Polska firma na Tajwanie: spółka, oddział czy przedstawicielstwo

Czy umowę z tajwańskim klientem ma podpisać polska spółka, czy nowy podmiot zarejestrowany na Tajwanie? Tę decyzję warto podjąć, zanim w projektach najmu i zamówień pojawią się różne nazwy nabywcy.

Na roboczym schemacie działalności powinno być widać, kto przyjmuje zamówienie, wystawia fakturę, zatrudnia ludzi i otrzymuje zapłatę. Osobno warto zaznaczyć, czy tajwański partner ma zostać wspólnikiem.

Osobna spółka, działalność centrali, biuro kontaktowe

Tajwańska spółka zależna jest odrębną osobą prawną utworzoną według art. 1 ustawy o spółkach. W przypadku formy 有限公司, czyli tajwańskiej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wystarczy jeden wspólnik: dopuszcza to art. 98. Zagranicznym inwestorem może być także osoba prawna, co wynika z art. 3 ustawy o inwestycjach zagranicznych. Polska spółka może więc rozważyć samodzielną inwestycję, bez dobierania wspólnika wyłącznie po to, by spełnić wymóg liczby założycieli.

Odpowiedzialność wspólnika takiej spółki jest zasadniczo ograniczona do jego wkładu. Art. 99 przewiduje jednak odpowiedzialność wspólnika za spłatę, jeżeli nadużycie przez niego osobowości prawnej spółki doprowadziło do obciążenia jej określonym długiem i oczywistych trudności z jego uregulowaniem, a okoliczności są poważne i obciążenie wspólnika jest konieczne.

Oddział pozostaje częścią zagranicznej spółki. Art. 3 określa go jako jednostkę podległą centrali, a art. 380 pozostawia zagranicznej spółce obowiązek spłaty długów nieuregulowanych po likwidacji tajwańskiej działalności. Wydzielenie środków dla oddziału nie tworzy odrębnego podmiotu ponoszącego te zobowiązania.

Przedstawicielstwo służy czynnościom prawnym i kontaktom w imieniu zagranicznej firmy; nie prowadzi działalności handlowej objętej formą oddziału. Rozróżnienie to pokazuje zestawienie Invest Taiwan. Art. 386 ustawy o spółkach wymaga rejestracji przedstawicielstwa, a art. 371 uzależnia prowadzenie działalności na Tajwanie w imieniu zagranicznej spółki od rejestracji oddziału. Biuro, które ma jedynie utrzymywać kontakty, wymaga ponownej oceny, gdy plan obejmie lokalną sprzedaż lub odpłatny serwis.

Zgoda na inwestycję i droga pieniędzy

Przy obejmowaniu udziałów w nowej tajwańskiej spółce zastosowanie ma art. 8 ustawy o inwestycjach zagranicznych: inwestor składa wniosek z planem i dokumentami do zatwierdzenia. Zmiana planu też wymaga zgody. Działalność zakazana lub ograniczona podlega dodatkowym regułom z art. 7. Sam wybór formy spółki nie rozstrzyga dostępu do danej branży.

Po uzyskaniu zgody wkład powinien wpłynąć w zatwierdzonym terminie, a jego wniesienie i wartość podlegają sprawdzeniu przez organ na zasadach art. 9. W dokumentacji warto połączyć decyzję, dane inwestora, przelew i potwierdzenie wpływu. Nadawca przelewu powinien odpowiadać zaplanowanej strukturze finansowania. Przelew od innej spółki z grupy wymaga wyjaśnienia przed jego wykonaniem.

Do przygotowania sprawy przydadzą się dokumenty rejestrowe polskiego inwestora, opis właścicieli, umocowanie osoby podpisującej i projekt działalności. Sposób uwierzytelnienia oraz tłumaczenia dokumentów należy ustalić dla konkretnego postępowania. Nie warto zamawiać kilku kompletów tłumaczeń, zanim zostanie określony właściwy zestaw załączników.

Kapitał na działalność i uprawnienie do pracy

Nie ma ogólnego minimalnego kapitału dla każdej tajwańskiej spółki; odrębne przepisy mogą ustanawiać wymagania dla działalności regulowanej. Potwierdza to poradnik Ministerstwa Gospodarki o kapitale. Art. 7 ustawy o spółkach wymaga sprawdzenia i poświadczenia kapitału przez uprawnionego księgowego. Budżet powinien uwzględniać faktyczne koszty rozpoczęcia działalności: lokal, sprzęt i pierwsze wynagrodzenia.

Dla oddziału art. 372 wymaga wydzielenia środków na działalność oraz wyznaczenia przedstawiciela odpowiedzialnego na Tajwanie. Ta kwota nie zamyka odpowiedzialności centrali. Finansowanie i podpisywanie umów warto opisać w jej wewnętrznych zasadach.

Czy polski wspólnik może po rejestracji od razu zarządzać firmą na miejscu? Sam wpis nie daje uprawnienia do pracy. Zasadą z art. 43 ustawy o usługach zatrudnienia jest zezwolenie uzyskane na wniosek pracodawcy, z wyjątkami przewidzianymi prawem. Przed ustaleniem daty rozpoczęcia obowiązków trzeba sprawdzić podstawę pracy konkretnej osoby. Kwestie lokalu opisuje osobny tekst o wyborze adresu działalności.

Porozumienie podatkowe z Polską w planie wypłat

Porozumienie o unikaniu podwójnego opodatkowania między Polską a Tajwanem weszło w życie 30 grudnia 2016 roku. Jest stosowane od 1 stycznia 2017 roku. Ministerstwo Finansów Tajwanu wskazuje jego zastosowanie do rezydentów oraz poszczególnych rodzajów dochodu. Nie oznacza to powszechnego zwolnienia każdej polskiej firmy z podatków na Tajwanie.

W modelu finansowym warto osobno pokazać dywidendę ze spółki zależnej, środki przekazywane przez oddział i wynagrodzenie za usługi centrali. Przed zastosowaniem preferencji potrzebna jest ocena rezydencji, rodzaju płatności i warunków porozumienia. Rozliczenie po stronie polskiej wymaga doradcy znającego polskie przepisy.

Pierwsze zapytanie na wei@hoveringlaw.com.tw lub przez kontakt może zawierać krótki opis planu bez poufnych danych, nazwę drugiej strony do sprawdzenia konfliktu interesów, związek z Tajwanem i planowany termin. Konsultacje odbywają się po angielsku, chińsku, japońsku lub koreańsku. Język ustala się wcześniej. Na tym etapie bez kopii dokumentów tożsamości, danych bankowych i pełnych akt. E-mail nie jest przyjęciem zlecenia.

Na schemacie przygotowanym do dalszej rozmowy nazwa strony umowy powinna odpowiadać podmiotowi, który otrzyma zapłatę.

Źródła

Sprawdzono 24 października 2026.

• Ustawa o spółkach (公司法): art. 1, 3, 7, 98, 99, 371, 372, 380 i 386.
• Ustawa o inwestycjach zagranicznych (外國人投資條例): art. 3, 7, 8 i 9.
• Ustawa o usługach zatrudnienia (就業服務法): art. 43.
• Invest Taiwan: porównanie form obecności zagranicznej firmy.
• Ministerstwo Gospodarki: kapitał przy zakładaniu spółki.
• Ministerstwo Finansów: wejście w życie porozumienia podatkowego z Polską.