เมื่อยุติบริษัทในไต้หวัน ทุนจดทะเบียนและทรัพย์สินของบริษัทต้องจัดการอย่างไร

ภายหลังจัดตั้งบริษัทในไต้หวัน เมื่อตัดสินใจยุติการประกอบธุรกิจ คำถามแรกมักเป็นว่าจะโอนทุนจดทะเบียน (資本額) ที่ชำระไว้แต่แรกกลับเข้าบัญชีของผู้ถือหุ้นได้ทันทีหรือไม่ อย่างไรก็ตาม นับแต่เวลาที่เงินออกทุนเข้าสู่บัญชีของบริษัทแล้ว เงินจำนวนนั้นย่อมประกอบขึ้นเป็นทรัพย์สินของบริษัท ทรัพย์สินของบริษัทตกเป็นของบริษัท มิใช่ทรัพย์สินส่วนตัวของผู้ถือหุ้น แม้ผู้ถือหุ้นจะเป็นเจ้าของบริษัททั้งหมด หรือเป็นกรรมการบริษัทเพียงผู้เดียว หลักการพื้นฐานข้อนี้ก็ไม่เปลี่ยนแปลง

ด้วยเหตุนี้ ผู้ถือหุ้นจึงไม่อาจถอนเงินฝากหรือทรัพย์สินของบริษัทได้โดยอิสระ เพียงเพราะเหตุว่าตนเคยออกทุนไว้ในอดีต เงินฝากในนามบริษัท ลูกหนี้การค้า เครื่องจักรอุปกรณ์ ยานพาหนะ อสังหาริมทรัพย์ เงินประกัน และทรัพย์สินทางปัญญา ล้วนต้องจัดการภายในความสัมพันธ์แห่งสิทธิและหน้าที่ของบริษัท ในทางกลับกัน หากบริษัทมีหนี้ที่แท้จริงซึ่งต้องชำระแก่ผู้ถือหุ้น ก็ต้องตรวจสอบการมีอยู่ของหนี้นั้นและฐานแห่งการชำระหนี้ เช่น สัญญา รายการโอนเงิน สมุดบัญชี และมติที่ประชุม

การเลิกบริษัท (解散) และการชำระบัญชี (清算) ซึ่งทำให้บริษัทสิ้นสุดลงอย่างถาวร การลดทุนซึ่งลดทุนลงโดยยังคงบริษัทไว้ การจ่ายค่าใช้จ่ายในการประกอบธุรกิจตามปกติ การจ่ายเงินปันผลซึ่งมีกำไรเป็นเงื่อนไข และการชำระคืนเงินกู้ยืมที่บริษัทรับภาระอยู่จริง ต่างเป็นคนละประเภทกันในทางกฎหมายและทางภาษี แม้รูปลักษณ์ภายนอกอาจเหมือนกันคือมีเงินออกจากบัญชีของบริษัท แต่มติที่ต้องมี การคุ้มครองเจ้าหนี้ หลักฐาน การบันทึกบัญชี การหักภาษี ณ ที่จ่าย และวิธีการยื่นแบบ ย่อมไม่เหมือนกัน

ลำพังข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทหยุดดำเนินงานแล้ว ก็มิได้ทำให้สภาพนิติบุคคลหรือหน้าที่ในการยื่นแบบหมดสิ้นไป หากเลือกยุติบริษัทอย่างถาวร ต้องเชื่อมโยงการจดทะเบียนเลิกบริษัทเข้ากับการชำระบัญชี เพื่อจัดการสัญญา สิทธิเรียกร้อง หนี้สิน ภาษี และทรัพย์สินคงเหลือของบริษัท หากในชั้นนี้ประสงค์จะเปิดช่องให้กลับมาประกอบธุรกิจได้อีก ก็อาจพิจารณาการหยุดกิจการชั่วคราว (停業) แต่การหยุดกิจการชั่วคราวมิใช่กระบวนการที่ทำให้ความมีอยู่ของบริษัทสิ้นสุดลง

บทความนี้จะแยกอธิบายเรื่องที่มักสับสนกันเมื่อพิจารณายุติบริษัทในไต้หวัน ได้แก่ ทรัพย์สินของบริษัท เงินค่าหุ้นที่ชำระแล้ว การลดทุน การเลิกบริษัท การชำระบัญชี การยื่นคำร้องขอให้ล้มละลาย การแบ่งทรัพย์สินคงเหลือ และการหยุดกิจการชั่วคราว ทั้งนี้ ลำดับขั้นตอนและเอกสารที่ต้องใช้จริง อาจแตกต่างกันตามรูปแบบของบริษัท ข้อบังคับบริษัท ฐานะทางการเงิน เจ้าหนี้ ใบอนุญาต ความสัมพันธ์ในการจ้างแรงงาน การลงทุนของคนต่างชาติ และโครงสร้างการโอนเงิน จึงต้องวินิจฉัยในแต่ละขั้นตอนโดยอาศัยข้อมูลที่เป็นปัจจุบัน

1. ทรัพย์สินของบริษัทกับเงินออกทุนของผู้ถือหุ้นต้องแยกออกจากกัน

หากจะยุติบริษัทอย่างถาวร โดยหลักต้องดำเนินการจดทะเบียนเลิกบริษัทและการชำระบัญชี เมื่อจัดการหนี้สินและภาระภาษีเสร็จสิ้นแล้ว จึงจะแบ่งทรัพย์สินคงเหลือ (剩餘財產) ให้แก่ผู้ถือหุ้นได้ หากบริษัทยังคงอยู่ต่อไปแต่ประสงค์จะคืนเงินออกทุน ต้องพิจารณากระบวนการที่ชอบด้วยกฎหมาย เช่น การลดทุน ตามรูปแบบของบริษัท ส่วนค่าใช้จ่ายในการประกอบธุรกิจตามปกติ การจ่ายเงินปันผล และการชำระคืนเงินกู้ยืมที่บริษัทรับภาระอยู่จริง ต้องตรวจสอบฐานทางกฎหมายและทางภาษี ตลอดจนขั้นตอนของแต่ละเรื่องแยกต่างหาก

ทุนจดทะเบียนเป็นรายการทุนที่แสดงจำนวนเงินซึ่งผู้ถือหุ้นชำระเข้ามาเมื่อจัดตั้งบริษัทหรือเมื่อเพิ่มทุน (增資) ทุนจดทะเบียนมิได้ตรงกับยอดคงเหลือปัจจุบันในบัญชีของบริษัทเสมอไป และไม่อาจอธิบายทรัพย์สินที่บริษัทได้มา หรือหนี้ที่บริษัทรับภาระในระหว่างประกอบธุรกิจ ทั้งหมดด้วยคำว่าทุนจดทะเบียนเพียงคำเดียว ในเวลาที่จะยุติบริษัท ต้องพิจารณาทรัพย์สินและหนี้สินที่มีอยู่จริง ลูกหนี้และเจ้าหนี้ ภาษี หนี้ที่อาจเกิดขึ้น และค่าใช้จ่ายในการชำระบัญชี ประกอบกัน มิใช่ดูเพียงจำนวนทุนจดทะเบียนตามบัญชี

