasis turtas, užstatai ir intelektinės nuosavybės teisės visos turi būti tvarkomos įmonės teisių ir pareigų rėmuose. Priešingai, jei įmonė iš tikrųjų skolinga akcininkams, skolos buvimą ir grąžinimo pagrindą reikia tikrinti pagal sutartį, pervedimo įrašus, apskaitos knygas ir nutarimus.

Veiklos nutraukimas (解散) ir likvidavimas (清算), kuriais įmonė visam laikui nutraukiama, kapitalo mažinimas (減資), kuriuo kapitalas mažinamas įmonei toliau veikiant, įprastų veiklos išlaidų mokėjimas, dividendai (股利) iš pelno ir paskolų, kurias įmonė iš tikrųjų privalo grąžinti, grąžinimas yra atskiros teisinės ir mokestinės kategorijos. Išoriškai pinigai visais atvejais gali išeiti iš įmonės sąskaitos, tačiau reikalingi nutarimai, kreditorių apsauga, įrodymai, apskaitos įrašai, išskaičiavimas prie šaltinio (扣繳) ir deklaravimo būdas nėra tie patys.

Vien tai, kad veikla sustabdyta, nepanaikina nei juridinio asmens statuso (法人格), nei deklaravimo pareigų. Jei pasirinktas visam laikui nutraukimas, veiklos nutraukimo registraciją (解散登記) ir likvidavimą reikia susieti, kad būtų sutvarkytos įmonės sutartys, reikalavimai, skolos, mokesčiai ir likutinis turtas. Jei kol kas norima palikti veiklos atnaujinimo galimybę, galima įvertinti veiklos sustabdymą (停業); veiklos sustabdymas nėra procedūra, kuri baigia įmonės egzistavimą.

Šis straipsnis atskirai paaiškina dalykus, kurie nutraukiant Taivano įmonę dažnai painiojami: įmonės turtą, apmokėtą akcijų kapitalą (股款), kapitalo mažinimą, veiklos nutraukimą, likvidavimą, prašymą paskelbti bankrotą (聲請宣告破產), likutinio turto paskirstymą (剩餘財產分配) ir veiklos sustabdymą. Faktinė eiga ir dokumentai gali skirtis pagal įmonės formą, įstatus (章程), turtinę padėtį, kreditorius, leidimus, darbo santykius, užsienio investiciją ir pervedimų struktūrą, todėl kiekviename etape reikia spręsti pagal tuo metu turimus duomenis.

1. Įmonės turtą ir akcininkų įnašus reikia skirti

Kad įmonė būtų visam laikui nutraukta, paprastai reikia atlikti veiklos nutraukimo registraciją ir likvidavimą; sutvarkius skolas ir mokesčius likutinis turtas paskirstomas akcininkams. Jei įmonė turi toliau veikti, o įnašas turi būti grąžintas, pagal įmonės formą reikia įvertinti teisėtą procedūrą, pavyzdžiui, kapitalo mažinimą. Įprastos veiklos išlaidos, dividendai ir paskolų, kurias įmonė iš tikrųjų privalo grąžinti, grąžinimas kiekvienas reikalauja atskiro teisinio ir mokestinio pagrindo bei procedūros.

Kapitalas yra kapitalo straipsnis, žymintis sumą, kurią akcininkai įmokėjo steigiant įmonę arba didinant kapitalą (增資). Jis ne visada sutampa su dabartiniu įmonės sąskaitos likučiu, ir turto, įgyto vykdant veiklą, ar prisiimtų skolų negalima visų paaiškinti vienu žodžiu „kapitalas“. Nutraukimo metu kartu su knygose įrašyta kapitalo suma reikia žiūrėti į faktinį turtą ir skolas, gautinas ir mokėtinas sumas, mokesčius, galimas (sąlygines) prievoles ir likvidavimo išlaidas.

Vertinant, ar akcininkų įnašai gali būti grąžinti, pirmiausia reikia nustatyti sandorio teisinį pobūdį. Taikomi reikalavimai skiriasi pagal tai, ar tai įmonės išlaidos prekėms ar paslaugoms, jau teisėtai nustatyti dividendai, akcininkų įmonei suteiktos paskolos grąžinimas, kapitalo mažinimas, ar likutinio turto paskirstymas po likvidavimo. Vien sandorio pavadinimo pakeitimas ar savavališkas sąskaitų priskyrimas knygose šio pobūdžio nepakeičia.

