Коли починаються операції з тайванськими клієнтами, закордонний головний офіс може отримати різні вимоги. Прохання обробляти комерційні пропозиції та договори на Тайвані, прохання мати запас для термінової заміни, прохання розмістити персонал для встановлення та технічного обслуговування. Тоді легко почати з питання: «Чи вирішить це заснування товариства на Тайвані?»
Проте спершу треба впорядкувати, хто на Тайвані за що відповідає. Структура, яку треба розглядати, різниться залежно від того, чи закордонний головний офіс і надалі укладає договори купівлі-продажу, чи тайванське товариство купує товар і перепродає його, чи місцевий персонал надає лише технічну підтримку.
Ця стаття є загальним путівником для підприємств матеріалів, компонентів і обладнання напівпровідників, які проєктують структуру виходу на Тайвань. Наведені нижче операційні ситуації та пункти перевірки є гіпотетичними прикладами та пропозиціями розгляду для пояснення, а не реальною справою конкретного підприємства чи одноманітною вимогою заснування. Податки, контроль експорту, дозволи за окремими продуктами та класифікація інвестора потребують окремого розгляду.
1. Перед тим як визначати форму реєстрації, треба спершу впорядкувати «розподіл операцій і діяльності»
Припустімо, що закордонне підприємство з виготовлення точних компонентів продає продукти тайванським клієнтам. На початку головний офіс відвантажував безпосередньо, але клієнт додатково просить зберігання запасних частин на Тайвані та підтримку інженера на місці. Тоді потрібні не лише адреса, а й суб’єкт діяльності, який може взяти на себе продаж, імпорт, запаси, найм, технічну підтримку та відповідальність.
Питання, які головний офіс має спершу впорядкувати всередині перед визначенням структури виходу на Тайвань, такі.
| Пункт діяльності | Питання, яке треба спершу впорядкувати |
|---|---|
| Договір із клієнтом | Хто стане стороною договору: закордонний головний офіс, тайванське дочірнє товариство чи місцевий агент? |
| Пропозиція та замовлення | Хто остаточно фіксує ціну та строк поставки, і наскільки далеко сягають повноваження відповідальної особи на Тайвані? |
| Товар і запаси | Хто імпортує, хто тримає та керує запасами, і хто обробляє повернення та заміну? |
| Персонал | Чи відвідують працівники головного офісу, чи наймають на Тайвані, чи доручають зовнішньому виконавцеві? |
| Встановлення та технічна підтримка | Хто несе обов’язок підтримки щодо клієнта і хто відповідає на проблеми під час роботи на місці? |
| Платежі та витрати | Хто виставляє рахунки та стягує кошти, і як розраховуються витрати між головним офісом і організацією на Тайвані? |
| Якість і спори | Хто підтверджує результат перевірки і хто приймає заяви про дефект або вимоги про відшкодування шкоди? |
Особливо якщо продавець за договором купівлі та товариство, яке реально надає технічну підтримку, різняться, у документах треба розрізнити, від кого клієнт може вимагати виконання яких обов’язків.
2. Відмінності та ролі дочірнього товариства, філії та представництва іноземного товариства на Тайвані
Коли напівпровідникове підприємство проєктує вихід на Тайвань, треба окремо розглядати «який пункт розмістити на Тайвані» і «як розмістити продаж і обслуговування клієнтів». Перше зосереджується на правосуб’єктності, вимогах реєстрації та обсязі діяльності; друге — на способі операцій, повноваженнях і розподілі відповідальності.
Ключова відмінність між тайванським дочірнім товариством і тайванською філією іноземного товариства полягає в тому, чи має воно правосуб’єктність, окрему від материнського товариства або головного офісу. Дистриб’юторські та агентські відносини є формою операцій і договорів, тож їх не варто змішувати з організаційною формою товариства. Кожну структуру можна розрізнити так.
| Структура | Базове розрізнення | Що напівпровідниковому підприємству треба спершу підтвердити |
|---|---|---|
| Тайванське дочірнє товариство | Засновується за правом Тайваню, має незалежну правосуб’єктність і є правовим суб’єктом, відмінним від іноземного материнського товариства. | Оскільки дочірнє товариство є незалежною юридичною особою, треба підтвердити, як визначити поставку продуктів, надання послуг, технічну ліцензію та розподіл витрат між дочірнім і материнським товариством. |
| Тайванська філія іноземного товариства | Філія, яку іноземне товариство зареєструвало на Тайвані згідно із законом; вона не має правосуб’єктності, окремої від головного офісу, і відрізняється також від окремо заснованого дочірнього товариства. | Філія є частиною іноземного головного офісу, а не незалежною юридичною особою, тож іноземний головний офіс безпосередньо несе відповідальність і обов’язки. Треба підтвердити обсяг повноважень відповідальної особи філії та внутрішній розподіл зовнішніх договорів, поставки, гарантії та післяпродажного обслуговування. |
| Представництво іноземного товариства на Тайвані | Представництво, яке іноземне товариство зареєструвало на Тайвані згідно зі статтею 386 Закону про товариства (公司法); воно не може здійснювати комерційну діяльність на Тайвані. | Оскільки представництво не може здійснювати комерційну діяльність, треба підтвердити, чи реальна робота залишається в дозволених межах. |
3. Форма тайванського дочірнього товариства: відмінність між товариством з обмеженою відповідальністю та акціонерним товариством
Якщо вирішено мати на Тайвані незалежну юридичну особу, треба також обрати організаційну форму. На Тайвані існують товариство з обмеженою відповідальністю (有限公司) та акціонерне товариство (股份有限公司).
