Når salget til taiwanske kunder begynder, kan det udenlandske hovedsæde møde forskellige krav om behandling af tilbud og kontrakter i Taiwan, om et lager til hasteudskiftning eller om indsættelse af personale til installation og vedligeholdelse. Da spørger man gerne først: »Rækker det at stifte et selskab i Taiwan (公司) for at løse dette?«
Det, der først skal klarlægges, er, hvem i Taiwan der påtager sig hvad. Den struktur, der skal vurderes, ændrer sig efter, om det udenlandske hovedsæde fortsætter med at underskrive salgskontrakterne, et taiwansk selskab køber varer og sælger dem videre, eller det lokale personale kun yder teknisk støtte.
Denne tekst er en almen vejledning for virksomheder inden for halvledermaterialer, -komponenter og -udstyr, der udformer indtrædelsesstrukturen i Taiwan. De følgende scenarier og kontrolpunkter er hypotetiske eksempler og vurderingsforslag, ikke et faktisk mandat fra en konkret virksomhed og heller ikke et ensartet stiftelseskrav. Skatter, eksportkontrol, tilladelser pr. produkt og inddelingen af investoren kræver endnu en særskilt analyse.
1. Fordelingen af salg og drift klarlægges før valget af registreringsform
Antag, at en udenlandsk fabrikant af præcisionskomponenter sælger til taiwanske kunder. I begyndelsen afsender hovedsædet direkte, men kunden beder om at oplagre reservedele i Taiwan og støtte fra ingeniører på stedet. En adresse rækker ikke: man har brug for en virksomhed, der kan sælge, indføre, oplagre, ansætte, yde teknisk støtte og bære ansvaret.
Før indtrædelsesstrukturen besluttes, kan hovedsædet internt klarlægge:
| Driftspunkt | Spørgsmål der først skal klarlægges |
|---|---|
| Kontrakter med kunderne | Hvem bliver part i kontrakten: det udenlandske hovedsæde, det taiwanske datterselskab eller et lokalt agentur? |
| Tilbud og ordrer | Hvem bekræfter endeligt prisen og leveringstiden, og hvor langt rækker beføjelsen for den ansvarlige i Taiwan? |
| Varer og lagre | Hvem indfører, holder og leder lagrene og behandler returneringer og udskiftninger? |
| Personale | Rejser hovedsædets arbejdstagere, ansætter man i Taiwan, eller overlades arbejdet til en ekstern leverandør? |
| Installation og teknisk støtte | Hvem skylder støtten til kunden og behandler problemerne ved arbejdet på stedet? |
| Fakturering og omkostninger | Hvem fakturerer og opkræver, og hvordan afregnes omkostningerne mellem hovedsædet og organisationen i Taiwan? |
| Kvalitet og tvister | Hvem bekræfter resultatet af kontrollen og modtager klager over mangler eller skade? |
Navnlig hvis sælgeren i købekontrakten ikke er den virksomhed, der yder den tekniske støtte, skal bilagene skille, af hvem kunden kan kræve hvilke pligter.
2. Skelnen mellem datterselskab, filial og repræsentationskontor for et udenlandsk selskab i Taiwan
Ved planlægningen af indtrædelsen skal halvledervirksomheden skille, hvilken tilstedeværelse i Taiwan der etableres, og hvordan salg og kundeservice organiseres. Det første punkt vedrører retssubjektiviteten, registreringskravene og virksomhedsfeltet; det andet vedrører handelsmåden, beføjelserne og fordelingen af ansvar.
