Comment traiter le capital et le patrimoine social lorsque vous mettez fin à une société à Taïwan ?

Après la création d’une société à Taïwan, lorsque la décision est prise de mettre fin à l’activité, la première question est souvent de savoir si le capital (資本額) initialement libéré peut être viré aussitôt sur le compte des associés (股東). Dès que l’apport est entré sur le compte de la société, cet argent constitue toutefois le patrimoine de la société. Le patrimoine social appartient à la société et n’est pas le patrimoine privé des associés. Ce principe ne change pas du fait que quelqu’un détient entièrement la société ou en est le seul administrateur (董事).

Les associés ne peuvent donc pas retirer librement les avoirs ou les biens de la société au seul motif qu’ils ont apporté auparavant. Les avoirs au nom de la société, les créances, les équipements, les véhicules, les immeubles, les cautions et les droits de propriété intellectuelle doivent tous être traités dans le cadre des droits et obligations de la société. Inversement, s’il existe une véritable dette de la société envers les associés, l’existence et le fondement du remboursement doivent être examinés par le contrat, les justificatifs de virement, les livres et les résolutions.

La dissolution (解散) et la liquidation (清算), qui font disparaître la société définitivement, la réduction de capital (減資), qui diminue le capital en maintenant l’existence, le paiement des frais d’exploitation ordinaires, les dividendes (股利) sous réserve d’un bénéfice et le remboursement des emprunts que la société supporte réellement sont des catégories juridiques et fiscales distinctes. Vers l’extérieur, de l’argent peut dans chaque cas quitter le compte de la société ; les résolutions nécessaires, la protection des créanciers, les justificatifs, le traitement comptable, la retenue à la source (扣繳) et le mode de déclaration ne sont toutefois pas les mêmes.

La seule interruption de l’exploitation ne fait disparaître ni la personnalité juridique (法人格) ni les obligations de déclaration. Si la cessation permanente a été choisie, l’immatriculation de la dissolution (解散登記) et la liquidation doivent être liées afin d’ordonner les contrats, les créances, les dettes, les impôts et le patrimoine résiduel de la société. S’il doit pour l’instant rester une possibilité de reprise, la suspension d’activité (停業) peut être examinée ; la suspension d’activité n’est pas une procédure qui met fin à l’existence de la société.

Le présent article expose séparément les objets souvent confondus lors de la cessation d’une société taïwanaise : le patrimoine social, le capital d’actions libéré (股款), la réduction de capital, la dissolution, la liquidation, la demande de déclaration de faillite (聲請宣告破產), la répartition du patrimoine résiduel (剩餘財產分配) et la suspension d’activité. L’ordre et les pièces réels peuvent varier selon la forme sociale, les statuts (章程), la situation patrimoniale, les créanciers, les autorisations, les rapports de travail, l’investissement étranger et la structure des virements ; à chaque étape, il faut juger d’après les pièces alors disponibles.

1. Le patrimoine social et les apports des associés doivent être distingués

Pour mettre fin à la société définitivement, il faut en principe procéder à l’immatriculation de la dissolution et à la liquidation ; après le traitement des dettes et des impôts, le patrimoine résiduel restant est réparti entre les associés. Si la société doit continuer d’exister et que l’apport doit être restitué, une procédure licite telle que la réduction de capital doit être examinée selon la forme sociale. Les frais d’exploitation ordinaires, les dividendes et le remboursement des emprunts que la société supporte réellement exigent chacun des fondements et des procédures juridiques et fiscaux distincts.

Le capital est le poste de capitaux qui indique le montant libéré par les associés lors de la création ou de l’augmentation de capital (增資). Il ne coïncide pas toujours avec le solde actuel du compte de la société, et les biens acquis ou les dettes assumées dans l’exploitation ne peuvent pas tous s’expliquer par le seul mot capital. Au moment de la cessation, il faut considérer ensemble, au-delà du montant comptable du capital, le patrimoine et les dettes réels, les créances et dettes en souffrance, les impôts, les dettes éventuelles et les frais de liquidation.

Pour juger si les apports peuvent être restitués aux associés, il faut d’abord fixer le caractère juridique de l’opération. Les conditions diffèrent selon qu’il s’agit de frais de la société pour des biens ou des services, de dividendes déjà fixés de façon licite, du remboursement d’un prêt consenti à la société, d’une réduction de capital diminuant le capital ou de la répartition du patrimoine résiduel après la liquidation. La seule modification de la dénomination de l’opération ou l’affectation arbitraire à un compte dans les livres ne change pas ce caractère.

