Apabila operasi dengan pelanggan Taiwan bermula, pejabat utama di luar negara boleh menerima pelbagai keperluan: merawat sebut harga dan kontrak di Taiwan, memegang stok penggantian kecemasan atau menempatkan kakitangan pemasangan dan penyelenggaraan. Maka mudah untuk bertanya dahulu: “Cukupkah menubuhkan syarikat di Taiwan untuk menyelesaikannya?”
Yang perlu dijelaskan dahulu ialah siapa mengurus apa di Taiwan. Struktur yang dinilai berubah menurut sama ada pejabat utama asing terus menandatangani kontrak jualan, sama ada syarikat Taiwan membeli dan menjual semula, atau sama ada kakitangan tempatan hanya menyediakan sokongan teknikal.
Teks ini ialah penjelasan umum bagi syarikat bahan, komponen dan peralatan semikonduktor asing yang mereka bentuk struktur masuk ke Taiwan. Senario dan titik kawalan berikut ialah contoh hipotesis dan cadangan penilaian, bukan mandat sebenar syarikat konkret mahupun keperluan penubuhan yang seragam. Cukai, kawalan eksport, kebenaran menurut produk dan pengelasan pelabur menuntut lagi analisis berasingan.
1. Jelaskan pembahagian operasi dan perdagangan sebelum memilih bentuk pendaftaran
Andaikan pengeluar asing komponen ketepatan menjual kepada pelanggan Taiwan. Pada permulaan pejabat utama menghantar terus, tetapi pelanggan meminta menyimpan alat ganti di Taiwan dan sokongan jurutera di tempat. Alamat semata-mata tidak mencukupi: perlu pihak yang boleh menjual, mengimport, menyimpan, menggaji, menyediakan sokongan teknikal dan menanggung tanggungjawab.
Sebelum memutuskan struktur masuk, pejabat utama boleh menjelaskan secara dalaman:
| Titik operasi | Soalan yang perlu dijelaskan dahulu |
|---|---|
| Kontrak dengan pelanggan | Siapa akan menjadi pihak kontrak: pejabat utama asing, anak syarikat Taiwan atau ejen tempatan? |
| Sebut harga dan pesanan | Siapa mengesahkan secara muktamad harga dan tempoh, dan sehingga mana kuasa orang bertanggungjawab di Taiwan? |
| Barang dan stok | Siapa mengimport, memegang dan mengurus stok, serta merawat pemulangan dan penggantian? |
| Kakitangan | Adakah pekerja pejabat utama berpindah, adakah diambil kerja di Taiwan atau adakah kerja diserahkan kepada penyedia luaran? |
| Pemasangan dan sokongan teknikal | Siapa mesti memberikan sokongan kepada pelanggan dan merawat masalah kerja di tempat? |
| Kutipan dan kos | Siapa mengebil dan mengutip, dan bagaimana dikira kos antara pejabat utama dan organisasi di Taiwan? |
| Kualiti dan pertikaian | Siapa mengesahkan hasil pemeriksaan dan menerima aduan kecacatan atau kerosakan? |
Khususnya jika penjual kontrak jualan bukan syarikat yang menyediakan sokongan teknikal, dokumen mesti membezakan daripada siapa pelanggan boleh menuntut kewajipan apa.
2. Perbezaan antara anak syarikat, cawangan dan pejabat perwakilan syarikat asing di Taiwan
Semasa merancang masuk, syarikat semikonduktor mesti memisahkan kehadiran apa yang ditubuhkan di Taiwan dan bagaimana disusun jualan dan perkhidmatan. Titik pertama menyangkut personaliti undang-undang, keperluan pendaftaran dan bidang aktiviti; yang kedua, cara beroperasi, kuasa dan pembahagian tanggungjawab.
