Gdy zaczynają się operacje z klientami tajwańskimi, zagraniczna centrala może otrzymać różne wymagania: obsługiwać oferty i umowy na Tajwanie, posiadać zapas części do pilnej wymiany albo skierować personel instalacji i utrzymania. Łatwo wtedy zapytać najpierw: „Czy wystarczy założyć spółkę na Tajwanie, aby to rozwiązać?”
To, co trzeba najpierw wyjaśnić, to kto czym się zajmuje na Tajwanie. Struktura do oceny zmienia się zależnie od tego, czy zagraniczna centrala nadal podpisuje umowy sprzedaży, czy spółka tajwańska kupuje i odsprzedaje, czy też personel lokalny zapewnia tylko wsparcie techniczne.
Ten tekst jest ogólnym objaśnieniem dla zagranicznych przedsiębiorstw materiałów, podzespołów i urządzeń półprzewodnikowych, które projektują strukturę wejścia na Tajwan. Poniższe scenariusze i punkty kontroli są przykładami hipotetycznymi i propozycjami oceny, nie rzeczywistym zleceniem konkretnego przedsiębiorstwa ani jednolitym wymogiem założenia. Podatki, kontrola wywozu, zezwolenia według produktu i klasyfikacja inwestora wymagają jeszcze osobnej analizy.
1. Wyjaśnić podział operacji i handlu przed wyborem formy rejestracji
Załóżmy, że zagraniczny wytwórca podzespołów precyzyjnych sprzedaje klientom tajwańskim. Na początku centrala wysyła bezpośrednio, lecz klient prosi o składowanie części zamiennych na Tajwanie i wsparcie inżynierów na miejscu. Sam adres nie wystarczy: potrzebny jest podmiot, który może sprzedawać, importować, składować, zatrudniać, zapewniać wsparcie techniczne i ponosić odpowiedzialność.
Zanim centrala zdecyduje o strukturze wejścia, może wewnętrznie wyjaśnić:
| Punkt operacyjny | Pytania do wyjaśnienia najpierw |
|---|---|
| Umowy z klientami | Kto będzie stroną umowy: zagraniczna centrala, tajwańska spółka zależna czy lokalny agent? |
| Oferty i zamówienia | Kto ostatecznie potwierdza cenę i termin, i dokąd sięga umocowanie odpowiedzialnego na Tajwanie? |
| Towar i zapasy | Kto importuje, posiada i zarządza zapasami oraz obsługuje zwroty i wymianę towaru? |
| Personel | Czy pracownicy centrali wyjeżdżają, czy zatrudnia się na Tajwanie, czy powierza się pracę wykonawcy zewnętrznemu? |
| Instalacja i wsparcie techniczne | Kto jest zobowiązany do świadczenia wsparcia wobec klienta i rozwiązuje problemy powstające przy pracach na miejscu? |
| Wpływy i koszty | Kto wystawia faktury i inkasuje, i jak rozlicza się koszty między centralą a organizacją na Tajwanie? |
| Jakość i spory | Kto potwierdza wynik odbioru i przyjmuje reklamacje wad lub szkód? |
Zwłaszcza jeśli sprzedawca umowy sprzedaży nie jest przedsiębiorstwem, które zapewnia wsparcie techniczne, dokumenty muszą rozróżniać, od kogo klient może żądać jakich obowiązków.
2. Rozróżnienie spółki zależnej, oddziału i biura przedstawicielskiego spółki zagranicznej na Tajwanie
Planując wejście, przedsiębiorstwo półprzewodników musi oddzielić, jaka obecność powstaje na Tajwanie i jak organizuje się sprzedaż oraz serwis. Pierwszy punkt dotyczy osobowości prawnej, wymogów rejestracji i zakresu działalności; drugi — sposobu operowania, uprawnień i podziału odpowiedzialności.
