Tayvan’da bir şirket sona erdirilirken sermaye ve şirket malvarlığı nasıl işlenir?

Tayvan’da bir şirket kurulduktan sonra faaliyetin sona erdirilmesine karar verildiğinde, ilk soru çoğu kez başlangıçta ödenmiş sermayenin (資本額) hemen ortakların (股東) hesabına aktarılıp aktarılamayacağıdır. Koyulan sermaye şirket hesabına girdiği andan itibaren bu para şirket malvarlığını oluşturur. Şirket malvarlığı şirkete aittir ve ortakların özel malvarlığı değildir. Bu ilke, bir kişinin şirketi bütünüyle elinde tutması veya tek yönetici (董事) olmasıyla değişmez.

Ortaklar bu yüzden daha önce koyulan sermaye gerekçesiyle şirket mevduatını veya mallarını serbestçe çekemez. Şirket adına mevduat, alacaklar, ekipman, araçlar, taşınmazlar, depozitolar ve fikri mülkiyet hakları, hepsi şirketin hak ve yükümlülükleri çerçevesinde işlenmelidir. Tersine, şirketin ortaklara gerçek bir borcu varsa, borcun varlığı ve geri ödeme dayanağı sözleşme, havale kanıtları, defterler ve kararlarla incelenmelidir.

Şirketi kalıcı olarak ortadan kaldıran fesih (解散) ve tasfiye (清算), varlığı koruyarak sermayeyi düşüren sermaye azaltımı (減資), olağan işletme giderlerinin ödemesi, kâr varsayımına dayanan temettü (股利) ve şirketin gerçekten üstlendiği borçların geri ödemesi, birbirinden ayrı hukuki ve mali kategorilerdir. Dışarıdan bakınca her birinde para şirket hesabından çıkabilir; gereken kararlar, alacaklı koruması, kanıtlar, muhasebe işlemi, kaynakta kesinti (扣繳) ve beyan biçimi ise aynı değildir.

Yalnızca işletmenin durması, tüzel kişiliği (法人格) veya beyan yükümlülüklerini ortadan kaldırmaz. Kalıcı sona erme seçilmişse, fesih tescili (解散登記) ve tasfiye, şirketin sözleşmelerini, alacaklarını, borçlarını, vergilerini ve kalan malvarlığını düzenlemek üzere bağlanmalıdır. Şimdilik yeniden başlama imkânı bırakılacaksa faaliyet durması (停業) incelenebilir; faaliyet durması, şirketin varlığını sona erdiren bir usul değildir.

Bu yazı, Tayvan şirketinin sona erdirilmesinde sık karıştırılan konuları ayrı ayrı açıklar: şirket malvarlığı, ödenmiş hisse bedeli (股款), sermaye azaltımı, fesih, tasfiye, iflasın açılması istemi (聲請宣告破產), kalan malvarlığının paylaşımı (剩餘財產分配) ve faaliyet durması. Gerçek sıra ve belgeler şirket biçimine, esas sözleşmeye (章程), mali duruma, alacaklılara, izinlere, iş ilişkilerine, yabancı yatırıma ve havalelerin yapısına göre değişebilir; her adımda o sırada eldeki belgelere göre karar verilmelidir.

1. Şirket malvarlığı ile ortakların koyduğu sermaye ayırt edilmelidir

Şirketi kalıcı olarak sona erdirmek için kural olarak fesih tescili ve tasfiye yürütülür; borçlar ve vergiler işlendikten sonra kalan malvarlığı ortaklara paylaştırılır. Şirket varlığını sürdürecek ve koyulan sermaye geri verilecekse, sermaye azaltımı gibi hukuka uygun bir usul, şirket biçimine göre incelenmelidir. Olağan işletme giderleri, temettü ve şirketin gerçekten üstlendiği borçların geri ödemesi, her biri ayrı hukuki ve mali dayanak ile usul gerektirir.