L’article 9 de la loi taïwanaise sur les sociétés (公司法) prévoit, pour le cas où le capital d’actions à libérer n’a pas réellement été versé mais a été présenté comme intégralement libéré, ou où, après l’immatriculation, le capital d’actions a été restitué aux associés ou leur retrait a été permis, une peine d’emprisonnement à temps (有期徒刑) de 5 ans au plus, une détention (拘役) ou une amende pénale (罰金) d’au moins TWD 500.000 (新臺幣) et d’au plus TWD 2.500.000. La disposition ne punit pas, en général, l’usage licite et ordinaire des fonds sociaux.

Cette disposition ne doit pas être étendue à tous les paiements depuis le compte de la société. Les paiements de loyer, de salaires, de prix de fournitures ou d’impôts pour l’exploitation réelle doivent être distingués d’une libération fictive, dans laquelle le capital d’actions n’a pas vraiment été versé, et de la restitution du capital d’actions après l’immatriculation. Si toutefois le titre de frais d’exploitation est utilisé sans que l’objet réel, le cocontractant, la contrepartie et le pouvoir de décision soient clairs, des questions distinctes selon la loi sur les sociétés, le droit fiscal et les principes comptables peuvent naître.

Si le liquidateur (清算人) répartit le patrimoine social entre les associés avant que les dettes de la société soient remboursées, une peine d’emprisonnement à temps (有期徒刑) d’un an au plus, une détention (拘役) ou une amende pénale d’au plus TWD 60.000 peut s’ensuivre selon l’article 90 de la loi sur les sociétés.

Dans la liquidation, le traitement des créanciers et des impôts précède le retour de l’investissement des associés. Même si les associés invoquent une créance de prêt contre la société, le contrat de prêt réel, le flux de fonds, la convention d’intérêts, l’enregistrement comptable et l’ordre de remboursement doivent être examinés. Pour les opérations entre personnes liées (關係人), il faut en outre examiner si les conditions et les justificatifs peuvent s’expliquer comme une opération avec une personne indépendante.

Les autres responsabilités civiles, pénales et fiscales dépendent de faits concrets tels que l’objet du mouvement de fonds, le pouvoir, les justificatifs, le traitement comptable et le rapport des parties. Du seul fait qu’une opération déterminée a eu lieu, il ne faut pas conclure que l’abus de confiance (背信) ou un délit analogue est nécessairement constitué ; inversement, une seule approbation interne n’exclut pas toute responsabilité. Il faut examiner, opération par opération, si la résolution, le contrat, le calcul et la déclaration fiscaux, les mouvements bancaires et les livres coïncident.

Dans la pratique, il est utile de séparer d’abord la liste des biens au nom de la société des biens au nom privé des associés, et d’ordonner dans un tableau distinct les créances et dettes entre la société et les associés. Si les frais privés payés avec la carte de la société, les frais sociaux avancés par le responsable (公司負責人), les montants que la société a empruntés aux associés et les montants que les associés ont retirés de la société sont compensés sur un seul compte, le fondement des opérations peut devenir obscur. La date, l’objet, la personne qui a approuvé, les justificatifs et le traitement fiscal de chaque montant doivent être reliés un par un.

2. Procédure de cessation permanente de la société

Pour la société à responsabilité limitée (有限公司), le consentement d’associés représentant deux tiers ou plus des droits de vote (表決權) est requis. Pour la société anonyme (股份有限公司), l’assemblée statue en principe lorsque des associés représentant deux tiers ou plus des actions émises (已發行股份總數) sont présents et que la majorité des voix des présents consent. Si une société faisant appel public à l’épargne (公開發行公司) ne remplit pas cette condition de présence, il peut être statué lorsque des associés représentant la majorité des actions émises sont présents et que deux tiers ou plus des voix des présents consentent. Les statuts peuvent fixer des conditions plus strictes. L’immatriculation de la dissolution doit être demandée dans les 15 jours suivant la dissolution.