Główna różnica między tajwańską spółką zależną a tajwańskim oddziałem spółki zagranicznej polega na tym, czy ma osobowość prawną odrębną od spółki matki lub centrali. Dystrybucja i agencja to ustalenia handlowe i umowne i nie należy ich mylić z formą spółkową.
| Struktura | Podstawowe rozróżnienie | Co potwierdzić najpierw |
|---|---|---|
| Tajwańska spółka zależna | Zakłada się ją zgodnie z prawem Tajwanu, z własną osobowością prawną, i jest podmiotem prawnym odrębnym od zagranicznej spółki matki. | Ponieważ spółka zależna jest niezależną osobą prawną, trzeba potwierdzić, jak organizuje się dostawy, usługi, licencję technologiczną i podział kosztów ze spółką matką. |
| Tajwański oddział spółki zagranicznej | Oddział wpisany zgodnie z prawem na Tajwanie, bez osobowości prawnej odrębnej od centrali, różny od spółki zależnej założonej osobno. | Oddział jest częścią zagranicznej centrali, nie niezależną osobą prawną, więc centrala przyjmuje obowiązki bezpośrednio. Potwierdzić zakres uprawnień przedstawiciela oddziału oraz wewnętrzny podział umów zewnętrznych, dostawy, pokrycia wad i serwisu posprzedażowego. |
| Biuro przedstawicielskie na Tajwanie | Obecność wpisana zgodnie z art. 386 ustawy o spółkach (公司法第386條); nie może prowadzić działalności gospodarczej na Tajwanie. | Ponieważ nie może prowadzić działalności gospodarczej, potwierdzić, czy rzeczywista aktywność pozostaje w zakresie dozwolonym. |
3. Formy tajwańskiej spółki zależnej: spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (有限公司) i spółka akcyjna (股份有限公司)
Jeśli zdecydują Państwo założyć niezależną osobę prawną na Tajwanie, trzeba też wybrać jej formę. Na Tajwanie istnieją spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (有限公司) i spółka akcyjna (股份有限公司).
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (有限公司): zarządzanie prostsze, lecz zbywanie udziałów bardziej zamknięte
Może powstać z 1 lub więcej osób fizycznych albo ze wspólników będących osobami prawnymi tajwańskimi lub zagranicznymi; wspólnicy odpowiadają co do zasady do wysokości wkładu. Spółka ma od 1 do 3 dyrektorów, wybieranych spośród wspólników. Wspólnicy, którzy nie prowadzą spraw spółki, mogą wykonywać uprawnienia nadzoru, bez potrzeby odrębnego organu nadzoru (監察人). O ile statut nie stanowi inaczej, każdy wspólnik ma 1 głos, więc kontrola nie musi pokrywać się z proporcją wkładów. Zbycie wkładu zwykłego wspólnika wymaga co do zasady zgody więcej niż połowy praw głosu pozostałych, a dla dyrektora — zgody 2/3 lub więcej praw głosu pozostałych wspólników. Lepiej to pasuje do prostych relacji wspólników i stabilnej kontroli niż do częstego pozyskiwania kapitału lub obrotu udziałami. Później można przekształcić ją w spółkę akcyjną (股份有限公司).
Spółka akcyjna (股份有限公司): odpowiednia, jeśli chce się włączyć innych inwestorów lub jeśli notowanie jest możliwe do rozważenia
Kapitał dzieli się na akcje. Co do zasady wymaganych jest co najmniej 2 akcjonariuszy, lecz państwo lub osoba prawna mogą założyć ją same, a zagraniczna osoba prawna może posiadać 100 %. Akcje są co do zasady swobodnie zbywalne, z wyjątkami ustawowymi; akcje specjalne i opcje pracownicze można zaprojektować zgodnie z ustawą. Pasuje to do przedsiębiorstw, które oczekują inwestorów, obrotu akcjami, zachęt kapitałowych dla pracowników albo przyszłej fuzji, przejęcia, notowania albo rejestracji w obrocie przedgiełdowym (興櫃); nie ogranicza się to do dużych przedsiębiorstw. W zarządzaniu spółka niepubliczna może, przez statut, nie mieć rady dyrektorów i mieć tylko 1 albo 2 dyrektorów. Spółka z 1 akcjonariuszem państwowym lub osobą prawną może, przez statut, nie mieć organu nadzoru (監察人). Nie każda spółka akcyjna (股份有限公司) musi poddawać roczne sprawozdania badaniu przez biegłego rewidenta. Główne progi badania spółki zwykłej to kapitał wpłacony 30.000.000 TWD albo, poniżej tego, przychody operacyjne 100.000.000 TWD lub 100 pracowników w reżimie ubezpieczenia pracy; spółki oferty publicznej stosują regulację papierów wartościowych.