Товариство з обмеженою відповідальністю: управління простіше, але відступлення часток відносно закрите
Товариство з обмеженою відповідальністю можна утворити з 1 або більше фізичних осіб або з тайванських чи іноземних юридичних осіб як учасників; учасники за загальним правилом відповідають у межах суми свого внеску. Директорів призначають у кількості від 1 до 3 осіб, обираючи їх серед учасників. Учасники, які не виконують поточну роботу, можуть здійснювати право нагляду, тож окремого наглядача (監察人) можна не мати. Якщо статут не передбачає іншого, кожен учасник голосує за правилом «1 учасник — 1 голос», тож контроль не обов’язково збігається з часткою внеску. Щоб звичайний учасник відступив свою частку, за загальним правилом потрібна згода більш як половини голосів інших учасників, а для директора — згода 2/3 або більше голосів інших учасників. Тому ця форма краще пасує товариствам із простими відносинами учасників і стабільною структурою контролю, і менш придатна для частого залучення інвестицій чи обігу часток. Пізніше можна перетворити його на акціонерне товариство.
Акціонерне товариство: придатне підприємствам, які мають намір залучити інших інвесторів або розглядають лістинг
Особливість акціонерного товариства полягає в тому, що капітал поділено на акції. У принципі потрібно 2 або більше акціонерів, але держава або юридична особа можуть заснувати його самостійно, і іноземна юридична особа може володіти 100 % акцій. Акції за загальним правилом можна вільно відступати, але існують законні винятки; згідно з нормами можна спроєктувати різні класи акцій, опціони працівників на купівлю акцій тощо. Тому форма придатна підприємствам, які мають намір залучати інвесторів, здійснювати обіг акцій, винагороджувати працівників акціями або надалі розглядати злиття, поглинання, лістинг або реєстрацію для передлістингового обігу; вона не стосується лише великих підприємств. З боку управління непублічне товариство може статутом не мати ради директорів і мати лише 1 або 2 директорів. Товариство з єдиним акціонером — державою або юридичною особою — може статутом також не мати наглядача (監察人). Крім того, не всі акціонерні товариства повинні отримувати аудиторське засвідчення річної фінансової звітності. Основний поріг аудиту звичайного товариства становить сплачений капітал 30.000.000 TWD (新臺幣) або, навіть якщо він нижчий, оборот 100.000.000 TWD чи 100 працівників, застрахованих у трудовому страхуванні; публічні емітенти дотримуються норм щодо цінних паперів.
4. Процедури заснування філії та дочірнього товариства різняться, і лише заснування дочірнього товариства проходить розгляд Департаменту розгляду інвестицій Міністерства економіки
Коли іноземне товариство засновує дочірнє товариство на Тайвані, за загальним правилом після попередньої перевірки китайської назви подають заяву про дозвіл на інвестицію до Департаменту розгляду інвестицій Міністерства економіки (經濟部投資審議司). Після схвалення переказують кошти, завершують фіксацію суми інвестиції та перевірку капіталу сертифікованим бухгалтером (會計師), а потім завершують заснування товариства та податкову реєстрацію (稅籍登記).
Натомість коли звичайне іноземне товариство засновує філію на Тайвані, за загальним правилом дозвіл на інвестицію Департаменту розгляду інвестицій Міністерства економіки не потрібен, а реєстрацію філії та пов’язану фіксацію коштів здійснює Адміністрація комерційного розвитку Міністерства економіки (經濟部商業發展署). Проте попередня перевірка назви, переказ оборотних коштів, перевірка капіталу та податкова реєстрація все одно потрібні, і графік заснування зазвичай коротший.
Викладене вище є пропозицією щодо проєктування договорів. Сам факт наявності однієї конкретної форми не робить операцію законною і не запобігає спору.
5. Реєстрація товариства та законна робота інженера є окремими питаннями
Той факт, що реєстрацію товариства на Тайвані завершено, не означає, що працівники закордонного головного офісу можуть автоматично працювати на Тайвані. Іноземець, який працює на Тайвані, потребує законного дозволу на роботу (工作許可), а для тривалого перебування треба також подати заяву на посвідку на проживання (外僑居留證). У принципі роботодавець подає заяву на дозвіл на роботу та відповідну посвідку на проживання для іноземного працівника.
Для керівника (經理人) тайванського дочірнього товариства та філії іноземного товариства заява на дозвіл на роботу відносно простіша. Проте щоб подати заяву на дозвіл на роботу починаючи з другого іноземця, Міністерство праці залежно від галузі вимагає пороги капіталу, обсягу продажів тощо. Тому якщо планується, щоб іноземні працівники працювали на Тайвані, перед заснуванням тайванського товариства треба заздалегідь підтвердити, чи встановлений капітал задовольняє відповідний поріг.