Perbezaan utama antara anak syarikat Taiwan dan cawangan Taiwan syarikat asing ialah sama ada ia mempunyai personaliti undang-undang yang berasingan daripada syarikat induk atau pejabat utama. Pengedaran dan agensi ialah susunan transaksi dan kontrak, dan tidak boleh dikelirukan dengan bentuk syarikat.
| Struktur | Perbezaan asas | Apa yang perlu disahkan dahulu |
|---|---|---|
| Anak syarikat Taiwan | Ia ditubuhkan menurut undang-undang Taiwan, dengan personaliti undang-undang sendiri, dan ialah entiti undang-undang yang berasingan daripada syarikat induk asing. | Kerana anak syarikat ialah badan undang-undang bebas, perlu disahkan bagaimana disusun bekalan, perkhidmatan, lesen teknologi dan pembahagian kos dengan syarikat induk. |
| Cawangan Taiwan syarikat asing | Cawangan yang didaftarkan secara sah di Taiwan, tanpa personaliti undang-undang yang berasingan daripada pejabat utama, berbeza daripada anak syarikat yang ditubuhkan secara berasingan. | Cawangan ialah bahagian pejabat utama asing, bukan badan undang-undang bebas, sehingga pejabat utama menanggung kewajipan secara langsung. Sahkan skop kuasa wakil cawangan dan pembahagian dalaman kontrak luaran, penghantaran, liputan kecacatan dan perkhidmatan selepas jualan. |
| Pejabat perwakilan di Taiwan | Kehadiran yang didaftarkan menurut perkara 386 undang-undang syarikat; ia tidak boleh menjalankan aktiviti perniagaan di Taiwan. | Kerana ia tidak boleh menjalankan aktiviti perniagaan, sahkan sama ada aktiviti sebenar kekal dalam bidang yang dibenarkan. |
3. Bentuk anak syarikat Taiwan: syarikat liabiliti terhad (有限公司) dan syarikat saham (股份有限公司)
Jika anda memutuskan menubuhkan badan undang-undang bebas di Taiwan, perlu juga dipilih bentuknya. Di Taiwan wujud syarikat liabiliti terhad (有限公司) dan syarikat saham (股份有限公司).
Syarikat liabiliti terhad (有限公司): tadbir urus lebih mudah, tetapi pindahan bahagian lebih tertutup
Ia boleh dibentuk dengan 1 atau beberapa orang perseorangan, atau dengan pemegang saham badan undang-undang Taiwan atau asing; pemegang saham bertanggungjawab, pada prinsipnya, sehingga jumlah caruman modal mereka. Syarikat mempunyai 1 hingga 3 pengarah, dipilih antara pemegang saham. Pemegang saham yang tidak menjalankan urusan syarikat boleh menjalankan hak pengawasan, tanpa keperluan penyelia syarikat (監察人) yang berasingan. Kecuali jika perlembagaan syarikat memperuntukkan sebaliknya, setiap pemegang saham mempunyai 1 undi, sehingga kawalan tidak mesti bertepatan dengan nisbah caruman modal. Pindahan caruman modal pemegang saham biasa menuntut, pada prinsipnya, persetujuan lebih daripada 1/2 hak undi yang lain; bagi pengarah, dua pertiga atau lebih. Ini lebih sesuai kepada hubungan pemegang saham yang mudah dan kawalan yang stabil daripada pengumpulan modal yang kerap atau urus niaga saham. Kemudian, ia boleh ditukar menjadi syarikat saham (股份有限公司).
Syarikat saham (股份有限公司): sesuai jika ingin memasukkan pelabur lain atau jika penyenaraian boleh dipertimbangkan
Modal dibahagi kepada saham. Pada prinsipnya 2 pemegang saham atau lebih diperlukan, tetapi negara atau badan undang-undang boleh menubuhkannya sendirian, dan badan undang-undang asing boleh memegang 100%. Saham, pada prinsipnya, boleh dipindahkan secara bebas, dengan pengecualian berkanun; saham khas dan opsyen pekerja boleh direka menurut undang-undang. Ini sesuai kepada syarikat yang menjangka pelabur, urus niaga saham, insentif modal untuk pekerja atau penggabungan, pemerolehan, penyenaraian atau pendaftaran di papan saham pra-penyenaraian Taiwan (興櫃) pada masa depan; ia tidak terhad kepada syarikat besar. Dalam tadbir urus, syarikat yang bukan syarikat tawaran awam (非公開發行) boleh, melalui perlembagaan syarikat, tidak mempunyai lembaga pengarah dan hanya mempunyai 1 atau 2 pengarah. Syarikat dengan 1 pemegang saham negara atau badan undang-undang boleh, melalui perlembagaan syarikat, tidak mempunyai penyelia syarikat. Tidak semua syarikat saham (股份有限公司) mesti menyediakan akaun tahunan yang diaudit. Ambang utama audit syarikat biasa ialah modal berbayar TWD 30,000,000, atau, di bawah itu, hasil operasi TWD 100,000,000 atau 100 pekerja dalam rejim insurans buruh; syarikat tawaran awam mengikuti peraturan sekuriti.