Taivano Bendrovių įstatymo (公司法) 9 straipsnis nustato, kad jei akcijų kapitalas, kuris turėjo būti įmokėtas, faktiškai nebuvo įmokėtas, tačiau buvo parodytas kaip visiškai apmokėtas, arba jei po registracijos akcijų kapitalas buvo grąžintas akcininkams ar jiems leista jį atsiimti, skiriama terminuota laisvės atėmimo bausmė iki 5 metų, trumpalaikis laisvės atėmimas (拘役) arba baudžiamoji bauda (罰金) ne mažiau kaip 500.000 TWD (新臺幣) ir ne daugiau kaip 2.500.000 TWD. Ši nuostata paprastai nebaudžia teisėto ir įprasto įmonės lėšų naudojimo.

Šios nuostatos negalima išplėsti visiems mokėjimams iš įmonės sąskaitos. Pavyzdžiui, nuomos, darbo užmokesčio, mokėjimus tiekėjams ar mokesčių mokėjimus už faktinę veiklą reikia skirti nuo fiktyvaus apmokėjimo, kai akcijų kapitalas iš tikrųjų nebuvo įmokėtas, ir nuo akcijų kapitalo grąžinimo po registracijos. Tačiau jei naudojamas veiklos išlaidų pavadinimas, o faktinė paskirtis, sutarties šalis, atlygis ir sprendimo įgaliojimas nėra aiškūs, gali kilti atskirų klausimų pagal Bendrovių įstatymą, mokesčių teisę ir apskaitos standartus.

Jei likvidatorius (清算人) paskirsto įmonės turtą akcininkams prieš tai, kai įmonės skolos yra padengtos, pagal Bendrovių įstatymo 90 straipsnį gali būti skiriama terminuota laisvės atėmimo bausmė iki 1 metų, trumpalaikis laisvės atėmimas (拘役) arba baudžiamoji bauda ne daugiau kaip 60.000 TWD.

Likvidavime kreditorių ir mokesčių sutvarkymas eina pirmiau už akcininkų investicijos susigrąžinimą. Net kai akcininkai reiškia paskolos reikalavimą įmonei, reikia tikrinti faktinę paskolos sutartį, lėšų srautą, palūkanų susitarimą, apskaitos įrašus ir grąžinimo eilę. Jei sandoris vyksta tarp susijusių asmenų (關係人), taip pat reikia įvertinti, ar sąlygas ir įrodymus galima paaiškinti taip pat kaip sandorį su nepriklausoma trečiąja šalimi.

Kita civilinė, baudžiamoji ir mokestinė atsakomybė priklauso nuo konkrečių faktų, tokių kaip lėšų judėjimo tikslas, įgaliojimas, įrodymai, apskaitos įrašai ir šalių santykis. Vien dėl to, kad tam tikras sandoris įvyko, negalima teigti, kad pasitikėjimo pažeidimo nusikaltimas (背信) ar panašus veiksmas būtinai sudarytas; priešingai, vien vidinis patvirtinimas taip pat nepanaikina visos atsakomybės. Kiekvieną sandorį reikia tikrinti, ar nutarimai, sutartys, mokesčių apskaičiavimas ir deklaracijos, banko operacijos ir knygos sutampa.

Praktikoje naudinga pirmiausia atskirti įmonės vardu registruoto turto sąrašą nuo akcininkų asmeniniu vardu turimo turto ir atskiroje lentelėje sutvarkyti reikalavimus ir skolas tarp įmonės ir akcininkų. Jei asmeninės išlaidos, apmokėtos įmonės kortele, įmonės išlaidos, kurias iš anksto apmokėjo atsakingasis asmuo (公司負責人), sumos, kurias įmonė pasiskolino iš akcininkų, ir sumos, kurias akcininkai išėmė iš įmonės, užskaitomos vienoje sąskaitoje, sandorio pagrindas gali tapti neaiškus. Kiekvienos sumos atsiradimo datą, tikslą, tvirtinusį asmenį, įrodymus ir mokestinį tvarkymą reikia susieti atskirai.

