Hoe moeten kapitaal en vennootschapsvermogen worden behandeld wanneer u een vennootschap in Taiwan beëindigt?

Na de oprichting van een vennootschap in Taiwan rijst, wanneer tot beëindiging van de activiteit wordt besloten, eerst de vraag of het oorspronkelijk gestorte kapitaal (資本額) meteen naar de rekening van de aandeelhouders (股東) kan worden overgemaakt. Zodra de inbreng op de vennootschapsrekening is binnengekomen, vormt dat geld echter het vermogen van de vennootschap. Het vennootschapsvermogen komt de vennootschap toe en is geen privévermogen van de aandeelhouders. Dit beginsel verandert niet doordat iemand alle aandelen houdt of enige bestuurder (董事) is.

Aandeelhouders mogen daarom vennootschapstegoeden of vermogensbestanddelen niet alleen omdat zij eerder hebben ingebracht, vrij opnemen. Tegoeden op naam van de vennootschap, vorderingen, uitrusting, voertuigen, onroerend goed, waarborgen en intellectuele eigendomsrechten moeten alle binnen het kader van de rechten en verplichtingen van de vennootschap worden behandeld. Bestaat omgekeerd een echte schuld van de vennootschap jegens de aandeelhouders, dan moeten bestaan en terugbetalingsgrondslag worden onderzocht door contract, overmakingsbewijzen, boeken en besluiten.

De ontbinding (解散) en de vereffening (清算), die de vennootschap duurzaam doen verdwijnen, de kapitaalvermindering (減資), die het kapitaal bij voortbestaan vermindert, de betaling van gewone exploitatiekosten, dividenden (股利) onder voorbehoud van een winst en de terugbetaling van leningen die de vennootschap werkelijk draagt zijn onderscheiden juridische en fiscale categorieën. Naar buiten toe kan het in elk van die gevallen lijken alsof alleen geld de vennootschapsrekening verlaat; de nodige besluiten, de schuldeisersbescherming, de bewijsstukken, de boekhoudkundige behandeling, de bronbelasting (扣繳) en de aangiftewijze zijn echter niet dezelfde.

De enkele onderbreking van de exploitatie doet noch de rechtspersoonlijkheid (法人格) noch de aangifteplichten verdwijnen. Is de duurzame beëindiging gekozen, dan moeten de inschrijving van de ontbinding (解散登記) en de vereffening worden verbonden om contracten, vorderingen, schulden, belastingen en resterend vermogen van de vennootschap te ordenen. Moet voorlopig een mogelijkheid van heropening blijven, dan kan de bedrijfsstilstand (停業) worden onderzocht; de bedrijfsstilstand is geen procedure die het bestaan van de vennootschap beëindigt.

Dit artikel zet de begrippen uiteen die bij de beëindiging van een Taiwanese vennootschap vaak worden verward: het vennootschapsvermogen, het gestorte aandelenkapitaal (股款), de kapitaalvermindering, de ontbinding, de vereffening, het verzoek tot faillietverklaring (聲請宣告破產), de verdeling van het resterende vermogen (剩餘財產分配) en de bedrijfsstilstand. De werkelijke volgorde en stukken kunnen variëren volgens vennootschapsvorm, statuten (章程), vermogenspositie, schuldeisers, vergunningen, arbeidsverhoudingen, buitenlandse investering en overmakingsstructuur; in elke etappe moet worden geoordeeld volgens de dan beschikbare stukken.

1. Vennootschapsvermogen en inbrengen van de aandeelhouders moeten worden onderscheiden

Om de vennootschap duurzaam te beëindigen, moeten in beginsel de inschrijving van de ontbinding en de vereffening worden uitgevoerd; na behandeling van schulden en belastingen wordt het resterende vermogen onder de aandeelhouders verdeeld. Moet de vennootschap blijven bestaan en de inbreng worden terugbetaald, dan moet een rechtmatige procedure zoals de kapitaalvermindering volgens de vennootschapsvorm worden onderzocht. Gewone exploitatiekosten, dividenden en de terugbetaling van leningen die de vennootschap werkelijk draagt vereisen elk afzonderlijke juridische en fiscale grondslagen en procedures.