เมื่อจะวินิจฉัยความเป็นไปได้ในการคืนเงินออกทุนแก่ผู้ถือหุ้น ต้องกำหนดลักษณะทางกฎหมายของธุรกรรมนั้นเสียก่อน หลักเกณฑ์ที่ใช้บังคับย่อมแตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่บริษัทรับภาระเพื่อสินค้าหรือบริการ เป็นเงินปันผลที่กำหนดไว้แล้วโดยชอบด้วยกฎหมาย เป็นการชำระคืนเงินที่ผู้ถือหุ้นให้บริษัทกู้ยืม เป็นการลดทุนซึ่งลดจำนวนทุนลง หรือเป็นการแบ่งทรัพย์สินคงเหลือภายหลังการชำระบัญชี การเปลี่ยนเพียงชื่อเรียกของธุรกรรม หรือการตั้งบัญชีตามอำเภอใจในสมุดบัญชี ย่อมไม่ทำให้ลักษณะของธุรกรรมนั้นเปลี่ยนไป

มาตรา 9 แห่งพระราชบัญญัติบริษัทของไต้หวัน (公司法) บัญญัติว่า ในเรื่องเงินค่าหุ้นที่บริษัทต้องได้รับชำระ หากยังมิได้มีการชำระจริงแต่ได้แสดงว่าได้รับชำระเต็มจำนวนแล้ว หรือหากภายหลังการจดทะเบียนมีการคืนเงินค่าหุ้นแก่ผู้ถือหุ้น หรือยอมให้ผู้ถือหุ้นเรียกคืนไป ให้ระวางโทษจำคุกไม่เกิน 5 ปี โทษกักขัง (拘役) หรือโทษปรับ (罰金) ตั้งแต่ 500,000 ดอลลาร์ไต้หวันใหม่ (新臺幣, TWD) ถึง TWD 2,500,000 บทบัญญัตินี้มิใช่บทที่ลงโทษการใช้เงินทุนของบริษัทโดยชอบด้วยกฎหมายตามปกติเป็นการทั่วไป

ไม่พึงขยายบทบัญญัตินี้ไปใช้แก่การจ่ายเงินทุกรายการจากบัญชีของบริษัท ตัวอย่างเช่น การจ่ายค่าเช่า เงินเดือน ค่าสินค้า หรือภาษี เพื่อการประกอบธุรกิจจริง ต้องแยกออกจากการแสร้งว่าชำระเงินค่าหุ้นทั้งที่มิได้ชำระจริง หรือการคืนเงินค่าหุ้นภายหลังการจดทะเบียน อย่างไรก็ดี แม้จะตั้งชื่อว่าเป็นค่าใช้จ่ายในการประกอบธุรกิจ หากวัตถุประสงค์ที่ใช้จริง คู่สัญญา การมีอยู่ของค่าตอบแทน และอำนาจในการตัดสินใจ ไม่ชัดเจน ก็ยังอาจเกิดปัญหาอื่นตามพระราชบัญญัติบริษัท กฎหมายภาษี และมาตรฐานการบัญชีได้

ในกรณีที่ผู้ชำระบัญชีแบ่งทรัพย์สินของบริษัทให้แก่ผู้ถือหุ้นก่อนชำระหนี้ของบริษัท ผู้ชำระบัญชีอาจต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 1 ปี โทษกักขัง หรือโทษปรับไม่เกิน TWD 60,000 ตามมาตรา 90 แห่งพระราชบัญญัติบริษัท

ในการชำระบัญชี การจัดการเจ้าหนี้และภาษีย่อมมาก่อนการเรียกคืนเงินลงทุนของผู้ถือหุ้น แม้ผู้ถือหุ้นจะอ้างว่าตนมีสิทธิเรียกร้องในหนี้เงินกู้ยืมต่อบริษัท ก็ยังต้องตรวจสอบสัญญากู้ยืมที่มีอยู่จริง เส้นทางการเคลื่อนไหวของเงิน ข้อตกลงเรื่องดอกเบี้ย การบันทึกทางบัญชี และลำดับการชำระหนี้ หากเป็นธุรกรรมระหว่างบุคคลที่มีความสัมพันธ์กันเป็นพิเศษ ก็จำเป็นต้องพิจารณาด้วยว่าเงื่อนไขของธุรกรรมและหลักฐาน สามารถอธิบายได้เสมือนเป็นธุรกรรมกับบุคคลภายนอกที่เป็นอิสระหรือไม่

ความรับผิดทางแพ่ง ทางอาญา และทางภาษีอื่น ๆ ย่อมแตกต่างกันไปตามข้อเท็จจริงที่เป็นรูปธรรม เช่น วัตถุประสงค์ของการเคลื่อนย้ายเงิน อำนาจในการดำเนินการ หลักฐาน การบันทึกบัญชี และความสัมพันธ์ระหว่างคู่กรณี ไม่อาจชี้ขาดว่าความผิดฐานกระทำการโดยทุจริตต่อหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย (背信) เป็นต้น ย่อมเกิดขึ้นเป็นธรรมดาเพียงเพราะมีธุรกรรมใดธุรกรรมหนึ่ง ในทางกลับกัน ก็ไม่อาจถือว่าความรับผิดทั้งปวงถูกตัดออกไปเพียงเพราะได้รับความเห็นชอบภายในองค์กร ต้องตรวจสอบเป็นรายธุรกรรมว่า เอกสารมติ สัญญา ข้อมูลการคำนวณและการยื่นแบบภาษี รายการเดินบัญชีธนาคาร และสมุดบัญชี สอดคล้องต้องกันหรือไม่

ในทางปฏิบัติ การแยกรายการทรัพย์สินในนามบริษัทออกจากทรัพย์สินในนามส่วนตัวของผู้ถือหุ้นเสียก่อน แล้วจัดทำตารางแยกต่างหากสำหรับสิทธิเรียกร้องและหนี้สินระหว่างบริษัทกับผู้ถือหุ้น ย่อมเป็นประโยชน์ หากนำค่าใช้จ่ายส่วนตัวที่ชำระด้วยบัตรของบริษัท ค่าใช้จ่ายของบริษัทที่ผู้รับผิดชอบของบริษัทออกเงินทดรองแทน จำนวนเงินที่บริษัทกู้ยืมจากผู้ถือหุ้น และจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นเบิกไปจากบริษัท มาหักกลบลบกันในบัญชีเดียว ฐานแห่งธุรกรรมย่อมพร่าเลือนไป ต้องเชื่อมโยงวันที่เกิดรายการ วัตถุประสงค์ ผู้อนุมัติ หลักฐาน และการปฏิบัติทางภาษี ของแต่ละจำนวนเงิน เป็นรายรายการ

