Setelah mulai bertransaksi dengan pelanggan Taiwan, kantor pusat di luar negeri dapat menghadapi berbagai permintaan: menangani penawaran dan kontrak di Taiwan, menyiapkan persediaan pengganti darurat, atau menempatkan petugas pemasangan dan perawatan. Pada saat itu, pertanyaan yang mudah muncul lebih dulu ialah: “Apakah mendirikan perusahaan di Taiwan akan menyelesaikan masalah ini?”
Yang perlu diklarifikasi lebih dulu adalah siapa yang bertanggung jawab atas hal apa di Taiwan. Struktur yang perlu dinilai berbeda-beda, bergantung pada apakah kantor pusat di luar negeri terus menandatangani kontrak penjualan, perusahaan Taiwan membeli barang lalu menjual kembali, atau personel di Taiwan hanya memberikan dukungan teknis.
Tulisan ini adalah penjelasan umum bagi perusahaan bahan, komponen, dan peralatan semikonduktor yang merancang struktur masuk pasar Taiwan. Situasi operasional dan butir pemeriksaan di bawah ini adalah contoh hipotetis dan usulan penilaian, bukan penugasan nyata suatu perusahaan tertentu, dan bukan syarat pendirian yang berlaku seragam. Pajak, pengendalian ekspor, izin produk tertentu, dan klasifikasi investor tetap perlu dinilai terpisah.
1. Klarifikasi “pembagian transaksi dan operasi” sebelum memilih bentuk pendaftaran
Misalkan produsen komponen presisi dari luar negeri sedang menjual kepada pelanggan Taiwan. Awalnya kantor pusat mengirim langsung, tetapi pelanggan lalu meminta penyimpanan suku cadang di Taiwan dan dukungan insinyur di lapangan. Yang dibutuhkan bukan sekadar alamat, melainkan badan usaha yang dapat melakukan penjualan, impor, persediaan, perekrutan, dukungan teknis, dan menanggung tanggung jawab.
Sebelum memutuskan struktur masuk Taiwan, kantor pusat dapat mengklarifikasi secara internal:
| Butir operasi | Pertanyaan yang perlu diklarifikasi lebih dulu |
|---|---|
| Kontrak pelanggan | Siapa pihak kontrak: kantor pusat luar negeri, anak perusahaan Taiwan, atau agen lokal? |
| Penawaran dan pesanan | Siapa yang mengonfirmasi harga dan jangka waktu pengiriman secara final? Sejauh mana wewenang penanggung jawab di Taiwan? |
| Barang dan persediaan | Siapa yang mengimpor, memegang, dan mengelola persediaan, serta menangani retur dan penggantian? |
| Tenaga kerja | Karyawan kantor pusat datang ke Taiwan, rekrutmen di Taiwan, atau jasa penyedia dari luar? |
| Pemasangan dan dukungan teknis | Siapa yang menanggung kewajiban dukungan kepada pelanggan dan menangani masalah pekerjaan di lapangan? |
| Pembayaran dan biaya | Siapa yang menagih dan menerima pembayaran? Bagaimana biaya diselesaikan antara kantor pusat dan organisasi di Taiwan? |
| Mutu dan sengketa | Siapa yang mengonfirmasi hasil pemeriksaan dan menerima klaim cacat atau ganti rugi? |
Khususnya jika penjual dalam kontrak pembelian berbeda dari perusahaan yang benar-benar memberi dukungan teknis, dokumen harus membedakan kepada siapa pelanggan dapat menuntut pemenuhan kewajiban mana.
2. Perbedaan anak perusahaan, cabang, dan kantor perwakilan perusahaan asing di Taiwan
Saat merancang masuk Taiwan, perusahaan semikonduktor hendaknya memisahkan “kehadiran apa yang didirikan di Taiwan” dan “bagaimana menata penjualan serta layanan pelanggan”. Yang pertama menitikberatkan status badan hukum, syarat pendaftaran, dan ruang lingkup usaha; yang kedua menitikberatkan cara transaksi, isi kuasa, dan pembagian tanggung jawab.
