Gegevens die via het contactformulier worden verzameld

Dit deel betreft alleen het contactformulier op deze toelichtingspagina’s. Het beschrijft de omgang met gegevens, niet een technische garantie.

Welke gegevens worden verzameld

Als u via het formulier in dit deel een verzoek stuurt, worden de volgende gegevens vastgelegd:

De door u opgegeven naam
Het e-mailadres voor het antwoord
De weergavetaal van de pagina bij het versturen
De taal waarin u hebt geschreven
De door u gewenste consultatietaal
De oorspronkelijke tekst die u hebt geschreven
Uw toestemming tot het versturen van het verzoek
Een ontvangstnummer om het verzoek terug te vinden

De oorspronkelijke tekst wordt ongewijzigd bewaard

Uw tekst wordt precies zo bewaard als u die hebt geschreven en niet automatisch vertaald. Is een vertaling voor de behandeling nodig, dan wordt dat afzonderlijk met u besproken.

Omdat de oorspronkelijke tekst wordt bewaard, schrijf in deze eerste fase niets wat nog niet nodig is, zoals een paspoortnummer, een identiteitsnummer of rekeninggegevens.

Bewaarplaats en toegang

De inhoud van uw bericht wordt bewaard op een niet openbaar toegankelijke plaats. Alleen bevoegde personen in het kantoor mogen erbij om het verzoek te behandelen.

Deze pagina geeft geen absolute veiligheidsgarantie. Noch de wijze van verzending, noch de bewaarplaats is volledig veilig; gevoelige stukken moeten daarom alleen na bijzondere aanwijzing van de advocaat worden verzonden.

Doel van het gebruik

De verzonden gegevens worden gebruikt om het verzoek te beoordelen, u te antwoorden, de manier van communiceren af te spreken en de zaak te behandelen als het kantoor die aanneemt.

De gegevens worden niet zonder een afzonderlijke toestemming voor marketing gebruikt.

Kennisgeving en ontvangstnummer

Als het verzoek is verzonden, stelt het systeem het kantoor daarvan in kennis. Is de ontvangst van deze kennisgeving door het kantoor nog niet bevestigd, dan blijft uw tekst bewaard en gaat zij niet verloren.

Het ontvangstnummer dient om uw verzoek in onze stukken terug te vinden. Het wordt na het bewaren getoond; u kunt het bij een nieuw contact noemen.

Uw rechten en de contactweg

U kunt inzage, rectificatie of verwijdering van uw gegevens vragen of de toestemming intrekken, via het e-mailadres op de contactpagina. Bestaat een wettelijke of procedurele bewaarplicht, dan lichten wij de beperking toe.

Deze pagina noemt geen vaste bewaartermijn, omdat de werkelijke duur afhangt van of de zaak wordt voortgezet, en van de daarmee verbonden plichten. Wenst u een eerdere verwijdering, deelt u dat dan mee bij het contact.

Bewaarplaats en dienstverleners

Deze website wordt bij Vercel gehost, en uw bericht wordt in een niet-openbare opslag van deze dienst bewaard. E-mails worden verzonden via de e-maildienst die het kantoor gebruikt.

Servers van afzonderlijke dienstverleners kunnen buiten Taiwan staan, zodat uw gegevens daar kunnen worden bewaard en verwerkt. Is het bewaardoel vervuld, dan worden de gegevens zonder vertraging gewist; gegevens die volgens toepasselijke voorschriften moeten worden bewaard, blijven voor die duur. Verzoeken over persoonsgegevens neemt wei@hoveringlaw.com.tw in ontvangst.