Sermaye, kuruluşta veya sermaye artırımında (增資) ortakların ödediği tutarı gösteren sermaye kalemidir. Şirket hesabının güncel bakiyesiyle her zaman örtüşmez ve işletmede edinilen mallar veya üstlenilen borçlar, hepsi yalnızca sermaye sözcüğüyle açıklanamaz. Sona erme anında defterdeki sermaye tutarının ötesinde gerçek malvarlığı ve borçlar, açık alacak ve borçlar, vergiler, olası borçlar ve tasfiye giderleri birlikte görülmelidir.

Koyulan sermayenin ortaklara geri verilip verilemeyeceği değerlendirilirken önce işlemin hukuki niteliği saptanmalıdır. Koşullar, şirketin mal veya hizmet için üstlendiği giderler, hukuka uygun biçimde zaten saptanmış temettü, şirkete verilen bir borçun geri ödemesi, sermayeyi düşüren azaltım veya tasfiye sonrası kalan malvarlığının paylaşımı olup olmadığına göre değişir. İşlemin adını değiştirmek veya defterlerde kalemleri rastgele bağlamak bu niteliği değiştirmez.

Tayvan şirket kanununun (公司法) 9. maddesi, ödenmesi gereken hisse bedelinin gerçekten ödenmediği halde tam ödenmiş gösterildiği, veya tescilden sonra hisse bedelinin ortaklara geri verildiği veya çekilmesine izin verildiği halde, en çok 5 yıl hapis, kısa süreli hapis (拘役) veya en az TWD 500.000 (新臺幣) ve en çok TWD 2.500.000 para cezası (罰金) öngörür. Kural, şirket fonlarının olağan ve hukuka uygun kullanımını genel olarak cezalandırmaz.

Bu kural, şirket hesabından yapılan her ödemeye genişletilmemelidir. Gerçek işletme için kira, ücret, tedarik bedeli veya vergi ödemeleri, hisse bedelinin gerçekten ödenmediği sözde ödeme ile tescilden sonra hisse bedelinin geri verilmesinden ayırt edilmelidir. Ancak işletme gideri başlığı kullanılıp gerçek konu, karşı taraf, edim ve karar yetkisi belirsizse, şirket kanunu, vergi hukuku ve muhasebe ilkelerine göre ayrı sorunlar doğabilir.

Tasfiye memuru (清算人) şirket borçları ödenmeden şirket malvarlığını ortaklara paylaştırırsa, şirket kanununun 90. maddesine göre en çok 1 yıl hapis, kısa süreli hapis (拘役) veya en çok TWD 60.000 para cezası doğabilir.

Tasfiyede alacaklıların ve vergilerin işlenmesi, ortakların yatırımını geri almasından önce gelir. Ortaklar şirkete karşı bir borç alacağı ileri sürse bile gerçek borç sözleşmesi, fon akışı, faiz sözleşmesi, muhasebe kaydı ve geri ödeme sırası incelenmelidir. İlişkili kişiler (關係人) arasındaki işlemlerde, koşulların ve kanıtların bağımsız bir kişiyle işlem gibi açıklanıp açıklanamadığı da incelenmelidir.

Diğer medeni, ceza ve mali sorumluluklar, fon hareketinin konusu, yetki, kanıtlar, muhasebe işlemi ve tarafların ilişkisi gibi somut olgulara bağlıdır. Belirli bir işlemin yer almış olması, güveni kötüye kullanmanın (背信) veya benzer bir suçun mutlaka oluştuğu sonucunu vermez; tersine, yalnızca iç onay da her sorumluluğu dışlamaz. Karar, sözleşme, vergi hesap ve beyanı, banka hareketleri ve defterlerin örtüşüp örtüşmediği işlem işlem incelenmelidir.

Uygulamada önce şirket adına malların listesini ortakların özel adına mallardan ayırmak ve şirket ile ortaklar arasındaki alacak ve borçları ayrı bir tabloda sıralamak yararlıdır. Şirket kartıyla ödenen özel giderler, sorumlusunun (公司負責人) avans verdiği şirket giderleri, şirketin ortaklardan aldığı tutarlar ve ortakların şirketten çektiği tutarlar tek bir hesapta mahsup edilirse, işlemlerin dayanağı bulanıklaşabilir. Her tutarın doğuş tarihi, konusu, onaylayan kişi, kanıtlar ve vergi işlemi tek tek bağlanmalıdır.

