Lorsque les opérations avec des clients taïwanais commencent, le siège à l’étranger peut recevoir diverses exigences : traiter devis et contrats à Taïwan, détenir un stock de remplacement d’urgence ou affecter du personnel d’installation et d’entretien. Il est alors facile de demander d’abord : « Suffit-il de constituer une société à Taïwan pour y répondre ? »
Ce qu’il faut clarifier d’abord, c’est qui s’occupe de quoi à Taïwan. La structure à évaluer change selon que le siège étranger continue de signer les contrats de vente, qu’une société taïwanaise achète et revend, ou que le personnel local ne fournit que le soutien technique.
Ce texte est une explication générale pour les entreprises étrangères de matériaux, de composants et d’équipements de semi-conducteurs qui conçoivent la structure d’entrée à Taïwan. Les scénarios et points de contrôle suivants sont des exemples hypothétiques et des propositions d’évaluation, non un mandat réel d’une entreprise concrète ni une exigence de constitution uniforme. Impôts, contrôle des exportations, autorisations par produit et classement de l’investisseur exigent encore une analyse à part.
1. Clarifier la division des opérations et du commerce avant de choisir la forme d’enregistrement
Supposons qu’un fabricant étranger de composants de précision vende à des clients taïwanais. Au début le siège expédie directement, mais le client demande de stocker des pièces de rechange à Taïwan et un soutien d’ingénieurs sur place. Une adresse ne suffit pas : il faut une entité qui puisse vendre, importer, stocker, embaucher, fournir un soutien technique et assumer la responsabilité.
Avant de décider la structure d’entrée, le siège peut clarifier en interne :
| Point opérationnel | Questions à clarifier d’abord |
|---|---|
| Contrats avec les clients | Qui sera partie au contrat : le siège étranger, la filiale taïwanaise ou un agent local ? |
| Devis et commandes | Qui confirme définitivement le prix et le délai, et jusqu’où va l’autorité du responsable à Taïwan ? |
| Marchandise et stocks | Qui importe, détient et gère les stocks, et traite les retours et les substitutions ? |
| Personnel | Les salariés du siège se déplacent-ils, embauche-t-on à Taïwan ou confie-t-on le travail à un prestataire extérieur ? |
| Installation et soutien technique | À qui incombe le soutien au client, et qui traite les problèmes du travail sur place ? |
| Encaissements et coûts | Qui facture et encaisse, et comment les coûts se répartissent entre le siège et l’organisation à Taïwan ? |
| Qualité et litiges | Qui confirme le résultat de l’inspection et reçoit les réclamations de défauts ou de dommages ? |
Surtout si le vendeur du contrat de vente n’est pas l’entreprise qui fournit le soutien technique, les documents doivent distinguer de qui le client peut exiger quelles obligations.
2. Distinction entre filiale, succursale et bureau de représentation d’une société étrangère à Taïwan
En planifiant l’entrée, l’entreprise de semi-conducteurs doit séparer quelle présence s’établit à Taïwan et comment s’organisent les ventes et le service. Le premier point concerne la personnalité juridique, les exigences d’enregistrement et le champ d’activité ; le second, le mode de relation commerciale, l’étendue des pouvoirs et le partage de responsabilité.
La différence principale entre une filiale taïwanaise et une succursale taïwanaise d’une société étrangère est de savoir si elle a une personnalité juridique distincte de la société mère ou du siège. La distribution et l’agence sont des montages commerciaux et contractuels, et ne doivent pas se confondre avec la forme sociétaire.
| Structure | Distinction de base | Ce qu’il faut confirmer d’abord |
|---|---|---|
| Filiale taïwanaise | Elle se constitue conformément au droit de Taïwan, avec une personnalité juridique propre, et est un sujet juridique distinct de la société mère étrangère. | Comme la filiale est une personne morale indépendante, il faut confirmer comment s’organisent la fourniture, les services, la licence technologique et le partage des coûts avec la société mère. |
| Succursale taïwanaise d’une société étrangère | Succursale inscrite légalement à Taïwan, sans personnalité juridique distincte du siège, différente d’une filiale constituée à part. | La succursale est une partie du siège étranger, non une personne morale indépendante, de sorte que le siège assume les obligations directement. Confirmer l’étendue des pouvoirs du représentant de la succursale et le partage interne des contrats externes, de la livraison, de la garantie des défauts et du service après-vente. |
| Bureau de représentation à Taïwan | Point d’affaires inscrit conformément à l’article 386 de la loi sur les sociétés ; il ne peut exercer d’activité commerciale à Taïwan. | Comme il ne peut exercer d’activité commerciale, confirmer si l’activité réelle demeure dans le champ permis. |
3. Formes de la filiale taïwanaise : société à responsabilité limitée (有限公司) et société par actions (股份有限公司)
Si vous décidez de constituer une personne morale indépendante à Taïwan, il faut aussi choisir sa forme. À Taïwan existent la société à responsabilité limitée (有限公司) et la société par actions (股份有限公司).
