Quando as operações com clientes taiwaneses começam, a sede no estrangeiro pode receber diversas exigências: tratar orçamentos e contratos em Taiwan, deter um stock de substituição de urgência ou afetar pessoal de instalação e de manutenção. É então fácil perguntar primeiro: «Basta constituir uma sociedade em Taiwan para o resolver?»
O que convém esclarecer primeiro é quem se ocupa de quê em Taiwan. A estrutura a avaliar muda segundo a sede estrangeira continuar a assinar os contratos de venda, uma sociedade taiwanesa comprar e revender, ou o pessoal local fornecer só o apoio técnico.
Este texto é uma explicação geral para as empresas estrangeiras de materiais, de componentes e de equipamentos de semicondutores que concebem a estrutura de entrada em Taiwan. Os cenários e pontos de controlo seguintes são exemplos hipotéticos e propostas de avaliação, não um mandato real de uma empresa concreta nem uma exigência de constituição uniforme. Impostos, controlo das exportações, autorizações por produto e classificação do investidor exigem ainda uma análise em separado.
1. Esclarecer a divisão das operações e do comércio antes de escolher a forma de inscrição
Suponha-se que um fabricante estrangeiro de componentes de precisão vende a clientes taiwaneses. No início a sede expede diretamente, mas o cliente pede armazenar peças de substituição em Taiwan e um apoio de engenheiros no local. Um endereço não basta: precisa-se de alguém que possa vender, importar, armazenar, contratar, fornecer um apoio técnico e assumir a responsabilidade.
Antes de decidir a estrutura de entrada, a sede pode esclarecer internamente:
| Ponto operacional | Perguntas a esclarecer primeiro |
|---|---|
| Contratos com os clientes | Quem será parte no contrato: a sede estrangeira, a subsidiária taiwanesa ou um agente local? |
| Orçamentos e encomendas | Quem confirma de forma definitiva o preço e o prazo, e até onde vai a autoridade do responsável em Taiwan? |
| Mercadoria e stocks | Quem importa, detém e gere os stocks, e trata as devoluções e as substituições? |
| Pessoal | Os assalariados da sede deslocam-se, contrata-se em Taiwan ou confia-se o trabalho a um prestador exterior? |
| Instalação e apoio técnico | A quem cabem os deveres de apoio ao cliente, e quem trata os problemas do trabalho no local? |
| Cobranças e custos | Quem fatura e cobra, e como se liquidam os custos entre a sede e a organização em Taiwan? |
| Qualidade e litígios | Quem confirma o resultado da inspeção e recebe as reclamações de defeitos ou de danos? |
Sobretudo se o vendedor do contrato de venda não for a empresa que fornece o apoio técnico, os documentos devem distinguir de quem o cliente pode exigir que obrigações.
2. Distinção entre subsidiária, sucursal e escritório de representação de uma sociedade estrangeira em Taiwan
Ao planear a entrada, a empresa de semicondutores deve separar que presença se estabelece em Taiwan e como se organizam as vendas e o serviço. O primeiro ponto concerne a personalidade jurídica, as exigências de inscrição e o campo de atividade; o segundo, o modo de operar, as faculdades e a partilha de responsabilidade.
A diferença principal entre uma subsidiária taiwanesa e uma sucursal taiwanesa de uma sociedade estrangeira é saber se tem uma personalidade jurídica distinta da sociedade-mãe ou da sede. A distribuição e a agência são modalidades contratuais, e não devem confundir-se com a forma societária.
| Estrutura | Distinção de base | O que convém confirmar primeiro |
|---|---|---|
| Subsidiária taiwanesa (子公司) | Constitui-se em conformidade com o direito de Taiwan, com uma personalidade jurídica própria, e é um sujeito jurídico distinto da sociedade-mãe estrangeira. | Como a subsidiária é uma pessoa coletiva independente, deve confirmar-se como se organizam o fornecimento, os serviços, a licença tecnológica e a partilha dos custos com a sociedade-mãe. |
| Sucursal taiwanesa de uma sociedade estrangeira (分公司) | Sucursal inscrita legalmente em Taiwan, sem personalidade jurídica distinta da sede, diferente de uma subsidiária constituída em separado. | A sucursal é uma parte da sede estrangeira, não uma pessoa coletiva independente, de modo que a sede assume as obrigações de forma direta. Confirmar a extensão das faculdades do representante da sucursal e a partilha interna dos contratos externos, da entrega, da cobertura dos defeitos e do serviço pós-venda. |
| Escritório de representação em Taiwan (代表人辦事處) | Presença inscrita em conformidade com o artigo 386 da lei sobre as sociedades; não pode exercer atividade mercantil em Taiwan. | Como não pode exercer atividade mercantil, confirmar se a atividade real permanece no campo permitido. |
3. Formas da subsidiária taiwanesa: sociedade de responsabilidade limitada (有限公司) e sociedade por ações (股份有限公司)
Se se decidir constituir uma pessoa coletiva independente em Taiwan, deve também escolher-se a sua forma. Em Taiwan existem a sociedade de responsabilidade limitada (有限公司) e a sociedade por ações (股份有限公司).