La dissolution est la procédure juridique qui met fin à l’exploitation ordinaire de la société et la fait passer au stade de la liquidation ; la liquidation est la procédure qui, ensuite, ordonne les affaires et les rapports patrimoniaux restants de la société. Le seul achèvement de l’immatriculation de la dissolution ne fait pas disparaître toutes les dettes et ne transforme pas automatiquement le patrimoine social en patrimoine des associés. Le liquidateur examine les droits et obligations de la société, protège les créanciers et n’apprécie le patrimoine répartissable qu’après le traitement des dettes et des impôts.

L’ordre suivant est un cadre général d’examen. L’autorité de dépôt réelle, les pièces, la publication ou la notification, le traitement fiscal et le rapport au tribunal doivent être examinés selon le type de société, la cause de dissolution et les faits particuliers.

1. Examinez l’état avant la cessation. Procurez-vous les statuts et la liste des associés, les dernières mentions d’immatriculation, les livres, les comptes et les pièces de déclaration fiscale. Établissez des listes des contrats en cours, des salariés, des baux, des autorisations, des biens, des dettes, des cautions, des impôts, des affaires de procès et d’exécution ainsi que des comptes bancaires. Si la société a été créée après approbation d’un investissement étranger, examinez en même temps la structure d’investissement, les voies de virement des associés ainsi que les pièces bancaires et de change nécessaires au virement vers l’étranger. Avant la résolution de cessation, les frais de fin des contrats, l’ordre des rapports de travail, les limitations à la cession des biens et la possibilité d’exercice des sûretés doivent être recensés afin que les moyens de la liquidation puissent être calculés de façon réaliste.

2. Adoptez la résolution de dissolution adaptée à la forme sociale. Pour la société à responsabilité limitée, selon l’article 113 de la loi sur les sociétés, le consentement d’associés représentant deux tiers ou plus des droits de vote est requis. Pour la société anonyme, selon l’article 316 de la loi sur les sociétés, l’assemblée statue en principe lorsque des associés représentant deux tiers ou plus des actions émises sont présents et que la majorité des voix des présents consent. Si une société faisant appel public à l’épargne reste en deçà de cette condition de présence, il peut être statué lorsque des associés représentant la majorité des actions émises sont présents et que deux tiers ou plus des voix des présents consentent. Si les statuts fixent des conditions plus strictes quant aux actions présentes ou aux voix, les statuts doivent également être observés. La convocation, l’exercice du droit de vote, le procès-verbal et les conflits d’intérêts sont examinés séparément.

3. Demandez dans le délai l’immatriculation modificative pour dissolution. Selon l’article 4 du règlement d’immatriculation des sociétés (公司登記辦法), en cas de modification des mentions d’immatriculation de la société, l’immatriculation modificative (變更登記) doit en principe être demandée dans les 15 jours suivant la modification. Préparez donc, dans les 15 jours suivant la dissolution, l’immatriculation modificative de dissolution adaptée à la forme sociale et à la cause de dissolution. Si une demande, des pièces de résolution, des indications sur le liquidateur et d’autres annexes sont nécessaires, cela doit être examiné selon le formulaire en vigueur et les exigences de l’autorité compétente. L’immatriculation de la dissolution, la clôture de l’enregistrement fiscal (稅籍), les procédures de TVA (營業稅) et l’abrogation ou la restitution d’autorisations peuvent différer selon l’autorité compétente et l’effet juridique ; elles ne doivent pas être tenues pour achevées par une seule déclaration.

4. Déposez la déclaration de clôture de période au moment de la dissolution. Pour l’impôt sur les bénéfices des entreprises (營利事業所得稅), la déclaration de clôture de période (決算申報) doit être déposée dans les 45 jours à compter du jour de l’approbation de la dissolution par l’autorité compétente. La période de déclaration, le sens du jour d’approbation et le mode de calcul doivent être examinés à partir de l’acte d’approbation concerné et de la disposition applicable. Selon l’indication fiscale officielle, le délai se calcule à compter du jour suivant le jour d’expédition de la lettre d’approbation de l’autorité compétente. Selon le type d’acte reçu et la cause de dissolution, le jour de référence réel doit toutefois être examiné de nouveau. Avant la déclaration, les produits et charges jusqu’au jour de la dissolution, le résultat de cession, les charges non encore payées, la retenue à la source et les montants d’impôt payés doivent être inscrits dans les livres.