7. Структури, які можна порівняти залежно від етапу розвитку діяльності
Нижче наведено гіпотетичні ситуації розгляду, щоб полегшити порівняння; це не висновок, що певний спосіб є законним або кращим.
Підприємства, у яких на початку переважає експорт. Якщо на Тайвані ще немає ні працівників, ні запасів, і Ви хочете перевірити попит ринку через незалежного дистриб’ютора, можна спершу розглянути поставку, відносини дистрибуції та обсяг діяльності на Тайвані. Проте сам лише договір дистрибуції не усуває всіх регуляторних питань на Тайвані.
Підприємства, у яких продаж і технічна підтримка на Тайвані поступово розширюються. Якщо планується наймати працівників на Тайвані та далі керувати запасами, стягненням коштів і підтримкою клієнтів, варто конкретно порівняти структури дочірнього товариства та філії і водночас розглянути договірну відповідальність, спосіб діяльності головного офісу, податки та кадровий план.
Підприємства на етапі дослідження ринку. Якщо перед організацією продажу Ви хочете мати лише функції збору інформації та зв’язку, можна розглянути представництво. Проте якщо реальний план включає продаж товарних запасів або роботу на місці, треба окремо підтвердити, чи цю діяльність можна здійснювати.
8. Для першої консультації достатньо підготувати огляд діяльності; не обов’язково спершу передавати всю конфіденційну інформацію
На першій консультації можна впорядкувати основні дані головного офісу та інвесторів, загальний опис продукту чи послуги, запланований потік операцій, план персоналу та об’єктів на Тайвані, а також умови договорів і підтримки, яких вимагає клієнт. Те, що ще не визначено, можна позначити як «не визначено».
При першому контакті не обов’язково додавати всі конфіденційні матеріали клієнта чи докладні дані процесу. Після надання інформації, потрібної для перевірки конфлікту інтересів, як-от назва товариства іншої сторони, потрібні матеріали та спосіб передачі визначають згідно з вказівками відповідальної особи.
Часті запитання
Якщо є клієнти на Тайвані, чи обов’язково треба засновувати там товариство?
Сам факт наявності клієнта на Тайвані ще не означає, що треба засновувати товариство. Треба підтвердити вимоги тайванського клієнта, реальну діяльність — продажі, об’єкти, персонал — і структуру операцій на Тайвані, а потім обрати найвідповідніший суб’єкт діяльності.
Якщо заснувати товариство на Тайвані, чи відповідальність головного офісу повністю зникає?
Якщо засновують дочірнє товариство, а не філію, головний офіс за загальним правилом не несе відповідальності й обов’язків за договорами, укладеними від імені дочірнього товариства. Проте треба підтвердити виняток зловживання правосуб’єктністю та те, чи головний офіс окремо взяв на себе поруку або договірні обов’язки.
Чи можна спершу діяти через агента, а потім перейти до товариства на Тайвані?
Поетапний перехід можна спроєктувати. Проте треба також розглянути припинення або зміну наявних договорів, договори з клієнтами, запаси, обробку гарантій та кадрові питання.
Консультація щодо структури виходу на Тайвань
Якщо Ви плануєте на Тайвані продаж, управління запасами, підтримку встановлення або місцевий найм, спершу впорядкуйте роботу, яку виконуватиме головний офіс, і роботу, яку візьме на себе організація на Тайвані. Ця фірма після підтвердження предмета консультації та конфлікту інтересів роз’яснює, які матеріали потрібні та який обсяг послуг можна надати.
Приклад теми звернення: консультація щодо структури виходу напівпровідникового підприємства на Тайвань. При першому контакті повідомте назву товариства, державу місцезнаходження головного офісу, запланований продукт або послугу, план діяльності на Тайвані та мову консультації — англійську, китайську (中文), японську або корейську. Конфіденційні проєктні матеріали та повні договори надішліть після окремих вказівок. Мови консультації, які реально доступні, та обсяг доручення підтверджують у момент звернення.
Часті питання
- Якщо є клієнти на Тайвані, чи обов’язково треба засновувати там товариство?
- Сам факт наявності клієнта на Тайвані ще не означає, що треба засновувати товариство. Треба підтвердити вимоги тайванського клієнта, реальну діяльність — продажі, об’єкти, персонал — і структуру операцій на Тайвані, а потім обрати найвідповідніший суб’єкт діяльності.
- Якщо заснувати товариство на Тайвані, чи відповідальність головного офісу повністю зникає?
- Якщо засновують дочірнє товариство, а не філію, головний офіс за загальним правилом не несе відповідальності й обов’язків за договорами, укладеними від імені дочірнього товариства. Проте треба підтвердити виняток зловживання правосуб’єктністю та те, чи головний офіс окремо взяв на себе поруку або договірні обов’язки.
- Чи можна спершу діяти через агента, а потім перейти до товариства на Тайвані?
- Поетапний перехід можна спроєктувати. Проте треба також розглянути припинення або зміну наявних договорів, договори з клієнтами, запаси, обробку гарантій та кадрові питання.