Het kapitaal is de kapitaalpost die het door de aandeelhouders bij oprichting of kapitaalverhoging (增資) gestorte bedrag aangeeft. Het valt niet steeds samen met het huidige rekeningsaldo van de vennootschap, en de in de exploitatie verkregen goederen of opgenomen schulden kunnen niet alle met het enkele woord kapitaal worden verklaard. Op het tijdstip van de beëindiging moeten, naast het boekhoudkundige kapitaalbedrag, werkelijk vermogen en schulden, openstaande vorderingen en verplichtingen, belastingen, eventuele schulden en vereffeningskosten samen worden beschouwd.

Om te oordelen of inbrengen aan de aandeelhouders kunnen worden teruggegeven, moet eerst het juridische karakter van de transactie worden vastgesteld. De voorwaarden verschillen naargelang het gaat om kosten van de vennootschap voor goederen of diensten, om reeds rechtmatig vastgestelde dividenden, om de terugbetaling van een aan de vennootschap verstrekte lening, om een kapitaalvermindering die het kapitaal vermindert of om de verdeling van het resterende vermogen na de vereffening. De enkele wijziging van de transactiebenaming of de willekeurige toerekening aan een rekening in de boeken verandert dit karakter niet.

Artikel 9 van de Taiwanese vennootschapswet (公司法) voorziet, voor het geval dat op te storten aandelenkapitaal werkelijk niet is betaald maar volledige storting is vermeld, of dat na de inschrijving aandelenkapitaal aan aandeelhouders is teruggegeven of hun de opname is toegestaan, een tijdelijke gevangenisstraf van ten hoogste 5 jaar, hechtenis of een strafrechtelijke geldboete (罰金) van ten minste TWD 500.000 (新臺幣) en ten hoogste TWD 2.500.000. De bepaling straft niet in het algemeen het gewone rechtmatige gebruik van vennootschapsmiddelen.

Deze bepaling mag niet tot alle betalingen vanaf de vennootschapsrekening worden uitgebreid. Betalingen van huur, lonen, leveringsprijzen of belastingen voor de werkelijke exploitatie moeten worden onderscheiden van een schijnstorting, waarbij aandelenkapitaal niet werkelijk is betaald, en van de teruggave van aandelenkapitaal na de inschrijving. Wordt echter de titel exploitatiekosten gebruikt zonder dat werkelijk doel, contractpartij, tegenprestatie en beslissingsbevoegdheid duidelijk zijn, dan kunnen afzonderlijke vragen ontstaan volgens de vennootschapswet, het belastingrecht en de boekhoudkundige beginselen.

Indien de vereffenaar (清算人) vennootschapsvermogen onder de aandeelhouders verdeelt voordat de schulden van de vennootschap zijn terugbetaald, kan volgens artikel 90 van de vennootschapswet een tijdelijke gevangenisstraf van ten hoogste 1 jaar, hechtenis of een strafrechtelijke geldboete van ten hoogste TWD 60.000 volgen.

In de vereffening gaat de behandeling van de schuldeisers en van de belastingen voor op de terugkeer van de investering van de aandeelhouders. Zelfs indien de aandeelhouders een leningsvordering tegen de vennootschap inroepen, moeten het werkelijke leningscontract, de geldstroom, de interestovereenkomst, de boekhoudkundige verwerking en de terugbetalingsvolgorde worden onderzocht. Voor transacties tussen verbonden personen (關係人) moet voorts worden onderzocht of voorwaarden en bewijsstukken zoals bij een transactie met een onafhankelijke derde kunnen worden verklaard.

De overige burgerlijke, strafrechtelijke en fiscale verantwoordelijkheid hangt af van concrete feiten zoals het doel van de geldverplaatsing, de bevoegdheid, de bewijsstukken, de boekhoudkundige behandeling en de verhouding van de partijen. Uit het enkele feit dat een bepaalde transactie heeft plaatsgevonden, mag niet worden afgeleid dat misbruik van vertrouwen (背信) of een analoge inbreuk noodzakelijk is vervuld; omgekeerd sluit een enkele interne goedkeuring niet alle verantwoordelijkheid uit. Per transactie moet worden onderzocht of besluit, contract, fiscale berekening en aangifte, bankbewegingen en boeken overeenstemmen.

In de praktijk is het nuttig eerst de lijst van de goederen op naam van de vennootschap te scheiden van de goederen op privénaam van de aandeelhouders, en vorderingen en schulden tussen vennootschap en aandeelhouders (股東) in een afzonderlijk overzicht te ordenen. Worden privé-uitgaven betaald met een betaalkaart van de vennootschap, vennootschapskosten die de verantwoordelijke (公司負責人) heeft voorgeschoten, bedragen die de vennootschap van aandeelhouders heeft geleend en bedragen die aandeelhouders uit de vennootschap hebben opgenomen, op 1 rekening verrekend, dan kan de transactiegrondslag onduidelijk worden. Ontstaansdatum, doel, goedkeurende persoon, bewijsstukken en fiscale behandeling van elk bedrag moeten een voor een worden verbonden.

