Zahraničné podniky v odbore polovodičových súčiastok, ktoré vstupujú na Taiwan: ako posúdiť dcérsku spoločnosť, pobočku alebo zástupcu

Keď začnú obchody s taiwanskými zákazníkmi, môže zahraničné ústredie dostať rôzne požiadavky: spracovať ponuky a zmluvy na Taiwane, držať zásobu náhradných dielov na naliehavú výmenu alebo umiestniť personál na inštaláciu a údržbu. Vtedy je ľahké sa najprv spýtať: „Stačí na riešenie založiť spoločnosť na Taiwane?“

Najprv treba vyjasniť, kto bude na Taiwane za ktoré činnosti zodpovedať. Štruktúra na posúdenie sa mení podľa toho, či zahraničné ústredie naďalej uzatvára kúpne zmluvy, či taiwanská spoločnosť tovar nakupuje a ďalej predáva, alebo či miestny personál poskytuje len technickú podporu.

Tento text je všeobecným výkladom pre zahraničné podniky v odbore polovodičových materiálov, súčiastok a zariadení, ktoré navrhujú štruktúru vstupu na Taiwan. Nasledujúce prevádzkové situácie a kontrolné body sú hypotetické príklady a návrhy na posúdenie, nie skutočný mandát konkrétneho podniku ani jednotná požiadavka založenia. Dane, kontrola vývozu, povolenia podľa výrobku a zaradenie investora vyžadujú ešte samostatný rozbor.

1. Pred voľbou formy zápisu treba najprv usporiadať „rozdelenie obchodu a prevádzky“

Predpokladajme, že zahraničný výrobca presných súčiastok predáva taiwanským zákazníkom. Spočiatku ústredie odosiela priamo, avšak zákazník žiada skladovanie náhradných dielov na Taiwane a podporu inžinierov na mieste. Nestačí adresa: treba subjekt, ktorý môže predávať, dovážať, skladovať, zamestnávať, poskytovať technickú podporu a niesť zodpovednosť.

Než ústredie rozhodne o štruktúre vstupu, môže interne vyjasniť:

Najmä ak predávajúci kúpnej zmluvy nie je podnikom, ktorý poskytuje technickú podporu, musia dokumenty rozlíšiť, po kom môže zákazník žiadať splnenie ktorých povinností.

2. Rozdiel medzi dcérskou spoločnosťou, pobočkou a zastúpením zahraničnej spoločnosti na Taiwane

Pri návrhu vstupu musí podnik polovodičov oddeliť, aká prítomnosť sa na Taiwane zriadi, a ako sa usporiadajú predaj a služby. Prvý bod sa zameriava na právnu osobnosť, požiadavky zápisu a rozsah činnosti; druhý na spôsob obchodovania, oprávnenie a rozdelenie zodpovednosti.

Hlavný rozdiel medzi taiwanskou dcérskou spoločnosťou a taiwanskou pobočkou zahraničnej spoločnosti je, či má právnu osobnosť odlišnú od materskej spoločnosti alebo ústredia. Distribúcia a zastúpenie sú dojednania transakčné a zmluvné a nemajú sa zmiešavať s formou spoločnosti. Každú štruktúru možno rozlíšiť takto:

3. Formy taiwanskej dcérskej spoločnosti: spoločnosť s ručením obmedzeným a akciová spoločnosť

Ak ste sa rozhodli zriadiť na Taiwane samostatnú právnickú osobu, treba zvoliť i jej formu. Na Taiwane existuje spoločnosť s ručením obmedzeným a akciová spoločnosť.

Spoločnosť s ručením obmedzeným: správa je jednoduchšia, prevod podielov je však relatívne uzavretý

Možno ju vytvoriť s 1 alebo viacerými fyzickými osobami, alebo s taiwanskými či zahraničnými právnickými osobami ako spoločníkmi (股東); spoločníci v zásade ručia do výšky vkladu. Konatelia sú 1 až 3 a volia sa zo spoločníkov. Spoločníci, ktorí nevykonávajú činnosť, môžu vykonávať právo nahliadania, bez toho, aby bolo treba osobitný dozorný orgán (監察人). Ak nie je v stanovách inak, má 1 spoločník 1 hlas, takže ovládanie sa nemusí zhodovať s pomerom vkladov. Prevod vkladu bežného spoločníka spravidla vyžaduje súhlas viac než polovice hlasovacích práv ostatných; u konateľa treba súhlas 2/3 alebo viac hlasovacích práv ostatných spoločníkov. Preto sa lepšie hodí pre jednoduché vzťahy medzi spoločníkmi a pre stále ovládanie než pre časté získavaniu kapitálu alebo obchodovaniu s podielmi. Neskôr ju možno previesť na akciovú spoločnosť.

