ताइवान में कंपनी समाप्त करते समय पूँजी और कंपनी संपत्ति का उपचार कैसे करें?

ताइवान में कंपनी स्थापना के बाद जब गतिविधि समाप्त करने का निर्णय होता है, तो पहला प्रश्न अक्सर यह होता है कि आरंभ में चुकाई गई पूँजी (資本額) तुरंत शेयरधारकों (股東) के खाते में भेजी जा सकती है या नहीं। अंशदान कंपनी खाते में प्रवेश करते ही वह धन कंपनी की संपत्ति बनता है। कंपनी संपत्ति कंपनी की होती है, शेयरधारकों की निजी संपत्ति नहीं। कोई व्यक्ति कंपनी पूरी तरह धारण करे या एकमात्र निदेशक (董事) हो, यह सिद्धांत नहीं बदलता।

इसलिए शेयरधारक केवल इसलिए कंपनी की जमा या संपत्ति स्वतंत्र रूप से नहीं निकाल सकते कि उन्होंने पहले अंशदान किया था। कंपनी के नाम की जमा, प्राप्य, उपकरण, वाहन, अचल संपत्ति, जमानत और बौद्धिक संपदा अधिकार सभी कंपनी के अधिकारों और दायित्वों के ढाँचे में उपचारित होने चाहिए। इसके विपरीत, यदि कंपनी का शेयरधारकों के प्रति वास्तविक ऋण हो, तो अनुबंध, प्रेषण प्रमाण, बहियाँ और संकल्पों से अस्तित्व और भुगतान का आधार जाँचना चाहिए।

कंपनी को स्थायी रूप से समाप्त करने वाले विघटन (解散) और परिसमापन (清算), अस्तित्व बनाए रखते हुए पूँजी घटाने वाली पूँजी कमी (減資), सामान्य परिचालन व्यय का भुगतान, लाभ पर आधारित लाभांश (股利) और कंपनी द्वारा वास्तव में वहन किए गए उधार का भुगतान भिन्न विधिक और कर श्रेणियाँ हैं। बाह्य रूप से प्रत्येक में धन कंपनी खाते से निकल सकता है; तथापि आवश्यक संकल्प, लेनदार संरक्षण, प्रमाण, लेखा उपचार, स्रोत कटौती (扣繳) और घोषणा रीति समान नहीं हैं।

केवल परिचालन रोकना विधिक व्यक्तित्व (法人格) या घोषणा दायित्व समाप्त नहीं करता। यदि स्थायी समाप्ति चुनी गई हो, तो विघटन पंजीकरण (解散登記) और परिसमापन को जोड़कर कंपनी के अनुबंध, प्राप्य, ऋण, कर और अवशिष्ट संपत्ति व्यवस्थित करने चाहिए। यदि फिलहाल पुनःआरंभ की संभावना रखनी हो, तो गतिविधि स्थगन (停業) जाँचा जा सकता है; गतिविधि स्थगन कंपनी के अस्तित्व को समाप्त करने वाली प्रक्रिया नहीं है।

यह लेख ताइवानी कंपनी की समाप्ति पर अक्सर भ्रमित वस्तुओं को अलग प्रस्तुत करता है: कंपनी संपत्ति, चुकाई गई शेयर राशि (股款), पूँजी कमी, विघटन, परिसमापन, दिवालिया घोषणा का आवेदन (聲請宣告破產), अवशिष्ट संपत्ति वितरण (剩餘財產分配) और गतिविधि स्थगन। वास्तविक क्रम और कागजात कंपनी रूप, अंतर्नियम (章程), संपत्ति स्थिति, लेनदार, अनुमतियाँ, श्रम संबंध, विदेशी निवेश और प्रेषण संरचना के अनुसार भिन्न हो सकते हैं; प्रत्येक चरण पर तब उपलब्ध कागजात से निर्णय करना चाहिए।

1. कंपनी संपत्ति और शेयरधारक अंशदान को अलग करना चाहिए

कंपनी को स्थायी रूप से समाप्त करने के लिए सिद्धांततः विघटन पंजीकरण और परिसमापन करना होता है; ऋण और करों के उपचार के बाद बची अवशिष्ट संपत्ति शेयरधारकों में बाँटी जाती है। यदि कंपनी का अस्तित्व जारी रखना हो और अंशदान लौटाना हो, तो कंपनी रूप के अनुसार पूँजी कमी जैसी विधिवत प्रक्रिया जाँचनी चाहिए। सामान्य परिचालन व्यय, लाभांश और कंपनी द्वारा वास्तव में वहन किए गए उधार का भुगतान प्रत्येक के पृथक विधिक और कर आधार तथा प्रक्रिया माँगते हैं।