5. Désignez le liquidateur et menez les procédures relatives au tribunal et aux créanciers. Après la nomination du liquidateur selon les statuts ou la résolution des associés, ou après la constatation du liquidateur légal, les indications nécessaires doivent être déclarées au tribunal. Le liquidateur établit l’inventaire des biens et le bilan (財產目錄及資產負債表), termine les affaires existantes de la société, recouvre les créances non encore reçues et détermine le mode de conservation et de réalisation des biens. En même temps, il rembourse les dettes et les impôts et mène les notifications, publications et procédures de protection des créanciers (債權人保護程序) nécessaires. L’existence et l’ordre de traitement des dettes issues des rapports de travail, telles que le salaire et l’indemnité de licenciement (資遣費), des dettes assorties de sûretés, des dettes fiscales et des dettes ordinaires, doivent être examinés selon le droit concerné et les faits.

6. Fixez le patrimoine résiduel répartissable. Ne considérez pas seulement la trésorerie comptable ; prenez en compte la recouvrabilité des créances en souffrance, les frais de cession, les impôts, le risque de procès et les frais de liquidation. Seul le patrimoine résiduel restant après le traitement complet des dettes et des impôts peut être réparti entre les associés selon la disposition applicable, les statuts et le rapport de participation. Le patrimoine résiduel n’est pas le même concept que le capital libéré ; il ne faut pas présumer que le montant initialement versé est restitué à due concurrence. Le caractère fiscal du montant de répartition, l’attribution par associé, les pièces de virement aux associés étrangers et la procédure de change doivent être examinés avant la répartition.

7. Terminez la liquidation et déposez la dernière déclaration. Dans les 30 jours à compter du jour de la fin de la liquidation, le revenu de liquidation (清算所得申報) doit être déclaré et le rapport nécessaire sur la fin de la liquidation doit être présenté au tribunal. Les produits et charges pendant la liquidation, le résultat de cession, les montants d’impôt payés, le remboursement des dettes et la répartition du patrimoine résiduel doivent coïncider avec les livres et les justificatifs. La clôture des comptes bancaires, la conservation des sceaux et des pièces, la conservation légale des livres fiscaux et comptables ainsi que l’état final des autorisations et des contrats sont examinés ensemble. L’effet juridique de la fin de la liquidation et le moment de l’extinction de la personnalité juridique doivent être examinés à partir des pièces déposées et de la procédure appliquée.

Les mêmes pièces et le même ordre ne s’appliquent pas à toute société. La dissolution pour fusion, scission ou faillite peut en général être dispensée de la liquidation. Inversement, même en cas de dissolution volontaire, des procès non achevés, des créances à long terme, des immeubles, des sûretés, des salariés, des arriérés d’impôt ou une structure d’investissement étranger enchevêtrée peuvent exiger d’autres procédures. Le temps nécessaire à la liquidation dépend de tels faits ; les décisions ne doivent pas être prises en présupposant une durée déterminée.

Lors de la cession du patrimoine social avant ou après la dissolution, l’adéquation de la contrepartie et du prix, le rapport d’intérêts avec les administrateurs et les associés, l’approbation interne nécessaire et les conséquences fiscales doivent être examinées. En particulier, les opérations qui transfèrent des biens à des personnes liées ou remettent des créances doivent être examinées séparément quant à leur effet pour la société et les créanciers. La gestion continue depuis la réception du prix jusqu’à l’inscription dans les livres et la déclaration fiscale est essentielle.

3. En cas d’insuffisance d’actif ou d’insolvabilité

La liquidation après la dissolution n’est pas une procédure possible seulement si le patrimoine de la société dépasse les dettes. Selon l’article 89 de la loi sur les sociétés, le liquidateur doit demander sans délai la déclaration de faillite si le patrimoine de la société ne suffit pas au remboursement des dettes. L’insuffisance d’actif (資不抵債), l’insolvabilité (無力清償), les sûretés, les dettes fiscales et le nombre de créanciers doivent être examinés afin de juger, cas par cas, si la liquidation ordinaire peut se poursuivre.

Si la situation patrimoniale n’est pas claire, le montant revenant aux associés ne doit pas être calculé en premier. La constatation des livres, des créances et des dettes, des sûretés et des impôts impayés précède la répartition aux associés. Outre les derniers comptes, les dettes nées après la date de clôture, les dettes de caution, les prétentions de procès, les montants liés aux salariés, la possibilité d’un contrôle fiscal et la valeur réelle de cession des biens doivent être pris en compte.