Perbedaan utama anak perusahaan Taiwan dan cabang Taiwan perusahaan asing adalah apakah memiliki kepribadian hukum terpisah dari induk atau kantor pusat. Distribusi dan keagenan adalah pengaturan transaksi dan kontrak, jangan dicampur dengan bentuk organisasi perseroan.
| Struktur | Perbedaan dasar | Hal yang perlu dikonfirmasi lebih dulu |
|---|---|---|
| Anak perusahaan Taiwan | Didirikan menurut hukum Taiwan, memiliki kepribadian hukum mandiri, dan merupakan subjek hukum yang berbeda dari induk asing. | Karena anak perusahaan adalah badan hukum mandiri, konfirmasikan bagaimana pasokan produk, jasa, lisensi teknologi, dan pembagian biaya dengan induk diatur. |
| Cabang Taiwan perusahaan asing | Cabang yang didaftarkan secara sah di Taiwan, tidak memiliki kepribadian hukum terpisah dari kantor pusat, berbeda dari anak perusahaan yang didirikan tersendiri. | Cabang adalah bagian dari kantor pusat asing, bukan badan hukum mandiri, sehingga kantor pusat asing menanggung langsung semua kewajiban. Konfirmasikan ruang lingkup wewenang penanggung jawab cabang serta pembagian internal kontrak eksternal, pengiriman, garansi, dan purna jual. |
| Kantor perwakilan di Taiwan | Kantor yang didaftarkan menurut Pasal 386 Undang-Undang Perseroan; tidak boleh melakukan kegiatan usaha di Taiwan. | Karena tidak boleh berusaha, konfirmasikan apakah kegiatan nyata berada dalam ruang lingkup yang diizinkan. |
3. Bentuk anak perusahaan Taiwan: perseroan terbatas dan perseroan terbatas berbentuk saham
Jika Anda memutuskan mendirikan badan hukum mandiri di Taiwan, bentuknya juga harus dipilih. Di Taiwan ada perseroan terbatas (有限公司) dan perseroan terbatas berbentuk saham (股份有限公司).
Perseroan terbatas: tata kelola lebih ringkas, tetapi pengalihan modal lebih tertutup
Perseroan terbatas dapat dibentuk oleh 1 orang atau lebih, atau pemegang saham badan hukum Taiwan atau asing; pemegang saham pada prinsipnya bertanggung jawab sebatas setoran. Perseroan memiliki 1 sampai 3 direktur, dipilih dari pemegang saham. Pemegang saham yang tidak menjalankan usaha dapat menggunakan hak pemeriksaan (檢查權), sehingga pengawas perseroan (監察人) tidak wajib diangkat terpisah. Kecuali anggaran dasar menentukan lain, 1 pemegang saham 1 suara, sehingga kendali tidak selalu sejalan dengan rasio setoran. Pengalihan setoran pemegang saham biasa pada prinsipnya memerlukan persetujuan lebih dari setengah hak suara pemegang saham lain; untuk direktur, 2/3 atau lebih. Karena itu lebih cocok bagi perseroan dengan hubungan pemegang saham sederhana dan struktur kendali stabil, bukan penggalangan dana atau transaksi saham yang sering. Nantinya dapat diubah menjadi perseroan terbatas berbentuk saham.
Perseroan terbatas berbentuk saham: cocok jika ingin menarik investor lain atau berencana mencatatkan saham
Ciri perseroan terbatas berbentuk saham adalah modal dibagi menjadi saham. Pada prinsipnya diperlukan 2 pemegang saham atau lebih, tetapi pemerintah atau badan hukum dapat mendirikan sendiri, dan badan hukum asing dapat memegang 100%. Saham pada prinsipnya dapat dialihkan bebas, dengan pengecualian menurut undang-undang, dan saham khusus serta opsi saham karyawan dapat dirancang menurut hukum. Karena itu cocok bagi perusahaan yang ingin menarik investor, transaksi saham, insentif ekuitas karyawan, atau merger, akuisisi, pencatatan saham di bursa, atau pendaftaran di papan saham pra-pencatatan Taiwan (興櫃), pada masa depan; tidak terbatas pada perusahaan besar. Dari sisi tata kelola, perseroan yang tidak melakukan penawaran umum, menurut anggaran dasarnya, dapat tidak membentuk dewan dan hanya menempatkan 1 atau 2 direktur. Perusahaan dengan satu pemegang saham pemerintah atau badan hukum, menurut anggaran dasarnya, dapat tidak menempatkan pengawas. Tidak semua perseroan terbatas berbentuk saham wajib audit laporan keuangan tahunan. Ambang audit utama perusahaan biasa adalah modal disetor TWD 30 juta, atau di bawah itu tetapi pendapatan usaha TWD 100 juta atau 100 pekerja peserta asuransi ketenagakerjaan (勞工保險); perusahaan yang telah melakukan penawaran umum saham (公開發行公司) mengikuti hukum sekuritas.