Hovedforskellen mellem et taiwansk datterselskab (子公司) og en taiwansk filial (分公司) af et udenlandsk selskab er, om den har en retssubjektivitet adskilt fra moderselskabet eller hovedsædet. Distribution og agentur er transaktions- og kontraktstrukturer og må ikke blandes med selskabsformen.
| Struktur | Grundskelnen | Hvad man først bør afklare |
|---|---|---|
| Taiwansk datterselskab (子公司) | Stiftes i overensstemmelse med Taiwans ret, med egen retssubjektivitet, og er et andet retssubjekt end det udenlandske moderselskab. | Fordi datterselskabet er en selvstændig juridisk person, skal det fastlægges, hvordan leveringen, tjenesterne, licensen til teknologien og omkostningsdelingen med moderselskabet organiseres. |
| Taiwansk filial af et udenlandsk selskab (分公司) | Lovligt i Taiwan registreret filial, uden retssubjektivitet adskilt fra hovedsædet, anderledes end et særskilt stiftet datterselskab. | Filialen er en del af det udenlandske hovedsæde, ikke en selvstændig juridisk person, så hovedsædet bærer pligterne direkte. Bekræft omfanget af beføjelserne for filialens repræsentant og den interne fordeling af de ydre kontrakter, leveringen, dækningen af mangler og efterservicen. |
| Repræsentationskontor i Taiwan (代表人辦事處) | Handelsstøttepunkt registreret i overensstemmelse med artikel 386 i selskabsloven; må i Taiwan ikke udøve handelsvirksomhed. | Fordi det ikke må udøve handelsvirksomhed, efterprøves, om den faktiske virksomhed forbliver inden for det tilladte felt. |
3. Former for det taiwanske datterselskab: selskab med begrænset ansvar (有限公司) og aktieselskab (股份有限公司)
Hvis man beslutter at stifte en selvstændig juridisk person i Taiwan, skal man også vælge dens form. I Taiwan findes selskabet med begrænset ansvar (有限公司) og aktieselskabet (股份有限公司).
Selskab med begrænset ansvar (有限公司): enklere ledelsesstruktur, men mere lukket overdragelse af andelene
Det kan dannes med 1 eller flere fysiske personer (有限公司), eller med taiwanske eller udenlandske juridiske personer som selskabsdeltagere; deltagerne er i udgangspunktet ansvarlige indtil beløbet af deres indskud. Selskabet har fra 1 til 3 bestyrelsesmedlemmer, valgt blandt deltagerne. Deltagere, der ikke driver virksomheden, kan udøve tilsynsrettigheder, uden at der særskilt skal udpeges en tilsynsførende (監察人). Medmindre vedtægterne bestemmer andet, gælder princippet 1 deltager, 1 stemme, så kontrollen ikke behøver at stemme overens med indskudsforholdet. Overdragelsen af indskuddet fra en almindelig deltager kræver i udgangspunktet samtykke fra mere end halvdelen af de øvriges stemmerettigheder; for et bestyrelsesmedlem, 2/3 eller mere. Det passer bedre til enkle deltagerforhold og en stabil kontrol end til en hyppig kapitalrejsning eller handelen med andele. Senere kan det omdannes til et aktieselskab (股份有限公司).
Aktieselskab (股份有限公司): passende hvis man vil inddrage andre investorer, eller en notering er forudsigelig
Kapitalen deles i aktier. I udgangspunktet kræves 2 deltagere eller mere (股份有限公司), men staten eller en juridisk person kan stifte det alene, og en udenlandsk juridisk person kan holde 100 %. Aktier er i udgangspunktet frit overdragelige, med lovbestemte undtagelser; særlige aktier og optioner til arbejdstagere kan udformes i overensstemmelse med loven. Det passer til virksomheder, der forventer investorer, aktiehandel, kapitalincitamenter til arbejdstagere eller en senere fusion, overtagelse, børsnotering eller registrering i den førbørsnoterede handel (興櫃); det begrænser sig ikke til store virksomheder. I ledelsen kan et selskab uden offentligt udbud af aktier ved vedtægterne være uden bestyrelse og kun have 1 eller 2 bestyrelsesmedlemmer. Et selskab med én stats- eller juridisk person som eneste deltager kan ved vedtægterne være uden tilsynsførende (監察人). Ikke hvert aktieselskab (股份有限公司) skal have årsregnskabet revideret. De væsentligste revisionsgrænser for et almindeligt selskab er en indbetalt kapital på 30.000.000 TWD (新臺幣), eller, derunder, driftsindtægter på 100.000.000 TWD eller 100 arbejdstagere tilmeldt arbejderforsikringen; selskaber med offentligt udbud følger værdipapirreguleringen.