Akciová spoločnosť: vhodná, ak sa majú pribrať iní investori alebo sa zvažuje kótovanie

Kapitál sa delí na akcie. Spravidla sú potrební 2 alebo viacerí akcionári (股東), avšak štát alebo právnická osoba ju môže založiť aj samostatne a zahraničná právnická osoba môže držať 100 %. Akcie sú v zásade voľne prevoditeľné, so zákonnými výnimkami; podľa predpisov možno navrhnúť druhové akcie, opcie zamestnancov a podobne. Preto sa hodí podnikom, ktoré očakávajú investorov, obchody s podielmi, akciové odmeny zamestnancov alebo budúcu fúziu, akvizíciu, kótovanie alebo zápis do režimu vznikajúcich akcií (興櫃); neobmedzuje sa len na veľké podniky. V správe môže nekótovaná spoločnosť stanovami nezriaďovať predstavenstvo a mať len 1 alebo 2 členov predstavenstva (董事). Spoločnosť s jediným štátnym alebo právnickým akcionárom môže stanovami nezriaďovať dozorný orgán (監察人). Takisto nemusí každá akciová spoločnosť nechať overiť ročnú účtovnú závierku. Povinnosť auditu vzniká bežnej spoločnosti pri splatenom kapitáli 30.000.000 TWD a aj pod touto hranicou pri prevádzkovom príjme 100.000.000 TWD alebo pri 100 zamestnancoch prihlásených v poistení pracovníkov (勞工保險); spoločnosti, ktoré uskutočnili verejnú emisiu akcií (公開發行公司), sa riadia predpismi o cenných papieroch.

4. Postupy pobočky a dcérskej spoločnosti sa líšia; iba dcérska spoločnosť prechádza preskúmaním investičného odboru Ministerstva hospodárstva

Keď zahraničná spoločnosť zakladá taiwanskú dcérsku spoločnosť, názov sa spravidla vopred overí a žiada sa o investičné povolenie na Odbore preskúmania investícií Ministerstva hospodárstva (經濟部投資審議司). Po schválení sa prevedú prostriedky, určí sa výška investície a audítor (會計師) overí kapitál, potom sa dokončí založenie a daňový zápis.

Naproti tomu pri zakladaní taiwanskej pobočky bežnej zahraničnej spoločnosti investičné povolenie Odboru preskúmania investícií spravidla netreba; Úrad obchodného rozvoja Ministerstva hospodárstva (經濟部商業發展署) vykonáva zápis pobočky a súvisiace určenie kapitálu. Naďalej sú nutné predbežné overenie názvu, prevod prevádzkového kapitálu, overenie kapitálu a daňový zápis; harmonogram je zvyčajne kratší.

Vyššie uvedené porovnáva len postup zápisu pobočky a dcérskej spoločnosti. Samotná voľba právnej formy nerobí transakciu zákonnou, vznik sporu nevylučuje a určitý výsledok nesľubuje.

5. Zápis spoločnosti a zákonná práca inžiniera nie sú totéž

Dokončenie zápisu na Taiwane neznamená, že zamestnanci zahraničného ústredia môžu na Taiwane automaticky pracovať. Cudzinec, ktorý na Taiwane pracuje, potrebuje zákonné pracovné povolenie (工作許可) a na dlhší pobyt i preukaz na pobyt cudzinca (外僑居留證). Spravidla zamestnávateľ žiada o pracovné povolenie a zodpovedajúci preukaz na pobyt.

Pre vedúceho taiwanskej dcérskej spoločnosti a pobočky zahraničnej spoločnosti je žiadosť o pracovné povolenie relatívne ľahšia. Ak sa má však žiadať o pracovné povolenie pre ďalšieho cudzinca, Ministerstvo práce podľa odvetvia požaduje prahy kapitálu, obratu a podobne. Ak plánujete, že zahraniční zamestnanci budú pracovať na Taiwane, treba pred založením taiwanskej spoločnosti vopred overiť, či nastavenie kapitálu spĺňa príslušný prah.