2. ขั้นตอนการยุติบริษัทอย่างถาวร

บริษัทจำกัดต้องได้รับความยินยอมไม่น้อยกว่าสองในสามของสิทธิออกเสียงของผู้ถือหุ้น ส่วนบริษัทจำกัดโดยหุ้น โดยหลักต้องมีผู้ถือหุ้นซึ่งถือหุ้นรวมกันไม่น้อยกว่าสองในสามของจำนวนหุ้นที่ออกทั้งหมดเข้าประชุม และลงมติด้วยคะแนนเสียงเกินกึ่งหนึ่งของสิทธิออกเสียงของผู้ถือหุ้นที่เข้าประชุม ในกรณีที่บริษัทที่เสนอขายหุ้นต่อประชาชนไม่อาจครบองค์ประชุมข้างต้น อาจให้ผู้ถือหุ้นซึ่งถือหุ้นรวมกันเกินกึ่งหนึ่งของจำนวนหุ้นที่ออกทั้งหมดเข้าประชุม และลงมติด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่าสองในสามของสิทธิออกเสียงของผู้ถือหุ้นที่เข้าประชุม ทั้งนี้ ข้อบังคับบริษัทอาจกำหนดหลักเกณฑ์ที่สูงกว่านี้ได้ การจดทะเบียนเลิกบริษัทต้องยื่นคำขอภายใน 15 วันนับแต่วันเลิกบริษัท

การเลิกบริษัทเป็นกระบวนการตามกฎหมายที่ยุติการประกอบธุรกิจตามปกติของบริษัท และเปลี่ยนผ่านไปสู่ขั้นตอนการชำระบัญชี ส่วนการชำระบัญชีเป็นกระบวนการจัดการกิจการและความสัมพันธ์ทางทรัพย์สินที่ยังคงเหลืออยู่ของบริษัทภายหลังจากนั้น ลำพังการจดทะเบียนเลิกบริษัทเสร็จสิ้น ย่อมมิได้ทำให้หนี้ทั้งปวงระงับสิ้นไป หรือทำให้ทรัพย์สินของบริษัทกลายเป็นทรัพย์สินของผู้ถือหุ้นโดยอัตโนมัติ ผู้ชำระบัญชีจะวินิจฉัยว่าทรัพย์สินใดแบ่งได้ ก็ต่อเมื่อได้สอบสวนสิทธิและหน้าที่ของบริษัท คุ้มครองเจ้าหนี้ และจัดการหนี้สินกับภาษีแล้วเท่านั้น

ลำดับต่อไปนี้เป็นกรอบการตรวจสอบโดยทั่วไป ส่วนหน่วยงานที่ต้องยื่นเอกสารจริง เอกสารที่ต้องใช้ การประกาศหรือการบอกกล่าว การปฏิบัติทางภาษี และการรายงานต่อศาล ต้องตรวจสอบให้สอดคล้องกับประเภทของบริษัท เหตุแห่งการเลิกบริษัท และข้อเท็จจริงเฉพาะราย

1. สำรวจสถานะปัจจุบันก่อนยุติบริษัท จัดหาข้อบังคับบริษัทและทะเบียนผู้ถือหุ้น รายการจดทะเบียนล่าสุด สมุดบัญชี งบการเงิน และข้อมูลการยื่นแบบภาษี จัดทำเป็นรายการซึ่งสัญญาที่ยังมีผลอยู่ ลูกจ้าง การเช่า ใบอนุญาต ทรัพย์สิน หนี้สิน การค้ำประกัน ภาษี คดีความและคดีบังคับคดี ตลอดจนบัญชีธนาคาร หากเป็นบริษัทที่จัดตั้งขึ้นโดยได้รับอนุมัติการลงทุนจากต่างชาติ ให้ตรวจสอบโครงสร้างการลงทุน เส้นทางการโอนเงินของผู้ถือหุ้น ตลอดจนเอกสารของธนาคารและเอกสารด้านเงินตราต่างประเทศที่จำเป็นต่อการโอนเงินออกนอกประเทศ ไปพร้อมกัน ก่อนลงมติยุติบริษัท ต้องทราบค่าใช้จ่ายในการเลิกสัญญา การจัดการความสัมพันธ์ในการจ้างแรงงาน ข้อจำกัดในการจำหน่ายทรัพย์สิน และความเป็นไปได้ในการบังคับหลักประกันเสียก่อน จึงจะคำนวณแหล่งเงินสำหรับการชำระบัญชีได้ตามความเป็นจริง

2. ลงมติเลิกบริษัทให้สอดคล้องกับรูปแบบของบริษัท บริษัทจำกัดต้องได้รับความยินยอมไม่น้อยกว่าสองในสามของสิทธิออกเสียงของผู้ถือหุ้น ตามมาตรา 113 แห่งพระราชบัญญัติบริษัท ส่วนบริษัทจำกัดโดยหุ้น ตามมาตรา 316 แห่งพระราชบัญญัติบริษัท โดยหลักต้องมีผู้ถือหุ้นซึ่งถือหุ้นรวมกันไม่น้อยกว่าสองในสามของจำนวนหุ้นที่ออกทั้งหมดเข้าประชุม และลงมติด้วยคะแนนเสียงเกินกึ่งหนึ่งของสิทธิออกเสียงของผู้ถือหุ้นที่เข้าประชุม ในกรณีที่บริษัทที่เสนอขายหุ้นต่อประชาชนไม่ครบองค์ประชุมดังกล่าว อาจให้ผู้ถือหุ้นซึ่งถือหุ้นรวมกันเกินกึ่งหนึ่งของจำนวนหุ้นที่ออกทั้งหมดเข้าประชุม และลงมติด้วยคะแนนเสียงไม่น้อยกว่าสองในสามของสิทธิออกเสียงของผู้ถือหุ้นที่เข้าประชุม หากข้อบังคับบริษัทกำหนดหลักเกณฑ์ที่สูงกว่าในเรื่องจำนวนหุ้นที่เข้าประชุมหรือจำนวนสิทธิออกเสียง ก็ต้องปฏิบัติตามข้อบังคับนั้นด้วย นอกจากนี้ ให้ตรวจสอบการเรียกประชุม การใช้สิทธิออกเสียง การจัดทำรายงานการประชุม และการขัดกันแห่งผลประโยชน์ แยกต่างหาก

3. ยื่นคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงเพื่อเลิกบริษัทภายในกำหนดเวลา ตามมาตรา 4 แห่งระเบียบว่าด้วยการจดทะเบียนบริษัท (公司登記辦法) เมื่อรายการจดทะเบียนของบริษัทเปลี่ยนแปลงไป โดยหลักต้องยื่นคำขอจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงภายใน 15 วันนับแต่วันที่เปลี่ยนแปลง ดังนั้น จึงต้องเตรียมการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงเพื่อเลิกบริษัทให้สอดคล้องกับรูปแบบของบริษัทและเหตุแห่งการเลิกบริษัท ภายใน 15 วันนับแต่วันเลิกบริษัท ส่วนคำขอ เอกสารมติ ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ชำระบัญชี และเอกสารแนบอื่นว่าจำเป็นหรือไม่ ต้องตรวจสอบจากแบบฟอร์มที่ใช้อยู่ในปัจจุบันและข้อกำหนดของหน่วยงานที่มีอำนาจ ทั้งนี้ การจดทะเบียนเลิกบริษัท การจัดการทะเบียนภาษี ขั้นตอนเกี่ยวกับภาษีธุรกิจ (營業稅) และการยกเลิกหรือคืนใบอนุญาต อาจมีหน่วยงานที่รับผิดชอบและผลทางกฎหมายแตกต่างกัน จึงไม่พึงเข้าใจว่าการยื่นเรื่องเพียงครั้งเดียวจะทำให้ทุกอย่างเสร็จสิ้น

4. ยื่นแบบแสดงรายการภาษีงวดสุดท้าย ณ เวลาที่เลิกบริษัท สำหรับภาษีเงินได้นิติบุคคล (營利事業所得稅) ให้ดำเนินการยื่นแบบแสดงรายการภาษีงวดสุดท้ายเมื่อเลิกบริษัท (決算申報) ภายใน 45 วันนับแต่วันที่หน่วยงานที่มีอำนาจอนุมัติการเลิกบริษัท ในเรื่องนี้ ระยะเวลาที่ต้องยื่นแบบ ความหมายของวันที่อนุมัติ และวิธีเริ่มนับ ต้องตรวจสอบจากเอกสารอนุมัติแต่ละฉบับและกฎเกณฑ์ที่ใช้บังคับ ตามคำอธิบายทางภาษีของทางราชการ ระยะเวลาให้เริ่มนับแต่วันถัดจากวันที่หน่วยงานที่มีอำนาจส่งหนังสืออนุมัติ (วันที่ออกหนังสือ) อย่างไรก็ดี ต้องตรวจสอบวันเริ่มต้นที่แท้จริงอีกครั้ง ตามประเภทของหนังสือที่บริษัทได้รับและเหตุแห่งการเลิกบริษัท ก่อนยื่นแบบ ให้บันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายจนถึงวันเลิกบริษัท กำไรขาดทุนจากการจำหน่ายทรัพย์สิน ค่าใช้จ่ายค้างจ่าย ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และภาษีที่ต้องชำระ ลงในสมุดบัญชี

5. กำหนดตัวผู้ชำระบัญชี และดำเนินขั้นตอนที่เกี่ยวกับศาลและเจ้าหนี้ เมื่อได้แต่งตั้งผู้ชำระบัญชีตามข้อบังคับบริษัทหรือมติของผู้ถือหุ้น หรือได้ตรวจสอบตัวผู้ชำระบัญชีตามกฎหมายแล้ว ให้แจ้งเรื่องที่จำเป็นต่อศาล ผู้ชำระบัญชีต้องจัดทำบัญชีทรัพย์สินและงบดุล (財產目錄及資產負債表) ดำเนินกิจการที่ยังค้างอยู่ของบริษัทให้เสร็จสิ้น เรียกเก็บสิทธิเรียกร้องที่ยังไม่ได้รับชำระ และกำหนดวิธีการเก็บรักษาและแปลงทรัพย์สินเป็นเงิน พร้อมกันนั้น ให้ชำระหนี้และภาษี และดำเนินการบอกกล่าว ประกาศ ตลอดจนกระบวนการคุ้มครองเจ้าหนี้ (債權人保護程序) ตามที่จำเป็น ส่วนการมีอยู่และลำดับการจัดการหนี้จากความสัมพันธ์ในการจ้างแรงงาน เช่น ค่าจ้างและค่าชดเชยเมื่อถูกเลิกจ้าง (資遣費) หนี้มีประกัน หนี้ภาษี และหนี้สามัญ ต้องตรวจสอบตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องและข้อเท็จจริง

6. กำหนดทรัพย์สินคงเหลือที่แบ่งได้ให้แน่นอน อย่าดูเพียงเงินสดตามบัญชี แต่ให้นำความเป็นไปได้ในการเรียกเก็บสิทธิเรียกร้องที่ยังไม่ได้รับชำระ ค่าใช้จ่ายในการจำหน่ายทรัพย์สิน ภาษี ความเสี่ยงจากคดีความ และค่าใช้จ่ายในการชำระบัญชี มาพิจารณาด้วย เฉพาะทรัพย์สินคงเหลือภายหลังจัดการหนี้สินและภาษีทั้งหมดแล้วเท่านั้น ที่จะแบ่งให้แก่ผู้ถือหุ้นได้ตามกฎเกณฑ์ที่ใช้บังคับ ข้อบังคับบริษัท และสัดส่วนการถือหุ้น ทรัพย์สินคงเหลือมิใช่แนวคิดเดียวกับทุนจดทะเบียนที่ชำระแล้ว จึงไม่พึงตั้งข้อสันนิษฐานว่าผู้ถือหุ้นจะได้รับคืนเท่ากับจำนวนที่ชำระไว้แต่แรก นอกจากนี้ ก่อนแบ่งทรัพย์สิน ให้ตรวจสอบลักษณะทางภาษีของจำนวนเงินที่แบ่ง การตกเป็นของผู้ถือหุ้นแต่ละราย ตลอดจนเอกสารการโอนเงินและขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเงินตราสำหรับผู้ถือหุ้นต่างชาติด้วย