4. Procedury oddziału i spółki zależnej różnią się; tylko spółka zależna przechodzi przez kontrolę Departamentu Przeglądu Inwestycji
Gdy spółka zagraniczna zakłada tajwańską spółkę zależną, nazwę co do zasady sprawdza się z góry i występuje o zezwolenie inwestycyjne do Departamentu Przeglądu Inwestycji Ministerstwa Gospodarki (經濟部投資審議司). Po zatwierdzeniu środki przelewa się, weryfikuje się przekazaną kwotę inwestycji, a biegły rewident (會計師) weryfikuje kapitał, następnie kończy się założenie i rejestrację podatkową.
Natomiast aby założyć tajwański oddział zwykłej spółki zagranicznej, zezwolenie inwestycyjne Departamentu Przeglądu Inwestycji co do zasady nie jest wymagane; Departament Handlu Ministerstwa Gospodarki (經濟部商業發展署) obsługuje rejestrację oddziału i związane ustalenie kapitału. Nadal konieczne są wcześniejsze sprawdzenie nazwy, przelew kapitału obrotowego, weryfikacja kapitału i rejestracja podatkowa; harmonogram jest na ogół krótszy.
Powyższe porównuje tylko tryb rejestracji oddziału i spółki zależnej. Sam wybór określonej formy prawnej nie czyni transakcji legalną i nie zapobiega sporom.
5. Rejestracja spółkowa i legalna praca inżyniera to nie to samo
Zakończenie rejestracji na Tajwanie nie oznacza, że personel zagranicznej centrali może automatycznie pracować na Tajwanie. Cudzoziemiec, który pracuje na Tajwanie, potrzebuje legalnego zezwolenia na pracę, a przy dłuższym pobycie — zezwolenia na pobyt. Co do zasady pracodawca występuje o zezwolenie na pracę i odpowiadające zezwolenie na pobyt.
Stosunkowo łatwiej jest uzyskać zezwolenie na pracę dla zarządzającego tajwańską spółką zależną lub oddziałem spółki zagranicznej. Aby wystąpić o nie dla drugiego i każdego kolejnego cudzoziemca, Ministerstwo Pracy wymaga, według branży, progów kapitału, obrotu lub innych. Jeśli planują Państwo, że personel zagraniczny będzie pracował na Tajwanie, trzeba przed założeniem spółki potwierdzić, czy planowany kapitał osiąga właściwy próg.
7. Struktury, które mogą pasować według etapu handlu
Poniższe scenariusze są hipotetyczne, aby pomóc w myśleniu; nie ustalają, że dany sposób jest legalny lub korzystniejszy.
Zagraniczne przedsiębiorstwa skupione na początkowym eksporcie. Jeśli nie ma jeszcze ani pracowników, ani zapasów na Tajwanie i chcą Państwo sprawdzić popyt przez niezależnego dystrybutora, można najpierw zbadać dostawy, stosunek dystrybucji i zakres działalności na Tajwanie. Sama umowa dystrybucji nie usuwa wszystkich kwestii regulacyjnych na Tajwanie.
Zagraniczne przedsiębiorstwa, które rozszerzają sprzedaż i wsparcie techniczne na Tajwanie. Jeśli planują Państwo zatrudniać na Tajwanie i nadal zarządzać zapasami, inkasem i wsparciem klienta, należy konkretnie porównać spółkę zależną i oddział, a także ponownie przejrzeć odpowiedzialność umowną, sposób operowania centrali, podatki i personel.
Zagraniczne przedsiębiorstwa w fazie badania rynku. Jeśli przed organizacją sprzedaży chcą Państwo tylko funkcji informacji i łączności, można ocenić biuro przedstawicielskie. Jeśli rzeczywisty plan obejmuje sprzedaż zapasów lub pracę na miejscu, trzeba osobno potwierdzić, czy te działalności są dozwolone.