Sociedade de responsabilidade limitada (有限公司): governação mais simples, mas transmissão das partes mais fechada
Pode formar-se com uma ou várias pessoas singulares, ou com sócios que sejam pessoas coletivas taiwanesas ou estrangeiras; os sócios respondem, em princípio, até ao montante da sua entrada. A sociedade tem de 1 a 3 administradores, eleitos entre os sócios. Os sócios que não executam o comércio podem exercer direitos de vigilância, sem necessidade de um supervisor distinto. Salvo disposição estatutária em contrário, cada sócio tem 1 voto, de modo que o controlo não tem de coincidir com a proporção das entradas. A transmissão da entrada de um sócio ordinário exige, em princípio, o consentimento de mais da metade dos direitos de voto dos outros; para um administrador, dois terços ou mais. Isso convém melhor a relações de sócios simples e a um controlo estável do que a uma captação frequente de capital ou à negociação de partes. Mais tarde, pode converter-se em sociedade por ações (股份有限公司).
Sociedade por ações (股份有限公司): adequada se se quiser incorporar outros investidores ou se uma cotação for previsível
O capital divide-se em ações. Em princípio exigem-se 2 acionistas ou mais, mas o Estado ou uma pessoa coletiva podem constituí-la sozinhos, e uma pessoa coletiva estrangeira pode deter 100 %. As ações são, em princípio, livremente transmissíveis, com exceções legais; ações especiais e opções sobre ações para os trabalhadores podem prever-se nos termos da lei. Isso convém às empresas que esperam investidores, uma negociação de ações, incentivos em capital para os assalariados ou uma fusão, uma aquisição, uma cotação ou o registo no mercado de valores emergente (興櫃); não se limita às grandes empresas. Em governação, uma sociedade não emitente pública pode, pelos estatutos, não ter conselho e ter só 1 ou 2 administradores. Uma sociedade com um só acionista estatal ou pessoa coletiva pode, pelos estatutos, não ter supervisor. Nem toda a sociedade por ações (股份有限公司) tem de sujeitar as contas anuais a auditoria. Os limiares principais de auditoria de uma sociedade ordinária são um capital realizado de TWD 30.000.000, ou, abaixo disso, receitas de exploração de TWD 100.000.000 ou 100 trabalhadores no regime de seguro do trabalho; as sociedades de oferta pública seguem a regulamentação dos valores.
4. Os procedimentos de sucursal e de subsidiária diferem; só a subsidiária passa pelo exame do Departamento de Revisão dos Investimentos
Quando uma sociedade estrangeira constitui uma subsidiária taiwanesa, o nome verifica-se em princípio de antemão e uma autorização de investimento é pedida ao Departamento de Revisão dos Investimentos do Ministério da Economia (經濟部投資審議司). Depois da aprovação, os fundos são transferidos, o montante do investimento é determinado e um perito contabilista (會計師) verifica o capital, depois a constituição e o registo fiscal concluem-se.
Em contrapartida, para constituir uma sucursal taiwanesa de uma sociedade estrangeira ordinária, uma autorização de investimento do Departamento de Revisão dos Investimentos não é em princípio exigida; o Departamento do comércio do Ministério da Economia (經濟部商業發展署) trata o registo de sucursal e a determinação de capital conexa. Continuam a ser necessárias a verificação prévia do nome, a transferência do capital de exploração e a verificação do capital, bem como o registo fiscal; o calendário é em geral mais curto.
O que precede é uma proposta de conceção contratual. Dispor de uma forma concreta não torna a operação lícita e não evita os litígios.
5. A inscrição societária e o trabalho lícito de um engenheiro não são a mesma coisa
Concluir a inscrição em Taiwan não implica que o pessoal da sede estrangeira possa trabalhar automaticamente em Taiwan. Um estrangeiro que trabalha em Taiwan precisa de uma autorização de trabalho lícita e, para uma estadia mais longa, de um título de residência. Em princípio o empregador pede a autorização de trabalho e o título de residência correspondente.
É relativamente mais fácil obter a autorização de trabalho para um gerente da subsidiária ou da sucursal taiwanesa de uma sociedade estrangeira. Para a pedir para um segundo estrangeiro ou os seguintes, o Ministério do Trabalho exige, segundo o setor, limiares de capital, de volume de negócios ou outros. Se se prever que pessoal estrangeiro trabalhe em Taiwan, deve confirmar-se antes de constituir a sociedade se o capital previsto atinge o limiar aplicável.