7. ยุติการชำระบัญชีและยื่นแบบครั้งสุดท้าย ให้ยื่นภาษีเงินได้จากการชำระบัญชี (清算所得申報) ภายใน 30 วันนับแต่วันสิ้นสุดการชำระบัญชี และรายงานการเสร็จสิ้นการชำระบัญชีต่อศาลตามที่จำเป็น รายได้และค่าใช้จ่ายในระหว่างการชำระบัญชี ผลของการจำหน่ายทรัพย์สิน ภาษีที่ต้องชำระ การชำระหนี้ และการแบ่งทรัพย์สินคงเหลือ ต้องสอดคล้องกับสมุดบัญชีและหลักฐาน พร้อมกันนี้ ให้ตรวจสอบการปิดบัญชีธนาคาร การเก็บรักษาตราประทับและเอกสาร การเก็บรักษาสมุดบัญชีทางบัญชีและทางภาษีตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด ตลอดจนสถานะสุดท้ายของใบอนุญาตและสัญญาต่าง ๆ ส่วนผลทางกฎหมายของการเสร็จสิ้นการชำระบัญชี และเวลาที่สภาพนิติบุคคลสิ้นสุดลง ต้องตรวจสอบโดยอาศัยเอกสารที่ได้ยื่นและกระบวนการที่ใช้บังคับ

อย่างไรก็ดี มิใช่ว่าทุกบริษัทจะใช้เอกสารและลำดับขั้นตอนเดียวกัน การเลิกบริษัทอันเนื่องมาจากการควบรวมกิจการ การแบ่งกิจการ หรือการล้มละลาย โดยปกติอาจได้รับยกเว้นกระบวนการชำระบัญชี ในทางกลับกัน แม้เป็นการเลิกบริษัทโดยสมัครใจ หากมีคดีที่ยังไม่ยุติ สิทธิเรียกร้องระยะยาว อสังหาริมทรัพย์ หลักประกัน ลูกจ้าง ภาษีค้างชำระ หรือโครงสร้างการลงทุนของคนต่างชาติที่ซับซ้อน ก็อาจต้องมีขั้นตอนเพิ่มเติม ระยะเวลาที่ใช้ในการชำระบัญชีย่อมแตกต่างกันตามข้อเท็จจริงเหล่านี้ จึงไม่พึงตัดสินใจโดยตั้งอยู่บนสมมติฐานว่าจะใช้เวลาเท่าใดเท่าหนึ่ง

เมื่อจะจำหน่ายทรัพย์สินของบริษัทก่อนหรือหลังการเลิกบริษัท ต้องตรวจสอบคู่สัญญาและความเหมาะสมของราคา ผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับกรรมการบริษัทและผู้ถือหุ้น การอนุมัติภายในที่จำเป็น และผลทางภาษี โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ธุรกรรมที่โอนทรัพย์สินให้แก่บุคคลที่มีความสัมพันธ์กันเป็นพิเศษ หรือปลดหนี้ให้แก่บุคคลดังกล่าว ต้องพิจารณาผลกระทบต่อบริษัทและเจ้าหนี้แยกต่างหาก การบริหารจัดการให้สอดคล้องต้องกันตั้งแต่การรับชำระราคาธุรกรรม ไปจนถึงการบันทึกบัญชีและการยื่นแบบภาษี เป็นเรื่องสำคัญ

3. กรณีหนี้สินล้นพ้นตัวหรือไม่สามารถชำระหนี้

การชำระบัญชีภายหลังการเลิกบริษัท มิใช่กระบวนการที่ทำได้เฉพาะกรณีที่บริษัทมีทรัพย์สินมากกว่าหนี้สินเท่านั้น ตามมาตรา 89 แห่งพระราชบัญญัติบริษัท ในกรณีที่ทรัพย์สินของบริษัทไม่เพียงพอชำระหนี้ ผู้ชำระบัญชีต้องยื่นคำร้องขอให้ล้มละลายโดยทันที ต้องตรวจสอบภาวะหนี้สินล้นพ้นตัว (資不抵債) การไม่สามารถชำระหนี้ (無力清償) หลักประกัน หนี้ภาษี และจำนวนเจ้าหนี้ แล้ววินิจฉัยเป็นรายกรณีว่าจะดำเนินการชำระบัญชีตามปกติต่อไปได้หรือไม่

หากฐานะทางการเงินยังไม่ชัดเจน ไม่พึงคำนวณจำนวนเงินที่จะตกแก่ผู้ถือหุ้นก่อน การตรวจสอบสมุดบัญชี สิทธิเรียกร้องและหนี้สิน หลักประกัน และภาษีค้างชำระ ย่อมมาก่อนการแบ่งให้ผู้ถือหุ้น นอกจากงบการเงินฉบับล่าสุดแล้ว ต้องนำหนี้ที่เกิดขึ้นภายหลังวันสิ้นรอบบัญชี หนี้จากการค้ำประกัน ข้อเรียกร้องในคดี จำนวนเงินที่เกี่ยวกับลูกจ้าง ความเป็นไปได้ในการตรวจสอบทางภาษี และมูลค่าที่จำหน่ายได้จริงของทรัพย์สิน มาพิจารณาด้วย

โดยทั่วไป ภาวะหนี้สินล้นพ้นตัวเป็นปัญหาเรื่องฐานะทางการเงินซึ่งเปรียบเทียบทรัพย์สินกับหนี้สิน ส่วนการไม่สามารถชำระหนี้เป็นปัญหาที่เกี่ยวกับความสามารถในการชำระหนี้ที่ถึงกำหนดชำระแล้ว แม้ทรัพย์สินตามบัญชีจะมีมาก หากไม่อาจแปลงเป็นเงินสดได้ในทันที หรือมีการวางหลักประกันไว้ ความสามารถในการชำระหนี้ก็อาจถูกประเมินต่างออกไป ในทางกลับกัน ก็ไม่อาจชี้ขาดว่าเพียงเพราะขาดเงินสดชั่วคราว จะต้องใช้กระบวนการเดียวกันในทุกกรณี

เมื่อผู้ชำระบัญชีทราบข้อเท็จจริงว่าทรัพย์สินของบริษัทไม่เพียงพอชำระหนี้ ต้องพิจารณาหน้าที่ตามพระราชบัญญัติบริษัท ในขั้นตอนนี้ หากชำระเงินให้แก่เจ้าหนี้หรือผู้ถือหุ้นรายใดรายหนึ่งก่อน ย่อมอาจกระทบต่อประโยชน์ของเจ้าหนี้รายอื่นและความเป็นธรรมในกระบวนการ ประเภทและลำดับบุริมสิทธิของสิทธิเรียกร้อง เช่น สิทธิในหลักประกัน หนี้ภาษี และค่าจ้าง ต้องตรวจสอบตามกฎหมายที่ใช้บังคับแต่ละฉบับ ส่วนการจ่ายเงินที่ได้กระทำไปแล้ว ก็ต้องบันทึกฐานแห่งการจ่ายและเวลาที่จ่ายไว้ด้วย