2. Şirketin kalıcı olarak sona erdirilmesi usulü

Limited şirkette (有限公司), oy haklarının (表決權) 2/3’ünü veya daha fazlasını temsil eden ortakların rızası gerekir. Anonim şirkette (股份有限公司) kural olarak çıkarılmış hisselerin toplamının (已發行股份總數) 2/3’ünü veya daha fazlasını temsil eden ortaklar hazır bulunur ve hazır bulunanların oy çoğunluğu karar verir. Kamuya açık ihraç şirketi (公開發行公司) bu hazır bulunma koşulunu karşılamazsa, çıkarılmış hisselerin çoğunluğunu temsil eden ortaklar hazır bulunur ve hazır bulunan oyların 2/3’ü veya daha fazlası ile karar verilebilir. Esas sözleşme daha sıkı koşullar koyabilir. Fesih tescili için fesihten sonraki 15 gün içinde başvurulmalıdır.

Fesih, şirketin olağan işletmesini sona erdirip tasfiye aşamasına geçiren hukuki usuldür; tasfiye, ardından şirkette kalan işleri ve malvarlığı ilişkilerini düzenleyen usuldür. Yalnızca fesih tescilinin tamamlanması bütün borçları ortadan kaldırmaz ve şirket malvarlığını kendiliğinden ortakların malvarlığına çevirmez. Tasfiye memuru şirketin hak ve yükümlülüklerini inceler, alacaklıları korur ve ancak borçlar ile vergiler işlendikten sonra paylaştırılabilir malvarlığını değerlendirir.

Aşağıdaki sıra genel bir inceleme çerçevesidir. Gerçek teslim merci, belgeler, ilan veya bildirim, vergi işlemi ve mahkemeye rapor, şirket türüne, fesih sebebine ve özel olgulara göre incelenmelidir.

1. Sona ermeden önceki durumu inceleyiniz. Esas sözleşmeyi ve ortak listesini, son tescil kayıtlarını, defterleri, hesapları ve vergi beyan belgelerini toplayınız. Yürüyen sözleşmelerin, çalışanların, kiraların, izinlerin, malların, borçların, teminatların, vergilerin, yargılama ve icra işlerinin ve banka hesaplarının listelerini kurunuz. Şirket yabancı yatırım onayıyla kurulmuşsa, yatırım yapısını, ortakların havale yollarını ve yurt dışına aktarım için gereken banka ve döviz belgelerini de birlikte inceleyiniz. Sona erme kararından önce sözleşmelerin sona erme giderleri, iş ilişkilerinin düzeni, mal devrine sınırlar ve teminatların icrası imkânı sayılmalıdır ki tasfiye kaynakları gerçekçi hesaplanabilsin.

2. Şirket biçimine uygun fesih kararını alınız. Limited şirkette, şirket kanununun 113. maddesine göre oy haklarının 2/3’ünü veya daha fazlasını temsil eden ortakların rızası gerekir. Anonim şirkette, şirket kanununun 316. maddesine göre kural olarak çıkarılmış hisselerin toplamının 2/3’ünü veya daha fazlasını temsil eden ortaklar hazır bulunur ve hazır bulunanların oy çoğunluğu karar verir. Kamuya açık ihraç şirketi bu hazır bulunma koşulunun altında kalırsa, çıkarılmış hisselerin çoğunluğunu temsil eden ortaklar hazır bulunur ve hazır bulunan oyların 2/3’ü veya daha fazlası ile karar verilebilir. Esas sözleşme hazır bulunan hisseler veya oylar bakımından daha sıkı koşullar koyarsa esas sözleşme de izlenmelidir. Çağrı, oy hakkının kullanılması, tutanak ve çıkar çatışmaları ayrı incelenir.