L’insuffisance d’actif est en général une question de situation patrimoniale qui compare l’actif et le passif ; l’insolvabilité concerne la possibilité de payer les dettes échues. Même si les livres montrent de nombreux biens, la capacité de remboursement peut être appréciée autrement s’ils ne peuvent pas être réalisés aussitôt ou si des sûretés les grèvent. Inversement, il ne faut pas conclure, du seul manque transitoire de trésorerie, que dans tous les cas la même procédure s’applique.

Si le liquidateur reconnaît que le patrimoine de la société ne suffit pas au remboursement des dettes, les obligations de la loi sur les sociétés doivent être examinées. Des paiements à ce stade seulement à certains créanciers ou associés peuvent porter atteinte aux intérêts des autres créanciers et à l’égalité procédurale. Le type et le rang des créances, tels que les droits de sûreté, les créances fiscales et le salaire, doivent être examinés selon le droit applicable dans chaque cas ; les paiements déjà effectués doivent être consignés selon le fondement et la date.

La décision de demander ou non la déclaration de faillite ne doit pas être prise seulement d’après une formule simple ou plusieurs conditions visibles dans d’anciennes indications. Le cœur est de juger, d’après des pièces réelles, si le patrimoine de la société ne suffit pas au remboursement des dettes, quelle est la nature des échéances et du flux de paiement, quelles sont les sûretés et les créances privilégiées, et quand le liquidateur l’a reconnu. La recouvrabilité des créances détenues par la société et les frais de cession des biens doivent être examinés non d’après le montant nominal, mais d’après la valeur réaliste.

Si les associés ou la direction veulent apporter des fonds à la société ou ajuster les dettes, le mode et l’effet doivent être documentés. Un nouveau prêt, une augmentation de capital, une remise de dette ou un accord avec les créanciers peuvent avoir des conséquences comptables et fiscales distinctes. Il faut juger ensemble si de telles mesures résolvent l’insolvabilité déjà survenue, ne portent pas atteinte aux droits des autres créanciers et permettent ensuite de poursuivre la liquidation ordinaire.

4. Réduction de capital en cas de maintien de la société

Si l’activité elle-même se poursuit, mais que le capital nécessaire est moindre ou que la structure du capital est ajustée, la réduction de capital peut être examinée comme voie licite de restitution d’une partie de l’apport en maintenant l’existence de la société. La réduction de capital n’est toutefois pas un moyen informel de retrait par lequel les associés prendraient à tout moment les avoirs de la société, et elle n’est pas toujours possible. La situation patrimoniale et la forme de la société, l’objet de la réduction de capital, les statuts et l’effet sur les créanciers doivent d’abord être examinés.

La réduction de capital est la procédure de la loi sur les sociétés qui modifie le montant du capital de la société. Elle n’est pas achevée par le fait qu’un virement bancaire a lieu et que le poste de capital est diminué dans les livres. La résolution adaptée à la forme sociale, la protection des créanciers, l’examen du capital et le traitement comptable, l’investissement étranger, les impôts, le virement et l’immatriculation modificative doivent tous être examinés. Le quorum de résolution nécessaire, la publication et la notification, la procédure d’opposition et les pièces à déposer peuvent différer selon la société à responsabilité limitée, la société anonyme et la structure concernée.

Lors de l’examen de la réduction de capital, il faut en outre considérer de quoi le montant à restituer est alimenté. Même si la société a de la trésorerie, elle doit, après le paiement des salaires, des impôts, des prix de fournitures, des emprunts, des cautions et des frais d’exploitation attendus, pouvoir poursuivre l’activité. Si la réduction de capital affaiblit la protection des créanciers ou rend plus difficile l’exécution des dettes, la procédure et la responsabilité d’appréciation des administrateurs doivent être examinées plus exactement.

Pour les sociétés ayant des associés étrangers, le contenu de l’approbation ou de la déclaration d’investissement, la modification de la liste des associés et du montant du capital ainsi que les pièces de change et de virement bancaire doivent coïncider. Le virement du montant de réduction vers l’étranger ne s’achève pas avec la résolution ; les pièces d’immatriculation exigées par la banque, les documents liés à l’investissement, les pièces fiscales et l’explication du caractère des fonds peuvent devoir être préparés. Les différences comptables selon le taux de change et le moment du virement doivent être inscrites dans les livres.