ไม่พึงตัดสินใจว่าจะยื่นคำร้องขอให้ล้มละลายหรือไม่ โดยอาศัยเพียงสูตรคำนวณอย่างง่ายหรือหลักเกณฑ์หลายข้อที่ปรากฏในคำแนะนำรูปแบบเดิม สาระสำคัญคือการวินิจฉัยจากข้อมูลที่มีอยู่จริงว่า ทรัพย์สินของบริษัทไม่เพียงพอชำระหนี้หรือไม่ กำหนดชำระหนี้และกระแสเงินสดเป็นอย่างไร หลักประกันและสิทธิเรียกร้องบุริมสิทธิมีอะไรบ้าง และผู้ชำระบัญชีทราบพฤติการณ์ดังกล่าวเมื่อใด ความเป็นไปได้ในการเรียกเก็บสิทธิเรียกร้องที่บริษัทถืออยู่ และค่าใช้จ่ายในการขายทรัพย์สิน ก็ต้องพิจารณาตามมูลค่าที่เป็นจริง มิใช่ตามจำนวนที่ปรากฏตามชื่อบัญชี

แม้ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นหรือฝ่ายบริหารประสงค์จะใส่เงินทุนเพิ่มเข้าบริษัท หรือปรับโครงสร้างหนี้ ก็ต้องจัดทำเอกสารแสดงวิธีการและผลของการกระทำนั้น การให้กู้ยืมรายใหม่ การเพิ่มทุน การปลดหนี้ หรือการตกลงกับเจ้าหนี้ อาจก่อให้เกิดผลทางบัญชีและทางภาษีที่แตกต่างกัน ต้องวินิจฉัยไปพร้อมกันว่ามาตรการเหล่านี้แก้ไขปัญหาการไม่สามารถชำระหนี้ที่เกิดขึ้นแล้วหรือไม่ กระทบสิทธิของเจ้าหนี้รายอื่นหรือไม่ และหลังจากนั้นจะดำเนินการชำระบัญชีตามปกติต่อไปได้หรือไม่

4. การลดทุนในกรณีที่บริษัทยังคงอยู่ต่อไป

ในกรณีที่ยังคงประกอบธุรกิจต่อไป แต่ทุนที่จำเป็นลดลง หรือประสงค์จะปรับโครงสร้างทุน อาจพิจารณาการลดทุนในฐานะวิธีการที่ชอบด้วยกฎหมายในการคืนเงินออกทุนบางส่วน โดยที่บริษัทยังคงอยู่ต่อไป อย่างไรก็ตาม การลดทุนมิใช่ช่องทางถอนเงินอย่างไม่เป็นทางการที่ผู้ถือหุ้นจะนำเงินฝากของบริษัทไปเมื่อใดก็ได้ และมิใช่ว่าจะทำได้เสมอไป ต้องตรวจสอบฐานะทางการเงินและรูปแบบของบริษัท วัตถุประสงค์ของการลดทุน ข้อบังคับบริษัท ตลอดจนผลกระทบต่อเจ้าหนี้เสียก่อน

การลดทุนเป็นกระบวนการตามพระราชบัญญัติบริษัทที่เปลี่ยนแปลงจำนวนทุนของบริษัท มิได้เสร็จสิ้นลงเพียงด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารแล้วลดยอดบัญชีทุนจดทะเบียนในสมุดบัญชี ต้องตรวจสอบให้ครบถ้วนทั้งมติที่สอดคล้องกับรูปแบบของบริษัท การคุ้มครองเจ้าหนี้ การตรวจสอบทุนและการบันทึกบัญชี การลงทุนของคนต่างชาติ ภาษี การโอนเงิน และการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลง ส่วนองค์ประชุมและคะแนนเสียงที่ต้องมี การประกาศและการบอกกล่าว กระบวนการคัดค้าน ตลอดจนเอกสารที่ต้องยื่น อาจแตกต่างกันไปตามว่าเป็นบริษัทจำกัดหรือบริษัทจำกัดโดยหุ้น และตามโครงสร้างเฉพาะราย

เมื่อพิจารณาการลดทุน ต้องดูด้วยว่าแหล่งเงินของจำนวนที่จะคืนคืออะไร แม้บริษัทจะมีเงินสด ก็ต้องสามารถจ่ายค่าจ้าง ภาษี ค่าสินค้า เงินกู้ยืม ภาระค้ำประกัน และค่าใช้จ่ายในการดำเนินงานที่คาดหมาย แล้วยังคงประกอบธุรกิจต่อไปได้ หากภายหลังการลดทุน การคุ้มครองเจ้าหนี้อ่อนแอลง หรือบริษัทชำระหนี้ได้ยากขึ้น ต้องพิจารณากระบวนการและความรับผิดในการใช้ดุลพินิจของกรรมการบริษัทอย่างละเอียดยิ่งขึ้น

บริษัทที่มีผู้ถือหุ้นเป็นคนต่างชาติ ต้องมีเนื้อหาการอนุมัติหรือการรายงานการลงทุน ทะเบียนผู้ถือหุ้นและการเปลี่ยนแปลงจำนวนทุน ตลอดจนข้อมูลด้านเงินตราต่างประเทศและการโอนเงินผ่านธนาคาร ที่สอดคล้องต้องกัน การโอนเงินค่าลดทุนออกนอกประเทศมิใช่เรื่องที่จบลงด้วยมติเพียงอย่างเดียว อาจต้องเตรียมเอกสารการจดทะเบียน เอกสารเกี่ยวกับการลงทุน เอกสารทางภาษี และคำอธิบายลักษณะของเงิน ตามที่ธนาคารเรียกให้ส่ง ส่วนผลต่างทางบัญชีอันเกิดจากอัตราแลกเปลี่ยนและเวลาที่โอนเงิน ก็ให้บันทึกลงในสมุดบัญชีด้วย

การจัดเก็บภาษีจากจำนวนเงินที่ผู้ถือหุ้นได้รับจากการลดทุน มิได้กำหนดขึ้นด้วยถ้อยคำว่าเป็นเงินต้นที่ชำระไว้เพียงอย่างเดียว ต้องตรวจสอบองค์ประกอบของทุนบริษัท วิธีการลดทุน ราคาที่ผู้ถือหุ้นได้หุ้นนั้นมา ลักษณะของจำนวนเงินที่แบ่ง และการจัดเก็บภาษีของรัฐที่ผู้ถือหุ้นมีถิ่นที่อยู่ ประกอบกัน ส่วนการหักภาษี ณ ที่จ่าย การยื่นแบบ ภาษีที่ชำระในต่างประเทศ และการใช้บังคับความตกลงที่เกี่ยวข้องหรือไม่ ก็ต้องพิจารณาตามผู้ถือหุ้นแต่ละรายและโครงสร้างของธุรกรรม

