Quan comencen les operacions amb clients taiwanesos, la seu a l’estranger pot rebre diverses exigències: tramitar pressupostos i contractes a Taiwan, tenir inventari de recanvi d’emergència o destinar personal d’instal·lació i manteniment. Llavors és fàcil preguntar primer: «Basta constituir una societat a Taiwan per resoldre-ho?»
El que s’ha d’aclarir primer és qui s’ocupa de què a Taiwan. L’estructura a avaluar canvia segons si la seu estrangera continua signant contractes de venda, una societat taiwanesa compra i reven, o el personal local només presta suport tècnic.
Aquest text és una explicació general per a empreses de materials, components i equips de semiconductors que dissenyen l’estructura d’entrada a Taiwan. Els escenaris i punts de control següents són exemples hipotètics i propostes d’avaluació, no un encàrrec real d’una empresa concreta ni un requisit de constitució uniforme. Impostos, control d’exportacions, autoritzacions per producte i la classificació de l’inversor continuen exigint una anàlisi a part.
1. Aclarir la divisió d’operacions i de negoci abans de triar la forma registral
Suposi que un fabricant estranger de components de precisió ven a clients taiwanesos. Al principi la seu envia directament, però el client demana emmagatzemar recanvis a Taiwan i suport d’enginyers in situ. No n’hi ha prou amb una adreça: cal un subjecte que pugui vendre, importar, emmagatzemar, contractar, prestar suport tècnic i assumir responsabilitat.
Abans de decidir l’estructura d’entrada, la seu pot aclarir internament:
| Punt operatiu | Preguntes que aclarir primer |
|---|---|
| Contractes amb clients | Qui serà part del contracte: la seu estrangera, la filial taiwanesa o un agent local? |
| Ofertes i comandes | Qui confirma definitivament el preu i el termini, i fins on arriba l’autoritat del responsable a Taiwan? |
| Mercaderia i inventari | Qui importa, posseeix i gestiona l’inventari, i tramita devolucions i substitucions? |
| Personal | Viatgen empleats de la seu, es contracta a Taiwan o s’encarrega a un proveïdor extern? |
| Instal·lació i suport tècnic | Qui està obligat a prestar el suport al client i atén els problemes del treball in situ? |
| Cobraments i costos | Qui factura i cobra, i com es liquiden els costos entre la seu i l’organització a Taiwan? |
| Qualitat i controvèrsies | Qui confirma el resultat de la inspecció i rep reclamacions de defectes o danys? |
Sobretot si el venedor del contracte de compravenda no és l’empresa que presta el suport tècnic, els documents han de deixar clar quines obligacions pot exigir el client a cadascú.
2. Distinció entre filial, sucursal i oficina de representació d’una societat estrangera a Taiwan
En planificar l’entrada, l’empresa de semiconductors ha de separar quina presència s’estableix a Taiwan i com s’organitzen les vendes i el servei. El primer es refereix a la personalitat jurídica, els requisits de registre i l’àmbit de negoci; el segon, al mode d’operar, les facultats i el repartiment de responsabilitat.
La diferència principal entre una filial taiwanesa i una sucursal taiwanesa d’una societat estrangera és si té personalitat jurídica distinta de la societat matriu (母公司) o de la seu. La distribució i l’agència són pactes contractuals de negoci, i no s’han de confondre amb la forma societària.
| Estructura | Distinció bàsica | Què confirmar primer |
|---|---|---|
| Filial taiwanesa | Es constitueix d’acord amb el dret de Taiwan, amb personalitat jurídica pròpia, i és un subjecte jurídic distint de la societat matriu estrangera. | Com que la filial és una persona jurídica independent, cal confirmar com s’organitzen el subministrament, els serveis, la llicència tecnològica i el repartiment de costos amb la societat matriu. |
| Sucursal taiwanesa d’una societat estrangera | Sucursal inscrita legalment a Taiwan, sense personalitat jurídica distinta de la seu, diferent d’una filial constituïda a part. | La sucursal és part de la seu estrangera, no una persona jurídica independent, de manera que la seu assumeix les obligacions directament. Confirmar l’abast de facultats del representant de la sucursal i el repartiment intern de contractes externs, lliurament, gestió de les garanties i postvenda. |
| Oficina de representació a Taiwan | Presència inscrita d’acord amb l’article 386 de la Llei de societats; no pot exercir activitat mercantil a Taiwan. | Com que no pot exercir activitat mercantil, confirmar si l’activitat real roman en l’àmbit permès. |
3. Formes de la filial taiwanesa: societat de responsabilitat limitada (有限公司) i societat anònima (股份有限公司)
Si es decideix constituir una persona jurídica independent a Taiwan, també cal triar-ne la forma. A Taiwan existeixen la societat de responsabilitat limitada (有限公司) i la societat anònima (股份有限公司).