2. Procedūra, kai įmonę nutraukiate visam laikui

Ribotos atsakomybės bendrovei (有限公司) reikalingas akcininkų, turinčių 2/3 arba daugiau balsavimo teisių (表決權), sutikimas. Akcinėje bendrovėje (股份有限公司) nutarimas paprastai priimamas, kai dalyvauja akcininkai, atstovaujantys 2/3 arba daugiau visų išleistų akcijų (已發行股份總數), ir sutinka dalyvaujančių akcininkų balsavimo teisių dauguma. Jei viešai akcijas išleidusi bendrovė (公開發行公司) šio dalyvavimo reikalavimo neįvykdo, nutarimą galima priimti, kai dalyvauja akcininkai, atstovaujantys visų išleistų akcijų daugumą, ir sutinka 2/3 arba daugiau dalyvaujančių akcininkų balsavimo teisių. Įstatai gali nustatyti griežtesnius reikalavimus. Veiklos nutraukimo registraciją reikia pateikti per 15 dienų nuo veiklos nutraukimo.

Veiklos nutraukimas yra teisinė procedūra, kuri baigia įprastą įmonės veiklą ir perkelia ją į likvidavimo stadiją; likvidavimas yra po to einanti procedūra, kuria sutvarkomi likę įmonės reikalai ir turtiniai santykiai. Vien veiklos nutraukimo registracijos užbaigimas nepanaikina visų skolų ir automatiškai nepaverčia įmonės turto akcininkų turtu. Likvidatorius ištiria įmonės teises ir pareigas, saugo kreditorius ir paskirstytiną turtą vertina tik sutvarkęs skolas ir mokesčius.

Toliau pateikta eiga yra bendras tikrinimo rėmas. Faktinę pateikimo instituciją, dokumentus, skelbimą ar pranešimą, mokestinį tvarkymą ir teismo ataskaitą reikia tikrinti pagal įmonės rūšį, veiklos nutraukimo priežastį ir atskirus faktus.

1. Prieš nutraukimą ištirkite esamą padėtį. Gaukite įmonės įstatus ir akcininkų sąrašą, naujausius registracijos duomenis, apskaitos knygas, finansines ataskaitas ir mokestines deklaracijas. Sudarykite tęsiamų sutarčių, darbuotojų, nuomos, leidimų, turto, skolų, laidavimų, mokesčių, teismo ir vykdymo bylų bei banko sąskaitų sąrašus. Jei įmonė įsteigta gavus užsienio investicijos leidimą, kartu tikrinkite investicijos struktūrą, akcininkų pervedimų kelius ir banko bei užsienio valiutos dokumentus, reikalingus lėšoms pervesti į užsienį. Prieš nutraukimo nutarimą reikia nustatyti sutarčių pabaigos išlaidas, darbo santykių sutvarkymą, turto perleidimo apribojimus ir įkeitimo teisių įgyvendinimo galimybę, kad likvidavimo lėšas būtų galima apskaičiuoti realiai.

2. Priimkite veiklos nutraukimo nutarimą, pritaikytą įmonės formai. Ribotos atsakomybės bendrovei pagal Bendrovių įstatymo 113 straipsnį reikalingas akcininkų, turinčių 2/3 arba daugiau balsavimo teisių, sutikimas. Akcinėje bendrovėje pagal Bendrovių įstatymo 316 straipsnį nutarimas paprastai priimamas, kai dalyvauja akcininkai, atstovaujantys 2/3 arba daugiau visų išleistų akcijų, ir sutinka dalyvaujančių akcininkų balsavimo teisių dauguma. Jei viešai akcijas išleidusi bendrovė šio dalyvavimo reikalavimo neįvykdo, nutarimą galima priimti, kai dalyvauja akcininkai, atstovaujantys visų išleistų akcijų daugumą, ir sutinka 2/3 arba daugiau dalyvaujančių akcininkų balsavimo teisių. Jei įstatai nustato griežtesnius reikalavimus dėl dalyvaujančių akcijų skaičiaus ar balsavimo teisių, tų įstatų taip pat reikia laikytis. Posėdžio sušaukimą, balsavimo teisių įgyvendinimą, protokolo rengimą ir interesų konfliktus tikrinkite atskirai.