3. Süre içinde fesih için değişiklik tescili başvurusunu yapınız. Şirket tescil yönetmeliğinin (公司登記辦法) 4. maddesine göre şirket tescil kayıtları değişirse, değişiklik tescili (變更登記) için kural olarak değişiklikten sonraki 15 gün içinde başvurulmalıdır. Bu yüzden fesihten sonraki 15 gün içinde, şirket biçimine ve fesih sebebine uygun fesih değişiklik tescilini hazırlayınız. Başvuru, karar belgeleri, tasfiye memuruna ilişkin kayıtlar ve diğer eklerin gerekip gerekmediği, yürürlükteki form ve yetkili merciin gereklerine göre incelenmelidir. Fesih tescili, vergi kaydının (稅籍) düzeni, satış vergisi (營業稅) usulleri ve izinlerin iptali veya iadesi, yetkili merci ve hukuki etkiye göre ayrılabilir; tek bir beyanla hepsinin bittiği sayılmamalıdır.

4. Fesih anında dönem kapanış beyanını sununuz. Kâr amaçlı işletme gelir vergisi (營利事業所得稅) için dönem kapanış beyanı (決算申報), yetkili merciin fesih onay gününden itibaren 45 gün içinde sunulmalıdır. Beyan dönemi, onay gününün anlamı ve hesap biçimi, ilgili onay belgesinden ve uygulanacak kuraldan incelenmelidir. Resmi vergi açıklamasına göre süre, yetkili merciin onay yazısının gönderildiği günün ertesi gününden hesaplanır. Alınan belgenin türüne ve fesih sebebine göre gerçek referans günü yine de yeniden incelenmelidir. Beyandan önce fesih gününe kadarki gelir ve giderler, devir sonucu, henüz ödenmemiş giderler, kaynakta kesinti ve ödenen vergi tutarları defterlere işlenmelidir.

5. Tasfiye memurunu belirleyiniz ve mahkeme ile alacaklılara ilişkin usulleri yürütünüz. Esas sözleşmeye veya ortaklar kararına göre tasfiye memuru atandıktan, veya yasal tasfiye memuru doğrulandıktan sonra, gereken kayıtlar mahkemeye beyan edilmelidir. Tasfiye memuru mal envanteri ve bilançoyu (財產目錄及資產負債表) kurar, şirketin mevcut işlerini bitirir, henüz alınmamış alacakları tahsil eder ve malların korunması ile paraya çevrilmesi biçimini saptar. Aynı zamanda borçları ve vergileri öder, gereken bildirimleri, ilanları ve alacaklı koruma usullerini (債權人保護程序) yürütür. Ücret ve kıdem tazminatı (資遣費) gibi iş ilişkilerinden doğan borçların, teminatlı borçların, vergi borçlarının ve olağan borçların varlığı ve işleme sırası, ilgili hukuka ve olgulara göre incelenmelidir.

6. Paylaştırılabilir kalan malvarlığını saptayınız. Yalnızca defterdeki nakde bakmayınız; açık alacakların tahsil edilebilirliğini, devir giderlerini, vergileri, yargılama riskini ve tasfiye giderlerini dikkate alınız. Yalnızca borçlar ve vergiler bütünüyle işlendikten sonra kalan malvarlığı, uygulanacak kural, esas sözleşme ve pay ilişkisine göre ortaklara paylaşılabilir. Kalan malvarlığı, ödenmiş sermaye ile aynı kavram değildir; başlangıçta ödenen tutarın aynı ölçüde geri verileceği varsayılmamalıdır. Paylaşım tutarının vergi niteliği, ortağa göre tahsisi, yabancı ortaklara havale belgeleri ve döviz usulü, paylaşımdan önce incelenmelidir.

7. Tasfiyeyi bitiriniz ve son beyanı sununuz. Tasfiyenin bittiği günden itibaren 30 gün içinde tasfiye geliri (清算所得申報) beyan edilmeli ve tasfiyenin bitimine ilişkin gereken rapor mahkemeye sunulmalıdır. Tasfiye sırasındaki gelir ve giderler, devir sonucu, ödenen vergi tutarları, borçların geri ödemesi ve kalan malvarlığının paylaşımı defterler ve kanıtlarla örtüşmelidir. Banka hesaplarının kapatılması, mühür ve belgelerin saklanması, vergi ve muhasebe defterlerinin yasal saklanması ile izinlerin ve sözleşmelerin son durumu birlikte incelenir. Tasfiyenin bitiminin hukuki etkisi ve tüzel kişiliğin sona erme anı, teslim edilen belgeler ve uygulanan usulden incelenmelidir.

