Когато започнат сделки с тайвански клиенти, чуждестранното главно седалище може да получи различни изисквания. Искане офертите и договорите да се обработват в Тайван, искане да има запас за спешна замяна, искане да се разположи персонал за монтаж и техническо обслужване. Тогава лесно се започва с въпроса: „Решава ли се това с учредяване на дружество в Тайван?“
Първо обаче следва да се подреди кой в Тайван за какво отговаря. Структурата, която трябва да се разгледа, се различава според това дали чуждестранното главно седалище продължава да сключва договори за продажба, дали тайванско дружество купува стоката и я препродава, или местният персонал оказва само техническа подкрепа.
Настоящата статия е общо разяснение за предприятия за материали, компоненти и оборудване в областта на полупроводниците (半導體) при проектиране на структурата на навлизане в Тайван. Посочените по-долу операционни ситуации и точки за проверка са хипотетични примери и предложения за преглед с цел пояснение; те не са фактическо възлагане на конкретно предприятие и не важат еднакво за всяко учредяване. Данъците, контролът върху износа, разрешенията по отделни продукти и класификацията на инвеститора изискват отделен преглед.
1. Преди да се определи формата на вписване, следва първо да се подреди „разпределението на сделките и дейността“
Да допуснем, че чуждестранен производител на прецизни компоненти продава продукция на тайвански клиенти. В началото главното седалище е експедирало пряко, обаче клиентът допълнително иска съхранение на резервни части в Тайван и подкрепа от инженер на място. Нужен е не само адрес, а субект, който може да поеме продажбата, вноса, запасите, наемането, техническата подкрепа и отговорността.
Въпросите, които главното седалище следва първо да подреди вътрешно преди да определи структурата на навлизане в Тайван, са следните.
| Операционен предмет | Въпрос, който следва първо да се подреди |
|---|---|
| Договори с клиенти | Кой става страна по договора: чуждестранното главно седалище, тайванското дъщерно дружество или местният агент? |
| Оферти и поръчки | Кой окончателно потвърждава цената и срока за доставка и какъв е обхватът на пълномощията на отговорното лице в Тайван? |
| Стока и запаси | Кой внася, държи и управлява запасите и обработва връщанията и замените? |
| Персонал | Идват ли в Тайван работници на главното седалище, наема ли се персонал в Тайван, или се възлага на външен изпълнител? |
| Монтаж и техническа подкрепа | Кой носи задължението за подкрепа към клиента и реагира на проблеми по време на работа на място? |
| Плащания и разходи | Кой издава фактури и събира плащанията и как се разчитат разходите между главното седалище и организацията в Тайван? |
| Качество и спорове | Кой потвърждава резултата от приемането и кой приема твърдения за недостатъци или искания за обезщетение за вреди? |
Особено ако продавачът по договора за покупко-продажба и дружеството, което действително оказва техническа подкрепа, са различни, в документите следва да се разграничи от кого клиентът може да иска изпълнение на кои задължения.
2. Разлика и роля на дъщерното дружество, клона и представителството на чуждестранно дружество в Тайван
Когато полупроводниково предприятие проектира навлизане в Тайван, следва разделно да се разгледат „какво присъствие да се създаде в Тайван“ и „как да се разположат продажбите и обслужването на клиенти“. Първото е съсредоточено върху правосубектността, изискванията за вписване и обхвата на дейността; второто — върху начина на сделките, пълномощията и разпределението на отговорността.