ค่าใช้จ่ายในการประกอบธุรกิจตามปกติแตกต่างจากการลดทุน ในกรณีที่บริษัทได้รับสินค้าหรือบริการที่จำเป็นจริง และจ่ายค่าตอบแทนตามสมควร สัญญา รายละเอียดธุรกรรม หลักฐานทางภาษี และการอนุมัติการจ่ายเงิน ย่อมเป็นฐานรองรับ หากผู้ถือหุ้นหรือกรรมการบริษัทเป็นผู้จัดหาสินค้าหรือบริการนั้น ต้องตรวจสอบเพิ่มเติมถึงความจำเป็นของธุรกรรมและราคา การอนุมัติในกรณีมีส่วนได้เสีย ตลอดจนหลักเกณฑ์การรับรู้ค่าใช้จ่าย

การจ่ายเงินปันผลก็แยกต่างหากจากการลดทุนและการแบ่งทรัพย์สินภายหลังการชำระบัญชี การจ่ายเงินปันผลมีเงื่อนไขว่าต้องมีกำไรที่จ่ายปันผลได้ มีข้อมูลทางการเงิน และมีมติตามรูปแบบของบริษัท ทั้งยังอาจตามมาด้วยการจ่ายเงินแก่ผู้ถือหุ้นแต่ละราย การหักภาษี ณ ที่จ่าย และการยื่นแบบ ลำพังข้อเท็จจริงที่ว่ามีเงินสดอยู่ในบัญชีของบริษัท มิได้หมายความว่ามีกำไรที่จ่ายปันผลได้ จึงต้องตรวจสอบผลขาดทุนสะสม ทุนสำรองตามกฎหมาย และกำไรสะสมที่ยังไม่ได้จัดสรร

การชำระคืนเงินกู้ยืมที่บริษัทรับภาระอยู่จริง ก็เป็นธุรกรรมแยกต่างหากเช่นกัน หากมีข้อเท็จจริงว่าผู้ถือหุ้นให้บริษัทกู้ยืมเงิน ให้ตรวจสอบเวลาที่ทำสัญญา การโอนเงินต้น ดอกเบี้ย กำหนดชำระ การบันทึกในสมุดบัญชี และการใช้เงินจริง ในขั้นตอนการชำระคืน ให้พิจารณาการหักภาษี ณ ที่จ่ายสำหรับดอกเบี้ย และปัญหาธุรกรรมกับบุคคลที่มีความสัมพันธ์กันเป็นพิเศษ ทั้งพึงหลีกเลี่ยงวิธีการแก้ไขบันทึกในภายหลัง โดยเปลี่ยนเงินออกทุนให้กลายเป็นเงินกู้ยืม

กล่าวโดยสรุป การลดทุน ค่าใช้จ่าย เงินปันผล และการชำระคืนเงินกู้ยืม ต่างต้องมีฐานรองรับของตนเอง เช่น สัญญา มติ หลักฐาน และการหักภาษี ณ ที่จ่าย แม้จะจ่ายเงินให้แก่ผู้ถือหุ้นรายเดียวกันในวันเดียวกัน ก็ต้องแยกบันทึกลักษณะทางกฎหมายและการปฏิบัติทางภาษีของแต่ละธุรกรรม หากตั้งอยู่บนเงื่อนไขว่าบริษัทจะคงอยู่ต่อไป การบันทึกไว้ในเอกสารการตัดสินใจของคณะกรรมการบริษัทหรือของผู้ถือหุ้นว่า ภายหลังการจ่ายเงินแล้วยังสามารถดำเนินงานตามปกติและชำระหนี้ได้หรือไม่ ย่อมเป็นเรื่องสำคัญ

5. การหยุดกิจการชั่วคราวในกรณีที่ยังไม่ยุติบริษัทในทันที

บริษัทที่หยุดกิจการชั่วคราวตั้งแต่ 1 เดือนขึ้นไป ต้องยื่นคำขอจดทะเบียนหยุดกิจการชั่วคราวก่อนหยุดกิจการ หรือภายใน 15 วันนับแต่วันเริ่มหยุดกิจการ (เว้นแต่ได้แจ้งและได้รับการบันทึกจากหน่วยงานภาษีตามพระราชบัญญัติภาษีธุรกิจแล้ว — ข้อยกเว้นตามข้อ 3 วรรคหนึ่ง ระเบียบการจดทะเบียนบริษัท) และระยะเวลาหยุดกิจการแต่ละครั้งต้องไม่เกิน 1 ปี อย่างไรก็ดี ในปีที่หยุดกิจการก็ยังมีหน้าที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ประจำปี (結算申報) การยื่นแบบทางภาษีจึงมิได้รับยกเว้นเป็นการทั่วไป ต้องตรวจสอบหน้าที่ตามประเภทภาษี ทรัพย์สินที่ถือครอง ลูกจ้าง และพฤติการณ์อื่น เป็นรายกรณี

การหยุดกิจการชั่วคราวเป็นทางเลือกที่บริษัทหยุดประกอบธุรกิจในระยะเวลาหนึ่ง แต่ยังคงสภาพนิติบุคคลไว้ อาจใช้ได้ในกรณีที่ต้องพิจารณาความเป็นไปได้ในการกลับมาประกอบธุรกิจ หรือต้องใช้เวลาในการจัดการสัญญาและทรัพย์สิน แต่ไม่มีผลทำให้บริษัทสิ้นสภาพ หรือทำให้สิทธิและหน้าที่ที่มีอยู่เดิมได้รับการสะสางไปในคราวเดียว ต้องกำหนดวันเริ่มหยุดกิจการและวันที่คาดว่าจะสิ้นสุด และตรวจสอบสถานะปัจจุบันว่าจำเป็นต้องยื่นเรื่องเกี่ยวกับการจดทะเบียนบริษัทและเรื่องเกี่ยวกับภาษีธุรกิจแยกกันหรือไม่

แม้ในระหว่างหยุดกิจการชั่วคราว หากรายการจดทะเบียน เช่น ที่ตั้ง ผู้รับผิดชอบของบริษัท ข้อบังคับบริษัท หรือจำนวนทุน เปลี่ยนแปลงไป ก็ต้องดำเนินการจดทะเบียนเปลี่ยนแปลงตามที่จำเป็น ให้คงไว้ซึ่งที่อยู่และผู้รับผิดชอบที่สามารถรับไปรษณีย์และหนังสือแจ้งจากหน่วยงานได้ และหากมีการเปลี่ยนแปลงผู้ถือหุ้นหรือผู้บริหาร หรือมีการเปลี่ยนแปลงทุน ก็ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนที่เกี่ยวข้อง ไม่พึงปล่อยให้ข้อมูลการจดทะเบียนแตกต่างจากสถานะที่เป็นจริง โดยอ้างเหตุว่าไม่ได้ประกอบธุรกิจ