Aynı belgeler ve aynı sıra her şirkete uygulanmaz. Birleşme, bölünme veya iflasa dayalı fesih, kural olarak tasfiyeden bağışık tutulabilir. Tersine, gönüllü fesihte bile bitmemiş yargılamalar, uzun vadeli alacaklar, taşınmazlar, teminatlar, çalışanlar, vergi gecikmeleri veya karmaşık bir yabancı yatırım yapısı başka usuller gerektirebilir. Tasfiye için gereken süre bu olgulara bağlıdır; kararlar belirli bir süre varsayılarak alınmamalıdır.

Fesih öncesinde veya sonrasında şirket malvarlığı devredilirken, karşı edimin ve fiyatın uygunluğu, yöneticiler ve ortaklarla çıkar ilişkisi, gereken iç onay ve vergi sonuçları incelenmelidir. Özellikle ilişkili kişilere mal devreden veya alacakları bağışlayan işlemler, şirket ve alacaklılar üzerindeki etkileri bakımından ayrı incelenmelidir. Bedelin alınmasından deftere işlenmesine ve vergi beyanına kadar sürekli yönetim esastır.

3. Borca batıklık veya ödeme güçsüzlüğü halinde

Fesih sonrası tasfiye, yalnızca şirket malvarlığı borçları aştığında mümkün olan bir usul değildir. Şirket kanununun 89. maddesine göre, şirket malvarlığı borçların geri ödemesine yetmezse tasfiye memuru gecikmeksizin iflasın açılması için başvurmalıdır. Borca batıklık (資不抵債), ödeme güçsüzlüğü (無力清償), teminatlar, vergi borçları ve alacaklı sayısı incelenerek, olağan tasfiyenin sürdürülebileceği dosya dosya değerlendirilmelidir.

Mali durum belirsizse, ortaklara düşecek tutar önce hesaplanmamalıdır. Defterlerin, alacak ve borçların, teminatların ve ödenmemiş vergilerin doğrulanması, ortaklara paylaşımdan önce gelir. Son hesapların yanında kapanış tarihinden sonra doğan borçlar, kefalet borçları ve yargılama talepleri, çalışanlara bağlı tutarlar, vergi denetimi imkânı ve malların gerçek devir değeri dikkate alınmalıdır.

Borca batıklık kural olarak aktif ile pasifi karşılaştıran bir mali durum sorunudur; ödeme güçsüzlüğü vadesi gelmiş borçların ödenip ödenemeyeceğine ilişkindir. Defterler çok mal gösterse bile bunlar hemen paraya çevrilemezse veya teminatlarla yüklüyse, geri ödeme kapasitesi başka değerlendirilebilir. Tersine, yalnızca geçici nakit eksikliğinden her dosyada aynı usulün uygulandığı sonucu da çıkarılmamalıdır.

Tasfiye memuru, şirket malvarlığının borçların geri ödemesine yetmediğini görürse, şirket kanunundaki yükümlülükler incelenmelidir. Bu aşamada yalnızca belirli alacaklılara veya ortaklara ödemeler, diğer alacaklıların çıkarlarını ve usul eşitliğini zedeleyebilir. Teminat hakları, vergi alacakları ve ücret gibi alacakların türü ve sırası, her halde uygulanacak hukuka göre incelenmeli; zaten yapılmış ödemeler dayanak ve tarihe göre yazılmalıdır.

