(De eisen van de lokale overheden van Taiwan verschillen; de volgende tekst is een voorbeeld van de opening van een horecazaak in de stad Taipei.)
Wanneer men een horeca-activiteit begint, is het eerste probleem het vinden van het exploitatieadres (營業地址).
Naast de marktsituatie moet worden nagegaan of het adres in een zone ligt waar een horecazaak mag worden geëxploiteerd.
Dat punt is de gebruiksbestemming van het adres.
Men moet nagaan of dat adres (營業地址) in een zone ligt waar de exploitatie van een “horecazaak” mogelijk is.
Begint men de activiteit in de stad Taipei, dan kan de voorafgaande raadpleging van de bedrijfsruimte worden gebruikt.
Dat stelsel heet “voorafgaande raadpleging van de bedrijfsruimte” (營業場所預先查詢) en wordt aangeboden door het handelsbureau van de stad Taipei (臺北市商業處).
https://www.businesslocationinfo.gov.taipei/BLBQS/Home/Notice
U kunt zonder kosten nagaan of op het gewenste adres de opening van een “horecazaak” mogelijk is.
Voor deze controle moet echter het “uittreksel van de gebouwinschrijving van type 2” (建物登記第二類謄本, dat de gedetailleerde gegevens van het gebouw bevat) van het exploitatieadres worden geüpload.
Iedereen kan bij het kadasterkantoor (地政事務所) het “uittreksel van de gebouwinschrijving van type 2” van een willekeurig adres aanvragen.
Hebt u moeite om persoonlijk naar het kadasterkantoor (地政事務所) te gaan, dan kunt u hulp vragen.
Die hulp kunt u vragen aan een kennis in Taiwan, aan de verhuurder, aan een makelaar of aan een advocaat.
Indien het controleresultaat aangeeft dat de horecazaak niet mogelijk is, zou het stadsbestuur de latere vennootschapsinschrijving (公司登記) kunnen weigeren.
Let daarom op dit punt.
Q. Moeten alle sectoren via het stelsel van “voorafgaande raadpleging van de bedrijfsruimte” nagaan of de exploitatie mogelijk is?
Het wordt aanbevolen dat alle sectoren via het stelsel van “voorafgaande raadpleging van de bedrijfsruimte” (營業場所預先查詢) bevestigen of de exploitatie mogelijk is.
Bij de vennootschapsinschrijving worden echter vaak meerdere bedrijfsactiviteiten tegelijk ingeschreven, en men wil vaak ongeveer tien bedrijfsactiviteiten in één keer inschrijven.
In de praktijk hoeven daarom bij de vennootschapsinschrijving niet alle bedrijfsactiviteiten te worden nagegaan.
De “Werkinstructies van de raadplegingsdienst voor bedrijfsruimten van de stad Taipei” (臺北市營業場所協助查詢服務作業須知) en de geldende bekendmaking van de stad Taipei leggen het volgende vast.
Sinds 1 januari 2023 moet bij de aanvraag tot inschrijving van oprichting, van zetelverplaatsing of van toevoeging van bedrijfsactiviteiten van een vennootschap of van een andere onderneming (inclusief het bijkantoor (分公司) en de nevenvestiging (分支機構)) het resultaat van de voorafgaande raadpleging van de bedrijfsruimte verplicht bij de inschrijvingsaanvraag worden gevoegd, ongeacht de bedrijfsactiviteit.
De lijst hieronder van de “bedrijfsactiviteiten die ambtshalve worden nagegaan” (主動查詢之營業項目) duidt de bedrijfsactiviteiten aan die het handelsbureau ambtshalve extra nagaat tijdens de inschrijvingstoetsing (隨案主動查詢) wanneer die bedrijfsactiviteit in de aanvraag staat maar in het bijgevoegde resultaat ontbreekt; het feit dat een bedrijfsactiviteit niet op deze lijst staat, betekent niet dat de controle is vrijgesteld.
Indien men opent op een plaats waar de horecazaak niet mogelijk is, kan later een bestuurlijke boete (罰鍰) van de bevoegde autoriteit volgen.
“bedrijfsactiviteiten die ambtshalve worden nagegaan” (主動查詢之營業項目)
Hiermee sluit deze toelichting af. Voor verdere vragen kunt u contact opnemen met een advocaat in Taiwan.
De regels van de bestuurlijke autoriteiten kunnen vaak wijzigen; vóór de inschrijving van de rechtspersoon dient u de meest recente voorschriften te bevestigen.
Zie ook:
