Thông tin được thu thập qua biểu mẫu liên hệ

Phần này chỉ nói về biểu mẫu liên hệ trên các trang hướng dẫn này. Nội dung ở đây mô tả cách thông tin được xử lý, không phải một cam kết kỹ thuật.

Những thông tin được thu thập

Khi quý vị gửi yêu cầu qua biểu mẫu ở phần này, các thông tin sau được ghi nhận:

Tên quý vị cung cấp
Địa chỉ thư điện tử để liên hệ lại
Ngôn ngữ hiển thị của trang khi quý vị gửi
Ngôn ngữ quý vị dùng để viết nội dung
Ngôn ngữ quý vị mong muốn dùng khi tư vấn
Nội dung gốc quý vị viết
Việc quý vị đồng ý gửi yêu cầu
Mã tiếp nhận dùng để tìm lại yêu cầu của quý vị

Nội dung gốc được giữ nguyên

Nội dung quý vị viết được lưu đúng như quý vị đã viết và không được dịch tự động. Nếu cần bản dịch để xử lý vụ việc, việc đó được trao đổi riêng với quý vị.

Vì nội dung gốc được lưu giữ, xin đừng viết những thông tin chưa cần thiết ở bước đầu, chẳng hạn số hộ chiếu, số giấy tờ tùy thân hay thông tin tài khoản ngân hàng.

Nơi lưu trữ và người có thể xem

Nội dung quý vị gửi được lưu ở khu vực không công khai và chỉ những người được ủy quyền tại văn phòng mới được phép truy cập để xử lý yêu cầu.

Trang này không đưa ra bảo đảm tuyệt đối về an toàn thông tin. Không có hệ thống truyền và lưu trữ nào là an toàn tuyệt đối, vì vậy tài liệu nhạy cảm chỉ nên được gửi theo hướng dẫn riêng của luật sư.

Mục đích sử dụng

Thông tin quý vị gửi được dùng để xem xét yêu cầu, liên hệ lại với quý vị, xác nhận cách trao đổi và xử lý vụ việc nếu công việc được bắt đầu.

Thông tin này không được dùng cho mục đích tiếp thị nếu quý vị không đồng ý riêng cho việc đó.

Thông báo và mã tiếp nhận

Khi một yêu cầu được gửi thành công, hệ thống sẽ thông báo cho văn phòng. Nếu việc thông báo chưa được xác nhận, nội dung quý vị viết vẫn được lưu lại và không bị mất.

Mã tiếp nhận được tạo ra để tìm lại yêu cầu của quý vị trong hồ sơ. Mã này hiện ra sau khi yêu cầu được lưu, và quý vị có thể nêu lại khi liên hệ để chúng tôi tìm đúng nội dung đã gửi.

Quyền của quý vị và cách liên hệ

Quý vị có thể yêu cầu xem, sửa hoặc xóa thông tin của mình, hoặc rút lại sự đồng ý, bằng cách liên hệ qua địa chỉ thư điện tử được nêu trên trang liên hệ. Nếu có nghĩa vụ lưu giữ theo quy định hoặc do một vụ việc đang được thực hiện, chúng tôi sẽ nêu lý do giới hạn.

Trang này không nêu một thời hạn lưu trữ cố định, vì thời hạn thực tế phụ thuộc vào việc vụ việc có được tiếp tục hay không và các nghĩa vụ lưu giữ liên quan. Nếu quý vị muốn thông tin của mình được xóa sớm hơn, hãy nêu yêu cầu đó khi liên hệ.

Nơi lưu trữ dữ liệu và các nhà cung cấp dịch vụ

Trang web này được lưu trữ trên Vercel, và nội dung quý vị gửi được giữ trong kho lưu trữ đối tượng không công khai của dịch vụ đó. Thư điện tử được gửi qua dịch vụ thư mà văn phòng đang sử dụng.

Máy chủ của một số nhà cung cấp dịch vụ có thể đặt ngoài Đài Loan, khi đó thông tin của quý vị có thể được lưu và xử lý tại nơi đó. Khi mục đích lưu giữ đã đạt được, thông tin được xóa không chậm trễ; thông tin có nghĩa vụ lưu giữ theo quy định thì được giữ trong thời hạn tương ứng. Mọi yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân được tiếp nhận tại wei@hoveringlaw.com.tw.