Þegar viðskipti við viðskiptavini á Taívan hefjast geta erlendar höfuðstöðvar fengið ólíkar kröfur: að meðhöndla tilboð og samninga á Taívan, að halda birgðir til bráðrar endurnýjunar, eða að staðsetja starfsfólk til uppsetningar og viðhalds. Þá er auðvelt að spyrja fyrst: „Nægir að stofna félag á Taívan til að leysa þetta?“
Það sem fyrst skal skýra er hver á Taívan taki við hverju. Það skipulag sem kanna skal greinist eftir því hvort erlendar höfuðstöðvar haldi áfram að gera sölusamninga, félag á Taívan kaupi vörur og selji þær áfram, eða staðbundið starfsfólk veiti aðeins tæknilegan stuðning.
Þessi texti er almenn leiðbeining fyrir fyrirtæki í hálfleiðaraefnum, -hlutum og -búnaði sem móta innkomuskipulag á Taívan. Eftirfarandi rekstraraðstæður og könnunaratriði eru tilgátudæmi og matstillögur til skýringar, ekki raunverulegt umboð tiltekins fyrirtækis og ekki einsleit stofnunarkrafa. Skatta, útflutningseftirlit, leyfi eftir vöru og flokkun fjárfestis krefjast enn sérstakrar greiningar.
1. Skipting viðskipta og rekstrar skal skýrð áður en skráningarform er valið
Gerum ráð fyrir að erlendur framleiðandi nákvæmnihluta selji til viðskiptavina á Taívan. Í upphafi senda höfuðstöðvarnar beint, en viðskiptavinurinn biður um geymslu varahluta á Taívan og stuðning verkfræðinga á staðnum. Heimilisfang eitt nægir ekki: þörf er á aðila sem getur selt, flutt inn, haldið birgðir, ráðið, veitt tæknilegan stuðning og borið ábyrgð.
Áður en innkomuskipulag er ákveðið geta höfuðstöðvarnar innanhúss skýrt:
| Rekstraratriði | Spurning sem fyrst skal skýra |
|---|---|
| Samningar við viðskiptavini | Hver verður samningsaðili: erlendar höfuðstöðvar, dótturfélag á Taívan eða staðbundin umboðssala? |
| Tilboð og pantanir | Hver staðfestir endanlega verð og afhendingartíma, og hversu langt nær vald ábyrgðarmannsins á Taívan? |
| Vörur og birgðir | Hver flytur inn, heldur og stýrir birgðum og meðhöndlar skil og endurnýjun? |
| Mannafli | Ferðast starfsmenn höfuðstöðvanna, er ráðið á Taívan, eða er vinnunni falið utanaðkomandi aðila? |
| Uppsetning og tæknilegur stuðningur | Hver ber stuðningsskyldu gagnvart viðskiptavininum og meðhöndlar vandamál við vinnu á staðnum? |
| Innheimta og kostnaður | Hver innheimtir og tekur við greiðslu, og hvernig er kostnaði gert upp milli höfuðstöðva og skipulagsins á Taívan? |
| Gæði og ágreiningur | Hver staðfestir niðurstöðu skoðunar og tekur við kröfum um galla eða tjón? |
Einkum ef seljandi í kaupsamningnum er ekki sama fyrirtæki og veitir tæknilegan stuðning, skulu gögnin greina frá hverjum viðskiptavinurinn geti krafist hvaða skyldna.
2. Munurinn á dótturfélagi, útibúi og umboðsskrifstofu erlends félags á Taívan
Við skipulag innkomu skal hálfleiðarafyrirtækið greina hvaða viðvera á Taívan verði sett á fót, og hvernig sala og viðskiptaþjónusta verði skipulögð. Fyrra atriðið varðar lögaðilastöðu, skráningarskilyrði og starfssvið; síðara viðskiptaaðferð, vald og skiptingu ábyrgðar.