Société à responsabilité limitée (有限公司) : gouvernance plus simple, mais transmission des parts plus fermée
Elle peut se former avec une ou plusieurs personnes physiques, ou avec des associés personnes morales taïwanaises ou étrangères ; les associés répondent, en principe, jusqu’à concurrence du montant de leur apport. La société a d’un à trois administrateurs, élus parmi les associés. Les associés qui n’exécutent pas le commerce peuvent exercer des droits de surveillance, sans qu’il soit besoin de désigner un superviseur distinct (監察人). Sauf disposition statutaire contraire, chaque associé a une voix, de sorte que le contrôle n’a pas à coïncider avec la proportion des apports. La transmission de l’apport d’un associé ordinaire exige, en principe, le consentement de plus de la moitié des droits de vote des autres associés ; pour un administrateur, le consentement des deux tiers ou plus des droits de vote des autres associés. Cela convient mieux à des relations d’associés simples et à un contrôle stable qu’à une levée de fonds fréquente ou à la cession de parts. Plus tard, elle peut se convertir en société par actions (股份有限公司).
Société par actions (股份有限公司) : adaptée si l’on veut incorporer d’autres investisseurs ou si une cotation est envisageable
Le capital se divise en actions. En principe deux actionnaires ou plus sont requis, mais l’État ou une personne morale peut la constituer sans autre actionnaire, et une personne morale étrangère peut détenir 100 %. Les actions sont, en principe, librement transmissibles, avec des exceptions légales ; des actions de préférence et des options de souscription au profit des salariés peuvent être prévues conformément à la loi. Cela convient aux entreprises qui attendent des investisseurs, une négociation d’actions, des incitations en capital pour les salariés ou une fusion, une acquisition, une cotation ou une inscription au marché émergent (興櫃) ; cela ne se limite pas aux grandes entreprises. En gouvernance, une société n’ayant pas fait d’offre publique peut, par les statuts, ne pas avoir de conseil d’administration et n’avoir qu’un ou deux administrateurs. Une société dont l’unique actionnaire est l’État ou une personne morale peut, par les statuts, ne pas avoir de superviseur (監察人). Toute société par actions (股份有限公司) n’a pas à faire certifier les comptes annuels. Les seuils principaux d’audit d’une société ordinaire sont un capital libéré de TWD 30.000.000, ou, en deçà, des recettes d’exploitation de TWD 100.000.000 ou 100 travailleurs au régime d’assurance du travail ; les sociétés d’offre publique suivent la réglementation des valeurs.
4. Les procédures de succursale et de filiale diffèrent ; seule la filiale passe par l’examen du Département de l’examen des investissements
Lorsqu’une société étrangère constitue une filiale taïwanaise, le nom se vérifie en principe à l’avance et une autorisation d’investissement est demandée au Département de l’examen des investissements du ministère de l’Économie (經濟部投資審議司). Après l’approbation, les fonds sont virés, le montant de l’investissement est déterminé et un expert-comptable (會計師) vérifie le capital, puis la constitution et l’enregistrement fiscal s’achèvent.
En revanche, pour constituer une succursale taïwanaise d’une société étrangère ordinaire, une autorisation d’investissement du Département de l’examen des investissements n’est en principe pas exigée ; le Département du commerce du ministère de l’Économie (經濟部商業發展署) traite l’enregistrement de succursale et la détermination de capital connexe. Restent nécessaires la vérification préalable du nom, le virement du capital d’exploitation, la vérification du capital et l’enregistrement fiscal ; le calendrier est en général plus court.
Ce qui précède est un conseil relatif à la conception du contrat. Le seul fait d’avoir arrêté une forme ne rend pas l’opération licite et n’évite pas les litiges.
5. L’enregistrement sociétaire et le travail licite d’un ingénieur ne sont pas la même chose
Achever l’enregistrement à Taïwan n’implique pas que le personnel du siège étranger puisse travailler automatiquement à Taïwan. Un étranger qui travaille à Taïwan a besoin d’un permis de travail en règle (工作許可) et, pour un séjour plus long, d’une carte de séjour (外僑居留證). En principe l’employeur demande le permis de travail et la carte de séjour correspondante.
Il est plus aisé d’obtenir le permis de travail pour un gérant de la filiale ou de la succursale taïwanaise d’une société étrangère. Pour le demander pour un deuxième étranger ou les suivants, le ministère du Travail exige, selon le secteur, des seuils de capital, de chiffre d’affaires ou des seuils analogues. Si vous prévoyez que du personnel étranger travaille à Taïwan, il faut confirmer avant de constituer la société si le capital prévu atteint le seuil applicable.
7. Structures qui peuvent convenir selon l’étape du commerce
Les scénarios suivants sont hypothétiques pour aider à réfléchir ; ils n’établissent pas qu’un mode soit licite ou préférable.