8. Na pierwsze spotkanie wystarczy panorama operacyjna; nie trzeba od razu przekazywać wszystkich materiałów poufnych
Przy pierwszym spotkaniu można zebrać dane podstawowe centrali i inwestorów, ogólny opis produktu lub usługi, przewidywany przepływ operacji, plany personelu i instalacji na Tajwanie oraz warunki umowy i wsparcia, których żądają klienci. To, czego jeszcze nie ustalono, można oznaczyć jako „do ustalenia”.
Nie trzeba przy pierwszym kontakcie załączać wszystkich materiałów poufnych klienta lub szczegółowych danych procesu. Po podaniu nazwy kontrahenta do kontroli konfliktu interesów potrzebne materiały i sposób przesłania ustala się według wskazówek osoby prowadzącej.
Częste pytania
Jeśli są klienci na Tajwanie, czy trzeba tam koniecznie założyć spółkę?
Nie można rozstrzygnąć wyłącznie dlatego, że klient jest na Tajwanie. Trzeba zobaczyć wymagania klienta oraz rzeczywistą działalność handlu, instalacji, personelu i strukturę operacji na Tajwanie, a następnie wybrać najwłaściwszy podmiot.
Czy odpowiedzialność centrali zanika całkowicie, gdy zakłada się spółkę tajwańską?
Jeśli zakładają Państwo spółkę zależną, a nie oddział, centrala co do zasady nie przyjmuje obowiązków umownych podpisanych w imieniu spółki zależnej. Trzeba jednak sprawdzić wyjątki z tytułu nadużycia osobowości prawnej oraz to, czy centrala udzieliła poręczenia lub przyjęła własne obowiązki umowne.
Czy można zacząć od dystrybutora, a następnie przejść na spółkę na Tajwanie?
Przejście etapami można zaplanować, ale trzeba też ponownie przejrzeć wygaśnięcie lub zmianę umów istniejących, umowy z klientami, zapasy, obsługę wad i personel.
Rozmowa o strukturze wejścia na Tajwan
Jeśli planują Państwo sprzedawać, zarządzać zapasami, zapewniać wsparcie instalacji lub zatrudniać lokalnie na Tajwanie, prosimy najpierw uporządkować pracę, którą wykona centrala, i tę, która przypadnie organizacji na Tajwanie. Po potwierdzeniu tematów rozmowy i konfliktów interesów kancelaria objaśni potrzebne materiały i zakres usług, które mogą być świadczone.
Przykład tematu: Rozmowa o strukturze wejścia na Tajwan przedsiębiorstwa półprzewodników. Przy pierwszym kontakcie prosimy podać nazwę spółki, kraj centrali, planowany produkt lub usługę, plan operacji na Tajwanie oraz język rozmowy spośród angielskiego, chińskiego (中文), japońskiego i koreańskiego. Materiały projektu poufnego i pełne umowy prosimy przesyłać dopiero po otrzymaniu dodatkowych wskazówek. Konsultacja odbywa się wyłącznie w tych czterech językach; nie przyrzekamy terminu odpowiedzi, a zakres ewentualnego zlecenia trzeba potwierdzić w chwili kontaktu.
Pytania
- Jeśli są klienci na Tajwanie, czy trzeba tam koniecznie założyć spółkę?
- Nie można rozstrzygnąć wyłącznie dlatego, że klient jest na Tajwanie. Trzeba zobaczyć wymagania klienta oraz rzeczywistą działalność handlu, instalacji, personelu i strukturę operacji na Tajwanie, a następnie wybrać najwłaściwszy podmiot.
- Czy odpowiedzialność centrali zanika całkowicie, gdy zakłada się spółkę tajwańską?
- Jeśli zakładają Państwo spółkę zależną, a nie oddział, centrala co do zasady nie przyjmuje obowiązków umownych podpisanych w imieniu spółki zależnej. Trzeba jednak sprawdzić wyjątki z tytułu nadużycia osobowości prawnej oraz to, czy centrala udzieliła poręczenia lub przyjęła własne obowiązki umowne.
- Czy można zacząć od dystrybutora, a następnie przejść na spółkę na Tajwanie?
- Przejście etapami można zaplanować, ale trzeba też ponownie przejrzeć wygaśnięcie lub zmianę umów istniejących, umowy z klientami, zapasy, obsługę wad i personel.