İflasın açılmasının istenip istenmeyeceği kararı, eski açıklamalarda görülen yalın bir formüle veya birkaç koşula göre alınmamalıdır. Öz, gerçek belgelere göre şirket malvarlığının borçların geri ödemesine yetip yetmediğini, vadelerin ve ödeme akışının niteliğini, teminatları ve imtiyazlı alacakları, tasfiye memurunun bunu ne zaman gördüğünü değerlendirmektir. Şirketin elindeki alacakların tahsil edilebilirliği ve malların devir giderleri, itibari tutara göre değil, gerçekçi değere göre incelenmelidir.

Ortaklar veya yönetim şirkete fon katmak veya borçları ayarlamak isterse, biçim ve etki belgelenmelidir. Yeni bir borç, sermaye artırımı, borç bağışı veya alacaklılarla anlaşma, ayrı muhasebe ve vergi sonuçları doğurabilir. Bu önlemlerin zaten doğmuş ödeme güçsüzlüğünü çözüp çözmediği, diğer alacaklıların haklarını zedeleyip zedelemediği ve ardından olağan tasfiyenin sürdürülebileceği birlikte değerlendirilmelidir.

4. Şirket varlığını sürdürürken sermaye azaltımı

Faaliyetin kendisi sürer, ancak gereken sermaye küçülmüşse veya sermaye yapısı ayarlanıyorsa, sermaye azaltımı, şirketin varlığını koruyarak koyulan sermayenin bir kısmını geri vermenin hukuka uygun yolu olarak incelenebilir. Sermaye azaltımı ise ortakların istediği anda şirket mevduatını aldığı resmi olmayan bir çekme aracı değildir ve her zaman mümkün değildir. Şirketin mali durumu ve biçimi, azaltımın konusu, esas sözleşme ve alacaklılara etki önce incelenmelidir.

Sermaye azaltımı, şirketin sermaye tutarını değiştiren şirket kanunu usulüdür. Bir banka havalesi yapılıp defterde sermaye kaleminin düşürülmesiyle tamamlanmaz. Şirket biçimine uygun karar, alacaklı koruması, sermaye incelemesi ve muhasebe işlemi, yabancı yatırım, vergiler, havale ve değişiklik tescili, hepsi incelenmelidir. Gereken karar yeter sayısı, ilan ve bildirim, itiraz usulü ve teslim edilecek belgeler, limited şirket, anonim şirket ve ilgili yapıya göre ayrılabilir.

Sermaye azaltımı incelenirken, geri verilecek tutarın hangi kaynaktan beslendiği de görülmelidir. Şirkette nakit olsa bile ücretler, vergiler, tedarik bedelleri, borçlar, depozitolar ve beklenen işletme giderleri ödendikten sonra faaliyet sürdürülebilmelidir. Azaltım alacaklı korumasını zayıflatırsa veya borçların ifasını zorlaştırırsa, usul ve yöneticilerin değerlendirme sorumluluğu daha tam incelenmelidir.

Yabancı ortakları olan şirketlerde yatırım onayının veya beyanının içeriği, ortak listesi ve sermaye tutarının değişmesi ile döviz ve banka havale belgeleri örtüşmelidir. Azaltım tutarının yurt dışına havalenesi kararla bitmez; bankanın istediği tescil belgeleri, yatırıma bağlı belgeler, vergi belgeleri ve fonların niteliğinin açıklaması hazırlanmak zorunda kalabilir. Kur ve havale anına göre muhasebe farkları defterlere işlenmelidir.

Sermaye azaltımı nedeniyle ortakların aldığı tutarın vergilendirilmesi, yalnızca koyulan sermayenin iadesi adıyla saptanmaz. Şirketin sermaye bileşimi, azaltım biçimi, ortağın edinme maliyeti, paylaşılan tutarın niteliği ve yerleşim devletindeki vergilendirme birlikte incelenmelidir. Kaynakta kesinti, beyan, yurt dışında ödenen vergi ve ilgili anlaşmaların uygulanışı, her ortak ve işlem yapısına göre incelenmelidir.

Olağan işletme giderleri sermaye azaltımından ayrılır. Şirket gerçekten gereken mal veya hizmetleri alır ve uygun bir bedel öderse, sözleşme, işlem kayıtları, vergi kanıtları ve ödeme onayı dayanak olur. Tedarikçi bir ortak veya yöneticiyse, işlemin gerekliliği ve fiyatı, çıkar ilişkisinin onayı ve giderlerin tanınma koşulları da incelenmelidir.