7. Štruktúry, ktoré možno porovnať podľa stupňa rozvoja podniku

Nasledujúce situácie sú hypotetické na podporu úvahy; nesľubujú určitý výsledok a nehovoria, že daný spôsob je zákonný alebo výhodnejší.

Zahraničné podniky zamerané na počiatočný vývoz. Ak na Taiwane ešte nie sú zamestnanci ani zásoby a chcete overiť dopyt prostredníctvom nezávislého distribútora, možno najprv posúdiť dodávky, distribučný vzťah a rozsah činnosti na Taiwane. Samotná distribučná zmluva však nevyrieši všetky otázky úpravy na Taiwane.

Zahraničné podniky, ktoré na Taiwane postupne rozširujú predaj a technickú podporu. Ak plánujete prijímať na Taiwane a naďalej spravovať zásoby, výber platieb a podporu zákazníkov, je vhodné konkrétne porovnať štruktúru dcérskej spoločnosti a pobočky a spoločne posúdiť i zmluvnú zodpovednosť, spôsob prevádzky ústredia, dane a plán personálu.

Zahraničné podniky vo fáze prieskumu trhu. Ak pred zriadením predajnej organizácie chcete len funkcie zberu informácií a styku, možno posúdiť zastúpenie. Ak však skutočný plán zahŕňa predaj skladovaného tovaru alebo prácu na mieste, treba osobitne overiť, či sú tieto činnosti povolené.

8. Na prvú konzultáciu stačí prevádzkový prehľad; nie je nutné hneď odovzdávať všetky dôverné podklady

Pri prvej konzultácii možno usporiadať základné údaje ústredia a vkladateľov, všeobecný opis výrobku alebo služby, predpokladaný tok transakcií, plán personálu a zariadenia na Taiwane a zmluvné a podporné podmienky, ktoré požadujú zákazníci. Čo ešte nie je rozhodnuté, možno označiť ako „nevybavené“.

Pri prvom kontakte nie je nutné pripojiť všetky dôverné podklady zákazníka alebo podrobné údaje o procese. Po poskytnutí názvu protistrany potrebného na overenie stretu záujmov sa potrebné podklady a spôsob odovzdania určia podľa pokynov zodpovednej advokátky.

Časté otázky

Ak sú zákazníci na Taiwane, je nutné tam vždy založiť spoločnosť?

Založenie spoločnosti nie je nutné len preto, že zákazník je na Taiwane. Treba posúdiť požiadavky zákazníka a skutočnú činnosť obchodu, zariadenia, personál a štruktúru transakcie na Taiwane a potom zvoliť subjekt, ktorý týmto skutočnostiam zodpovedá.

Zmizne zodpovednosť materskej spoločnosti úplne, keď je založená taiwanská spoločnosť?

Ak založíte dcérsku spoločnosť, nie pobočku, materská spoločnosť spravidla nenesie povinnosti zo zmlúv podpísaných menom dcérskej spoločnosti. Treba však overiť výnimky pre zneužitie právnej osobnosti a to, či materská spoločnosť poskytla ručenie alebo prevzala vlastné zmluvné povinnosti.

Možno začať s distribútorom a potom prejsť na spoločnosť na Taiwane?

Postupný prechod možno navrhnúť, avšak treba tiež posúdiť skončenie alebo zmenu existujúcich zmlúv, zmluvy so zákazníkmi, zásoby, vybavovanie reklamácií a personál.

Konzultácia o štruktúre vstupu na Taiwan

Ak plánujete na Taiwane predaj, správu zásob, podporu inštalácie alebo miestny nábor, usporiadajte najprv prácu, ktorú vykoná ústredie, a prácu, ktorá pripadne taiwanskej organizácii. Po overení tém konzultácie a stretu záujmov kancelária vysvetlí potrebné podklady a rozsah služieb, ktoré možno poskytnúť.

Príklad predmetu: Konzultácia o štruktúre vstupu podniku polovodičov na Taiwan. Pri prvom kontakte uveďte názov spoločnosti, krajinu ústredia, predpokladaný výrobok alebo službu, plán prevádzky na Taiwane a požadovaný jazyk konzultácie (iba angličtina, čínština (中文), japončina alebo kórejčina). Dôverné konštrukčné podklady a úplné zmluvy zašlite až po ďalšom pokyne. Skutočne dostupné jazyky konzultácie a rozsah prípadného mandátu treba overiť pri kontakte.