Ключовата разлика между тайванското дъщерно дружество (子公司) и тайванския клон (分公司) на чуждестранно дружество е дали има правосубектност, отделна от майчиното дружество (母公司) или от главното седалище. Дистрибуцията и агентството са структура на сделки и договори, затова не следва да се смесват с организационната форма на дружеството. Всяка структура може да се разграничи както следва.
| Структура | Основно разграничение | Какво полупроводниковото предприятие следва да потвърди първо |
|---|---|---|
| Тайванско дъщерно дружество | Учредява се по тайванското право, има самостоятелна правосубектност и е правен субект, различен от чуждестранното майчино дружество. | Тъй като дъщерното дружество е самостоятелно юридическо лице, следва да се потвърди как да се определят доставката на продукция, предоставянето на услуги, технологичният лиценз и разпределението на разходите между дъщерното и майчиното дружество. |
| Тайвански клон на чуждестранно дружество | Клон, който чуждестранното дружество е вписало в Тайван съгласно нормите; няма правосубектност, отделна от главното седалище, и се различава също от отделно учредено дъщерно дружество. | Клонът е част от чуждестранното главно седалище, а не самостоятелно юридическо лице, затова чуждестранното главно седалище пряко носи отговорността и задълженията. Следва да се потвърдят обхватът на пълномощията на отговорното лице на клона и вътрешното разпределение на външните договори, доставката, покритието на недостатъците и следпродажбеното обслужване. |
| Представителство на чуждестранно дружество в Тайван | Представителство (代表人辦事處), което чуждестранното дружество е вписало в Тайван по член 386 от Закона за дружествата (公司法); то не може да води в Тайван дейност, насочена към печалба. | Тъй като представителството не може да води дейност, насочена към печалба, следва да се потвърди дали действителната дейност е в дозволените граници. |
3. Форма на тайванското дъщерно дружество: разликата между дружество с ограничена отговорност и акционерно дружество
Ако е решено в Тайван да има самостоятелно юридическо лице, следва да се избере и формата на юридическото лице. В Тайван съществуват дружество с ограничена отговорност и акционерно дружество.
Дружество с ограничена отговорност: управлението е по-просто, но прехвърлянето на дялове е относително затворено
Дружеството с ограничена отговорност (有限公司) може да се образува от 1 или повече физически лица или от тайвански или чуждестранни юридически лица като съдружници; съдружниците по правило отговарят в пределите на сумата на вноската. Директорите (董事) са от 1 до 3 и се избират измежду съдружниците. Съдружниците, които не изпълняват текущата работа, могат да упражняват право на надзор, затова отделен надзорник (監察人) може да не се назначава. Ако уставът (章程) не предвижда друго, всеки съдружник има по 1 глас, а не общо 1 глас за всички, затова контролът не съвпада задължително с отношението на вноската. За да прехвърли вноската си обикновен съдружник, по правило е нужно съгласие на повече от половината от гласовете на останалите съдружници, а за директор — съгласие на 2/3 или повече от гласовете на останалите съдружници. Затова формата подхожда по-добре на дружество с прости отношения между съдружниците и устойчива структура на контрола и е по-малко пригодна за често привличане на инвестиции или оборот на дялове. Впоследствие то може да се преобразува в акционерно дружество.
Акционерно дружество: подхожда на предприятия, които възнамеряват да привлекат други инвеститори или имат предвид листване
Особеността на акционерното дружество (股份有限公司) е, че капиталът е разделен на акции. По правило са нужни 2 или повече акционери, обаче държавата или юридическо лице могат да го учредят еднолично, и чуждестранно юридическо лице може да държи 100 % от акциите. Акциите по правило са свободно прехвърляеми, обаче има законни изключения; според нормите могат да се проектират акции от различни класове, опции на работниците за покупка на акции и друго. Затова формата подхожда на предприятия, които имат предвид привличане на инвеститори, оборот на акции, акционерно възнаграждение на персонала, последващо сливане и придобиване или листване, или регистрация на нововъзникващия пазар (興櫃), и не се ограничава само до големи предприятия. От гледна точка на управлението непублично дружество може с устава да няма съвет на директорите и да има само 1 или 2 директори. Дружество с единствен съдружник или акционер — държава или юридическо лице — може с устава да няма надзорник. Освен това не всяко акционерно дружество трябва да получава одиторско заверяване на годишния финансов отчет (會計師查核簽證). Основните прагове за одит на обикновено дружество са внесен капитал 30.000.000 TWD (新臺幣) или, дори под тази сума, оборот 100.000.000 TWD или 100 работници, осигурени по трудово осигуряване (勞工保險); дружествата, направили публично предлагане на акции (公開發行公司), следват нормите за ценни книжа.
4. Процедурите по учредяване на клон и на дъщерно дружество се различават; само учредяването на дъщерно дружество минава през преглед от отдела за преглед на инвестициите към Министерството на икономиката
Когато чуждестранно дружество учредява дъщерно дружество в Тайван, по правило след предварителна проверка на наименованието се подава заявление за разрешение за инвестиция до отдела за преглед на инвестициите към Министерството на икономиката (經濟部投資審議司). След одобрение се превеждат средствата, завършват се определянето на размера на инвестицията и проверката на капитала от счетоводител (會計師), след което се завършват учредяването на дружеството и данъчната регистрация (稅籍登記).
За разлика от това, когато обикновено чуждестранно дружество учредява клон в Тайван, по правило разрешение за инвестиция от отдела за преглед на инвестициите към Министерството на икономиката не е нужно; вписването на клона и свързаното определяне на средствата води Администрацията за търговско развитие към Министерството на икономиката (經濟部商業發展署). Предварителната проверка на наименованието, преводът на оборотни средства, проверката на капитала и данъчната регистрация обаче остават нужни, а срокът за учредяване обикновено е по-кратък.
Изложеното по-горе сравнява само реда за вписване на клон и на дъщерно дружество. Самото наличие на една конкретна форма не прави сделката законна и не позволява да се избегнат спорове.
5. Вписването на дружеството и законната работа на инженера са отделни въпроси
Приключването на вписването на дружество в Тайван не означава, че работник на чуждестранното главно седалище може автоматично да работи в Тайван. На чужденец за работа в Тайван е нужно законно разрешение за работа (工作許可), а за продължителен престой следва да се подаде и заявление за удостоверение за пребиваване на чужденец (外僑居留證). По правило работодателят подава заявление за разрешение за работа и съответното удостоверение за пребиваване за чуждестранния работник.
За управителя (經理人) на тайванско дъщерно дружество и на клон на чуждестранно дружество заявлението за разрешение за работа е относително по-лесно. За да се подаде обаче заявление за разрешение за работа от втория чужденец нататък, Министерството на труда (勞動部) според отрасъла изисква прагове за капитал, оборот и друго. Затова ако се планира чуждестранни работници да работят в Тайван, преди учредяването на тайванското дружество следва предварително да се потвърди дали определянето на капитала отговаря на съответния праг.
7. Структури, които могат да се сравнят според етапа на развитие на дейността
По-долу са хипотетични ситуации за преглед, които помагат на размишлението; това не е извод, че определен начин е законен или предпочитан.
Чуждестранни предприятия, при които в началото преобладава износът. Ако в Тайван още няма работници или запаси и искате да проверите търсенето на пазара чрез независим дистрибутор, може първо да се разгледат доставката, дистрибуторските отношения и обхватът на дейността в Тайван. Само с дистрибуторски договор обаче не се отстраняват всички регулаторни въпроси в Тайван.
Чуждестранни предприятия, при които продажбите и техническата подкрепа в Тайван постепенно се разширяват. Ако се планира наемане на работници в Тайван и продължаващо управление на запасите, събирането на плащания и подкрепата за клиенти, е целесъобразно конкретно да се сравнят структурите на дъщерно дружество и клон и заедно да се разгледат договорната отговорност, начинът на дейност на главното седалище, данъците и кадровият план.
Чуждестранни предприятия на етап проучване на пазара. Ако преди създаване на организация за продажби се желаят само функции по събиране на сведения и връзка, може да се разгледа представителство. Ако обаче действителният план включва продажба на стокови запаси или работа на място, следва отделно да се потвърди дали тази дейност може да се води.