3. Per terminą pateikite veiklos nutraukimo pakeitimo registraciją. Pagal Bendrovių registracijos taisyklių (公司登記辦法) 4 straipsnį, pasikeitus įmonės registracijos duomenims, pakeitimo registraciją (變更登記) paprastai reikia pateikti per 15 dienų nuo pasikeitimo. Todėl per 15 dienų nuo veiklos nutraukimo parenkite veiklos nutraukimo pakeitimo registraciją, pritaikytą įmonės formai ir veiklos nutraukimo priežasčiai. Reikia patikrinti, ar reikalingi prašymas, nutarimo dokumentai, duomenys apie likvidatorių ir kiti priedai, pagal galiojančias formas ir kompetentingos institucijos reikalavimus. Veiklos nutraukimo registracija, mokestinės registracijos (稅籍) sutvarkymas, verslo mokesčio (營業稅, PVM tipo) procedūros ir leidimų panaikinimas ar grąžinimas gali skirtis pagal kompetentingą instituciją ir teisinį poveikį, todėl negalima laikyti, kad viskas baigta vienu deklaravimu.

4. Pateikite einamojo laikotarpio uždarymo deklaraciją veiklos nutraukimo metu. Dėl pelno mokesčio (營利事業所得稅) einamojo laikotarpio uždarymo deklaraciją (決算申報) reikia pateikti per 45 dienas nuo kompetentingos institucijos veiklos nutraukimo patvirtinimo dienos. Deklaravimo laikotarpį, patvirtinimo dienos prasmę ir skaičiavimo būdą reikia tikrinti pagal konkretų patvirtinimo dokumentą ir taikytinas nuostatas. Pagal oficialias mokestines gaires laikotarpis skaičiuojamas nuo kitos dienos po kompetentingos institucijos patvirtinimo rašto išsiuntimo dienos (išsiuntimo dienos). Tačiau pagal gauto dokumento rūšį ir veiklos nutraukimo priežastį faktinę atskaitos dieną reikia tikrinti iš naujo. Prieš deklaravimą į knygas įrašykite pajamas ir išlaidas iki veiklos nutraukimo dienos, turto perleidimo pelną ar nuostolį, dar neapmokėtas išlaidas, išskaičiavimą prie šaltinio ir sumokėtas mokesčių sumas.

5. Nustatykite likvidatorių ir vykdykite teismo bei kreditorių procedūras. Pagal įstatus arba akcininkų nutarimą paskyrus likvidatorių arba nustačius įstatyminį likvidatorių, reikalingus duomenis praneškite teismui. Likvidatorius sudaro turto inventorių ir balansą (財產目錄及資產負債表), baigia esamus įmonės reikalus, išieško dar negautas gautinas sumas ir nustato turto išsaugojimo bei pavertimo pinigais būdą. Kartu padengia skolas ir mokesčius ir vykdo reikalingus pranešimus, skelbimus ir kreditorių apsaugos procedūras (債權人保護程序). Darbo santykių skolų, tokių kaip darbo užmokestis ir išeitinė išmoka pagal Taivano teisę (資遣費), užtikrintų skolų, mokestinių skolų ir bendrųjų skolų buvimą bei tvarkymo eilę reikia tikrinti pagal atitinkamą teisę ir faktus.

6. Nustatykite paskirstytiną likutinį turtą. Nežiūrėkite tik į knygose įrašytus pinigus; atsižvelkite į neišieškotų reikalavimų išieškojimo galimybę, turto perleidimo išlaidas, mokesčius, bylinėjimosi riziką ir likvidavimo išlaidas. Tik likutinį turtą, likusį visiškai sutvarkius skolas ir mokesčius, galima paskirstyti akcininkams pagal taikytinas nuostatas, įstatus ir dalių santykį. Likutinis turtas nėra ta pati sąvoka kaip apmokėtas kapitalas, todėl negalima daryti prielaidos, kad iš pradžių įmokėta suma grąžinama nepakitusi. Paskirstomos sumos mokestinį pobūdį, priskyrimą pagal akcininką, pervedimo dokumentus užsienio akcininkams ir užsienio valiutos procedūrą reikia tikrinti prieš paskirstymą.

7. Užbaikite likvidavimą ir pateikite paskutinę deklaraciją. Per 30 dienų nuo likvidavimo pabaigos dienos deklaruokite likvidavimo pajamas (清算所得申報) ir teismui pateikite reikalingą likvidavimo pabaigos ataskaitą. Likvidavimo laikotarpio pajamos ir išlaidos, turto perleidimo rezultatas, sumokėtos mokesčių sumos, skolų padengimas ir likutinio turto paskirstymas turi sutapti su knygomis ir įrodymais. Banko sąskaitų uždarymą, antspaudų ir dokumentų saugojimą, mokestinių ir apskaitos knygų įstatyminį saugojimą bei leidimų ir sutarčių galutinę būklę tikrinkite kartu. Likvidavimo pabaigos teisinį poveikį ir juridinio asmens statuso išnykimo momentą reikia tikrinti pagal pateiktus dokumentus ir taikytą procedūrą.