2. Procedure van duurzame beëindiging van de vennootschap

Voor de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (有限公司) is de toestemming vereist van aandeelhouders die 2/3 of meer van de stemrechten (表決權) vertegenwoordigen. Voor de naamloze vennootschap (股份有限公司) besluit de vergadering in beginsel wanneer aandeelhouders die 2/3 of meer van de uitgegeven aandelen (已發行股份總數) vertegenwoordigen, aanwezig zijn en de meerderheid van de stemmen van de aanwezigen toestemt. Vervult een vennootschap die aandelen openbaar heeft uitgegeven (公開發行公司) deze aanwezigheidsvoorwaarde niet, dan kan worden besloten wanneer aandeelhouders die de meerderheid van de uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, aanwezig zijn en 2/3 of meer van de stemmen van de aanwezigen toestemt. De statuten kunnen strengere voorwaarden vaststellen. De inschrijving van de ontbinding moet binnen 15 dagen na de ontbinding worden aangevraagd.

De ontbinding is de juridische procedure die de gewone exploitatie van de vennootschap beëindigt en naar de vereffeningsfase overleidt; de vereffening is de procedure die vervolgens de resterende aangelegenheden en vermogensverhoudingen van de vennootschap ordent. De enkele voltooiing van de inschrijving van de ontbinding doet niet alle schulden verdwijnen en zet het vennootschapsvermogen niet automatisch om in vermogen van de aandeelhouders. De vereffenaar onderzoekt rechten en verplichtingen van de vennootschap, beschermt schuldeisers en beoordeelt verdeelbaar vermogen pas na behandeling van schulden en belastingen.

De volgende volgorde is een algemeen onderzoekskader. De werkelijke indieningsautoriteit, de stukken, de bekendmaking of de kennisgeving, de fiscale behandeling en het verslag aan de rechtbank moeten worden onderzocht volgens vennootschapstype, ontbindingsgrond en de bijzondere feiten.

1. Onderzoek de stand vóór de beëindiging. Vraag statuten en aandeelhouderslijst op, de laatste inschrijvingsvermeldingen, boeken, jaarrekeningen en stukken van belastingaangifte. Stel lijsten op van lopende contracten, werknemers, huren, vergunningen, goederen, schulden, borgtochten, belastingen, proces- en tenuitvoerleggingszaken en bankrekeningen. Is de vennootschap na goedkeuring van een buitenlandse investering opgericht, onderzoek dan tegelijk de investeringsstructuur, de overmakingswegen van de aandeelhouders en de bank- en deviezenstukken die nodig zijn voor de overmaking naar het buitenland. Vóór het beëindigingsbesluit moeten beëindigingskosten van contracten, ordening van arbeidsverhoudingen, beperkingen van vermogensvervreemding en de mogelijkheid van uitoefening van zekerheden worden geïnventariseerd, zodat de middelen van de vereffening realistisch kunnen worden berekend.

2. Neem het bij de vennootschapsvorm passende ontbindingsbesluit. Voor de vennootschap met beperkte aansprakelijkheid is volgens artikel 113 van de vennootschapswet de toestemming vereist van aandeelhouders die 2/3 of meer van de stemrechten vertegenwoordigen. Voor de naamloze vennootschap besluit volgens artikel 316 van de vennootschapswet de vergadering in beginsel wanneer aandeelhouders die 2/3 of meer van de uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, aanwezig zijn en de meerderheid van de stemmen van de aanwezigen toestemt. Blijft een vennootschap die aandelen openbaar heeft uitgegeven onder deze aanwezigheidsvoorwaarde, dan kan worden besloten wanneer aandeelhouders die de meerderheid van de uitgegeven aandelen vertegenwoordigen, aanwezig zijn en 2/3 of meer van de stemmen van de aanwezigen toestemt. Stellen de statuten strengere voorwaarden inzake aanwezige aandelen of stemmen vast, dan moeten de statuten eveneens worden nageleefd. Oproeping, uitoefening van het stemrecht, notulen en belangenconflicten worden afzonderlijk onderzocht.