4. Prosedur pendirian cabang dan anak perusahaan berbeda; hanya anak perusahaan yang melalui tinjauan Departemen Peninjauan Investasi, Kementerian Urusan Ekonomi
Ketika perusahaan asing mendirikan anak perusahaan di Taiwan, pada prinsipnya dilakukan prapemeriksaan nama, lalu permohonan izin investasi kepada Departemen Peninjauan Investasi, Kementerian Urusan Ekonomi (經濟部投資審議司). Setelah disetujui, dana dikirim, penetapan jumlah investasi dan verifikasi modal oleh akuntan publik diselesaikan, lalu pendirian perseroan dan pendaftaran pajak diselesaikan.
Sebaliknya, ketika perusahaan asing biasa mendirikan cabang Taiwan, pada prinsipnya izin investasi Departemen Peninjauan Investasi tidak diperlukan; Badan Pengembangan Perdagangan, Kementerian Urusan Ekonomi (經濟部商業發展署) menangani pendaftaran cabang dan penetapan dana terkait. Prapemeriksaan nama, pengiriman modal kerja, verifikasi modal, dan pendaftaran pajak tetap diperlukan; jadwal pendirian biasanya lebih cepat.
Uraian di atas merupakan saran perancangan kontrak. Sekadar memakai satu bentuk tertentu tidak membuat transaksi itu sah dan tidak mencegah sengketa.
5. Pendaftaran perseroan dan kerja sah seorang insinyur adalah dua hal berbeda
Menyelesaikan pendaftaran perseroan di Taiwan tidak berarti karyawan kantor pusat luar negeri otomatis dapat bekerja di Taiwan. Warga negara asing yang bekerja di Taiwan harus memiliki izin kerja (工作許可) yang sah; untuk tinggal lama juga perlu mengajukan izin tinggal (居留). Pada dasarnya pemberi kerja mengajukan izin kerja dan izin tinggal terkait bagi karyawan asing.
Manajer anak perusahaan atau cabang Taiwan dari perusahaan asing pada umumnya lebih mudah memperoleh izin kerja, tetapi hal itu bukan jaminan persetujuan. Namun untuk mengajukan izin kerja bagi orang asing kedua dan seterusnya, bergantung pada industri, Kementerian Ketenagakerjaan (勞動部) mensyaratkan ambang modal, omzet, dan sejenisnya. Jika Anda berencana menempatkan staf asing untuk bekerja di Taiwan, sebelum mendirikan perseroan Taiwan Anda harus mengonfirmasi apakah penetapan modal mencapai ambang tersebut.
7. Struktur yang lebih sesuai menurut tahap perkembangan usaha
Berikut skenario penilaian hipotetis sebagai bahan untuk menimbang pilihan, bukan kesimpulan yang menjamin suatu cara sah atau lebih baik.
Perusahaan yang berfokus pada ekspor tahap awal. Jika belum ada karyawan atau persediaan di Taiwan dan ingin menguji permintaan lewat distributor independen, tinjau dulu pasokan, hubungan distribusi, dan ruang lingkup kegiatan di Taiwan. Kontrak distribusi saja tidak meniadakan ketentuan Taiwan yang tetap harus dipenuhi.
Perusahaan yang memperluas penjualan dan dukungan teknis di Taiwan. Jika merencanakan rekrutmen di Taiwan serta terus mengelola persediaan, penagihan, dan dukungan pelanggan, bandingkan secara konkret anak perusahaan dan cabang, sekaligus meninjau tanggung jawab kontrak, cara kantor pusat beroperasi, pajak, dan tenaga kerja.
Perusahaan pada tahap riset pasar. Jika sebelum membentuk organisasi penjualan hanya ingin fungsi pengumpulan informasi dan penghubung, kantor perwakilan dapat dinilai. Jika rencana nyata mencakup penjualan barang persediaan atau pekerjaan lapangan, tetap harus dikonfirmasi secara terpisah apakah kegiatan itu diizinkan.
8. Untuk kontak pertama, siapkan ikhtisar operasi; tidak perlu menyerahkan seluruh data rahasia lebih dulu
Pada kontak pertama melalui halaman Kontak, Anda dapat mengumpulkan informasi dasar kantor pusat dan pemodal, penjelasan umum produk atau jasa, alur transaksi yang direncanakan, rencana tenaga kerja dan fasilitas di Taiwan, serta syarat kontrak dan dukungan yang diminta pelanggan. Hal yang belum diputuskan dapat ditandai “belum ditentukan”.