Aðalmunurinn á dótturfélagi á Taívan (子公司) og útibúi erlends félags á Taívan (分公司) er hvort það hafi lögaðilastöðu aðskilda frá móðurfélaginu eða höfuðstöðvunum. Dreifing og umboðssala eru viðskipta- og samningsskipulag og má ekki blanda við félagaformið.
| Skipulag | Grunnmunur | Það sem fyrst skal staðfesta |
|---|---|---|
| Dótturfélag á Taívan (子公司) | Stofnað samkvæmt rétti Taívan, með eigin lögaðilastöðu, og er annar réttaraðili en erlenda móðurfélagið. | Þar sem dótturfélagið er sjálfstæður lögaðili skal staðfesta hvernig vöruafhending, þjónusta, tæknileyfi og kostnaðarskipting við móðurfélagið verði skipulögð. |
| Útibú erlends félags á Taívan (分公司) | Lögmæt skráð útibú á Taívan, án lögaðilastöðu aðskildrar frá höfuðstöðvunum, ólíkt sérstofnuðu dótturfélagi. | Útibúið er hluti erlendra höfuðstöðva, ekki sjálfstæður lögaðili, svo höfuðstöðvarnar bera skyldurnar beint. Staðfestu umfang valds fulltrúa útibúsins og innri skiptingu ytri samninga, afhendingar, gallaábyrgðar og eftirsöluþjónustu. |
| Umboðsskrifstofa á Taívan (代表人辦事處) | Stoðstaður skráður samkvæmt 386. gr. félagalaga; má á Taívan ekki stunda atvinnustarfsemi. | Þar sem atvinnustarfsemi er óheimil, staðfestu hvort raunveruleg starfsemi haldist innan leyfilegs sviðs. |
3. Form dótturfélags á Taívan: einkahlutafélag (有限公司) og hlutafélag (股份有限公司)
Hafi verið ákveðið að stofna sjálfstæðan lögaðila á Taívan, skal einnig velja form hans. Á Taívan eru einkahlutafélag (有限公司) og hlutafélag (股份有限公司).
Einkahlutafélag (有限公司): einfaldara stjórnskipulag, en lokaðra framsal hluta
Það má mynda með einum eða fleiri einstaklingum, eða með hluthöfum sem eru lögaðilar á Taívan eða erlendir; hluthafar bera að jafnaði ábyrgð takmarkaða við fjárhæð hlutafjárframlagsins. Félagið hefur frá 1 til 3 stjórnarmenn, valda úr hópi hluthafa. Hluthafar sem ekki stjórna rekstri geta beitt eftirlitsrétti, án þess að sérstakur eftirlitsmaður félags (監察人) þurfi að vera skipaður. Nema samþykktir kveði á um annað gildir eitt atkvæði á einn hluthafa, svo atkvæðavægið þarf ekki að fylgja hlutfalli hlutafjárframlags. Framsal hlutafjárframlags almenns hluthafa krefst að jafnaði samþykkis meira en helmings atkvæðisréttar hinna; fyrir stjórnarmann, 2/3 eða meira. Það hæfir betur einföldum hluthafasamböndum og stöðugri stjórn en tíðri fjármögnun eða viðskiptum með hluti. Síðar má umbreyta því í hlutafélag (股份有限公司).
Hlutafélag (股份有限公司): hæfir ef aðrir fjárfestar eiga að koma inn, eða skráning í kauphöll kemur til greina
Hlutafé er skipt í hluti. Að jafnaði er krafist tveggja hluthafa hið minnsta, en ríki eða lögaðili getur stofnað eitt og sér, og erlendur lögaðili getur átt 100 %. Hlutir eru að jafnaði frjálst framseljanlegir, með lögbundnum undantekningum; sérstaka hluti og kauprétt starfsmanna má móta samkvæmt lögum. Það hæfir fyrirtækjum sem búast við fjárfestum, hlutaviðskiptum, hlutahvata til starfsmanna eða síðari samruna, yfirtöku, skráningu í kauphöll eða skráningu á verðbréfamarkaði fyrir skráningu (興櫃); það takmarkast ekki við stórfyrirtæki. Í stjórnskipulagi getur félag án opinbers útboðs samkvæmt samþykktum verið án stjórnar og aðeins haft 1 eða 2 stjórnarmenn. Félag með eitt ríki eða lögaðila sem einn hluthafa getur samkvæmt samþykktum verið án eftirlitsmanns félags (監察人). Ekki þarf hvert hlutafélag (股份有限公司) að láta ársreikning vottast. Helstu endurskoðunarviðmið almenns félags eru innborgað hlutafé að fjárhæð 30.000.000 TWD (新臺幣), eða, þar undir, rekstrartekjur 100.000.000 TWD eða 100 starfsmenn skráðir í launþegatryggingu (勞工保險); félög með opinbert útboð fylgja verðbréfareglum.