पूँजी वह पूँजी मद है जो स्थापना या पूँजी वृद्धि (增資) पर शेयरधारकों द्वारा चुकाई गई राशि दर्शाती है। यह कंपनी खाते के वर्तमान शेष से सदैव मेल नहीं खाती, और परिचालन में अर्जित संपत्ति या ग्रहण किए गए ऋण सभी पूँजी शब्द से नहीं समझाए जा सकते। समाप्ति के समय लेखा पूँजी राशि से परे वास्तविक संपत्ति और ऋण, बकाया प्राप्य और देय, कर, आकस्मिक ऋण और परिसमापन व्यय साथ देखने चाहिए।

अंशदान शेयरधारकों को लौटाए जा सकते हैं या नहीं, यह तय करने के लिए पहले लेनदेन की विधिक प्रकृति तय करनी चाहिए। शर्तें भिन्न होती हैं इस पर कि यह माल या सेवाओं के लिए कंपनी व्यय है, पहले से विधिवत निर्धारित लाभांश है, कंपनी को दिए गए ऋण का भुगतान है, पूँजी घटाने वाली पूँजी कमी है, या परिसमापन के बाद अवशिष्ट संपत्ति वितरण है। केवल लेनदेन का नाम बदलना या बहियों में खाते मनमाने ढंग से लगाना प्रकृति नहीं बदलता।

ताइवानी कंपनी कानून (公司法) का अनुच्छेद 9, जहाँ चुकाई जाने वाली शेयर राशि वास्तव में न दी गई हो पर पूर्णतः चुकाई गई दिखाई गई हो, या पंजीकरण के बाद शेयर राशि शेयरधारकों को लौटाई गई हो या उनका निकालना अनुमति दी गई हो, अधिकतम 5 वर्ष के सावधि कारावास, अल्पावधि कारावास (拘役) या कम से कम TWD 500,000 (新臺幣) और अधिकतम TWD 2,500,000 के दंड जुर्माने (罰金) का प्रावधान करता है। यह प्रावधान सामान्यतः कंपनी निधि के विधिवत सामान्य उपयोग को दंडित नहीं करता।

इस प्रावधान को कंपनी खाते से सभी भुगतानों तक न फैलाएँ। वास्तविक परिचालन के लिए किराया, वेतन, आपूर्ति मूल्य या कर के भुगतान को काल्पनिक चुकौती, जिसमें शेयर राशि वास्तव में न दी गई, और पंजीकरण के बाद शेयर राशि लौटाने से अलग करना चाहिए। तथापि यदि परिचालन व्यय का शीर्षक लगे पर वास्तविक उद्देश्य, अनुबंध पक्ष, प्रतिफल और निर्णय शक्ति स्पष्ट न हों, तो कंपनी कानून, कर कानून और लेखा सिद्धांतों के अनुसार पृथक प्रश्न उठ सकते हैं।

यदि परिसमापक (清算人) कंपनी ऋण चुकाए जाने से पहले कंपनी संपत्ति शेयरधारकों में बाँटे, तो कंपनी कानून के अनुच्छेद 90 के अनुसार अधिकतम 1 वर्ष का सावधि कारावास, अल्पावधि कारावास (拘役) या अधिकतम TWD 60,000 का दंड जुर्माना हो सकता है।

परिसमापन में शेयरधारकों के निवेश की वापसी से पहले लेनदारों और करों का उपचार आता है। भले शेयरधारक कंपनी के विरुद्ध ऋण प्राप्य का दावा करें, वास्तविक ऋण अनुबंध, निधि प्रवाह, ब्याज करार, लेखा प्रविष्टि और भुगतान क्रम जाँचने चाहिए। संबंधित व्यक्तियों (關係人) के बीच लेनदेन पर यह भी जाँचना चाहिए कि शर्तें और प्रमाण स्वतंत्र पक्ष के लेनदेन जैसे समझाए जा सकते हैं या नहीं।

अन्य सिविल, आपराधिक और कर दायित्व निधि संचलन के उद्देश्य, अधिकार, प्रमाण, लेखा उपचार और पक्षों के संबंध जैसे ठोस तथ्यों पर निर्भर करते हैं। केवल किसी लेनदेन के होने से न्यासभंग (背信) या सदृश अपराध अवश्य गठित नहीं मानना चाहिए; इसके विपरीत, केवल आंतरिक अनुमोदन सारा दायित्व नहीं हटाता। संकल्प, अनुबंध, कर गणना और घोषणा, बैंक संचलन और बहियाँ मेल खाती हैं या नहीं, यह लेनदेन दर लेनदेन जाँचना चाहिए।

व्यवहार में पहले कंपनी के नाम की संपत्ति सूची को शेयरधारकों के निजी नाम की संपत्ति से अलग करना, और कंपनी तथा शेयरधारकों के बीच प्राप्य-देय को पृथक तालिका में व्यवस्थित करना उपयोगी है। कंपनी कार्ड से चुकाए गए निजी व्यय, प्रभारी व्यक्ति (公司負責人) द्वारा अग्रिम किए गए कंपनी व्यय, कंपनी ने शेयरधारकों से उधार ली राशि और शेयरधारकों ने कंपनी से निकाली राशि यदि एक खाते में समायोजित हों, तो लेनदेन का आधार अस्पष्ट हो सकता है। प्रत्येक राशि की उत्पत्ति तिथि, उद्देश्य, अनुमोदक, प्रमाण और कर उपचार एक-एक कर जोड़ने चाहिए।