Temettü de sermaye azaltımından ve tasfiye sonrası paylaşımdan ayrılır. Temettü, paylaşılabilir kâr, mali belgeler ve şirket biçimine göre gereken kararı varsayar; ortağa göre ödeme, kaynakta kesinti ve beyan izleyebilir. Şirket hesabında nakit olması, paylaşılabilir kâr olduğu anlamına gelmez; birikmiş zarar (累積虧損), yasal yedek (法定盈餘公積) ve dağıtılmamış kâr (未分配盈餘) incelenmelidir.

Şirketin gerçekten üstlendiği borçların geri ödemesi de ayrı bir işlemdir. Ortaklar şirkete para borç vermişse, sözleşmenin kurulduğu an, anaparanın havalenesi, faiz, vade, kayıt ve gerçek kullanım incelenmelidir. Geri ödeme aşamasında faiz üzerinden kaynakta kesinti veya ilişkili kişiler arasındaki işlemler incelenmeli; koyulan sermayenin sonradan borç olarak yeniden yazılması kaçınılmalıdır.

Sonuç olarak sermaye azaltımı, giderler, temettü ve borç geri ödemesinin her biri sözleşme, karar, kanıt, kaynakta kesinti ve benzeri kendi dayanağını gerektirir. Ödeme aynı gün aynı ortağa yapılsa bile hukuki nitelik ve vergi işlemi işlem işlem ayrı yazılmalıdır. Şirketin varlığı varsayılıyorsa, ödemeden sonra olağan işletmenin sürdürülebileceği ve borçların ödenebileceği, yönetim kurulu (董事會) veya ortaklar kararı belgelerinde gösterilmelidir.

5. Hemen sona erdirilmediğinde faaliyet durması

1 ay veya daha uzun süre faaliyetini durduran şirket, durmadan önce veya durmanın başlangıcından itibaren 15 gün içinde durma tescili (停業登記) için başvurmalıdır (satış vergisi kanununa göre vergi merciine durma zaten bildirilmiş ve kayda alınmışsa (核備) bu tescil gerekmez — şirket tescil yönetmeliğinin (公司登記辦法) 3. maddesinin 1. fıkrasının ancak hükmü); 1 kezlik durma süresi 1 yılı aşamaz. Durma yılında yıllık gelir vergisi kapanış beyanı yükümlülüğü (年度所得稅結算申報) yine de kalır, böylece vergi beyanları tek biçimde kalkmaz. Vergi türüne, elde tutulan mallara, çalışanlara ve diğer olgulara göre yükümlülükler tek tek incelenmelidir.

Faaliyet durması, belirli bir süre işletmeyi durdurup tüzel kişiliği koruma seçimidir. Yeniden başlama incelenirken veya sözleşmeler ile malvarlığının düzeni zaman isterken kullanılabilir; şirketin sona ermesini veya mevcut hak ve yükümlülüklerin toptan düzenini doğurmaz. Durmanın başlangıcı ve öngörülen bitişi saptanmalıdır; şirket tescili ve satış vergisine bağlı beyanların gerekip gerekmediği güncel duruma göre incelenmelidir.

Faaliyet durması sırasında da yer, sorumlu, esas sözleşme ve sermaye tutarı gibi tescil kayıtları değişirse, gereken değişiklik tescilleri yapılmalıdır. Posta ve merci bildirimlerini alabilecek adres ve sorumlu korunmalı; ortak veya organ üyesi değişikliği veya sermaye değişikliği varsa ilgili usul izlenmelidir. Faaliyet yürütülmüyor diye tescil kayıtları gerçek durumdan sapmış bırakılmamalıdır.

