Kad započnu poslovi s tajvanskim kupcima, strana središnjica može primiti različite zahtjeve: da na Tajvanu obrađuje ponude i ugovore, da drži zalihu za hitnu zamjenu ili da smjesti osoblje za ugradnju i održavanje. Tada je lako najprije pitati: „Rješava li se to osnivanjem društva na Tajvanu?”
Najprije treba urediti tko na Tajvanu što preuzima. Struktura koju treba ocijeniti razlikuje se prema tome sklapa li strana središnjica i dalje ugovore o prodaji, kupuje li i preprodaje li robu tajvansko društvo ili pruža li mjesno osoblje samo tehničku potporu.
Ovaj je članak opća informacija za strana poduzeća iz područja poluvodičkih materijala, dijelova i opreme koja osmišljavaju strukturu stupanja na Tajvan. Niže navedene operativne situacije i točke provjere hipotetski su primjeri i prijedlozi ocjene; nisu stvarni mandat konkretnog poduzeća ni jedinstveni uvjet osnivanja. Poreze, kontrolu izvoza, dopuštenja prema proizvodu i razvrstavanje ulagača treba ocjenjivati zasebno.
1. Prije izbora oblika upisa treba najprije urediti „podjelu prodaje i poslovanja”
Pretpostavimo da strani proizvođač preciznih dijelova prodaje tajvanskim kupcima. U početku središnjica otprema izravno, no kupac dodatno traži skladištenje rezervnih dijelova na Tajvanu i potporu inženjera na mjestu. Tada nije dovoljna adresa, nego subjekt koji može prodavati, uvoziti, držati zalihe, zapošljavati, pružati tehničku potporu i snositi odgovornost.
Prije nego što središnjica odredi strukturu stupanja na Tajvan, unutar organizacije može najprije urediti sljedeća pitanja.
| Točka poslovanja | Pitanje koje treba najprije urediti |
|---|---|
| Ugovori s kupcima | Tko postaje stranka ugovora: strana središnjica, tajvansko kćerinsko društvo (子公司) ili mjesni zastupnik (代理商)? |
| Ponude i narudžbe | Tko konačno utvrđuje cijenu i rok isporuke i dokle seže ovlaštenje odgovorne osobe na Tajvanu? |
| Roba i zalihe | Tko uvozi, tko drži i vodi zalihe te tko postupa s povratom i zamjenom robe? |
| Osoblje | Dolaze li zaposlenici središnjice, zapošljava li se na Tajvanu ili se rad povjerava vanjskom izvođaču? |
| Ugradnja i tehnička potpora | Tko snosi dužnost potpore prema kupcu i tko odgovara na probleme tijekom rada na mjestu? |
| Naknade i troškovi | Tko izdaje račune i naplaćuje te kako se troškovi namiruju između središnjice i organizacije na Tajvanu? |
| Kakvoća i sporovi | Tko potvrđuje rezultat pregleda i tko prima tvrdnje o nedostatku ili zahtjeve za naknadu štete? |
Osobito ako prodavatelj iz ugovora o kupnji nije društvo koje stvarno pruža tehničku potporu, u ispravama treba razlikovati od koga kupac može zahtijevati ispunjenje kojih dužnosti.
2. Razlike i uloge kćerinskog društva, podružnice i predstavništva stranog društva na Tajvanu
Kad poduzeće poluvodiča osmišljava stupanje na Tajvan, treba odvojeno ocijeniti „koje će se uporište postaviti na Tajvanu” i „kako će se rasporediti prodaja i usluga kupcima”. Prvo se usredotočuje na pravnu osobnost, pretpostavke upisa i opseg djelatnosti; drugo na način poslovanja, ovlaštenja i raspodjelu odgovornosti.