La societat de responsabilitat limitada (有限公司): governança més simple, però transmissió de participacions més tancada
Es pot formar amb 1 o més persones físiques, o amb socis persones jurídiques taiwaneses o estrangeres; els socis responen, en principi, fins a l’import de la seva aportació. La societat té d’1 a 3 administradors (董事), elegits entre els socis. Els socis que no executen el negoci poden exercir el dret d’inspecció, sense necessitat de nomenar un supervisor (監察人) a part. Llevat que els estatuts disposin el contrari, 1 soci té 1 vot, de manera que el control no ha de coincidir necessàriament amb la proporció d’aportacions. La transmissió de l’aportació d’un soci ordinari requereix, en principi, el consentiment de més de la meitat dels drets de vot dels altres; per a un administrador, 2/3 o més. Encaixa millor amb relacions de socis simples i un control estable que amb captació freqüent de capital o negociació de participacions. Més endavant es pot transformar en societat anònima (股份有限公司).
La societat anònima (股份有限公司): adequada si es volen incorporar altres inversors o anar cap a una cotització
El capital es divideix en accions. En principi es requereixen 2 accionistes (股東) o més, però l’Estat o una persona jurídica la poden constituir en solitari, i una persona jurídica estrangera pot posseir el 100 %. Les accions són, en principi, lliurement transmissibles, amb excepcions legals; es poden dissenyar accions especials i opcions sobre accions per a empleats d’acord amb la llei. Convé a empreses que esperen inversors, negociació d’accions, incentius de capital per a empleats o una fusió, una adquisició, una cotització o la inscripció al mercat de valors emergent (興櫃); no es limita a grans empreses. En governança, una societat no pública pot, per estatuts, no tenir consell d’administració i tenir només 1 o 2 administradors. Una societat amb un únic soci estatal o persona jurídica pot, per estatuts, no tenir supervisor (監察人). No tota societat anònima ha d’auditar els comptes anuals. Els llindars principals d’auditoria d’una societat ordinària són capital desemborsat de 30.000.000 TWD, o, per sota, ingressos d’explotació de 100.000.000 TWD o 100 treballadors en l’assegurança laboral (勞工保險); les societats que han fet una oferta pública d’accions (公開發行公司) segueixen la normativa de valors.
4. Els procediments de sucursal i de filial difereixen; només la filial passa per la revisió del Departament de Revisió d’Inversions
Quan una societat estrangera constitueix una filial taiwanesa, en principi es reserva prèviament el nom i es sol·licita autorització d’inversió al Departament de Revisió d’Inversions del Ministeri d’Economia (經濟部投資審議司). Després de l’aprovació es remeten fons, es determina l’import de la inversió i es verifica el capital mitjançant l’atestació d’un auditor de comptes (會計師查核簽證), i després es completa la constitució i el registre fiscal.
En canvi, en constituir una sucursal taiwanesa d’una societat estrangera ordinària, en principi no s’exigeix autorització d’inversió del Departament de Revisió d’Inversions; el Departament de Comerç del Ministeri d’Economia tramita el registre de sucursal i la determinació de capital connexa. Continuen sent necessaris la reserva prèvia del nom, la tramesa de capital d’explotació, la verificació de capital i el registre fiscal; el calendari sol ser més curt.
El que precedeix és una proposta de disseny contractual. Tenir una forma jurídica concreta no fa lícita l’operació ni evita controvèrsies.
5. El registre societari i el treball lícit d’un enginyer no són el mateix
Completar el registre a Taiwan no implica que el personal de la seu estrangera pugui treballar automàticament a Taiwan. Un estranger que treballi a Taiwan necessita un permís de treball (工作許可) lícit i, per a una estada més llarga, un certificat de residència d’estranger (外僑居留證). En principi l’ocupador sol·licita el permís de treball i el de residència corresponent.
Per al gerent d’una filial o sucursal taiwanesa d’una societat estrangera, el permís de treball és, en termes relatius, més fàcil d’obtenir. Això no és una promesa de concessió. Per sol·licitar-lo per a un segon estranger o posteriors, el Ministeri de Treball exigeix, segons el sector, llindars de capital, facturació o altres. Si es preveu que personal estranger treballi a Taiwan, cal confirmar abans de constituir la societat si el capital previst assoleix el llindar aplicable.
7. Estructures que poden encaixar segons l’etapa del negoci
Els escenaris següents són hipotètics i només serveixen per orientar l’anàlisi; no garanteixen que un mode sigui lícit o preferible.