4. Procedurerne for filial og datterselskab adskiller sig; kun datterselskabet gennemgår efterprøvelsen hos Investeringsafdelingen
Når et udenlandsk selskab stifter et taiwansk datterselskab, forhåndskontrolleres navnet i udgangspunktet, og der ansøges om en investeringstilladelse hos Investeringsafdelingen under Ministeriet for Økonomiske Anliggender (經濟部投資審議司). Efter godkendelsen overføres midlerne, investeringsbeløbet fastsættes, og en revisor (會計師) efterprøver kapitalen, hvorefter stiftelsen og den skattemæssige registrering fuldføres.
Derimod kræves til stiftelsen af en taiwansk filial af et almindeligt udenlandsk selskab i udgangspunktet ikke en investeringstilladelse fra Investeringsafdelingen; Handelsudviklingskontoret under Ministeriet for Økonomiske Anliggender (經濟部商業發展署) behandler registreringen af filialen og den tilhørende kapitalfastsættelse. Den forudgående navnekontrol, overførslen af driftskapitalen, kapitalefterprøvelsen og den skattemæssige registrering er fortsat nødvendige; kalenderen er i almindelighed kortere.
Det foregående er en almen sammenligning af selskabsformer, ikke rådgivning om en konkret transaktion. At have én bestemt selskabsform gør ikke transaktionen lovlig og forebygger ikke tvisterne.
5. Selskabsregistreringen og ingeniørens retmæssige arbejde er ikke det samme
At fuldføre registreringen i Taiwan indebærer ikke, at personalet fra det udenlandske hovedsæde automatisk må arbejde i Taiwan. En udlænding, der arbejder i Taiwan, har brug for en retmæssig arbejdstilladelse og, ved et længere ophold, en opholdstilladelse. I udgangspunktet ansøger arbejdsgiveren om arbejdstilladelsen og den tilsvarende opholdstilladelse.
Det er relativt enklere at erhverve arbejdstilladelsen for en leder af det taiwanske datterselskab eller af filialen af et udenlandsk selskab. Ansøgning om arbejdstilladelse (工作許可) til endnu en udlænding eller til flere kræver hos Ministeriet for Arbejde, efter branchen, grænser vedrørende kapital, omsætning eller andet. Hvis man forudser, at udenlandsk personale arbejder i Taiwan, skal man før stiftelsen af selskabet afklare, om den påtænkte kapital når den gældende grænse.
7. Strukturer der kan passe til forskellige faser af virksomhedens udvikling
De følgende scenarier er hypotetiske og skal hjælpe overvejelsen; de garanterer ikke, at en given måde er retmæssig eller bedre.
Udenlandske virksomheder rettet mod den indledende eksport. Hvis der i Taiwan endnu hverken er arbejdstagere eller lagre, og man vil efterprøve efterspørgslen via en uafhængig distributør, kan man først se leveringen, distributionsforholdet og virksomhedsfeltet i Taiwan. En distributionskontrakt alene løser ikke alle reguleringsspørgsmål i Taiwan.
Udenlandske virksomheder der udvider salget og den tekniske støtte i Taiwan. Hvis man i Taiwan vil ansætte og fortsat lede lagre, opkrævning og kundestøtte, bør man konkret sammenligne datterselskab og filial og også efterprøve det kontraktlige ansvar, hovedsædets driftsmåde, skatterne og personalet.
Udenlandske virksomheder i markedsundersøgelsesfasen. Hvis man før en salgsorganisation kun vil have informations- og kontaktfunktioner, kan et repræsentationskontor (代表人辦事處) vurderes. Hvis den faktiske plan omfatter salg af lagre eller arbejde på stedet, skal det særskilt afklares, om disse aktiviteter er tilladt.