8. За първата консултация е достатъчен операционен преглед; не е нужно веднага да се предават всички поверителни материали
При първата консултация е достатъчно да се подредят основните сведения за главното седалище и за инвеститорите, общо описание на продукта или услугата, предвиденият поток на сделките, планът за персонал и съоръжения в Тайван, както и условията на договора и подкрепата, които изискват клиентите. Още нерешените точки могат да се означат като „неопределено“.
При първото запитване не е нужно да се прилагат всички поверителни материали на клиента или подробни данни за процеса. След предоставяне на сведенията, нужни за проверка на конфликт на интереси, като наименованието на контрагента, нужните материали и начинът на предаване се определят според указанията на отговорната адвокатка.
Често задавани въпроси
Ако има тайвански клиенти, задължително ли е да се учреди дружество в Тайван?
Обстоятелството, че клиентът е в Тайван, само по себе си не дава един и същ отговор за всички случаи. Следва да се потвърдят изискванията на тайванския клиент, действителната дейност в Тайван — продажби, съоръжения, персонал — и структурата на сделките, след което да се избере най-подходящият субект.
Ако се учреди тайванско дружество, изчезва ли напълно отговорността на майчиното дружество?
Ако се учредява дъщерно дружество, а не клон, майчиното дружество по правило не носи отговорността и задълженията по договори, сключени от името на дъщерното дружество. Следва обаче да се проверят изключението за злоупотреба с правосубектността и това дали майчиното дружество е поело отделно поръчителство или договорни задължения.
Може ли първо да се действа чрез агент, а след това да се премине към тайванско дружество?
Поетапен преход може да се проектира. Следва обаче заедно да се разгледат прекратяването или изменението на съществуващите договори, договорите с клиенти, запасите, обработването на гаранциите и кадровите въпроси.
Консултация относно структурата на навлизане в Тайван
Ако планирате в Тайван продажби, управление на запаси, подкрепа при монтаж или местно наемане, първо подредете работата, която главното седалище ще изпълнява пряко, и работата, която ще поеме организацията в Тайван. Кантората, след като потвърди предмета на запитването и евентуалния конфликт на интереси, разяснява нужните материали и обхвата на услугите, които могат да бъдат предоставени.
Пример за тема на запитването: консултация относно структурата на навлизане на полупроводниково предприятие в Тайван. При първото запитване посочете наименованието на дружеството, държавата, в която се намира главното седалище, предвидения продукт или услуга, плана за дейност в Тайван и предпочитания език на консултацията — английски, китайски (中文), японски или корейски. Поверителните проектни материали и пълните договори изпратете след получаване на отделно разяснение. Действително достъпните езици за консултация и обхватът на възлагането се потвърждават при запитването.
Въпроси
- Ако има тайвански клиенти, задължително ли е да се учреди дружество в Тайван?
- Обстоятелството, че клиентът е в Тайван, само по себе си не дава един и същ отговор за всички случаи. Следва да се потвърдят изискванията на тайванския клиент, действителната дейност в Тайван — продажби, съоръжения, персонал — и структурата на сделките, след което да се избере най-подходящият субект.
- Ако се учреди тайванско дружество, изчезва ли напълно отговорността на майчиното дружество?
- Ако се учредява дъщерно дружество, а не клон, майчиното дружество по правило не носи отговорността и задълженията по договори, сключени от името на дъщерното дружество. Следва обаче да се проверят изключението за злоупотреба с правосубектността и това дали майчиното дружество е поело отделно поръчителство или договорни задължения.
- Може ли първо да се действа чрез агент, а след това да се премине към тайванско дружество?
- Поетапен преход може да се проектира. Следва обаче заедно да се разгледат прекратяването или изменението на съществуващите договори, договорите с клиенти, запасите, обработването на гаранциите и кадровите въпроси.