หากมีทรัพย์สินที่ถือครองอยู่ เช่น ยานพาหนะหรืออาคาร ภาระแยกต่างหาก เช่น ภาษีท้องถิ่น ค่าส่วนกลาง หรือเบี้ยประกันภัย ก็อาจดำเนินต่อไป หากถือครองอสังหาริมทรัพย์ที่ให้เช่า เครื่องจักร สินค้าคงเหลือ หรือทรัพย์สินทางปัญญา ปัญหาทางบัญชีและทางภาษีอันเกิดจากการเก็บรักษา ค่าเสื่อมราคา การเช่า และการจำหน่าย ก็ยังคงอยู่ ในกรณีที่ผู้ถือหุ้นใช้หรือเก็บรักษาทรัพย์สินเป็นการส่วนตัว ต้องแยกความสัมพันธ์แห่งสิทธิและภาระค่าใช้จ่ายระหว่างบริษัทกับบุคคลนั้นไว้เป็นลายลักษณ์อักษร

หน้าที่ที่ยังดำเนินอยู่เกี่ยวกับสัญญา ลูกจ้าง ใบอนุญาต บัญชีธนาคาร และการเก็บรักษาสมุดบัญชี ก็ต้องตรวจสอบเช่นกัน ก่อนหยุดกิจการชั่วคราว ให้ตัดสินใจว่าจะเลิกหรือคงสัญญาทางการค้าไว้ จัดการความสัมพันธ์ในการจ้างแรงงานให้ชอบด้วยกฎหมาย และพิจารณาเงื่อนไขการคงไว้ซึ่งใบอนุญาตเฉพาะประเภทกิจการและกำหนดเวลาต่ออายุ ให้กำหนดตัวผู้รับผิดชอบในการดูแลบัญชีธนาคารและข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทางภาษี และวางระบบเก็บรักษาสมุดบัญชีและหลักฐานตลอดระยะเวลาที่กฎหมายกำหนด

ไม่อาจถือว่าการยื่นแบบทางภาษีจะได้รับยกเว้นทั้งหมดด้วยการจดทะเบียนหยุดกิจการชั่วคราวเพียงอย่างเดียว ในปีที่หยุดกิจการก็ยังมีหน้าที่ยื่นแบบแสดงรายการภาษีเงินได้ประจำปี และอาจยังคงมีการยื่นแบบหรือการชำระภาษีอื่นเหลืออยู่ ตามธุรกรรมก่อนและหลังหยุดกิจการ การถือครองและจำหน่ายทรัพย์สิน การหักภาษี ณ ที่จ่าย ลูกจ้าง และประเภทกิจการ ข้อเท็จจริงที่ว่าบริษัทไม่มียอดขายจริง กับข้อสรุปที่ว่าไม่มีหน้าที่ยื่นแบบสำหรับภาษีประเภทใดประเภทหนึ่ง มิใช่เรื่องเดียวกัน จึงต้องตรวจสอบสถานะการจดทะเบียนกับหน่วยงานภาษีที่มีอำนาจ และรายการที่ต้องยื่นแบบ แยกเป็นแต่ละเรื่อง

ก่อนสิ้นสุดระยะเวลาหยุดกิจการชั่วคราว ต้องตัดสินใจว่าจะกลับมาประกอบธุรกิจ จะพิจารณาหลักเกณฑ์การหยุดกิจการชั่วคราวอีกครั้ง หรือจะเปลี่ยนไปสู่การยุติบริษัทอย่างถาวร หากจะกลับมาประกอบธุรกิจ ให้ตรวจสอบการจดทะเบียนกลับมาประกอบกิจการ (復業) และสถานะทางภาษีกับใบอนุญาต หากจะยุติบริษัท ให้เตรียมการเลิกบริษัทและการชำระบัญชีโดยอาศัยข้อมูลทรัพย์สินและหนี้สิน ณ เวลานั้น ในกรณีที่ประสงค์จะยุติบริษัทอย่างถาวร การหยุดกิจการชั่วคราวมิใช่วิธีการที่ใช้แทนการเลิกบริษัทและการชำระบัญชีได้

ยิ่งสถานะหยุดกิจการชั่วคราวยาวนานขึ้นเท่าใด ขั้นตอนการยุติบริษัทในภายหลังก็ยิ่งซับซ้อนขึ้นได้ จากการเปลี่ยนตัวผู้รับผิดชอบ การสูญหายของเอกสาร การไม่แจ้งเปลี่ยนที่อยู่ หรือการไม่ปฏิบัติตามหน้าที่อื่น ควรตรวจสอบทะเบียนบริษัท สถานะทางทะเบียนภาษี บัญชีธนาคาร สัญญา ทรัพย์สิน สิทธิเรียกร้องและหนี้สิน ตลอดจนประวัติการยื่นแบบ เป็นระยะ และหากความเป็นไปได้ในการกลับมาประกอบธุรกิจหมดไปแล้ว ก็ต้องพิจารณากระบวนการยุติบริษัทที่สอดคล้องกับสถานการณ์ที่แท้จริงของบริษัท

เอกสารทางการ

1. พระราชบัญญัติบริษัทของไต้หวัน (公司法)
2. ระเบียบว่าด้วยการจดทะเบียนบริษัท (公司登記辦法) กระทรวงเศรษฐกิจไต้หวัน (經濟部)
3. คำอธิบายทางภาษีเรื่องการยื่นแบบงวดสุดท้าย การชำระบัญชี และการหยุดกิจการชั่วคราว กระทรวงการคลังไต้หวัน (財政部)
4. คำอธิบายกำหนดเวลายื่นคำขอหยุดกิจการชั่วคราว กระทรวงเศรษฐกิจไต้หวัน

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

1. บริการด้านการลงทุนและการจัดตั้งบริษัทในไต้หวัน
2. พื้นฐานการจัดตั้งบริษัทในไต้หวัน
3. ติดต่อสอบถาม

---

บทความนี้เป็นข้อมูลทางกฎหมายและเอกสารเพื่อการศึกษาโดยทั่วไป เกี่ยวกับการยุติบริษัทในไต้หวันและการจัดการทรัพย์สินของบริษัท มิใช่ความเห็นทางกฎหมายสำหรับกรณีเฉพาะราย ขั้นตอนการเลิกบริษัท การชำระบัญชี การลดทุน และการหยุดกิจการชั่วคราวที่เหมาะสม ตลอดจนการยื่นแบบทางภาษี อาจแตกต่างกันตามรูปแบบของบริษัท ข้อบังคับบริษัท ฐานะทางการเงิน เจ้าหนี้ การลงทุนของคนต่างชาติ และธุรกรรมเฉพาะราย ดังนั้น ก่อนลงมติหรือเคลื่อนย้ายเงินจริง ต้องตรวจสอบเรื่องดังกล่าวแยกต่างหากอีกครั้ง

ทนายความ Wei Tseng (曾雋崴)