Entreprises étrangères centrées sur l’exportation initiale. S’il n’y a encore ni salariés ni stocks à Taïwan et que vous voulez vérifier la demande par un distributeur indépendant, vous pouvez examiner d’abord la fourniture, le rapport de distribution et le champ d’activité à Taïwan. Un contrat de distribution à lui seul n’élimine pas toutes les questions de régulation à Taïwan.
Entreprises étrangères qui élargissent les ventes et le soutien technique à Taïwan. Si vous prévoyez d’embaucher à Taïwan et de continuer à gérer stocks, encaissements et soutien au client, il convient de comparer concrètement filiale et succursale, et de revoir aussi la responsabilité contractuelle, le mode de relation commerciale du siège, les impôts et le personnel.
Entreprises étrangères en phase d’étude de marché. Si, avant une organisation de ventes, vous ne voulez que des fonctions d’information et de liaison, un bureau de représentation peut s’évaluer. Si le plan réel inclut la vente de stocks ou le travail sur place, il faut confirmer à part si ces activités sont permises.
8. Pour la première consultation, un panorama opérationnel suffit ; il n’est pas nécessaire de remettre d’entrée toutes les pièces confidentielles
Lors de la première consultation, vous pouvez réunir les données de base du siège et des apporteurs, une description générale du produit ou du service, le flux d’opérations prévu, les plans de personnel et d’installations à Taïwan, et les conditions de contrat et de soutien que demandent les clients. Ce qui n’est pas encore décidé peut se marquer comme « en attente ».
Il n’est pas nécessaire de joindre au premier contact tous les documents confidentiels du client ou des données de procédé détaillées. Après avoir fourni le nom de la contrepartie pour la vérification des conflits d’intérêts, les documents nécessaires et le mode d’envoi se déterminent selon les indications de l’avocate ou de l’avocat chargé du dossier.
Questions fréquentes
S’il y a des clients à Taïwan, faut-il nécessairement y constituer une société ?
Il n’est pas possible de trancher seulement parce que le client est à Taïwan. Il faut voir les exigences du client et l’activité réelle de commerce, d’installations, de personnel et de structure des opérations à Taïwan, puis choisir l’entité la plus adéquate.
La responsabilité du siège disparaît-elle entièrement lorsqu’une société taïwanaise est constituée ?
Si vous constituez une filiale et non une succursale, le siège, en principe, n’assume pas les obligations contractuelles signées au nom de la filiale. Il faut toutefois vérifier les exceptions pour abus de la personnalité juridique et si le siège a octroyé une caution ou a assumé des obligations contractuelles propres.
Peut-on commencer par un distributeur puis passer à une société à Taïwan ?
Une transition par étapes peut se planifier, mais il faut aussi revoir l’extinction ou la modification des contrats existants, les contrats avec les clients, les stocks, le traitement des défauts et le personnel.
Consultation sur la structure d’entrée à Taïwan
Si vous prévoyez de vendre, de gérer des stocks, de fournir un soutien d’installation ou d’embaucher localement à Taïwan, organisez d’abord le travail qu’exécutera le siège et celui qui reviendra à l’organisation à Taïwan. Après confirmation des thèmes de la consultation et des conflits d’intérêts, le cabinet expliquera les documents nécessaires et l’étendue des services qui peuvent être fournis.
Exemple d’objet : consultation sur la structure d’entrée à Taïwan d’une entreprise de semi-conducteurs. Lors du premier contact, indiquez le nom de la société, le pays du siège, le produit ou le service prévu, le plan d’opération à Taïwan et la langue de consultation souhaitée, parmi l’anglais, le chinois (中文), le japonais et le coréen. Envoyez les documents de conception confidentiels et les contrats complets seulement après avoir reçu des indications supplémentaires. Les langues de consultation réellement disponibles et l’étendue de tout mandat doivent être confirmées au moment du contact.
Questions fréquentes
- S’il y a des clients à Taïwan, faut-il nécessairement y constituer une société ?
- Il n’est pas possible de trancher seulement parce que le client est à Taïwan. Il faut voir les exigences du client et l’activité réelle de commerce, d’installations, de personnel et de structure des opérations à Taïwan, puis choisir l’entité la plus adéquate.
- La responsabilité du siège disparaît-elle entièrement lorsqu’une société taïwanaise est constituée ?
- Si vous constituez une filiale et non une succursale, le siège, en principe, n’assume pas les obligations contractuelles signées au nom de la filiale. Il faut toutefois vérifier les exceptions pour abus de la personnalité juridique et si le siège a octroyé une caution ou a assumé des obligations contractuelles propres.
- Peut-on commencer par un distributeur puis passer à une société à Taïwan ?
- Une transition par étapes peut se planifier, mais il faut aussi revoir l’extinction ou la modification des contrats existants, les contrats avec les clients, les stocks, le traitement des défauts et le personnel.