8. Til den første samtale rækker et driftsoverblik; man behøver ikke straks at overdrage alle fortrolige bilag
Ved den første samtale kan man samle grundoplysningerne om hovedsædet og om den, der indskyder, en almen beskrivelse af produktet eller tjenesten, den påtænkte transaktionsstrøm, planerne for personale og anlæg i Taiwan og de kontrakt- og støttevilkår, som kunderne kræver. Det, der endnu ikke er besluttet, kan mærkes som »afventende«.
Det er ikke nødvendigt ved den første kontakt at vedlægge alle fortrolige kundebilag eller detaljerede procesoplysninger. Efter at navnet på modparten til interessekonfliktkontrollen er meddelt, fastlægges de nødvendige bilag og afsendelsesmåden efter anvisningerne fra den ansvarlige.
Ofte stillede spørgsmål
Hvis der er kunder i Taiwan, skal man da obligatorisk stifte et selskab dér?
Det kan ikke alene afgøres, fordi kunden er i Taiwan. Man skal se kundens krav og den faktiske virksomhed med handel, anlæg, personale og transaktionsstruktur i Taiwan og derefter vælge den mest passende enhed.
Forsvinder hovedsædets ansvar fuldstændigt, når et taiwansk selskab stiftes?
Hvis man stifter et datterselskab og ikke en filial (分公司), bærer hovedsædet i udgangspunktet ikke de kontraktlige pligter, der underskrives i datterselskabets navn. Man skal dog efterprøve undtagelserne på grund af misbrug af retssubjektivitet, og om hovedsædet selv har påtaget sig en kaution eller egne kontraktlige pligter.
Kan man først arbejde via en forhandler og senere gå over til et selskab i Taiwan?
En overgang i trin kan planlægges, men man skal også efterprøve ophør eller ændring af eksisterende aftaler, kundekontrakterne, lagrene, behandlingen af mangler og personalet.
Samtale om indtrædelsesstrukturen i Taiwan
Hvis man i Taiwan vil sælge, lede lagre, yde installationsstøtte eller ansætte lokalt, skal man først få styr på det arbejde, som hovedsædet udfører, og det, der tilkommer organisationen i Taiwan. Efter bekræftelse af samtaleemnerne og interessekonflikterne belyser kontoret de nødvendige bilag og omfanget af de tjenester, der kan leveres.
Eksempel på emne: samtale om indtrædelsesstrukturen i Taiwan for en halvledervirksomhed. Ved den første kontakt anføres selskabsnavnet, hovedsædets land, det påtænkte produkt eller tjenesten, driftsplanen i Taiwan og det ønskede samtalesprog. Fortrolige konstruktionsbilag og fuldstændige kontrakter sendes først efter modtagelse af yderligere anvisninger. De faktisk tilgængelige samtalesprog og omfanget af hvert mandat skal bekræftes ved henvendelsen.
Spørgsmål
- Hvis der er kunder i Taiwan, skal man da obligatorisk stifte et selskab dér?
- Det kan ikke alene afgøres, fordi kunden er i Taiwan. Man skal se kundens krav og den faktiske virksomhed med handel, anlæg, personale og transaktionsstruktur i Taiwan og derefter vælge den mest passende enhed.
- Forsvinder hovedsædets ansvar fuldstændigt, når et taiwansk selskab stiftes?
- Hvis man stifter et datterselskab og ikke en filial (分公司), bærer hovedsædet i udgangspunktet ikke de kontraktlige pligter, der underskrives i datterselskabets navn. Man skal dog efterprøve undtagelserne på grund af misbrug af retssubjektivitet, og om hovedsædet selv har påtaget sig en kaution eller egne kontraktlige pligter.
- Kan man først arbejde via en forhandler og senere gå over til et selskab i Taiwan?
- En overgang i trin kan planlægges, men man skal også efterprøve ophør eller ændring af eksisterende aftaler, kundekontrakterne, lagrene, behandlingen af mangler og personalet.