4. Prosedur cawangan dan anak syarikat berbeza; hanya anak syarikat melalui semakan Jabatan Semakan Pelaburan
Apabila syarikat asing menubuhkan anak syarikat Taiwan, nama pada prinsipnya disahkan terlebih dahulu dan kebenaran pelaburan dipohon kepada Jabatan Semakan Pelaburan, Kementerian Hal Ehwal Ekonomi (經濟部投資審議司). Selepas kelulusan, dana dipindahkan, jumlah pelaburan ditentukan dan akauntan (會計師) mengesahkan modal, kemudian penubuhan dan pendaftaran cukai disempurnakan.
Sebaliknya, untuk menubuhkan cawangan Taiwan syarikat asing biasa, kebenaran pelaburan Jabatan Semakan Pelaburan pada prinsipnya tidak dituntut; Pentadbiran Pembangunan Perniagaan, Kementerian Hal Ehwal Ekonomi (經濟部商業發展署) merawat pendaftaran cawangan dan penentuan modal berkaitan. Kekal diperlukan semakan terdahulu nama, pindahan modal operasi, pengesahan modal dan pendaftaran cukai; jadual pada umumnya lebih pendek.
Uraian di atas hanya membandingkan prosedur pendaftaran cawangan dan anak syarikat. Sekadar memakai satu bentuk tertentu tidak menjadikan transaksi itu sah dan tidak mengelakkan pertikaian.
5. Pendaftaran syarikat dan kerja sah jurutera bukan perkara yang sama
Menyempurnakan pendaftaran di Taiwan tidak bermakna bahawa kakitangan pejabat utama asing boleh bekerja secara automatik di Taiwan. Orang asing yang bekerja di Taiwan memerlukan permit kerja yang sah dan, untuk kediaman yang lebih panjang, permit kediaman. Pada prinsipnya majikan memohon permit kerja dan permit kediaman yang sepadan.
Agak lebih mudah memperoleh permit kerja bagi pengurus anak syarikat atau cawangan Taiwan syarikat asing. Untuk memohonkannya bagi orang asing yang kedua dan seterusnya, Kementerian Buruh (勞動部) menuntut, menurut sektor, ambang modal, perolehan atau lain-lain. Jika anda merancang bahawa kakitangan asing bekerja di Taiwan, perlu disahkan sebelum menubuhkan syarikat sama ada modal yang dirancang mencapai ambang yang terpakai.
7. Struktur yang boleh sesuai menurut peringkat perdagangan
Senario berikut ialah hipotesis sebagai bahan untuk menimbang pilihan. Ia tidak menjamin bahawa suatu cara adalah sah atau lebih baik.
Syarikat asing yang berpusat pada eksport awal. Jika belum ada pekerja mahupun stok di Taiwan dan anda ingin mengesahkan permintaan melalui pengedar bebas, anda boleh meneliti dahulu bekalan, hubungan pengedaran dan bidang aktiviti di Taiwan. Kontrak pengedaran semata-mata tidak menepikan semua keperluan kawal selia di Taiwan.
Syarikat asing yang memperluas jualan dan sokongan teknikal di Taiwan. Jika anda merancang mengambil kerja di Taiwan dan terus mengurus stok, kutipan dan sokongan pelanggan, sebaiknya bandingkan secara konkret anak syarikat dan cawangan, dan menyemak juga tanggungjawab kontrak, cara beroperasi pejabat utama, cukai dan kakitangan.
Syarikat asing dalam fasa kajian pasaran. Jika, sebelum organisasi jualan, anda hanya mahu fungsi maklumat dan perhubungan, pejabat perwakilan boleh dinilai. Jika pelan sebenar merangkumi jualan stok atau kerja di tempat, perlu disahkan secara berasingan sama ada aktiviti ini dibenarkan.
8. Bagi perundingan pertama, gambaran operasi mencukupi; tidak perlu menyerahkan dari awal semua dokumen sulit
Semasa perundingan pertama, anda boleh mengumpulkan data asas pejabat utama dan pelabur, perihalan umum produk atau perkhidmatan, aliran operasi yang dirancang, pelan kakitangan dan kemudahan di Taiwan, serta syarat kontrak dan sokongan yang diminta pelanggan. Yang belum diputuskan boleh ditanda sebagai “menunggu”.