Glavna je razlika između tajvanskog kćerinskog društva (子公司) i tajvanske podružnice (分公司) stranog društva ima li pravnu osobnost odvojenu od matičnog društva (母公司) ili središnjice. Distribucija i zastupanje ugovorni su i poslovni odnosi, pa ih ne treba miješati s oblikom društva. Svaku se strukturu može razlikovati ovako.
| Struktura | Osnovno razlikovanje | Što poduzeće poluvodiča treba najprije potvrditi |
|---|---|---|
| Tajvansko kćerinsko društvo (子公司) | Osniva se prema tajvanskom pravu, ima samostalnu pravnu osobnost i pravni je subjekt različit od stranog matičnog društva (母公司). | Budući da je kćerinsko društvo samostalna pravna osoba, treba potvrditi kako urediti opskrbu proizvodima, pružanje usluga, tehnološku licenciju i dijeljenje troškova s matičnim društvom. |
| Tajvanska podružnica (分公司) stranog društva | Podružnica koju je strano društvo upisalo na Tajvanu prema propisima; nema pravnu osobnost odvojenu od središnjice i razlikuje se od zasebno osnovanog kćerinskog društva. | Podružnica je dio strane središnjice, a ne samostalna pravna osoba, pa središnjica izravno snosi dužnosti i odgovornost. Treba potvrditi opseg ovlaštenja odgovorne osobe podružnice te unutarnju podjelu vanjskih ugovora, isporuke, jamstva i poslijeprodajne usluge. |
| Predstavništvo (代表人辦事處) stranog društva na Tajvanu | Uporište koje je strano društvo upisalo na Tajvanu prema članku 386. Zakona o društvima (公司法); na Tajvanu ne smije obavljati poslovnu djelatnost. | Budući da predstavništvo ne smije obavljati poslovnu djelatnost, treba potvrditi ostaje li stvarni rad unutar dopuštenog opsega. |
3. Oblici tajvanskog kćerinskog društva: razlika društva s ograničenom odgovornošću i dioničkog društva
Ako ste odlučili na Tajvanu imati samostalnu pravnu osobu, treba odabrati i njezin oblik. Na Tajvanu postoje društvo s ograničenom odgovornošću (有限公司) i dioničko društvo (股份有限公司).
Društvo s ograničenom odgovornošću: upravljanje je jednostavnije, no prijenos udjela relativno je zatvoren
Društvo s ograničenom odgovornošću (有限公司) može se sastaviti od 1 ili više fizičkih osoba ili od tajvanskih ili stranih pravnih osoba kao članova (股東); članovi načelno odgovaraju do visine uloga. Članova uprave (董事) ima od 1 do 3 i biraju se između članova. Članovi koji ne vode poslove društva mogu ostvarivati pravo nadzora, pa zasebnog nadzornika (監察人) nije nužno imenovati. Ako statut ne određuje drukčije, jedan član ima jedan glas, pa kontrola ne mora odgovarati omjeru uloga. Za prijenos poslovnog udjela običnog člana načelno je potreban pristanak više od polovine glasova ostalih članova, a za člana uprave 2/3 ili više. Stoga bolje odgovara jednostavnim odnosima članova i stabilnoj strukturi kontrole nego čestom prikupljanju kapitala ili prometu udjela. Kasnije ga se može pretvoriti u dioničko društvo (股份有限公司).
Dioničko društvo: prikladno poduzećima koja namjeravaju primiti druge ulagače ili razmatraju kotaciju
Obilježje je dioničkog društva (股份有限公司) da se kapital dijeli na dionice. Načelno su potrebna 2 ili više dioničara, no država ili pravna osoba može ga osnovati i sama, a strana pravna osoba može držati 100 % dionica. Dionice su načelno slobodno prenosive, uz zakonske iznimke; prema propisima mogu se osmisliti dionice određene vrste, opcije dionica za zaposlenike i slično. Stoga oblik odgovara poduzećima koja očekuju ulagače, promet dionicama, nagradu zaposlenika u dionicama ili kasnije spajanje, preuzimanje, kotaciju ili uvrštenje na tržište u nastajanju; ne odnosi se samo na velika poduzeća. U upravljanju društvo koje nije javni izdavatelj može statutom odrediti da nema upravni odbor, nego samo 1 ili 2 člana uprave. Društvo s jedinim dioničarom — državom ili pravnom osobom — može statutom odrediti i da nema nadzornika (監察人). Nadalje, nije svako dioničko društvo dužno pribaviti revizijsku ovjeru godišnjih financijskih izvještaja. Glavni pragovi revizije običnog društva jesu uplaćeni kapital 30.000.000 TWD (新臺幣) ili, ako je kapital niži od toga, poslovni prihod 100.000.000 TWD ili 100 radnika obuhvaćenih radnim osiguranjem (勞工保險); društva javne ponude dionica (公開發行公司) slijede propise o vrijednosnim papirima.