L’imposition du montant reçu par les associés en raison de la réduction de capital ne se détermine pas seulement d’après la dénomination de restitution du capital d’apport. La composition du capital de la société, le mode de réduction de capital, le coût d’acquisition de l’associé, le caractère du montant réparti et l’imposition dans l’État de résidence doivent être examinés ensemble. La retenue à la source, la déclaration, l’impôt payé à l’étranger et l’application des accords pertinents doivent être examinés selon chaque associé et la structure de l’opération.

Les frais d’exploitation ordinaires se distinguent de la réduction de capital. Si la société reçoit réellement des biens ou des services nécessaires et paie une rémunération adéquate, le contrat, les indications de l’opération, les justificatifs fiscaux et l’autorisation de paiement sont le fondement. Si le fournisseur est un associé ou un administrateur, la nécessité et le prix de l’opération, l’approbation du rapport d’intérêts et les conditions de reconnaissance des frais doivent en outre être examinés.

Les dividendes se distinguent également de la réduction de capital et de la répartition après la liquidation. Les dividendes présupposent un bénéfice répartissable, des pièces financières et la résolution requise selon la forme sociale ; le paiement par associé, la retenue à la source et la déclaration peuvent suivre. La seule trésorerie sur le compte de la société ne signifie pas un bénéfice répartissable ; le report de pertes (累積虧損), la réserve légale (法定盈餘公積) et le bénéfice non distribué (未分配盈餘) doivent être examinés.

Le remboursement des emprunts que la société supporte réellement est également une opération distincte. Si les associés ont prêté de l’argent à la société, le moment de la conclusion du contrat, le virement du capital, les intérêts, l’échéance, l’écriture et l’usage réel doivent être examinés. Au stade du remboursement, la retenue à la source sur les intérêts ou les questions d’opérations entre personnes liées doivent être examinées ; le reclassement a posteriori d’apports en prêts doit être évité.

Enfin, la réduction de capital, les frais, les dividendes et le remboursement d’emprunt ont chacun besoin de leur fondement tiré du contrat, de la résolution, des justificatifs, de la retenue à la source et d’éléments analogues. Même si le paiement a lieu le même jour au même associé, le caractère juridique et le traitement fiscal doivent être consignés séparément par opération. Si le maintien de la société est présupposé, il faut consigner dans les pièces de décision du conseil d’administration (董事會) ou des associés si, après le paiement, l’exploitation normale et le remboursement des dettes restent possibles.

5. Suspension d’activité lorsque la cessation n’a pas lieu aussitôt

Une société qui suspend temporairement l’activité pendant un mois ou plus doit demander l’immatriculation de la suspension d’activité (停業登記) avant la suspension ou dans les 15 jours à compter du début de la suspension (la suspension déjà déclarée et enregistrée (核備) auprès de l’autorité fiscale selon la loi sur la TVA — exception de l’article 3, alinéa 1, du règlement d’immatriculation des sociétés (公司登記辦法) — n’exige pas cette immatriculation) ; chaque période de suspension ne peut dépasser un an. Pendant l’année de la suspension d’activité, l’obligation de déclaration annuelle de l’impôt sur le revenu (年度所得稅結算申報) demeure toutefois, de sorte que les déclarations fiscales ne disparaissent pas uniformément. Les obligations selon le type d’impôt, les biens détenus, les salariés et les autres circonstances doivent être examinées une par une.

La suspension d’activité est le choix d’arrêter l’exploitation pendant une période déterminée, tout en conservant la personnalité juridique. Elle peut être utilisée lorsque la reprise est examinée ou que l’ordre des contrats et du patrimoine demande du temps ; elle n’entraîne ni l’extinction de la société ni l’ordre global des droits et obligations existants. Le début et la fin prévue de la suspension doivent être fixés ; s’il faut une immatriculation de société et des déclarations liées à la TVA, cela doit être examiné selon l’état actuel.