2. कंपनी की स्थायी समाप्ति की प्रक्रिया

सीमित कंपनी (有限公司) के लिए मतदान अधिकार (表決權) के 2/3 या अधिक का प्रतिनिधित्व करने वाले शेयरधारकों की सहमति आवश्यक है। शेयर कंपनी (股份有限公司) में सिद्धांततः सभा तब निर्णय करती है जब निर्गत शेयरों (已發行股份總數) के 2/3 या अधिक का प्रतिनिधित्व करने वाले शेयरधारक उपस्थित हों और उपस्थितों के मतों का बहुमत सहमत हो। यदि सार्वजनिक निर्गम कंपनी (公開發行公司) यह उपस्थिति शर्त पूरी न करे, तो निर्गत शेयरों के बहुमत का प्रतिनिधित्व करने वाले शेयरधारक उपस्थित हों और उपस्थितों के मतों के 2/3 या अधिक सहमत हों तो निर्णय हो सकता है। अंतर्नियम अधिक कठोर शर्तें तय कर सकते हैं। विघटन पंजीकरण विघटन के 15 दिनों के भीतर आवेदन करना होता है।

विघटन वह विधिक प्रक्रिया है जो कंपनी के सामान्य परिचालन को समाप्त कर परिसमापन चरण में ले जाती है; परिसमापन उसके बाद कंपनी के शेष कार्यों और संपत्ति संबंधों को व्यवस्थित करने की प्रक्रिया है। केवल विघटन पंजीकरण पूरा होना सभी ऋण समाप्त नहीं करता और कंपनी संपत्ति को स्वतः शेयरधारक संपत्ति नहीं बनाता। परिसमापक कंपनी के अधिकार और दायित्व जाँचता है, लेनदारों की रक्षा करता है, और ऋण तथा करों के उपचार के बाद ही वितरण योग्य संपत्ति आँकता है।

निम्नलिखित क्रम सामान्य परीक्षा ढाँचा है। वास्तविक जमा प्राधिकरण, कागजात, प्रकाशन या सूचना, कर उपचार और न्यायालय रिपोर्ट कंपनी प्रकार, विघटन कारण और विशेष तथ्यों के अनुसार जाँचने चाहिए।

1. समाप्ति से पहले स्थिति जाँचें। अंतर्नियम और शेयरधारक सूची, नवीनतम पंजीकरण उल्लेख, बहियाँ, खाते और कर घोषणा कागजात प्राप्त करें। चालू अनुबंध, कर्मचारी, पट्टे, अनुमतियाँ, संपत्ति, ऋण, जमानत, कर, मुकदमे और निष्पादन मामले तथा बैंक खातों की सूची बनाएँ। यदि कंपनी विदेशी निवेश अनुमोदन के बाद स्थापित हुई हो, तो निवेश संरचना, शेयरधारकों के प्रेषण मार्ग तथा विदेश प्रेषण के लिए आवश्यक बैंक और मुद्रा कागजात साथ जाँचें। समाप्ति संकल्प से पहले अनुबंध समाप्ति व्यय, श्रम संबंधों का क्रम, संपत्ति हस्तांतरण की सीमाएँ और प्रतिभूतियों के प्रयोग की संभावना गिनें ताकि परिसमापन साधन यथार्थ रूप से गणना हो सकें।

2. कंपनी रूप के अनुकूल विघटन संकल्प अपनाएँ। सीमित कंपनी के लिए कंपनी कानून के अनुच्छेद 113 के अनुसार मतदान अधिकार के 2/3 या अधिक का प्रतिनिधित्व करने वाले शेयरधारकों की सहमति आवश्यक है। शेयर कंपनी के लिए कंपनी कानून के अनुच्छेद 316 के अनुसार सिद्धांततः सभा तब निर्णय करती है जब निर्गत शेयरों के 2/3 या अधिक का प्रतिनिधित्व करने वाले शेयरधारक उपस्थित हों और उपस्थितों के मतों का बहुमत सहमत हो। यदि सार्वजनिक निर्गम कंपनी यह उपस्थिति शर्त पूरी न करे, तो निर्गत शेयरों के बहुमत का प्रतिनिधित्व करने वाले शेयरधारक उपस्थित हों और उपस्थितों के मतों के 2/3 या अधिक सहमत हों तो निर्णय हो सकता है। यदि अंतर्नियम उपस्थिति शेयर या मतों पर अधिक कठोर शर्तें तय करें, तो उन अंतर्नियमों का भी पालन करना चाहिए। आह्वान, मतदान अधिकार का प्रयोग, कार्यवृत्त और हित संघर्ष अलग जाँचे जाते हैं।