4. Málsmeðferðir útibús og dótturfélags greinast; aðeins dótturfélagið fer í gegnum skoðun fjárfestingarathugunardeildarinnar
Þegar erlent félag stofnar dótturfélag á Taívan er heitið að jafnaði forathugað, og sótt um fjárfestingarheimild til fjárfestingarathugunardeildar efnahagsráðuneytisins (經濟部投資審議司). Að samþykki fengnu er fé sent, fjárfestingarfjárhæð ákveðin, og endurskoðandi (會計師) kannar hlutafé, og síðan er stofnun og skattaskráningu lokið.
Hins vegar krefst stofnun útibús almenns erlends félags á Taívan að jafnaði ekki fjárfestingarheimildar fjárfestingarathugunardeildarinnar; verslunarþróunarstofa efnahagsráðuneytisins (經濟部商業發展署) meðhöndlar skráningu útibúsins og tengda ákvörðun fjárhæðar. Áfram nauðsynleg eru forathugun heitis, sending rekstrarfjár, könnun hlutafjár og skattaskráning; tímaáætlunin er að jafnaði styttri.
Ofangreint ber saman skráningarferli útibús og dótturfélags og er ekki ráðgjöf um tiltekin lögskipti. Það eitt að tiltekið félagaform sé valið gerir lögskiptin hvorki lögmæt né kemur í veg fyrir ágreining.
5. Félagaskráning og lögmæt vinna verkfræðings eru ekki það sama
Að ljúka skráningu á Taívan merkir ekki að starfsfólk erlendra höfuðstöðva megi sjálfkrafa vinna á Taívan. Útlendingur sem vinnur á Taívan þarf lögmætt atvinnuleyfi og, við lengri dvöl, dvalarleyfi. Að jafnaði sækir vinnuveitandi um atvinnuleyfið og samsvarandi dvalarleyfi.
Það er tiltölulega einfaldara að öðlast atvinnuleyfi fyrir stjórnanda dótturfélags á Taívan eða útibús erlends félags. Til að sækja um það fyrir annan útlending eða þá sem á eftir koma krefst vinnumálaráðuneytið, eftir atvinnugrein, viðmiða um hlutafé, veltu eða annað. Sé gert ráð fyrir að erlent starfsfólk vinni á Taívan, skal áður en félagið er stofnað staðfesta hvort fyrirhugað hlutafé nái viðeigandi viðmiði.
7. Skipulag sem eftir þróunarstigi starfseminnar má bera saman
Eftirfarandi aðstæður eru tilgátur til aðstoðar við íhugun; þær slá því ekki föstu að tiltekin leið sé lögmæt eða betri.
Erlend fyrirtæki sem beinast að upphaflegum útflutningi. Séu á Taívan enn hvorki starfsmenn né birgðir, og ætlunin sé að kanna eftirspurn um sjálfstæðan dreifingaraðila, má fyrst horfa til afhendingar, dreifingarsambands og starfssviðs á Taívan. Dreifingarsamningur einn leysir ekki öll regluverksatriði á Taívan.
Erlend fyrirtæki sem víkka sölu og tæknilegan stuðning á Taívan. Sé ætlunin að ráða á Taívan og halda áfram að stýra birgðum, innheimtu og viðskiptastuðningi, ætti að bera saman dótturfélag og útibú tiltekið, og einnig kanna samningsábyrgð, rekstraraðferð höfuðstöðva, skatta og mannaflaáætlun.
Erlend fyrirtæki á markaðskönnunarstigi. Vilji maður, áður en söluskipulag er sett á fót, aðeins hafa upplýsinga- og tengiliðahlutverk, má kanna umboðsskrifstofu (代表人辦事處). Nái raunveruleg áætlun til sölu birgða eða vinnu á staðnum, skal sérstaklega staðfesta hvort sú starfsemi sé heimil.