7. Estruturas que podem convir segundo a etapa do comércio
Os cenários seguintes são hipotéticos e servem só para orientar a análise; não estabelecem que um modo seja lícito ou preferível.
Empresas estrangeiras centradas na exportação inicial. Se ainda não houver nem assalariados nem stocks em Taiwan e se se quiser verificar a procura por um distribuidor independente, pode examinar-se primeiro o fornecimento, a relação de distribuição e o campo de atividade em Taiwan. Um contrato de distribuição por si só não elimina todas as questões de regulação em Taiwan.
Empresas estrangeiras que alargam as vendas e o apoio técnico em Taiwan. Se se prever contratar em Taiwan e continuar a gerir stocks, cobranças e apoio ao cliente, convém comparar de forma concreta subsidiária e sucursal, e rever também a responsabilidade contratual, o modo de operar da sede, os impostos e o pessoal.
Empresas estrangeiras em fase de estudo de mercado. Se, antes de uma organização de vendas, se quiserem só funções de informação e de ligação, um escritório de representação pode avaliar-se. Se o plano real incluir a venda de stocks ou o trabalho no local, deve confirmar-se em separado se estas atividades são permitidas.
8. Para a primeira consulta, um panorama operacional basta; não é necessário entregar à partida todas as peças confidenciais
Na primeira consulta, podem reunir-se os dados de base da sede e dos investidores, uma descrição geral do produto ou do serviço, o fluxo de operações previsto, os planos de pessoal e de instalações em Taiwan, e as condições de contrato e de apoio que os clientes pedem. O que ainda não estiver decidido pode marcar-se como «por decidir».
Não é necessário juntar ao primeiro contacto todos os materiais confidenciais do cliente ou dados de processo pormenorizados. Depois de fornecido o nome da contraparte para a verificação de conflitos de interesses, os materiais necessários e o modo de envio determinam-se segundo as indicações da advogada responsável.
Perguntas frequentes
Se houver clientes em Taiwan, é necessário constituir aí uma sociedade?
Não é automático só porque o cliente está em Taiwan. Devem ver-se as exigências do cliente e a atividade real de comércio, de instalações, de pessoal e de estrutura das operações em Taiwan, e depois escolher a entidade mais adequada.
A responsabilidade da sede desaparece por completo quando uma sociedade taiwanesa é constituída?
Se se constituir uma subsidiária e não uma sucursal, a sede, em princípio, não assume as obrigações contratuais assinadas em nome da subsidiária. Devem contudo verificar-se as exceções por abuso da personalidade jurídica e se a sede concedeu uma caução ou assumiu obrigações contratuais próprias.
Pode começar-se por um distribuidor e depois passar a uma sociedade em Taiwan?
Uma transição por etapas pode planear-se, mas deve também rever-se a extinção ou a alteração dos contratos existentes, os contratos com os clientes, os stocks, o tratamento dos defeitos e o pessoal.
Consulta sobre a estrutura de entrada em Taiwan
Se se prever vender, gerir stocks, fornecer um apoio de instalação ou contratar localmente em Taiwan, organize-se primeiro o trabalho que a sede executará e o que caberá à organização em Taiwan. Depois da confirmação dos temas da consulta e dos conflitos de interesses, o escritório explicará os materiais necessários e a extensão dos serviços que podem ser fornecidos.
Exemplo de objeto: consulta sobre a estrutura de entrada em Taiwan de uma empresa de semicondutores. No primeiro contacto, indique-se o nome da sociedade, o país da sede, o produto ou o serviço previsto, o plano de operação em Taiwan e a língua de consulta pretendida. Enviem-se os materiais de conceção confidenciais e os contratos completos só depois de se terem recebido indicações suplementares. As línguas de consulta realmente disponíveis e a extensão de todo o mandato devem confirmar-se no momento do contacto.
Perguntas frequentes
- Se houver clientes em Taiwan, é necessário constituir aí uma sociedade?
- Não é automático só porque o cliente está em Taiwan. Devem ver-se as exigências do cliente e a atividade real de comércio, de instalações, de pessoal e de estrutura das operações em Taiwan, e depois escolher a entidade mais adequada.
- A responsabilidade da sede desaparece por completo quando uma sociedade taiwanesa é constituída?
- Se se constituir uma subsidiária e não uma sucursal, a sede, em princípio, não assume as obrigações contratuais assinadas em nome da subsidiária. Devem contudo verificar-se as exceções por abuso da personalidade jurídica e se a sede concedeu uma caução ou assumiu obrigações contratuais próprias.
- Pode começar-se por um distribuidor e depois passar a uma sociedade em Taiwan?
- Uma transição por etapas pode planear-se, mas deve também rever-se a extinção ou a alteração dos contratos existentes, os contratos com os clientes, os stocks, o tratamento dos defeitos e o pessoal.