Même pendant la suspension d’activité, en cas de modification des mentions d’immatriculation telles que le siège, le responsable, les statuts et le montant du capital, les immatriculations modificatives nécessaires doivent être faites. L’adresse et le responsable qui peuvent recevoir le courrier et les notifications des autorités doivent être maintenus ; en cas de changement d’associés ou de membres des organes ou de modification du capital, la procédure concernée doit être observée. Les mentions d’immatriculation ne doivent pas rester en décalage avec l’état réel au motif qu’aucune activité n’est exercée.

S’il existe des biens tels que des véhicules ou des bâtiments, des charges distinctes telles que les impôts locaux, les frais de gestion et les primes d’assurance peuvent se poursuivre. Si des immeubles loués, des machines, des stocks ou des droits de propriété intellectuelle sont détenus, des questions comptables et fiscales issues de la garde, de l’amortissement, du loyer et de la cession demeurent. Si les associés utilisent ou gardent des biens à titre privé, le rapport de droit entre la société et la personne privée ainsi que la prise en charge des frais doivent être distingués par écrit.

Les obligations continues relatives aux contrats, aux salariés, aux autorisations, aux comptes bancaires et à la conservation des livres doivent également être examinées. Avant la suspension d’activité, il faut décider si les contrats commerciaux sont terminés ou maintenus, les rapports de travail doivent être traités de façon licite, et les conditions de maintien ainsi que les délais de renouvellement des autorisations sectorielles doivent être considérés. Il faut fixer qui gère les comptes bancaires et les données électroniques fiscales, et établir un système de conservation des livres et des justificatifs pour la durée légale.

Les déclarations fiscales ne doivent pas être tenues pour toutes disparues avec la seule immatriculation de la suspension d’activité. Pendant l’année de la suspension d’activité, l’obligation de déclaration annuelle de l’impôt sur le revenu demeure ; selon les opérations avant et après la suspension, la détention ou la cession de patrimoine, la retenue à la source, les salariés et le secteur, d’autres déclarations ou paiements peuvent rester. Le fait que la société n’a réellement pas de chiffre d’affaires n’est pas la même chose que la conclusion qu’il n’existe pas d’obligation de déclaration pour un type d’impôt déterminé ; l’état d’enregistrement et les postes de déclaration auprès de l’autorité fiscale compétente doivent être examinés chacun.

Avant l’expiration de la suspension d’activité, il faut décider si l’activité est reprise, si les conditions de la suspension d’activité sont de nouveau examinées ou s’il est passé à la cessation permanente. En cas de reprise, l’immatriculation de réouverture (復業登記) ainsi que l’état fiscal et des autorisations doivent être examinés ; en cas de cessation, la dissolution et la liquidation doivent être préparées sur le fondement des pièces de patrimoine et de dettes alors disponibles. Si la société doit être définitivement terminée, la suspension d’activité n’est pas un substitut à la dissolution et à la liquidation.

Plus la suspension d’activité dure, plus la procédure de cessation ultérieure peut se compliquer par le changement de personne compétente, la perte de pièces, le défaut de déclaration d’un changement d’adresse ou d’autres manquements. Le registre d’immatriculation, l’enregistrement fiscal, les comptes bancaires, les contrats, le patrimoine, les créances et dettes ainsi que l’historique des déclarations doivent être examinés régulièrement ; si la reprise a disparu, la procédure de cessation adaptée à la situation réelle de la société doit être examinée.

Sources officielles

1. Loi taïwanaise sur les sociétés
2. Règlement d’immatriculation des sociétés du ministère de l’Économie de Taïwan (經濟部)
3. Indication fiscale du ministère des Finances de Taïwan (財政部) sur la clôture de période, la liquidation et la suspension d’activité
4. Indication du ministère de l’Économie de Taïwan sur le délai de demande de la suspension d’activité

Indications connexes

1. Affaires que nous traitons
2. Fondamentaux de la création de société à Taïwan
3. Contact

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Le présent article est une information juridique générale et un document éducatif sur la cessation d’une société taïwanaise et le traitement du patrimoine social ; il n’est pas un avis juridique sur une affaire déterminée. La procédure adaptée de dissolution, de liquidation, de réduction de capital et de suspension d’activité ainsi que la déclaration fiscale peuvent varier selon la forme sociale, les statuts, la situation patrimoniale, les créanciers, l’investissement étranger et l’opération particulière ; avant la résolution réelle ou le mouvement de fonds, l’affaire concernée doit être examinée séparément.

Avocate Wei Tseng (曾雋崴)