Imprese straniere di componenti di semiconduttori che entrano a Taiwan: come valutare una società controllata, una succursale o un agente

Quando le operazioni con clienti taiwanesi cominciano, la sede all’estero può ricevere diverse esigenze: trattare preventivi e contratti a Taiwan, detenere una scorta di sostituzione d’urgenza o assegnare personale di installazione e di manutenzione. È allora facile chiedere prima: «Basta costituire una società a Taiwan per risolverlo?»

Ciò che conviene chiarire prima è chi si occupa di che cosa a Taiwan. La struttura da valutare cambia secondo che la sede straniera continui a firmare i contratti di vendita, una società taiwanese compri e rivenda, o il personale locale fornisca solo il sostegno tecnico.

Questo testo è una spiegazione generale per le imprese straniere di materiali, di componenti e di attrezzature di semiconduttori che concepiscono la struttura di ingresso a Taiwan. Gli scenari e i punti di controllo seguenti sono esempi ipotetici e proposte di valutazione, non un mandato reale di un’impresa concreta né un’esigenza di costituzione uniforme. Imposte, controllo delle esportazioni, autorizzazioni per prodotto e classificazione dell’investitore esigono ancora un’analisi a parte.

1. Chiarire la divisione delle vendite e delle operazioni prima di scegliere la forma di iscrizione

Si supponga che un fabbricante straniero di componenti di precisione venda a clienti taiwanesi. All’inizio la sede spedisce direttamente, ma il cliente chiede di stoccare pezzi di ricambio a Taiwan e un sostegno di ingegneri sul posto. Un indirizzo non basta: serve un soggetto che possa vendere, importare, stoccare, assumere, fornire un sostegno tecnico e assumere la responsabilità.

Prima di decidere la struttura di ingresso, la sede può chiarire internamente:

Soprattutto se il venditore del contratto di vendita non è l’impresa che fornisce il sostegno tecnico, i documenti devono precisare verso chi il cliente può far valere ciascuna obbligazione.

2. Distinzione tra società controllata, succursale e ufficio di rappresentanza di una società straniera a Taiwan

Nel pianificare l’ingresso, l’impresa di semiconduttori deve separare quale presenza si stabilisce a Taiwan e come si organizzano le vendite e il servizio. Il primo punto concerne la personalità giuridica, le esigenze di iscrizione e il campo di attività; il secondo, il modo di operare, le facoltà e la ripartizione di responsabilità.

La differenza principale tra una società controllata taiwanese e una succursale taiwanese di una società straniera è se la presenza a Taiwan ha una personalità giuridica distinta dalla società madre o dalla sede. La distribuzione e l’agenzia sono schemi contrattuali, e non vanno confuse con la forma societaria.

3. Forme della società controllata taiwanese: società a responsabilità limitata (有限公司) e società per azioni (股份有限公司)

Se si decide di costituire una persona giuridica indipendente a Taiwan, deve anche scegliersi la sua forma. A Taiwan esistono la società a responsabilità limitata (有限公司) e la società per azioni (股份有限公司).

Società a responsabilità limitata (有限公司): governance più semplice, ma cessione delle quote più chiusa

Può formarsi con 1 o più persone fisiche, o con soci persone giuridiche taiwanesi o straniere; i soci rispondono, in linea di principio, fino all’importo del loro conferimento. La società ha da 1 a 3 amministratori, eletti tra i soci. I soci che non svolgono l’attività sociale possono esercitare diritti di vigilanza, senza necessità di un supervisore distinto. Salvo disposizione statutaria in contrario, ciascun socio ha 1 voto, così che il controllo può non coincidere con la proporzione dei conferimenti. La trasmissione del conferimento di un socio ordinario esige, in linea di principio, il consenso di più della metà dei diritti di voto degli altri; per un amministratore, il consenso di almeno due terzi dei diritti di voto degli altri soci. Ciò conviene meglio a relazioni di soci semplici e a un controllo stabile che a una frequente raccolta di capitale o alla circolazione delle quote. Più tardi, può convertirsi in società per azioni (股份有限公司).