Tačiau ne visoms įmonėms taikomi tie patys dokumentai ir ta pati eiga. Veiklos nutraukimas dėl susijungimo, padalijimo ar bankroto paprastai gali būti atleistas nuo įprastos likvidavimo procedūros. Priešingai, net savanoriško veiklos nutraukimo atveju neišspręstos bylos, ilgalaikiai reikalavimai, nekilnojamasis turtas, užtikrinimas, darbuotojai, nesumokėti mokesčiai ar sudėtinga užsienio investicijos struktūra gali reikalauti papildomų procedūrų. Likvidavimo trukmė priklauso nuo tokių faktų, todėl sprendimų negalima priimti darant prielaidą dėl nustatytos trukmės.

Prieš veiklos nutraukimą ar po jo perleidžiant įmonės turtą reikia tikrinti sandorio šalį ir kainos tinkamumą, interesų santykį su direktoriais ir akcininkais, reikalingą vidinį patvirtinimą ir mokestinius padarinius. Ypač sandorius, kuriais turtas perleidžiamas susijusiems asmenims arba atsisakoma reikalavimų, reikia atskirai įvertinti dėl poveikio įmonei ir kreditoriams. Nuoseklus tvarkymas nuo sandorio kainos gavimo iki įrašo knygose ir mokestinės deklaracijos yra svarbus.

3. Kai turtas nepadengia skolų arba įmonė negali mokėti

Veiklos nutraukimo likvidavimas nėra procedūra, galima tik tada, kai įmonės turtas viršija skolas. Pagal Bendrovių įstatymo 89 straipsnį, jei įmonės turto nepakanka skoloms padengti, likvidatorius privalo nedelsdamas prašyti paskelbti bankrotą. Turto nepakankamumą skoloms padengti (資不抵債), nemokumą (無力清償), užtikrinimą, mokestines skolas ir kreditorių skaičių reikia tikrinti, kad kiekvienu atveju būtų įvertinta, ar įprastą likvidavimą galima tęsti.

Jei turtinė padėtis neaiški, sumos, kuri tektų akcininkams, negalima skaičiuoti pirmiausia. Knygų, reikalavimų ir skolų, užtikrinimo ir nesumokėtų mokesčių patikra eina pirmiau už paskirstymą akcininkams. Be naujausių finansinių ataskaitų reikia atsižvelgti į skolas, atsiradusias po ataskaitų datos, laidavimo skolas, teisminius reikalavimus, su darbuotojais susijusias sumas, mokestinio patikrinimo galimybę ir faktinę turto perleidimo vertę.

Turto nepakankamumas skoloms padengti paprastai yra turtinės padėties klausimas, lyginant turtą ir įsipareigojimus; nemokumas susijęs su tuo, ar galima padengti skolas, kurių mokėjimo terminas suėjęs. Net jei knygos rodo daug turto, mokėjimo gebėjimas gali būti vertinamas kitaip, jei turto negalima iš karto paversti pinigais arba jei jis apsunkintas užtikrinimu. Priešingai, vien iš laikino pinigų trūkumo negalima daryti išvados, kad visais atvejais taikoma ta pati procedūra.

Jei likvidatorius sužino, kad įmonės turto nepakanka skoloms padengti, reikia įvertinti Bendrovių įstatymo pareigas. Šiame etape mokėjimai tik tam tikriems kreditoriams ar akcininkams gali pažeisti kitų kreditorių interesus ir procedūrinį lygiateisiškumą. Reikalavimų rūšį ir eilę, tokią kaip užtikrinimo teisės, mokestiniai reikalavimai ir darbo užmokestis, reikia tikrinti pagal kiekvienu atveju taikytiną teisę, o jau atliktus mokėjimus įrašyti pagal pagrindą ir laiką.

Ar reikia prašyti paskelbti bankrotą, negalima spręsti vien pagal paprastą formulę ar kelias sąlygas, matomas senesnėse gairėse. Esmė yra pagal faktinius duomenis įvertinti, ar įmonės turto nepakanka skoloms padengti, koks yra mokėjimo terminų ir pinigų srauto pobūdis, kokie yra užtikrinimai ir pirmumo reikalavimai ir kada likvidatorius tai sužinojo. Įmonės turimų reikalavimų išieškojimo galimybę ir turto pardavimo išlaidas reikia vertinti ne pagal nominalią sumą, o pagal realią vertę.