3. समयसीमा में विघटन हेतु संशोधन पंजीकरण आवेदन करें। कंपनी पंजीकरण विनियम (公司登記辦法) के अनुच्छेद 4 के अनुसार, कंपनी पंजीकरण उल्लेख बदलने पर सिद्धांततः परिवर्तन के 15 दिनों के भीतर संशोधन पंजीकरण (變更登記) आवेदन करना होता है। इसलिए विघटन के 15 दिनों के भीतर कंपनी रूप और विघटन कारण के अनुकूल विघटन संशोधन पंजीकरण तैयार करें। यदि आवेदन, संकल्प कागजात, परिसमापक संबंधी संकेत और अन्य संलग्नक आवश्यक हों, तो वर्तमान प्रपत्र और सक्षम प्राधिकरण की अपेक्षाओं के अनुसार जाँचना चाहिए। विघटन पंजीकरण, कर पंजीकरण (稅籍) का क्रम, बिक्री कर (營業稅) प्रक्रियाएँ और अनुमतियों का निरसन या वापसी सक्षम प्राधिकरण और विधिक प्रभाव के अनुसार भिन्न हो सकते हैं; उन्हें एक घोषणा से पूरा न मानें।

4. विघटन के समय अवधि समापन घोषणा जमा करें। लाभकारी उद्यम आयकर (營利事業所得稅) के लिए अवधि समापन घोषणा (決算申報) सक्षम प्राधिकरण द्वारा विघटन अनुमोदन के दिन से 45 दिनों के भीतर जमा करनी होती है। घोषणा अवधि, अनुमोदन दिन का अर्थ और गणना रीति संबंधित अनुमोदन दस्तावेज और लागू प्रावधान से जाँचनी चाहिए। आधिकारिक कर संकेत के अनुसार समयसीमा सक्षम प्राधिकरण के अनुमोदन पत्र के प्रेषण दिन के अगले दिन से गिनी जाती है। तथापि प्राप्त दस्तावेज के प्रकार और विघटन कारण के अनुसार वास्तविक संदर्भ दिन फिर जाँचना चाहिए। घोषणा से पहले विघटन दिन तक की आय और व्यय, हस्तांतरण परिणाम, अभी न चुकाए व्यय, स्रोत कटौती और चुकाई गई कर राशि बहियों में दर्ज करनी चाहिए।

5. परिसमापक नियुक्त करें और न्यायालय तथा लेनदार संबंधी प्रक्रियाएँ चलाएँ। अंतर्नियमों या शेयरधारक संकल्प के अनुसार परिसमापक की नियुक्ति के बाद, या वैधानिक परिसमापक की पुष्टि के बाद, आवश्यक संकेत न्यायालय को घोषित करने चाहिए। परिसमापक संपत्ति सूची और तुलन पत्र (財產目錄及資產負債表) बनाता है, कंपनी के विद्यमान कार्य समाप्त करता है, अभी न मिली प्राप्य वसूलता है और संपत्ति के संरक्षण तथा वसूली की रीति तय करता है। साथ ही ऋण और कर चुकाता है और आवश्यक सूचनाएँ, प्रकाशन तथा लेनदार संरक्षण प्रक्रियाएँ (債權人保護程序) चलाता है। श्रम संबंधों से ऋण, जैसे वेतन और वैधानिक विच्छेद वेतन (資遣費), प्रतिभूतियुक्त ऋण, कर ऋण और सामान्य ऋण का अस्तित्व तथा उपचार क्रम संबंधित कानून और तथ्यों के अनुसार जाँचने चाहिए।

6. वितरण योग्य अवशिष्ट संपत्ति तय करें। केवल लेखा नकदी न देखें; बकाया प्राप्य की वसूली योग्यता, हस्तांतरण व्यय, कर, मुकदमे का जोखिम और परिसमापन व्यय शामिल करें। ऋण और करों के पूर्ण उपचार के बाद बची अवशिष्ट संपत्ति ही लागू प्रावधान, अंतर्नियम और भागीदारी संबंध के अनुसार शेयरधारकों में बाँटी जा सकती है। अवशिष्ट संपत्ति चुकाई गई पूँजी से भिन्न अवधारणा है; आरंभ में दी गई राशि आनुपातिक रूप से लौटती है यह न मानें। वितरण राशि की कर प्रकृति, शेयरधारक अनुसार आवंटन, विदेशी शेयरधारकों को प्रेषण कागजात और मुद्रा प्रक्रिया वितरण से पहले जाँचनी चाहिए।