Tidak perlu disertakan pada hubungan pertama semua bahan sulit pelanggan atau data proses terperinci. Selepas menyediakan nama pihak lawan bagi kawalan konflik, bahan yang diperlukan dan cara penghantaran ditentukan menurut petunjuk orang bertanggungjawab.
Soalan kerap
Jika terdapat pelanggan di Taiwan, adakah mesti menubuhkan syarikat di situ?
Tidak mungkin disimpulkan hanya kerana pelanggan berada di Taiwan. Perlu dilihat keperluan pelanggan dan aktiviti sebenar perdagangan, kemudahan, kakitangan dan struktur operasi di Taiwan, kemudian pilih entiti yang sepadan dengan fakta itu.
Adakah tanggungjawab pejabat utama hilang sepenuhnya apabila syarikat Taiwan ditubuhkan?
Jika anda menubuhkan anak syarikat dan bukan cawangan, pejabat utama, pada prinsipnya, tidak menanggung kewajipan kontrak yang ditandatangani atas nama anak syarikat. Namun perlu disahkan pengecualian bagi penyalahgunaan personaliti undang-undang dan sama ada pejabat utama telah memberikan cagaran atau menanggung kewajipan kontrak sendiri.
Bolehkah anda bermula dengan pengedar kemudian beralih kepada syarikat di Taiwan?
Peralihan berperingkat boleh dirancang, tetapi perlu juga disemak penamatan atau pengubahsuaian kontrak sedia ada, kontrak dengan pelanggan, stok, rawatan kecacatan dan kakitangan.
Perundingan mengenai struktur masuk ke Taiwan
Jika anda merancang menjual, mengurus stok, menyediakan sokongan pemasangan atau mengambil kerja secara tempatan di Taiwan, susun dahulu kerja yang akan dilaksanakan terus oleh pejabat utama dan kerja yang ditujukan kepada organisasi di Taiwan. Selepas pengesahan tema perundingan dan konflik kepentingan, pejabat akan menjelaskan bahan yang diperlukan dan skop perkhidmatan yang boleh disediakan.
Contoh tajuk: Perbincangan awal mengenai struktur masuk ke Taiwan bagi syarikat semikonduktor. Semasa hubungan pertama, nyatakan nama syarikat, negara pejabat utama, produk atau perkhidmatan yang dirancang, pelan operasi di Taiwan dan bahasa perundingan yang dipilih antara bahasa Inggeris, Cina (中文), Jepun atau Korea. Bahasa Melayu tidak termasuk bahasa perundingan, dan tempoh jawapan tidak dijanjikan. Hantar bahan reka bentuk sulit dan kontrak lengkap hanya selepas menerima petunjuk tambahan. Bahasa perundingan yang benar-benar tersedia dan skop mana-mana mandat mesti disahkan pada masa hubungan.
Soalan lazim
- Jika terdapat pelanggan di Taiwan, adakah mesti menubuhkan syarikat di situ?
- Tidak mungkin disimpulkan hanya kerana pelanggan berada di Taiwan. Perlu dilihat keperluan pelanggan dan aktiviti sebenar perdagangan, kemudahan, kakitangan dan struktur operasi di Taiwan, kemudian pilih entiti yang sepadan dengan fakta itu.
- Adakah tanggungjawab pejabat utama hilang sepenuhnya apabila syarikat Taiwan ditubuhkan?
- Jika anda menubuhkan anak syarikat dan bukan cawangan, pejabat utama, pada prinsipnya, tidak menanggung kewajipan kontrak yang ditandatangani atas nama anak syarikat. Namun perlu disahkan pengecualian bagi penyalahgunaan personaliti undang-undang dan sama ada pejabat utama telah memberikan cagaran atau menanggung kewajipan kontrak sendiri.
- Bolehkah anda bermula dengan pengedar kemudian beralih kepada syarikat di Taiwan?
- Peralihan berperingkat boleh dirancang, tetapi perlu juga disemak penamatan atau pengubahsuaian kontrak sedia ada, kontrak dengan pelanggan, stok, rawatan kecacatan dan kakitangan.