Jei akcininkai ar vadovybė ketina įnešti įmonei papildomų lėšų arba pertvarkyti skolas, būdą ir poveikį taip pat reikia dokumentuoti. Nauja paskola, kapitalo didinimas, skolos atleidimas arba susitarimas su kreditoriais kiekvienas gali sukelti kitus apskaitos ir mokestinius padarinius. Kartu reikia įvertinti, ar tokios priemonės išsprendžia jau atsiradusį nemokumą, nepažeidžia kitų kreditorių teisių ir leidžia po to tęsti įprastą likvidavimą.

4. Kapitalo mažinimas, kai įmonė toliau veikia

Jei pati veikla tęsiama, tačiau reikalingas kapitalas sumažėjo arba keičiama kapitalo struktūra, kapitalo mažinimą galima įvertinti kaip teisėtą būdą grąžinti dalį įnašo įmonei toliau veikiant. Tačiau kapitalo mažinimas nėra neoficiali išėmimo priemonė, kuria akcininkai bet kada pasiimtų įmonės indėlius, ir ne visada įmanomas. Pirmiausia reikia tikrinti įmonės turtinę padėtį ir formą, kapitalo mažinimo tikslą, įstatus ir poveikį kreditoriams.

Kapitalo mažinimas yra Bendrovių įstatymo procedūra, kuri keičia įmonės kapitalo dydį. Jis neužbaigiamas vien banko pervedimu ir kapitalo straipsnio sumažinimu knygose. Nutarimą, pritaikytą įmonės formai, kreditorių apsaugą, kapitalo patikrą ir apskaitos įrašus, užsienio investiciją, mokesčius, pervedimą ir pakeitimo registraciją visus reikia tikrinti. Reikalingas nutarimo kvorumas, skelbimas ir pranešimas, prieštaravimo procedūra ir pateikiami dokumentai gali skirtis pagal ribotos atsakomybės bendrovę, akcinę bendrovę ir konkrečią struktūrą.

Vertinant kapitalo mažinimą taip pat reikia žiūrėti, iš kokių lėšų padengiama grąžintina suma. Net jei įmonė turi pinigų, po darbo užmokesčio, mokesčių, mokėjimų tiekėjams, paskolų, laidavimų ir numatomų veiklos išlaidų mokėjimo ji turi galėti toliau vykdyti veiklą. Jei kapitalo mažinimas susilpnintų kreditorių apsaugą arba apsunkintų skolų vykdymą, procedūrą ir direktorių sprendimo atsakomybę reikia vertinti atidžiau.

Įmonėse, turinčiose užsienio akcininkų, turi sutapti investicijos leidimo ar pranešimo turinys, akcininkų sąrašo ir kapitalo dydžio pakeitimas bei užsienio valiutos ir banko pervedimo dokumentai. Kapitalo mažinimo sumos pervedimas į užsienį nesibaigia nutarimu; gali tekti parengti banko reikalaujamus registracijos duomenis, su investicija susijusius dokumentus, mokestinius duomenis ir lėšų pobūdžio paaiškinimą. Apskaitos skirtumus pagal valiutos kursą ir pervedimo momentą taip pat įrašykite į knygas.

Akcininkų gautos sumos apmokestinimas dėl kapitalo mažinimo nenustatomas vien pagal įnašo kapitalo grąžinimo pavadinimą. Įmonės kapitalo sudėtį, kapitalo mažinimo būdą, akcininko įsigijimo kainą, paskirstomos sumos pobūdį ir apmokestinimą rezidavimo valstybėje reikia tikrinti kartu. Išskaičiavimą prie šaltinio, deklaravimą, užsienyje sumokėtą mokestį ir atitinkamų sutarčių taikymą reikia vertinti pagal kiekvieną akcininką ir sandorio struktūrą.

Įprastos veiklos išlaidos skiriasi nuo kapitalo mažinimo. Jei įmonė iš tikrųjų gauna reikalingas prekes ar paslaugas ir moka protingą atlygį, pagrindas yra sutartis, sandorio duomenys, mokestiniai įrodymai ir mokėjimo patvirtinimas. Jei tiekėjas yra akcininkas ar direktorius, papildomai reikia tikrinti sandorio būtinumą ir kainą, interesų santykio patvirtinimą ir išlaidų pripažinimo sąlygas.