7. परिसमापन समाप्त करें और अंतिम घोषणा जमा करें। परिसमापन समाप्ति के दिन से 30 दिनों के भीतर परिसमापन आय (清算所得申報) घोषित करनी होती है और परिसमापन समाप्ति पर आवश्यक रिपोर्ट न्यायालय को प्रस्तुत करनी होती है। परिसमापन के दौरान आय और व्यय, हस्तांतरण परिणाम, चुकाई गई कर राशि, ऋण भुगतान और अवशिष्ट संपत्ति वितरण बहियों और प्रमाणों से मेल खाने चाहिए। बैंक खाते बंद करना, मुहरों और कागजात का संरक्षण, कर और लेखा बहियों का वैधानिक संरक्षण तथा अनुमतियों और अनुबंधों की अंतिम स्थिति साथ जाँची जाती है। परिसमापन समाप्ति का विधिक प्रभाव और विधिक व्यक्तित्व के विलोप का समय जमा कागजात और लागू प्रक्रिया से जाँचना चाहिए।

सभी कंपनियों पर वही कागजात और वही क्रम लागू नहीं होते। विलय, विभाजन या दिवालिया से विघटन सामान्यतः परिसमापन से मुक्त हो सकता है। इसके विपरीत, स्वैच्छिक विघटन पर भी अधूरे मुकदमे, दीर्घ प्राप्य, अचल संपत्ति, प्रतिभूतियाँ, कर्मचारी, कर बकाया या उलझी विदेशी निवेश संरचना अन्य प्रक्रियाएँ माँग सकती हैं। परिसमापन के लिए आवश्यक समय ऐसे तथ्यों पर निर्भर करता है; निश्चित अवधि मानकर निर्णय नहीं करने चाहिए।

विघटन से पहले या बाद कंपनी संपत्ति हस्तांतरित करते समय प्रतिफल और मूल्य की उपयुक्तता, निदेशकों और शेयरधारकों से हित संबंध, आवश्यक आंतरिक अनुमोदन और कर परिणाम जाँचने चाहिए। विशेषतः संबंधित व्यक्तियों को संपत्ति अंतरित करने या प्राप्य माफ करने वाले लेनदेन का कंपनी और लेनदारों पर प्रभाव अलग जाँचना चाहिए। मूल्य प्राप्ति से बहियों में प्रविष्टि और कर घोषणा तक निरंतर प्रबंधन आवश्यक है।

3. संपत्ति अपर्याप्तता या भुगतान अक्षमता की स्थिति में

विघटन के बाद परिसमापन केवल तभी संभव प्रक्रिया नहीं जब कंपनी संपत्ति ऋण से अधिक हो। कंपनी कानून के अनुच्छेद 89 के अनुसार, यदि कंपनी संपत्ति ऋण चुकाने के लिए पर्याप्त न हो तो परिसमापक को बिना देर किए दिवालिया घोषणा आवेदन करनी चाहिए। संपत्ति अपर्याप्तता (資不抵債), भुगतान अक्षमता (無力清償), प्रतिभूतियाँ, कर ऋण और लेनदार संख्या जाँचकर, मामला दर मामला तय करना चाहिए कि सामान्य परिसमापन जारी रह सकता है या नहीं।

यदि संपत्ति स्थिति स्पष्ट न हो, तो शेयरधारकों को मिलने वाली राशि पहले न गिनें। बहियों, प्राप्य-देय, प्रतिभूतियों और न चुकाए कर की पुष्टि शेयरधारक वितरण से पहले आती है। नवीनतम खातों के अतिरिक्त, उन खातों की तिथि के बाद उत्पन्न ऋण, जमानत ऋण, मुकदमे के दावे, कर्मचारियों से जुड़ी राशि, कर परीक्षा की संभावना और संपत्ति का वास्तविक हस्तांतरण मूल्य शामिल करने चाहिए।

संपत्ति अपर्याप्तता सामान्यतः संपत्ति और देय की तुलना वाली संपत्ति स्थिति का प्रश्न है; भुगतान अक्षमता देय ऋण चुकाने की संभावना से संबंधित है। भले बहियाँ अनेक संपत्ति दिखाएँ, यदि वे तुरंत नकदी न बन सकें या प्रतिभूतियाँ उन पर लगी हों, तो चुकौती क्षमता भिन्न आँकी जा सकती है। इसके विपरीत, केवल संक्रमणकालीन नकदी कमी से सभी मामलों में वही प्रक्रिया लागू हो यह न निकालें।

यदि परिसमापक यह पहचानता है कि कंपनी संपत्ति ऋण चुकाने के लिए पर्याप्त नहीं, तो कंपनी कानून के दायित्व जाँचने चाहिए। इस चरण पर केवल कुछ लेनदारों या शेयरधारकों को भुगतान अन्य लेनदारों के हित और प्रक्रियात्मक समानता को हानि पहुँचा सकता है। प्रतिभूति अधिकार, कर प्राप्य और वेतन जैसे दावों के प्रकार और क्रम प्रत्येक लागू कानून के अनुसार जाँचने चाहिए; पहले हो चुके भुगतान आधार और तिथि के अनुसार दर्ज करने चाहिए।