Araç veya bina gibi mallar varsa, yerel vergiler, yönetim giderleri ve sigorta primleri gibi ayrı yükler sürebilir. Kiralanmış taşınmazlar, makineler, stoklar veya fikri mülkiyet hakları tutuluyorsa, saklama, amortisman, kira ve devirden doğan muhasebe ve vergi sorunları kalır. Ortaklar malları özel olarak kullanır veya saklarsa, şirket ile özel kişi arasındaki hukuk ilişkisi ve giderlerin üstlenilmesi yazıyla ayırt edilmelidir.

Sözleşmelere, çalışanlara, izinlere, banka hesaplarına ve defterlerin saklanmasına ilişkin süren yükümlülükler de incelenmelidir. Faaliyet durmasından önce ticari sözleşmelerin bitirilip bitirilmeyeceği veya korunacağı kararlaştırılmalı, iş ilişkileri hukuka uygun işlenmeli, sektöre özgü izinlerin korunma koşulları ve yenileme süreleri görülmelidir. Banka hesaplarını ve elektronik vergi verilerini kimin yöneteceği saptanmalı, defterler ve kanıtlar için yasal süre boyunca saklama düzeni kurulmalıdır.

Vergi beyanları, yalnızca faaliyet durması tesciliyle hepsinin kalktığı sayılmamalıdır. Durma yılında yıllık gelir vergisi kapanış beyanı yükümlülüğü yine de sürer; durmadan önce ve sonra işlemler, malvarlığının tutulması veya devri, kaynakta kesinti, çalışanlar ve sektöre göre başka beyanlar veya ödemeler kalabilir. Şirketin gerçekten cirosunun olmaması, belirli bir vergi türü için beyan yükümlülüğünün olmadığı sonucuyla aynı şey değildir; yetkili vergi merciindeki kayıt durumu ve beyan kalemleri her biri incelenmelidir.

Faaliyet durması dolmadan, faaliyetin yeniden başlatılıp başlatılmayacağı, bir kez daha faaliyet durmasına uygun olup olmadığı veya kalıcı sona ermeye geçilip geçilmeyeceği kararlaştırılmalıdır. Yeniden başlamada yeniden açılış tescili (復業登記) ile vergi ve izin durumu incelenmeli; sona ermede o sıradaki malvarlığı ve borç belgelerine dayanarak fesih ve tasfiye hazırlanmalıdır. Şirket kesin olarak sona erdirilecekse, faaliyet durması fesih ve tasfiyenin yerine geçmez.

Faaliyet durması uzadıkça, yetkili kişinin değişmesi, belge kaybı, adres değişikliğinin beyan edilmemesi veya diğer yerine getirmemeler sonraki sona erme usulünü karmaşıklaştırabilir. Tescil kaydı, vergi kaydı, banka hesapları, sözleşmeler, malvarlığı, alacak ve borçlar ile beyan geçmişi düzenli incelenmeli; yeniden başlama kalkmışsa, şirketin gerçek durumuna uygun sona erme usulü incelenmelidir.

Resmi kaynaklar

1. Tayvan şirket kanunu
2. Tayvan Ekonomi Bakanlığının şirket tescil yönetmeliği (公司登記辦法)
3. Tayvan Maliye Bakanlığının (財政部) dönem kapanışı, tasfiye ve faaliyet durmasına ilişkin vergi açıklaması
4. Tayvan Ekonomi Bakanlığının faaliyet durması başvuru süresine ilişkin açıklaması

İlgili açıklamalar

1. Hangi işleri yürütürüz
2. Tayvan’da şirket kuruluşunun temelleri
3. İletişim

---

Bu yazı, Tayvan şirketinin sona erdirilmesi ve şirket malvarlığının işlenmesine ilişkin genel hukuki bilgi ve eğitim belgesidir; belirli bir dosyaya ilişkin hukuki görüş değildir. Uygun fesih, tasfiye, sermaye azaltımı ve faaliyet durması usulü ile vergi beyanı, şirket biçimine, esas sözleşmeye, mali duruma, alacaklılara, yabancı yatırıma ve özel işleme göre değişebilir; gerçek karardan veya fon hareketinden önce ilgili dosya ayrı incelenmelidir.

Avukat Wei Tseng (曾雋崴)