Dividendai taip pat skiriasi nuo kapitalo mažinimo ir paskirstymo po likvidavimo. Dividendams reikalingas paskirstytinas pelnas, finansiniai duomenys ir pagal įmonės formą reikalingas nutarimas; po to gali sekti mokėjimas pagal akcininką, išskaičiavimas prie šaltinio ir deklaravimas. Vien pinigai įmonės sąskaitoje nereiškia, kad yra paskirstytino pelno, todėl reikia tikrinti sukauptus nuostolius (累積虧損), įstatyminį rezervą (法定盈餘公積) ir nepaskirstytąjį pelną (未分配盈餘).

Paskolų, kurias įmonė iš tikrųjų privalo grąžinti, grąžinimas taip pat yra atskiras sandoris. Jei akcininkai paskolino įmonei pinigų, reikia tikrinti sutarties sudarymo momentą, pagrindinės sumos pervedimą, palūkanas, terminą, įrašą knygose ir faktinį lėšų naudojimą. Grąžinimo etape reikia įvertinti palūkanų išskaičiavimą prie šaltinio ar susijusių asmenų sandorių klausimus; reikia vengti vėliau įnašus pervadinti paskolomis.

Galiausiai kapitalo mažinimui, išlaidoms, dividendams ir paskolos grąžinimui kiekvienam reikia savo pagrindo, kylančio iš sutarties, nutarimo, įrodymų, išskaičiavimo prie šaltinio ir panašių elementų. Net jei mokėjimas tą pačią dieną eina tam pačiam akcininkui, teisinį pobūdį ir mokestinį tvarkymą reikia įrašyti atskirai pagal sandorį. Jei daroma veiklos tęstinumo prielaida, valdybos (董事會) arba akcininkų sprendimo dokumentuose turi matytis, kad po mokėjimo bendrovė ir toliau galės įprastai veikti ir padengti skolas.

5. Veiklos sustabdymas, kai nutraukimas nevyksta iš karto

Įmonė, kuri veiklą sustabdo 1 mėnesiui arba ilgiau, turi pateikti veiklos sustabdymo registraciją (停業登記) prieš sustabdymą arba per 15 dienų nuo sustabdymo pradžios (jei veiklos sustabdymas jau praneštas ir patvirtintas (核備) mokesčių institucijai pagal Pridėtinės ir nepridėtinės vertės verslo mokesčio įstatymą — Bendrovių registracijos taisyklių (公司登記辦法) 3 straipsnio 1 dalies išlyga — ši registracija nereikalinga); vieno veiklos sustabdymo trukmė negali viršyti 1 metų. Tačiau ir veiklos sustabdymo metais lieka pareiga pateikti metinę pajamų mokesčio deklaraciją (年度所得稅結算申報), todėl mokestinės deklaracijos nėra vienodai atleidžiamos. Pareigas pagal mokesčio rūšį, turimą turtą, darbuotojus ir kitas aplinkybes reikia tikrinti atskirai.

Veiklos sustabdymas yra pasirinkimas tam tikrą laiką sustabdyti veiklą išlaikant juridinio asmens statusą. Jį galima naudoti, kai vertinama veiklos atnaujinimo galimybė arba sutarčių ir turto sutvarkymui reikia laiko; jis nesukelia nei įmonės išnykimo, nei visų esamų teisių ir pareigų vienkartinio sutvarkymo. Sustabdymo pradžią ir numatomą pabaigą reikia nustatyti; ar reikalinga įmonės registracija ir su verslo mokesčiu susijusios deklaracijos, reikia tikrinti pagal esamą padėtį.

Net veiklos sustabdymo metu, pasikeitus registracijos duomenims, tokiems kaip buveinė, atsakingasis asmuo, įstatai ir kapitalo dydis, reikia atlikti reikalingas pakeitimo registracijas. Adresą ir atsakingąjį asmenį, kurie gali priimti paštą ir institucijų pranešimus, reikia palaikyti; pasikeitus akcininkams ar organų nariams arba pasikeitus kapitalui, reikia laikytis atitinkamos procedūros. Registracijos duomenų negalima palikti nesutampančių su faktine padėtimi vien todėl, kad veikla nevykdoma.