दिवालिया घोषणा आवेदन करना है या नहीं, यह केवल सरल सूत्र या पुराने संकेतों में दिखने वाली कई शर्तों से नहीं तय करना चाहिए। मूल यह है वास्तविक कागजात से तय करना कि कंपनी संपत्ति ऋण चुकाने के लिए पर्याप्त है या नहीं, देय तिथियाँ और भुगतान प्रवाह कैसा है, प्रतिभूतियाँ और प्राथमिक दावे क्या हैं, और परिसमापक ने यह कब जाना। कंपनी द्वारा धारित प्राप्य की वसूली योग्यता और संपत्ति हस्तांतरण व्यय नाममात्र राशि नहीं, यथार्थ मूल्य से जाँचने चाहिए।

यदि शेयरधारक या प्रबंधन कंपनी में निधि डालना या ऋण समायोजित करना चाहें, तो रीति और प्रभाव दस्तावेजित करने चाहिए। नया ऋण, पूँजी वृद्धि, ऋण माफी या लेनदारों से करार भिन्न लेखा और कर परिणाम दे सकते हैं। यह साथ तय करना चाहिए कि ऐसे उपाय पहले हुई भुगतान अक्षमता सुलझाते हैं, अन्य लेनदारों के अधिकार नहीं छीनते, और उसके बाद सामान्य परिसमापन जारी रह सकता है।

4. कंपनी बनाए रखने की स्थिति में पूँजी कमी

यदि गतिविधि स्वयं जारी रहे, पर आवश्यक पूँजी कम हो या पूँजी संरचना समायोजित करनी हो, तो कंपनी का अस्तित्व बनाए रखते हुए अंशदान का भाग लौटाने के विधिवत मार्ग के रूप में पूँजी कमी जाँची जा सकती है। तथापि पूँजी कमी शेयरधारकों का अनौपचारिक निकासी साधन नहीं जिससे वे किसी भी समय कंपनी जमा ले लें, और सदैव संभव भी नहीं। संपत्ति स्थिति और कंपनी रूप, पूँजी कमी का उद्देश्य, अंतर्नियम और लेनदारों पर प्रभाव पहले जाँचने चाहिए।

पूँजी कमी कंपनी कानून की वह प्रक्रिया है जो कंपनी की पूँजी राशि बदलती है। यह बैंक प्रेषण होने और बहियों में पूँजी मद घटाने मात्र से पूरी नहीं होती। कंपनी रूप के अनुकूल संकल्प, लेनदार संरक्षण, पूँजी परीक्षा और लेखा उपचार, विदेशी निवेश, कर, प्रेषण और संशोधन पंजीकरण सभी जाँचने चाहिए। आवश्यक संकल्प गणपूर्ति, प्रकाशन और सूचना, आपत्ति प्रक्रिया और जमा कागजात सीमित कंपनी, शेयर कंपनी और संबंधित संरचना के अनुसार भिन्न हो सकते हैं।

पूँजी कमी जाँचते समय यह भी देखना चाहिए कि लौटाई जाने वाली राशि किससे पोषित है। भले कंपनी के पास नकदी हो, वेतन, कर, आपूर्ति मूल्य, उधार, जमानत और अपेक्षित परिचालन व्यय चुकाने के बाद गतिविधि जारी रहनी चाहिए। यदि पूँजी कमी लेनदार संरक्षण कमजोर करे या ऋण निष्पादन कठिन बनाए, तो प्रक्रिया और निदेशकों के अपने निर्णय के लिए उत्तरदायित्व अधिक बारीकी से जाँचने चाहिए।

विदेशी शेयरधारकों वाली कंपनियों में निवेश अनुमोदन या घोषणा की विषयवस्तु, शेयरधारक सूची और पूँजी राशि में परिवर्तन तथा मुद्रा और बैंक प्रेषण कागजात मेल खाने चाहिए। पूँजी कमी राशि का विदेश प्रेषण संकल्प से पूरा नहीं होता; बैंक द्वारा अपेक्षित पंजीकरण कागजात, निवेश संबंधी दस्तावेज, कर कागजात और निधि की प्रकृति का स्पष्टीकरण तैयार करना पड़ सकता है। विनिमय दर और प्रेषण समय के अनुसार लेखा अंतर बहियों में दर्ज करने चाहिए।

पूँजी कमी के कारण शेयरधारकों द्वारा प्राप्त राशि पर कर केवल अंशदान पूँजी लौटाने के नाम से नहीं तय होता। कंपनी की पूँजी संरचना, पूँजी कमी की रीति, शेयरधारक की अधिग्रहण लागत, वितरित राशि की प्रकृति और निवास राज्य में कर साथ जाँचने चाहिए। स्रोत कटौती, घोषणा, विदेश में चुकाया कर और संबंधित समझौतों की लागूता प्रत्येक शेयरधारक और लेनदेन संरचना के अनुसार जाँचनी चाहिए।

सामान्य परिचालन व्यय पूँजी कमी से भिन्न हैं। यदि कंपनी वास्तव में आवश्यक माल या सेवाएँ प्राप्त करे और पर्याप्त पारिश्रमिक चुकाए, तो अनुबंध, लेनदेन संकेत, कर प्रमाण और भुगतान प्राधिकार आधार हैं। यदि आपूर्तिकर्ता शेयरधारक या निदेशक हो, तो लेनदेन की आवश्यकता और मूल्य, हित संबंध का अनुमोदन और व्यय मान्यता की शर्तें अतिरिक्त जाँचनी चाहिए।