8. Til fyrsta samtals nægir rekstraryfirlit; ekki þarf að afhenda öll trúnaðargögn strax
Við fyrsta samtal má safna grunnupplýsingum um höfuðstöðvar og fjárfesta, almennri lýsingu á vöru eða þjónustu, fyrirhuguðu viðskiptaflæði, áætlunum um mannafla og aðstöðu á Taívan og samnings- og stuðningsskilmálum sem viðskiptavinir krefjast. Það sem enn er óákveðið má merkja sem „óákveðið“.
Ekki er nauðsynlegt við fyrstu tengiliði að fylgja með öllum trúnaðargögnum viðskiptavina eða nákvæmum ferlisupplýsingum. Þegar nafn gagnaðila hefur verið gefið upp til könnunar á hagsmunaárekstri eru nauðsynleg gögn og sendingaraðferð ákveðin eftir leiðbeiningu ábyrgs lögmanns.
Algengar spurningar
Ef viðskiptavinir eru á Taívan, verður þá endilega að stofna félag þar?
Ekki má ákveða það einungis af því að viðskiptavinurinn sé á Taívan. Kanna skal kröfur viðskiptavinarins og raunverulega starfsemi með sölu, aðstöðu, mannafla og viðskiptaskipulagi á Taívan, og velja síðan það form sem hæfir best.
Hverfur ábyrgð höfuðstöðvanna alveg þegar félag á Taívan er stofnað?
Sé dótturfélag stofnað en ekki útibú (分公司), bera höfuðstöðvarnar að jafnaði ekki samningsskyldur sem undirritaðar eru í nafni dótturfélagsins. Kanna skal þó undantekningar vegna misnotkunar á lögaðilastöðu, og hvort höfuðstöðvarnar hafi sjálfar tekið á sig ábyrgðaryfirlýsingu eða eigin samningsskyldur.
Má fyrst starfa um dreifingaraðila og síðar skipta yfir í félag á Taívan?
Stigskipta umbreytingu má skipuleggja, en einnig skal kanna lok eða breytingu fyrirliggjandi samninga, samninga við viðskiptavini, birgðir, meðferð galla og mannafla.
Samtal um innkomuskipulag á Taívan
Viljir þú á Taívan selja, stýra birgðum, veita uppsetningarstuðning eða ráða staðbundið, skal fyrst skýra þá vinnu sem höfuðstöðvarnar inna af hendi og þá sem skipulagið á Taívan tekur við. Að samtalsefni og hagsmunaárekstrum staðfestum lýsir skrifstofan nauðsynlegum gögnum og umfangi þeirrar þjónustu sem veita má.
Dæmi um efnislínu: samtal um innkomuskipulag hálfleiðarafyrirtækis á Taívan. Við fyrstu tengiliði eru félagsheiti, land höfuðstöðva, fyrirhuguð vara eða þjónusta, rekstraráætlun á Taívan og óskað tungumál ráðgjafar tilgreind. Trúnaðarleg hönnunargögn og heilir samningar eru send fyrst að frekari leiðbeiningu fenginni. Ráðgjöf er aðeins í boði á ensku, kínversku (中文), japönsku og kóresku, og umfang hvers umboðs skal staðfesta við tengiliði.
Spurningar
- Ef viðskiptavinir eru á Taívan, verður þá endilega að stofna félag þar?
- Ekki má ákveða það einungis af því að viðskiptavinurinn sé á Taívan. Kanna skal kröfur viðskiptavinarins og raunverulega starfsemi með sölu, aðstöðu, mannafla og viðskiptaskipulagi á Taívan, og velja síðan það form sem hæfir best.
- Hverfur ábyrgð höfuðstöðvanna alveg þegar félag á Taívan er stofnað?
- Sé dótturfélag stofnað en ekki útibú (分公司), bera höfuðstöðvarnar að jafnaði ekki samningsskyldur sem undirritaðar eru í nafni dótturfélagsins. Kanna skal þó undantekningar vegna misnotkunar á lögaðilastöðu, og hvort höfuðstöðvarnar hafi sjálfar tekið á sig ábyrgðaryfirlýsingu eða eigin samningsskyldur.
- Má fyrst starfa um dreifingaraðila og síðar skipta yfir í félag á Taívan?
- Stigskipta umbreytingu má skipuleggja, en einnig skal kanna lok eða breytingu fyrirliggjandi samninga, samninga við viðskiptavini, birgðir, meðferð galla og mannafla.