Società per azioni (股份有限公司): adeguata se si vuole incorporare altri investitori o se una quotazione è prevedibile

Il capitale si divide in azioni. In linea di principio sono richiesti 2 azionisti o più, ma lo Stato o una persona giuridica possono costituirla da soli, e una persona giuridica straniera può detenere 100%. Le azioni sono, in linea di principio, liberamente trasmissibili, con eccezioni legali; azioni speciali e opzioni assegnate ai dipendenti possono concepirsi in conformità con la legge. Ciò conviene alle imprese che attendono investitori, una negoziazione di azioni, incentivi in capitale per i dipendenti o una fusione, un’acquisizione, una quotazione o l’iscrizione al mercato emergente dei titoli (興櫃); non si limita alle grandi imprese. In governance, una società che non ha effettuato un’offerta pubblica di azioni può, con lo statuto, non avere un consiglio di amministrazione e avere solo 1 o 2 amministratori. Una società con un solo azionista, lo Stato o una persona giuridica, può, con lo statuto, non avere un supervisore. Non ogni società per azioni (股份有限公司) deve far certificare i conti annuali. Le soglie principali di revisione di una società ordinaria sono un capitale versato di 30.000.000 TWD, o, al di sotto, ricavi di esercizio di 100.000.000 TWD o 100 lavoratori nel regime di assicurazione del lavoro; le società di offerta pubblica seguono la normativa sui valori mobiliari.

4. Le procedure di succursale e di società controllata differiscono; solo la società controllata passa per l’esame del Dipartimento per l’esame degli investimenti

Quando una società straniera costituisce una società controllata taiwanese, il nome si verifica in linea di principio in anticipo e un’autorizzazione di investimento è chiesta al Dipartimento per l’esame degli investimenti del Ministero dell’Economia (經濟部投資審議司). Dopo l’approvazione, i fondi sono trasferiti, l’importo dell’investimento è determinato e un commercialista (會計師) verifica il capitale, poi la costituzione e la registrazione fiscale si concludono.

Per contro, per costituire una succursale taiwanese di una società straniera ordinaria, un’autorizzazione di investimento del Dipartimento per l’esame degli investimenti non è in linea di principio richiesta; il Dipartimento del commercio del Ministero dell’Economia (經濟部商業發展署) tratta la registrazione di succursale e la determinazione di capitale connessa. Restano necessari la verifica preventiva del nome, il trasferimento del capitale di esercizio, la verifica del capitale e la registrazione fiscale; il calendario è in generale più breve.

Quanto precede è un consiglio sulla struttura del contratto. Il solo fatto di aver scelto una forma determinata non rende l’operazione lecita e non evita le controversie.

5. L’iscrizione societaria e il lavoro lecito di un ingegnere non sono la stessa cosa

Concludere l’iscrizione a Taiwan non implica che il personale della sede straniera possa lavorare automaticamente a Taiwan. Uno straniero che lavora a Taiwan ha bisogno di un’autorizzazione di lavoro lecita e, per un soggiorno più lungo, di un titolo di soggiorno. In linea di principio il datore di lavoro chiede l’autorizzazione di lavoro e il titolo di soggiorno corrispondente.

È relativamente più facile ottenere l’autorizzazione di lavoro per un dirigente della società controllata o della succursale taiwanese di una società straniera. Per chiederla per un 2° straniero o i successivi, il Ministero del Lavoro esige, secondo il settore, soglie di capitale, di volume d’affari o altre. Se si prevede che personale straniero lavori a Taiwan, deve confermarsi prima di costituire la società se il capitale previsto raggiunge la soglia applicabile.

7. Strutture che possono convenire secondo la fase di sviluppo dell’attività

Gli scenari seguenti sono ipotetici per aiutare a riflettere; non stabiliscono che un modo sia lecito o preferibile.