Anda tidak perlu melampirkan seluruh data rahasia pelanggan atau data proses rinci pada kontak pertama. Setelah memberikan nama perusahaan pihak lawan untuk pemeriksaan benturan kepentingan, tentukan bahan yang diperlukan dan cara pengirimannya sesuai arahan penanggung jawab.
Pertanyaan yang sering diajukan
Jika ada pelanggan Taiwan, apakah wajib mendirikan perusahaan di Taiwan?
Tidak dapat disimpulkan hanya karena pelanggan berada di Taiwan. Kebutuhan pelanggan serta kegiatan nyata berupa usaha, fasilitas, tenaga kerja, dan struktur transaksi di Taiwan perlu dilihat lebih dahulu, lalu dipilih badan usaha yang sesuai dengan fakta tersebut.
Setelah mendirikan perusahaan Taiwan, apakah tanggung jawab kantor pusat hilang sepenuhnya?
Jika yang didirikan adalah anak perusahaan, bukan cabang, kantor pusat pada prinsipnya tidak menanggung kewajiban kontrak yang ditandatangani atas nama anak perusahaan. Tetap harus memeriksa pengecualian penyalahgunaan badan hukum dan apakah kantor pusat menanggung jaminan atau kewajiban kontrak terpisah.
Dapatkah memulai lewat distributor lalu beralih ke perusahaan di Taiwan?
Transisi bertahap dapat dirancang, tetapi pemutusan atau perubahan kontrak yang ada, kontrak pelanggan, persediaan, penanganan garansi, dan tenaga kerja juga harus ditinjau.
Konsultasi struktur masuk pasar Taiwan
Jika Anda merencanakan penjualan, pengelolaan persediaan, dukungan pemasangan, atau rekrutmen lokal di Taiwan, susun lebih dulu pekerjaan yang dilakukan langsung oleh kantor pusat dan pekerjaan yang akan ditangani organisasi di Taiwan. Kantor ini akan mengonfirmasi pokok konsultasi dan benturan kepentingan, lalu menjelaskan bahan yang diperlukan dan lingkup layanan yang dapat diberikan.
Contoh baris subjek surel: Konsultasi struktur masuk pasar Taiwan untuk perusahaan semikonduktor. Pada kontak pertama, sampaikan nama perusahaan, negara kantor pusat, produk atau jasa yang direncanakan, rencana operasi di Taiwan, dan bahasa konsultasi yang dipilih di antara bahasa Inggris, bahasa Mandarin (中文), bahasa Jepang, atau bahasa Korea. Bahasa Indonesia tidak termasuk bahasa konsultasi, dan waktu balasan tidak dijanjikan. Data desain rahasia dan kontrak lengkap harap dikirim setelah menerima penjelasan terpisah. Bahasa yang benar-benar tersedia di antara keempat bahasa itu, serta lingkup penugasan, harus dikonfirmasi saat Anda menghubungi kami.
Pertanyaan umum
- Jika ada pelanggan Taiwan, apakah wajib mendirikan perusahaan di Taiwan?
- Tidak dapat disimpulkan hanya karena pelanggan berada di Taiwan. Kebutuhan pelanggan serta kegiatan nyata berupa usaha, fasilitas, tenaga kerja, dan struktur transaksi di Taiwan perlu dilihat lebih dahulu, lalu dipilih badan usaha yang sesuai dengan fakta tersebut.
- Setelah mendirikan perusahaan Taiwan, apakah tanggung jawab kantor pusat hilang sepenuhnya?
- Jika yang didirikan adalah anak perusahaan, bukan cabang, kantor pusat pada prinsipnya tidak menanggung kewajiban kontrak yang ditandatangani atas nama anak perusahaan. Tetap harus memeriksa pengecualian penyalahgunaan badan hukum dan apakah kantor pusat menanggung jaminan atau kewajiban kontrak terpisah.
- Dapatkah memulai lewat distributor lalu beralih ke perusahaan di Taiwan?
- Transisi bertahap dapat dirancang, tetapi pemutusan atau perubahan kontrak yang ada, kontrak pelanggan, persediaan, penanganan garansi, dan tenaga kerja juga harus ditinjau.