लाभांश भी पूँजी कमी और परिसमापन के बाद वितरण से भिन्न हैं। लाभांश वितरण योग्य लाभ, वित्तीय कागजात और कंपनी रूप के अनुसार आवश्यक संकल्प मानते हैं; शेयरधारक अनुसार भुगतान, स्रोत कटौती और घोषणा उसके बाद आ सकती है। केवल कंपनी खाते पर नकदी वितरण योग्य लाभ नहीं दर्शाती; संचित हानि (累積虧損), वैधानिक आरक्षित (法定盈餘公積) और अवितरित लाभ (未分配盈餘) जाँचने चाहिए।

कंपनी द्वारा वास्तव में वहन किए गए उधार का भुगतान भी पृथक लेनदेन है। यदि शेयरधारकों ने कंपनी को धन उधार दिया हो, तो अनुबंध समापन का समय, मूलधन प्रेषण, ब्याज, परिपक्वता, प्रविष्टि और वास्तविक उपयोग जाँचने चाहिए। भुगतान चरण पर ब्याज स्रोत कटौती या संबंधित व्यक्तियों के लेनदेन के प्रश्न जाँचने चाहिए; बाद में अंशदान को ऋण के रूप में पुनर्वर्गीकृत करने से बचना चाहिए।

अंततः पूँजी कमी, व्यय, लाभांश और उधार भुगतान प्रत्येक को अनुबंध, संकल्प, प्रमाण, स्रोत कटौती जैसे अपने आधार की आवश्यकता है। भले भुगतान उसी दिन उसी शेयरधारक को हो, विधिक प्रकृति और कर उपचार लेनदेन अनुसार अलग दर्ज करने चाहिए। यदि कंपनी का अस्तित्व माना गया हो, तो निदेशक मंडल (董事會) या शेयरधारकों के निर्णय कागजात में यह दर्ज करना चाहिए कि भुगतान के बाद सामान्य परिचालन और ऋण चुकौती संभव रहती है।

5. तुरंत समाप्ति न होने पर गतिविधि स्थगन

जो कंपनी एक माह या अधिक के लिए अस्थायी रूप से गतिविधि स्थगित करे, उसे स्थगन से पहले या स्थगन आरंभ से 15 दिनों के भीतर गतिविधि स्थगन पंजीकरण (停業登記) आवेदन करना होता है (बिक्री कर कानून के अनुसार कर प्राधिकरण को पहले से घोषित और अनुमोदित (核備) स्थगन — कंपनी पंजीकरण विनियम (公司登記辦法) के अनुच्छेद 3 की उपधारा 1 का परंतुक — इस पंजीकरण की माँग नहीं करता); गतिविधि स्थगन की अवधि 1 बार में 1 वर्ष से अधिक नहीं हो सकती। तथापि स्थगन वाले वर्ष में भी वार्षिक आयकर घोषणा (年度所得稅結算申報) का दायित्व रहता है, इसलिए कर घोषणाएँ एकसमान रूप से समाप्त नहीं होतीं। कर के प्रकार, धारित संपत्ति, कर्मचारियों और अन्य परिस्थितियों के अनुसार दायित्व एक-एक कर जाँचने चाहिए।

गतिविधि स्थगन निश्चित अवधि के लिए परिचालन रोकने का चयन है, विधिक व्यक्तित्व बनाए रखते हुए। इसका उपयोग तब हो सकता है जब पुनःआरंभ जाँचा जा रहा हो या अनुबंधों और संपत्ति के क्रम को समय चाहिए; यह कंपनी का विलोप नहीं करता और न विद्यमान अधिकारों तथा दायित्वों का निपटान करता है। स्थगन का आरंभ और नियोजित अंत तय करने चाहिए; यदि कंपनी पंजीकरण और बिक्री कर संबंधी घोषणाएँ आवश्यक हों, तो वर्तमान स्थिति के अनुसार जाँचना चाहिए।

गतिविधि स्थगन के दौरान भी मुख्यालय, प्रभारी व्यक्ति, अंतर्नियम और पूँजी राशि जैसे पंजीकरण उल्लेख बदलने पर आवश्यक संशोधन पंजीकरण करने चाहिए। डाक और प्राधिकरण सूचनाएँ प्राप्त कर सकने वाला पता और प्रभारी व्यक्ति बनाए रखना चाहिए; शेयरधारकों या अंग सदस्यों में परिवर्तन या पूँजी परिवर्तन पर संबंधित प्रक्रिया माननी चाहिए। गतिविधि न होने के कारण पंजीकरण उल्लेख वास्तविक स्थिति से अलग न छोड़ें।