Imprese straniere centrate sull’esportazione iniziale. Se non vi sono ancora né dipendenti né scorte a Taiwan e se si vuole verificare la domanda tramite un distributore indipendente, può esaminarsi prima la fornitura, il rapporto di distribuzione e il campo di attività a Taiwan. Un contratto di distribuzione da solo non elimina tutte le questioni di regolazione a Taiwan.

Imprese straniere che allargano le vendite e il sostegno tecnico a Taiwan. Se si prevede di assumere a Taiwan e continuare a gestire scorte, incassi e sostegno al cliente, conviene confrontare in concreto società controllata e succursale, e rivedere anche la responsabilità contrattuale, il modo di operare della sede, le imposte e il personale.

Imprese straniere in fase di studio di mercato. Se, prima di un’organizzazione di vendite, si vogliono solo funzioni di informazione e di collegamento, un ufficio di rappresentanza può valutarsi. Se il piano reale include la vendita di scorte o il lavoro sul posto, deve confermarsi separatamente se queste attività sono permesse.

8. Per il primo colloquio, un panorama operativo basta; non è necessario consegnare subito tutti i documenti riservati

Nel primo colloquio, possono riunirsi i dati di base della sede e di chi fa conferimenti, una descrizione generale del prodotto o del servizio, il flusso di operazioni previsto, i piani di personale e di impianti a Taiwan, e le condizioni di contratto e di sostegno che i clienti chiedono. Ciò che non è ancora deciso può marcarsi come «in attesa».

Non è necessario allegare al primo contatto tutti i materiali riservati del cliente o dati di processo dettagliati. Dopo aver fornito il nome della controparte per il controllo dei conflitti, i materiali necessari e il modo di invio si determinano secondo le indicazioni dell’avvocata o dell’avvocato incaricato.

Domande frequenti

Se vi sono clienti a Taiwan, è necessario costituire ivi una società?

Non se ne deduce automaticamente la necessità di costituire una società solo perché il cliente è a Taiwan. Devono esaminarsi le esigenze del cliente e l’attività d’impresa reale, gli impianti, il personale e la struttura delle operazioni a Taiwan, e poi scegliere l’entità più adeguata.

La responsabilità della sede sparisce per intero quando una società taiwanese è costituita?

Se si costituisce una società controllata e non una succursale, la sede, in linea di principio, non assume le obbligazioni contrattuali firmate in nome della società controllata. Devono però verificarsi le eccezioni per abuso della personalità giuridica e se la sede ha prestato una garanzia o ha assunto obbligazioni contrattuali proprie.

Si può cominciare con un distributore e poi passare a una società a Taiwan?

Una transizione per tappe può pianificarsi, ma deve anche rivedersi l’estinzione o la modifica dei contratti esistenti, i contratti con i clienti, le scorte, la gestione della garanzia e il personale.

Colloquio sulla struttura di ingresso a Taiwan

Se si prevede di vendere, gestire scorte, fornire un sostegno di installazione o assumere localmente a Taiwan, si organizzi prima il lavoro che la sede eseguirà e quello che spetterà all’organizzazione a Taiwan. Dopo la conferma dei temi di colloquio e dei conflitti di interessi, lo studio spiegherà i materiali necessari e l’estensione dei servizi che possono essere forniti.

Esempio di oggetto: Colloquio sulla struttura di ingresso a Taiwan di un’impresa di semiconduttori. Nel primo contatto, si indichi il nome della società, il paese della sede, il prodotto o il servizio previsto, il piano di operazione a Taiwan e la lingua di colloquio desiderata tra inglese, cinese (中文), giapponese e coreano. Si inviino i materiali progettuali riservati e i contratti completi solo dopo aver ricevuto indicazioni supplementari. Le lingue di colloquio realmente disponibili e l’estensione di ogni mandato devono confermarsi al momento del contatto.