3. Vraag binnen de termijn de wijzigingsinschrijving wegens ontbinding aan. Volgens artikel 4 van de regeling van vennootschapsinschrijving (公司登記辦法) moet bij wijziging van inschrijvingsvermeldingen van de vennootschap in beginsel binnen 15 dagen na de wijziging de wijzigingsinschrijving (變更登記) worden aangevraagd. Bereid daarom binnen 15 dagen na de ontbinding de bij de vennootschapsvorm en de ontbindingsgrond passende wijzigingsinschrijving van ontbinding voor. Of verzoek, besluitstukken, gegevens over de vereffenaar en overige bijlagen nodig zijn, moet worden onderzocht volgens het geldende formulier en de eisen van de bevoegde autoriteit. Inschrijving van de ontbinding, ordening van de fiscale registratie (稅籍), procedures van omzetbelasting (營業稅) en intrekking of teruggave van vergunningen kunnen volgens bevoegde autoriteit en rechtsgevolg verschillen; zij mogen niet als met 1 aangifte geheel afgehandeld worden beschouwd.

4. Dien de periodesluitingsaangifte op het tijdstip van de ontbinding in. Voor de inkomstenbelasting van ondernemingen met winstoogmerk (營利事業所得稅) moet binnen 45 dagen vanaf de dag van de ontbindingsgoedkeuring door de bevoegde autoriteit de periodesluitingsaangifte (決算申報) worden ingediend. Aangiftetijdvak, betekenis van de goedkeuringsdag en berekeningswijze moeten worden onderzocht aan de hand van de betreffende goedkeuringsakte en van het toepasselijke voorschrift. Volgens de officiële fiscale aanwijzing wordt de termijn gerekend vanaf de dag na de verzenddag van de goedkeuringsbrief van de bevoegde autoriteit. Volgens het type ontvangen akte en de ontbindingsgrond moet de werkelijke peildatum echter opnieuw worden onderzocht. Vóór de aangifte moeten opbrengsten en lasten tot de ontbindingsdag, vervreemdingsresultaat, nog niet betaalde lasten, bronbelasting en betaalde belastingbedragen in de boeken worden opgenomen.

5. Wijs de vereffenaar aan en voer de procedures inzake rechtbank en schuldeisers uit. Na de benoeming van de vereffenaar volgens statuten of aandeelhoudersbesluit, of na vaststelling van de wettelijke vereffenaar, moeten de nodige gegevens aan de rechtbank worden gemeld. De vereffenaar stelt de inventaris van de goederen en de balans (財產目錄及資產負債表) op, beëindigt bestaande aangelegenheden van de vennootschap, int nog niet ontvangen vorderingen en bepaalt de wijze van bewaring en tegeldemaking van de goederen. Tegelijk betaalt hij schulden en belastingen terug en voert hij de nodige kennisgevingen, bekendmakingen en procedures van schuldeisersbescherming (債權人保護程序) uit. Bestaan en behandelingsvolgorde van schulden uit arbeidsverhoudingen, zoals loon en ontslagvergoeding (資遣費), van schulden met zekerheid, van belastingschulden en van gewone schulden moeten worden onderzocht volgens het betreffende recht en de feiten.

6. Stel het verdeelbare resterende vermogen vast. Beschouw niet alleen de boekhoudkundige kas; houd rekening met de inbaarheid van openstaande vorderingen, vervreemdingskosten, belastingen, procesrisico en vereffeningskosten. Alleen het na volledige behandeling van schulden en belastingen resterende vermogen mag volgens toepasselijk voorschrift, statuten en deelnemingsverhouding onder de aandeelhouders worden verdeeld. Resterend vermogen is niet hetzelfde begrip als gestort kapitaal; men mag niet onderstellen dat het oorspronkelijk gestorte bedrag in gelijke mate wordt teruggegeven. Fiscaal karakter van het verdelingsbedrag, toerekening per aandeelhouder, overmakingsstukken aan buitenlandse aandeelhouders en de deviezenprocedure moeten vóór de verdeling worden onderzocht.

7. Beëindig de vereffening en dien de laatste aangifte in. Binnen 30 dagen vanaf de dag van beëindiging van de vereffening moet het vereffeningsinkomen (清算所得申報) worden aangegeven en moet het nodige verslag over de beëindiging van de vereffening aan de rechtbank worden voorgelegd. Opbrengsten en lasten tijdens de vereffening, vervreemdingsresultaat, betaalde belastingbedragen, terugbetaling van schulden en verdeling van het resterende vermogen moeten met boeken en bewijsstukken overeenstemmen. Sluiting van de bankrekeningen, bewaring van zegels en stukken, wettelijke bewaring van fiscale en boekhoudkundige boeken en de eindstand van vergunningen en contracten worden samen onderzocht. Het rechtsgevolg van de beëindiging van de vereffening en het tijdstip van het uitdoven van de rechtspersoonlijkheid moeten worden onderzocht aan de hand van de ingediende stukken en van de toegepaste procedure.

Op elke vennootschap zijn niet dezelfde stukken en dezelfde volgorde van toepassing. Ontbinding wegens fusie, splitsing of faillissement kan in de regel van de vereffening zijn vrijgesteld. Omgekeerd kunnen ook bij vrijwillige ontbinding onafgewerkte processen, langlopende vorderingen, onroerend goed, zekerheden, werknemers, belastingachterstallen of een verwikkelde structuur van buitenlandse investering verdere procedures vereisen. De voor de vereffening nodige tijd hangt van zulke feiten af; beslissingen mogen niet worden genomen onder vooronderstelling van een bepaalde duur.

Bij de vervreemding van vennootschapsvermogen vóór of na de ontbinding moeten gepastheid van wederpartij en prijs, belangenverhouding tot bestuurders en aandeelhouders, nodige interne goedkeuring en fiscale gevolgen worden onderzocht. In het bijzonder moeten transacties die goederen overdragen aan verbonden personen of vorderingen kwijtschelden, afzonderlijk worden onderzocht wat hun gevolg voor vennootschap en schuldeisers betreft. De doorlopende beheersing van de ontvangst van de prijs tot de opname in de boeken en de belastingaangifte is essentieel.

3. Bij ontoereikend actief of insolventie

De vereffening na de ontbinding is geen procedure die alleen mogelijk is indien het vermogen van de vennootschap de schulden overschrijdt. Volgens artikel 89 van de vennootschapswet moet de vereffenaar onverwijld de faillietverklaring verzoeken indien het vermogen van de vennootschap niet volstaat voor de terugbetaling van de schulden. Ontoereikend actief (資不抵債), insolventie (無力清償), zekerheden, belastingschulden en het aantal schuldeisers moeten worden onderzocht om van geval tot geval te oordelen of de gewone vereffening kan worden voortgezet.

Is de vermogenspositie onduidelijk, dan mag het aan de aandeelhouders toekomende bedrag niet eerst worden berekend. De vaststelling van boeken, vorderingen en schulden, zekerheden en onbetaalde belastingen gaat voor op de verdeling aan de aandeelhouders. Naast de laatste jaarrekeningen moeten schulden ontstaan na de sluitingsdatum, borgtochtschulden en procesvorderingen, de met werknemers verbonden bedragen, de mogelijkheid van een belastingcontrole en de werkelijke vervreemdingswaarde van de goederen in aanmerking worden genomen.

Ontoereikend actief is in de regel een vraag van vermogenspositie die actief en passief vergelijkt; insolventie betreft de mogelijkheid om vervallen schulden te betalen. Zelfs indien de boeken vele goederen tonen, kan het terugbetalingsvermogen anders worden beoordeeld indien deze niet meteen te gelde kunnen worden gemaakt of indien zekerheden ze bezwaren. Omgekeerd mag niet uit de enkele voorbijgaande kasnood worden afgeleid dat in alle gevallen dezelfde procedure geldt.

Erkent de vereffenaar dat het vermogen van de vennootschap niet volstaat voor de terugbetaling van de schulden, dan moeten de verplichtingen van de vennootschapswet worden onderzocht. Betalingen in dit stadium alleen aan bepaalde schuldeisers of aandeelhouders kunnen de belangen van de overige schuldeisers en de procedurele gelijkheid schaden. Type en rang van vorderingen, zoals zekerheidsrechten, belastingvorderingen en loon, moeten worden onderzocht volgens het in elk geval toepasselijke recht; de reeds verrichte betalingen moeten volgens grondslag en datum worden vastgelegd.

De beslissing om al dan niet de faillietverklaring te verzoeken mag niet alleen volgens een eenvoudige formule of verscheidene in oudere aanwijzingen zichtbare voorwaarden worden genomen. De kern is te oordelen, volgens werkelijke stukken, of het vermogen van de vennootschap niet volstaat voor de terugbetaling van de schulden (無力清償), wat de aard is van vervaldagen en betalingsstroom, welke zekerheden en bevoorrechte vorderingen bestaan, en wanneer de vereffenaar dit heeft erkend. De inbaarheid van de door de vennootschap gehouden vorderingen en de vervreemdingskosten van de goederen moeten niet volgens het nominale bedrag, maar volgens de realistische waarde worden onderzocht.

Willen de aandeelhouders of de leiding middelen aan de vennootschap toevoeren of de schulden aanpassen, dan moeten wijze en gevolg worden gedocumenteerd. Een nieuwe lening, een kapitaalverhoging, een kwijtschelding van schuld of een akkoord met de schuldeisers kunnen onderscheiden boekhoudkundige en fiscale gevolgen hebben. Er moet samen worden geoordeeld of zulke maatregelen de reeds ingetreden insolventie oplossen, de rechten van de overige schuldeisers niet schaden en vervolgens de gewone vereffening kan worden voortgezet.

4. Kapitaalvermindering bij instandhouding van de vennootschap

Wordt de activiteit zelf voortgezet, maar is het nodige kapitaal geringer of wordt de kapitaalstructuur aangepast, dan kan de kapitaalvermindering worden onderzocht als rechtmatige weg tot teruggave van een deel van de inbreng bij instandhouding van de vennootschap. De kapitaalvermindering is echter geen informeel opnamemiddel waarmee aandeelhouders te allen tijde vennootschapstegoeden zouden nemen, en zij is niet steeds mogelijk. Vermogenspositie en vorm van de vennootschap, voorwerp van de kapitaalvermindering, statuten en het gevolg voor de schuldeisers moeten eerst worden onderzocht.

De kapitaalvermindering is de procedure van de vennootschapswet die het kapitaalbedrag van de vennootschap wijzigt. Zij is niet voltooid doordat een bankovermaking plaatsvindt en de kapitaalpost in de boeken wordt verminderd. Het bij de vennootschapsvorm passende besluit, de schuldeisersbescherming, het kapitaalonderzoek en de boekhoudkundige behandeling, de buitenlandse investering, de belastingen, de overmaking en de wijzigingsinschrijving moeten alle worden onderzocht. Het nodige besluitquorum, de bekendmaking en de kennisgeving, de bezwaarprocedure en de in te dienen stukken kunnen verschillen volgens vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, naamloze vennootschap en de betreffende structuur.

Bij het onderzoek van de kapitaalvermindering moet voorts worden beschouwd waarvan het terug te geven bedrag wordt gevoed. Zelfs indien de vennootschap kas heeft, moet zij, na betaling van lonen, belastingen, leveringsprijzen, leningen, borgtochten en verwachte exploitatiekosten, de activiteit kunnen voortzetten. Verzwakt de kapitaalvermindering de schuldeisersbescherming of wordt de nakoming van de schulden bemoeilijkt, dan moeten procedure en beoordelingsverantwoordelijkheid van de bestuurders nauwkeuriger worden onderzocht.

Voor vennootschappen met buitenlandse aandeelhouders moeten de inhoud van de investeringsgoedkeuring of -aangifte, de wijziging van de aandeelhouderslijst en van het kapitaalbedrag en de deviezen- en bankovermakingsstukken overeenstemmen. De overmaking van het verminderingsbedrag naar het buitenland eindigt niet met het besluit; de door de bank gevraagde inschrijvingsstukken, de met de investering verbonden documenten, de fiscale stukken en de toelichting van het karakter van de middelen kunnen moeten worden voorbereid. De boekhoudkundige verschillen volgens wisselkoers en overmakingstijdstip moeten in de boeken worden opgenomen.

De belasting van het door de aandeelhouders wegens de kapitaalvermindering ontvangen bedrag wordt niet alleen bepaald volgens de benaming teruggave van het inbrengkapitaal. De samenstelling van het kapitaal van de vennootschap, de wijze van kapitaalvermindering, de verkrijgingsprijs van de aandeelhouder, het karakter van het verdeelde bedrag en de belasting in de woonstaat moeten samen worden onderzocht. Bronbelasting, aangifte, in het buitenland betaalde belasting en de toepassing van de betreffende verdragen moeten worden onderzocht volgens elke aandeelhouder en de transactiestructuur.

Gewone exploitatiekosten onderscheiden zich van de kapitaalvermindering. Ontvangt de vennootschap werkelijk nodige goederen of diensten en betaalt zij een passende vergoeding, dan zijn contract, transactiegegevens, fiscale bewijsstukken en de betalingsgoedkeuring de grondslag. Is de leverancier een aandeelhouder of een bestuurder, dan moeten noodzaak en prijs van de transactie, de goedkeuring van de belangenverhouding en de voorwaarden van erkenning van de kosten bovendien worden onderzocht.

Dividenden onderscheiden zich eveneens van de kapitaalvermindering en van de verdeling na de vereffening. Dividenden veronderstellen een verdeelbare winst, financiële stukken en het volgens de vennootschapsvorm vereiste besluit; de betaling per aandeelhouder, de bronbelasting en de aangifte kunnen volgen. De enkele kas op de vennootschapsrekening betekent geen verdeelbare winst; de geaccumuleerde verliezen (累積虧損), de wettelijke reserve (法定盈餘公積) en de niet-uitgekeerde winst (未分配盈餘) moeten worden onderzocht.

De terugbetaling van leningen die de vennootschap werkelijk draagt, is eveneens een afzonderlijke transactie. Hebben de aandeelhouders geld aan de vennootschap geleend, dan moeten het tijdstip van de contractsluiting, de overmaking van het kapitaal, de interesten, de vervaldag, de boeking en het werkelijke gebruik worden onderzocht. In het stadium van de terugbetaling moeten de bronbelasting op interesten of de vragen van transacties tussen verbonden personen (關係人) worden onderzocht; het achteraf omboeken van inbrengen naar leningen moet worden vermeden.

Ten slotte hebben kapitaalvermindering, kosten, dividenden en leningsterugbetaling elk hun grondslag nodig uit contract, besluit, bewijsstukken, bronbelasting en analoge elementen. Zelfs indien de betaling op dezelfde dag aan dezelfde aandeelhouder plaatsvindt, moeten juridisch karakter en fiscale behandeling per transactie afzonderlijk worden vastgelegd. Wordt de instandhouding van de vennootschap voorondersteld, dan moet in de besluitstukken van de raad van bestuur (董事會) of van de aandeelhouders worden vastgelegd of, na de betaling, de normale exploitatie en de terugbetaling van de schulden mogelijk blijven.

5. Bedrijfsstilstand wanneer de beëindiging niet meteen plaatsvindt

Een vennootschap die de activiteit 1 maand of langer tijdelijk staakt, moet de inschrijving van de bedrijfsstilstand (停業登記) vóór de stilstand of binnen 15 dagen vanaf het begin van de stilstand aanvragen (de reeds volgens de omzetbelastingwet bij de belastingdienst aangegeven en door haar aangetekende (核備) stilstand — uitzondering van artikel 3, lid 1, van de regeling van vennootschapsinschrijving (公司登記辦法) — vereist deze inschrijving niet); 1 periode van bedrijfsstilstand mag niet langer dan een jaar duren. Tijdens het jaar van de bedrijfsstilstand blijft de verplichting tot jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte (年度所得稅結算申報) echter bestaan, zodat de belastingaangiften niet zonder meer verdwijnen. De verplichtingen volgens belastingsoort, gehouden goederen, werknemers en overige omstandigheden moeten een voor een worden onderzocht.

De bedrijfsstilstand is de keuze om de exploitatie gedurende een bepaalde periode te staken, de rechtspersoonlijkheid echter te behouden. Zij kan worden gebruikt wanneer de heropening wordt onderzocht of de ordening van contracten en vermogen tijd vraagt; zij brengt noch het uitdoven van de vennootschap noch de globale ordening van bestaande rechten en verplichtingen mee. Begin en voorziene einde van de stilstand moeten worden vastgesteld; of een vennootschapsinschrijving en aangiften verbonden met de omzetbelasting nodig zijn, moet volgens de huidige stand worden onderzocht.

Zelfs tijdens de bedrijfsstilstand moeten, bij wijziging van inschrijvingsvermeldingen zoals zetel, verantwoordelijke, statuten en kapitaalbedrag, de nodige wijzigingsinschrijvingen worden gedaan. Het adres en de verantwoordelijke die de post en de kennisgevingen van de autoriteiten kunnen ontvangen, moeten worden gehandhaafd; bij wisseling van aandeelhouders of orgaanleden of bij kapitaalwijziging moet de betreffende procedure worden nageleefd. De inschrijvingsvermeldingen mogen niet in afwijking van de werkelijke stand worden gelaten om de reden dat geen activiteit wordt uitgeoefend.