यदि वाहन या भवन जैसी संपत्ति हो, तो स्थानीय कर, प्रबंधन शुल्क और बीमा प्रीमियम जैसे पृथक भार जारी रह सकते हैं। यदि पट्टे पर अचल संपत्ति, मशीनें, स्टॉक या बौद्धिक संपदा अधिकार धारित हों, तो रखरखाव, मूल्यह्रास, किराया और हस्तांतरण से लेखा और कर प्रश्न रहते हैं। यदि शेयरधारक संपत्ति निजी रूप से उपयोग या रखें, तो कंपनी और निजी व्यक्ति के अधिकार संबंध तथा व्यय वहन लिखित रूप में अलग करने चाहिए।

अनुबंध, कर्मचारी, अनुमतियाँ, बैंक खाते और बहियों के संरक्षण संबंधी निरंतर दायित्व भी जाँचने चाहिए। गतिविधि स्थगन से पहले यह तय करना चाहिए कि वाणिज्यिक अनुबंध समाप्त या बनाए रखे जाएँ, श्रम संबंध विधिवत उपचारित हों, और उद्योग-विशेष अनुमतियों की बनाए रखने की शर्तें तथा नवीकरण समयसीमा देखी जाएँ। बैंक खाते और कर इलेक्ट्रॉनिक डेटा कौन प्रबंधित करता है यह तय करें, और वैधानिक अवधि के लिए बहियों तथा प्रमाणों का संरक्षण तंत्र बनाएँ।

कर घोषणाएँ केवल गतिविधि स्थगन पंजीकरण से सभी समाप्त न मानें। स्थगन वाले वर्ष में वार्षिक आयकर घोषणा का दायित्व रहता है; स्थगन से पहले और बाद के लेनदेन, संपत्ति धारण या हस्तांतरण, स्रोत कटौती, कर्मचारी और उद्योग के अनुसार अन्य घोषणाएँ या भुगतान रह सकते हैं। कंपनी की वास्तव में बिक्री न होना यह निष्कर्ष नहीं कि किसी कर प्रकार पर घोषणा दायित्व नहीं; सक्षम कर प्राधिकरण के पास पंजीकरण स्थिति और घोषणा मदें प्रत्येक जाँचनी चाहिए।

गतिविधि स्थगन की समाप्ति से पहले यह तय करना चाहिए कि गतिविधि पुनः शुरू हो, स्थगन की शर्तें फिर जाँची जाएँ, या स्थायी समाप्ति पर जाया जाए। पुनःआरंभ पर पुनःआरंभ पंजीकरण (復業登記) तथा कर और अनुमति स्थिति जाँचनी चाहिए; समाप्ति पर तब उपलब्ध संपत्ति और ऋण कागजात के आधार पर विघटन और परिसमापन तैयार करने चाहिए। यदि कंपनी को अंतिम रूप से समाप्त करना हो, तो गतिविधि स्थगन विघटन और परिसमापन का विकल्प नहीं है।

गतिविधि स्थगन जितना लंबा चले, बाद की समाप्ति प्रक्रिया सक्षम व्यक्ति के परिवर्तन, कागजात की हानि, पता परिवर्तन की घोषणा न होने या अन्य चूक से उतनी जटिल हो सकती है। पंजीकरण रजिस्टर, कर पंजीकरण, बैंक खाते, अनुबंध, संपत्ति, प्राप्य-देय तथा घोषणा इतिहास नियमित जाँचने चाहिए; यदि पुनःआरंभ समाप्त हो गया हो, तो कंपनी की वास्तविक स्थिति के अनुकूल समाप्ति प्रक्रिया जाँचनी चाहिए।

आधिकारिक स्रोत

1. ताइवानी कंपनी कानून
2. ताइवान आर्थिक मामले मंत्रालय (經濟部) का कंपनी पंजीकरण विनियम
3. ताइवान वित्त मंत्रालय (財政部) का अवधि समापन, परिसमापन और गतिविधि स्थगन पर कर संकेत
4. ताइवान आर्थिक मामले मंत्रालय का गतिविधि स्थगन आवेदन समयसीमा पर संकेत

संबंधित संकेत

1. हम किन मामलों का कार्य करते हैं
2. ताइवान में कंपनी स्थापना की मूल बातें
3. संपर्क

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यह लेख ताइवानी कंपनी की समाप्ति और कंपनी संपत्ति के उपचार पर सामान्य विधिक सूचना और शैक्षिक सामग्री है; यह किसी निर्धारित मामले पर विधिक राय नहीं है। विघटन, परिसमापन, पूँजी कमी और गतिविधि स्थगन की उपयुक्त प्रक्रिया तथा कर घोषणा कंपनी रूप, अंतर्नियम, संपत्ति स्थिति, लेनदार, विदेशी निवेश और विशेष लेनदेन के अनुसार भिन्न हो सकती है; वास्तविक संकल्प या निधि संचलन से पहले संबंधित मामला अलग जाँचना चाहिए।

अधिवक्ता Wei Tseng (曾雋崴)