Empreses centrades en l’exportació inicial. Si encara no hi ha empleats ni inventari a Taiwan i es vol comprovar la demanda mitjançant un distribuïdor independent, es poden examinar primer el subministrament, la relació de distribució i l’àmbit d’activitat a Taiwan. Un contracte de distribució per si sol no elimina totes les qüestions regulatòries a Taiwan.
Empreses que amplien vendes i suport tècnic a Taiwan. Si es planeja contractar a Taiwan i continuar gestionant inventari, cobraments i suport al client, convé comparar de manera concreta filial i sucursal, i revisar també la responsabilitat contractual, el mode d’operar de la seu, els impostos i el personal.
Empreses en fase d’estudi de mercat. Si, abans d’una organització de vendes, només es volen funcions d’informació i enllaç, es pot avaluar una oficina de representació. Si el pla real inclou venda d’inventari o treball in situ, cal confirmar per separat si aquestes activitats estan permeses.
8. En la primera consulta n’hi ha prou d’un panorama operatiu; no cal lliurar tota la informació confidencial d’entrada
En la primera consulta es poden reunir dades bàsiques de la seu i dels inversors, una descripció general del producte o servei, el flux d’operacions previst, plans de personal i instal·lacions a Taiwan, i les condicions de contracte i suport que demanen els clients. El que no estigui decidit es pot marcar com a «pendent».
No cal adjuntar en el primer contacte tots els materials confidencials del client o dades de procés detallades. Després de facilitar el nom de la contrapart per a la comprovació de conflictes d’interès, es determinen els materials necessaris i el mode d’enviament segons les indicacions de l’advocada responsable.
Preguntes freqüents
Si hi ha clients a Taiwan, cal constituir necessàriament una societat allà?
No es pot concloure que calgui constituir una societat només perquè el client estigui a Taiwan. Cal veure les exigències del client i l’activitat real de negoci, instal·lacions, personal i estructura de les operacions a Taiwan, i després triar l’entitat més adequada.
Desapareix per complet la responsabilitat de la societat matriu en constituir una societat taiwanesa?
Si es constitueix una filial i no una sucursal, la societat matriu, en principi, no assumeix les obligacions contractuals signades en nom de la filial. Tanmateix, s’han de comprovar les excepcions per abús de la personalitat jurídica i si la societat matriu ha atorgat garantia o ha assumit obligacions contractuals pròpies.
Es pot començar amb un distribuïdor i després passar a una societat a Taiwan?
Es pot planificar una transició per etapes, però també s’han de revisar l’extinció o la modificació de contractes existents, els contractes amb clients, l’inventari, la gestió de les garanties i el personal.
Consulta sobre l’estructura d’entrada a Taiwan
Si es planeja vendre, gestionar inventari, prestar suport d’instal·lació o contractar localment a Taiwan, organitzi primer el treball que executarà la seu i el que correspondrà a l’organització a Taiwan. Després de confirmar els temes de consulta i els conflictes d’interès, el despatx explicarà els materials necessaris i l’abast dels serveis que es poden prestar.
Exemple d’assumpte: Consulta sobre l’estructura d’entrada a Taiwan d’una empresa de semiconductors. En el primer contacte, indiqui el nom de la societat, el país de la seu, el producte o servei previst, el pla d’operació a Taiwan i l’idioma de consulta desitjat. Enviï materials de disseny confidencials i contractes complets només després de rebre indicacions addicionals. Els idiomes de consulta realment disponibles i l’abast de qualsevol encàrrec s’han de confirmar en contactar.
Preguntes
- Si hi ha clients a Taiwan, cal constituir necessàriament una societat allà?
- No es pot concloure que calgui constituir una societat només perquè el client estigui a Taiwan. Cal veure les exigències del client i l’activitat real de negoci, instal·lacions, personal i estructura de les operacions a Taiwan, i després triar l’entitat més adequada.
- Desapareix per complet la responsabilitat de la societat matriu en constituir una societat taiwanesa?
- Si es constitueix una filial i no una sucursal, la societat matriu, en principi, no assumeix les obligacions contractuals signades en nom de la filial. Tanmateix, s’han de comprovar les excepcions per abús de la personalitat jurídica i si la societat matriu ha atorgat garantia o ha assumit obligacions contractuals pròpies.
- Es pot començar amb un distribuïdor i després passar a una societat a Taiwan?
- Es pot planificar una transició per etapes, però també s’han de revisar l’extinció o la modificació de contractes existents, els contractes amb clients, l’inventari, la gestió de les garanties i el personal.