4. Postupci podružnice i kćerinskog društva razlikuju se; samo osnivanje kćerinskog društva prolazi pregled Odjela za pregled ulaganja Ministarstva gospodarstva
Kad strano društvo osniva tajvansko kćerinsko društvo (子公司), načelno se nakon prethodnog pregleda naziva podnosi zahtjev za dopuštenje ulaganja Odjelu za pregled ulaganja Ministarstva gospodarstva (經濟部投資審議司). Nakon odobrenja prenose se sredstva, dovršavaju utvrđivanje iznosa ulaganja (投資額審定) i ovjera kapitala ovlaštenim revizorom (會計師), zatim se dovršavaju osnivanje društva i porezna registracija (稅籍登記).
Nasuprot tomu, kad obično strano društvo osniva tajvansku podružnicu (分公司), načelno nije potrebno dopuštenje ulaganja Odjela za pregled ulaganja Ministarstva gospodarstva; Uprava za razvoj trgovine Ministarstva gospodarstva (經濟部商業發展署) obavlja upis podružnice i povezano utvrđivanje sredstava. I dalje su potrebni prethodni pregled naziva, prijenos operativnih sredstava, ovjera kapitala i porezna registracija; raspored osnivanja obično je kraći.
Riječ je o savjetu o oblikovanju ugovora. Sam odabir jednog određenog oblika ne čini posao zakonitim i ne sprječava spor.
5. Upis društva i zakoniti rad inženjera nisu isto
Dovršetak upisa društva na Tajvanu ne znači da zaposlenici strane središnjice mogu automatski raditi na Tajvanu. Stranac koji radi na Tajvanu treba zakonitu dozvolu za rad (工作許可), a za dulji boravak treba zatražiti i boravišnu iskaznicu (外僑居留證). Načelno poslodavac podnosi zahtjev za dozvolu za rad i odgovarajuću boravišnu iskaznicu za stranog zaposlenika.
Za voditelja tajvanskog kćerinskog društva i podružnice stranog društva zahtjev za dozvolu za rad relativno je lakši. Međutim, kad se zahtjev za dozvolu za rad podnosi za sljedećeg stranca, Ministarstvo rada prema djelatnosti zahtijeva pragove kapitala, prometa i slično. Ako planirate da strani zaposlenici rade na Tajvanu, prije osnivanja tajvanskog društva treba unaprijed potvrditi ispunjava li predviđeni kapital taj prag.
7. Strukture koje se mogu usporediti prema stupnju razvoja pothvata
Sljedeće su situacije hipotetske radi potpore razmišljanju; ne obećavaju da je neki način zakonit ili poželjniji.
Strana poduzeća usmjerena na početni izvoz. Ako na Tajvanu još nema zaposlenika ni zaliha i želite provjeriti potražnju preko neovisnog distributera, najprije se mogu ocijeniti opskrba, distribucijski odnos i opseg djelatnosti na Tajvanu. Sam distribucijski ugovor međutim ne rješava sva pitanja regulacije na Tajvanu.
Strana poduzeća koja na Tajvanu postupno proširuju prodaju i tehničku potporu. Ako planirate zapošljavati na Tajvanu i i dalje voditi zalihe, naplatu i potporu kupcima, valja konkretno usporediti strukturu kćerinskog društva (子公司) i podružnice (分公司) te zajedno ocijeniti i ugovornu odgovornost, način rada središnjice, poreze i plan osoblja.
Strana poduzeća u fazi istraživanja tržišta. Ako prije postavljanja prodajne organizacije želite samo funkcije prikupljanja obavijesti i veze, može se ocijeniti predstavništvo (代表人辦事處). Ako međutim stvarni plan obuhvaća prodaju skladištene robe ili rad na mjestu, treba zasebno potvrditi jesu li te djelatnosti dopuštene.