Bestaan goederen zoals voertuigen of gebouwen, dan kunnen afzonderlijke lasten zoals lokale belastingen, beheerskosten en verzekeringspremies voortlopen. Worden verhuurde onroerende goederen, machines, voorraden of intellectuele eigendomsrechten gehouden, dan blijven boekhoudkundige en fiscale vragen uit bewaring, afschrijving, huur en vervreemding. Gebruiken of bewaren aandeelhouders goederen privé, dan moeten de rechtsverhouding tussen vennootschap en privépersoon en wie de lasten draagt schriftelijk worden vastgelegd.

De doorlopende verplichtingen inzake contracten, werknemers, vergunningen, bankrekeningen en bewaring van de boeken moeten eveneens worden onderzocht. Vóór de bedrijfsstilstand moet worden beslist of handelscontracten worden beëindigd of gehandhaafd, de arbeidsverhoudingen moeten rechtmatig worden behandeld, en de instandhoudingsvoorwaarden en de verlengingstermijnen van sectorspecifieke vergunningen moeten worden beschouwd. Er moet worden vastgesteld wie de bankrekeningen en de fiscale elektronische gegevens beheert, en een stelsel van bewaring van boeken en bewijsstukken voor de wettelijke duur moet worden ingesteld.

De belastingaangiften mogen niet als alle verdwenen worden beschouwd met de enkele inschrijving van de bedrijfsstilstand. Tijdens het jaar van de bedrijfsstilstand blijft de verplichting tot jaarlijkse inkomstenbelastingaangifte; volgens de transacties vóór en na de stilstand, het houden of de vervreemding van vermogen, de bronbelasting, de werknemers en de sector, kunnen andere aangiften of betalingen blijven. Het feit dat de vennootschap werkelijk geen omzet heeft, is niet hetzelfde als de conclusie dat voor een bepaald belastingtype geen aangifteplicht bestaat; de registratiestand en de aangifteposten bij de bevoegde belastingdienst moeten elk worden onderzocht.

Vóór het verstrijken van de bedrijfsstilstand (停業) moet worden beslist of de activiteit wordt heropend, of de voorwaarden van de bedrijfsstilstand opnieuw worden onderzocht, of tot de duurzame beëindiging wordt overgegaan. Bij heropening moeten de inschrijving van de heropening (復業登記) en de fiscale en vergunningsstand worden onderzocht; bij beëindiging moeten ontbinding en vereffening worden voorbereid op grond van de dan beschikbare vermogens- en schuldenstukken. Moet de vennootschap definitief worden beëindigd, dan is de bedrijfsstilstand geen vervanging van ontbinding en vereffening.

Hoe langer de bedrijfsstilstand duurt, des te meer kan de latere beëindigingsprocedure worden bemoeilijkt door wisseling van bevoegde persoon, verlies van stukken, het niet aangeven van een adreswijziging of andere tekortkomingen. Inschrijvingsregister, fiscale registratie, bankrekeningen, contracten, vermogen, vorderingen en schulden en de aangiftegeschiedenis moeten regelmatig worden onderzocht; is de mogelijkheid van heropening verdwenen, dan moet de bij de werkelijke situatie van de vennootschap passende beëindigingsprocedure worden onderzocht.

Officiële bronnen

1. Taiwanese vennootschapswet
2. Regeling van vennootschapsinschrijving van het ministerie van Economische Zaken van Taiwan (經濟部)
3. Fiscale aanwijzing van het ministerie van Financiën van Taiwan (財政部) over periodesluiting, vereffening en bedrijfsstilstand
4. Aanwijzing van het ministerie van Economische Zaken van Taiwan over de verzoektermijn van de bedrijfsstilstand

Verbonden aanwijzingen

1. Welke zaken wij behandelen
2. Grondslagen van vennootschapsoprichting in Taiwan
3. Contact

---

Dit artikel is algemene juridische informatie en educatief materiaal over de beëindiging van een Taiwanese vennootschap en de behandeling van het vennootschapsvermogen (解散·清算); het is geen juridisch advies over een bepaald geval. De passende procedure van ontbinding, vereffening, kapitaalvermindering en bedrijfsstilstand en de belastingaangifte kunnen variëren volgens vennootschapsvorm, statuten, vermogenspositie, schuldeisers, buitenlandse investering en de bijzondere transactie; vóór het werkelijke besluit of de geldverplaatsing moet het betreffende geval afzonderlijk worden onderzocht.

Advocaat Wei Tseng (曾雋崴)