Jei yra turto, tokio kaip transporto priemonės ar pastatai, gali tęstis atskiros naštos, tokios kaip vietos mokesčiai, valdymo mokesčiai ir draudimo įmokos. Jei laikomas nuomojamas nekilnojamasis turtas, mechanizmai, atsargos ar intelektinės nuosavybės teisės, lieka apskaitos ir mokestiniai klausimai dėl saugojimo, nusidėvėjimo, nuomos ir perleidimo. Jei akcininkai turtą naudoja ar saugo asmeniškai, įmonės ir asmens teisių santykį ir išlaidų naštą reikia atskirti dokumentu.

Tęstines pareigas dėl sutarčių, darbuotojų, leidimų, banko sąskaitų ir knygų saugojimo taip pat reikia tikrinti. Prieš veiklos sustabdymą reikia nuspręsti, ar prekybos sutartys nutraukiamos, ar palaikomos, darbo santykius sutvarkyti teisėtai ir peržiūrėti veiklos sektoriaus leidimų palaikymo sąlygas bei atnaujinimo terminus. Reikia paskirti, kas tvarkys banko sąskaitas ir elektroninius mokestinius duomenis, ir sukurti sistemą knygoms ir įrodymams saugoti įstatyminį laikotarpį.

Mokestinių deklaracijų negalima laikyti visų atleistomis vien dėl veiklos sustabdymo registracijos. Veiklos sustabdymo metais pareiga pateikti metinę pajamų mokesčio deklaraciją lieka; pagal sandorius prieš sustabdymą ir po jo, turto laikymą ar perleidimą, išskaičiavimą prie šaltinio, darbuotojus ir veiklos sektorių gali likti kitos deklaracijos ar mokėjimai. Faktas, kad įmonė faktiškai neturi apyvartos, nėra tas pats kaip išvada, kad nėra deklaravimo pareigos tam tikrai mokesčio rūšiai; registracijos būklę ir deklaravimo straipsnius kompetentingoje mokesčių institucijoje reikia tikrinti kiekvieną.

Prieš pasibaigiant veiklos sustabdymo laikotarpiui reikia nuspręsti, ar veikla atnaujinama, ar veiklos sustabdymo sąlygos vertinamos iš naujo, ar pereinama prie visam laikui nutraukimo. Atnaujinant reikia tikrinti veiklos atnaujinimo registraciją (復業登記) ir mokestinę bei leidimų būklę; nutraukiant veiklos nutraukimą ir likvidavimą reikia rengti pagal tuo metu turimus turto ir skolų duomenis. Jei įmonę ketinama visam laikui nutraukti, veiklos sustabdymas nėra veiklos nutraukimo ir likvidavimo pakaitalas.

Kuo ilgiau veiklos sustabdymas trunka, tuo labiau vėlesnę nutraukimo procedūrą gali apsunkinti atsakingojo asmens kaita, duomenų praradimas, nepraneštas adreso pakeitimas ar kitas pareigų nevykdymas. Registrą, mokestinę registraciją, banko sąskaitas, sutartis, turtą, reikalavimus ir skolas bei deklaravimo istoriją reikia tikrinti reguliariai; jei atnaujinimo galimybė išnyko, reikia įvertinti nutraukimo procedūrą, pritaikytą faktinei įmonės padėčiai.

Oficialūs šaltiniai

1. Taivano Bendrovių įstatymas
2. Taivano Ekonomikos ministerijos (經濟部) Bendrovių registracijos taisyklės
3. Taivano Finansų ministerijos (財政部) gairės dėl laikotarpio uždarymo, likvidavimo ir veiklos sustabdymo mokesčių
4. Taivano Ekonomikos ministerijos gairės dėl veiklos sustabdymo prašymo termino

Susijusios gairės

1. Kokiose bylose atstovaujame klientams
2. Įmonės steigimas Taivane: dukterinė bendrovė, filialas, atstovybė, eiga ir leidimas dirbti
3. Kaip kreiptis į kontorą

---

Šis straipsnis yra bendra teisinė informacija ir švietimo medžiaga apie Taivano įmonės nutraukimą ir įmonės turto tvarkymą; jis nėra teisinė nuomonė konkrečioje byloje. Tinkama veiklos nutraukimo, likvidavimo, kapitalo mažinimo ir veiklos sustabdymo procedūra bei mokestinės deklaracijos gali skirtis pagal įmonės formą, įstatus, turtinę padėtį, kreditorius, užsienio investiciją ir atskirą sandorį, todėl prieš faktinį nutarimą ar lėšų judėjimą tą bylą reikia tikrinti atskirai.

Advokatė Wei Tseng (曾雋崴)