8. Za prvo savjetovanje dostatan je pregled poslovanja; nije nužno odmah predati sve povjerljive podloge
Pri prvom savjetovanju možete urediti osnovne podatke središnjice i ulagača, opći opis proizvoda ili usluge, predviđeni tok poslova, plan osoblja i postrojenja na Tajvanu te ugovorne i potporne uvjete koje kupci zahtijevaju. Što još nije odlučeno, može se označiti kao „nije utvrđeno”.
Pri prvom kontaktu nije nužno priložiti sve povjerljive podloge kupca ili detaljne podatke o postupku. Nakon što date naziv društva druge strane potreban za provjeru sukoba interesa, potrebne podloge i način predaje utvrđuju se prema uputi odgovorne osobe.
Često postavljana pitanja
Ako imate kupce na Tajvanu, morate li tamo nužno osnovati društvo?
Sama činjenica da je kupac na Tajvanu ne određuje sama po sebi rješenje. Treba vidjeti zahtjeve tajvanskog kupca te stvarno poslovanje, postrojenja, osoblje i strukturu posla na Tajvanu, pa zatim odabrati najprikladniji subjekt.
Nestaje li odgovornost središnjice u potpunosti kad se osnuje tajvansko društvo?
Ako osnujete kćerinsko društvo (子公司), a ne podružnicu (分公司), središnjica načelno ne snosi dužnosti iz ugovora sklopljenih u ime kćerinskog društva. Treba međutim provjeriti iznimke zlouporabe pravne osobnosti i to daje li središnjica zasebno jamstvo ili preuzima vlastite ugovorne dužnosti.
Možete li najprije djelovati preko distributera, a zatim prijeći na društvo na Tajvanu?
Prijelaz u etapama može se osmisliti. Treba međutim zajedno ocijeniti prestanak ili izmjenu postojećih ugovora, ugovore s kupcima, zalihe, postupanje s jamstvom i pitanja osoblja.
Savjetovanje o strukturi stupanja na Tajvan
Ako planirate na Tajvanu prodaju, vođenje zaliha, potporu pri ugradnji ili mjesno zapošljavanje, najprije uredite rad koji izravno obavlja središnjica i rad koji pripada tajvanskoj organizaciji. Nakon što ured potvrdi predmete savjetovanja i sukob interesa, objašnjava potrebne podloge i opseg usluga koje se mogu pružiti.
Primjer predmeta: Savjetovanje o strukturi stupanja poduzeća poluvodiča na Tajvan. Pri prvom kontaktu navedite naziv društva, zemlju središnjice, predviđeni proizvod ili uslugu, plan poslovanja na Tajvanu i željeni jezik savjetovanja (samo engleski, kineski (中文), japanski ili korejski). Povjerljive projektne podloge i potpune ugovore pošaljite tek nakon daljnje upute. Stvarno dostupne jezike savjetovanja i opseg eventualnog mandata treba potvrditi pri kontaktu.
Pitanja
- Ako imate kupce na Tajvanu, morate li tamo nužno osnovati društvo?
- Sama činjenica da je kupac na Tajvanu ne određuje sama po sebi rješenje. Treba vidjeti zahtjeve tajvanskog kupca te stvarno poslovanje, postrojenja, osoblje i strukturu posla na Tajvanu, pa zatim odabrati najprikladniji subjekt.
- Nestaje li odgovornost središnjice u potpunosti kad se osnuje tajvansko društvo?
- Ako osnujete kćerinsko društvo (子公司), a ne podružnicu (分公司), središnjica načelno ne snosi dužnosti iz ugovora sklopljenih u ime kćerinskog društva. Treba međutim provjeriti iznimke zlouporabe pravne osobnosti i to daje li središnjica zasebno jamstvo ili preuzima vlastite ugovorne dužnosti.
- Možete li najprije djelovati preko distributera, a zatim prijeći na društvo na Tajvanu?
- Prijelaz u etapama može se osmisliti. Treba međutim zajedno ocijeniti prestanak ili izmjenu postojećih ugovora, ugovore s kupcima, zalihe, postupanje s jamstvom i pitanja osoblja.
