在台灣設立公司時，外國投資申請、公司登記、銀行程序、營業場所確認、工作許可及居留，需要分別備齊資料。本文整理五個實務上的常見問題：地址尚未確定時的準備、沒有居留證時的銀行洽詢、學歷與經歷的說明、租約的注意事項，以及營業場所是否符合相關規定。
整體制度與程序流程，請先參閱台灣公司設立基礎。
您好，我是曾雋崴律師（Wei Tseng）。以下為一般性資訊；所需文件、審查內容及程序順序，會因投資申請人、事業內容、資金流向、公司型態、所在地、金融機構及申請當時的規定而異。
1. 登記地址尚未確定時，應如何準備？
外國投資申請與公司登記所要求的所在地資訊及文件並不相同。申請時應確認最新的申請表格與審查說明，並在公司登記前備妥租賃契約書、建物資料、所有權人同意及其他必要文件。預定地址能否經營預定的營業項目，也應事先確認土地使用分區、建築管理及行業別許可等事項。
目前主管外國投資申請的機關，是經濟部投資審議司（Department of Investment Review, MOEA）。申請與審查時會確認投資計畫、投資申請人相關資訊、資金來源與用途、預定事業活動、出資方式及所提出文件的內容。但並非所有案件都要求相同資料；申請人為自然人或法人、投資金額、行業、資金流向、是否涉及受限制行業等情況不同，所需資料也不同，請確認最新的官方表格、應附文件清單及補件說明。
外國投資申請與公司登記，確認所在地的時間點與應備文件並不相同。申請書的所在地資訊需要記載到什麼程度，應依現行表格確認。公司登記所需的所在地使用權限、租賃契約書、建物資料、所有權人同意、稅籍，以及所在地與營業項目是否符合相關規定，也應一併調查。不能以為只填特定縣市名稱就能申請，也不能以為申請時一概不必提供地址資料。
外國人投資條例（Statute for Investment by Foreign Nationals）第9條要求，經核准的出資應於核定期限內全部到達，並將到達情形報請主管機關查核；實行出資後，再向主管機關申請審定投資額。實際適用的期限、匯款方式、申報文件及審定申請所需文件，請依個別核准內容與最新說明確認。
選擇地址時，不要只以能否收取郵件來判斷。應就預定營業項目，確認土地使用分區、建築管理、建物用途、出租人權限、租賃條件、公司及商業登記與行業別許可，再準備申請與簽約。
2. 沒有台灣居留證，也可以向銀行洽詢開立公司帳戶嗎？
各銀行對身分確認及開戶所需資料的要求不同。沒有居留證時，能否以護照、統一證號相關資料或其他替代文件洽辦，以及是否受理與所需文件，請在開戶前向銀行確認。籌備處帳戶與正式公司帳戶的程序也可能不同。
開立公司帳戶時，各銀行會確認身分、法人或籌備中公司的相關資料、代表權、事業內容、資金性質等事項。但所需文件與確認方式，會因銀行、分行、公司型態、申請人的居留狀況、代表人、預定交易及個別案件而不同。並沒有一份清單可以套用到所有銀行。
沒有居留證的申請人，請事先向選定的銀行洽詢：是否受理以護照、統一證號相關資料、外國核發的身分證明資料或其他替代文件辦理。實務上，無居留證的外國人可向內政部移民署申請「統一證號基本資料表」作為身分證明資料之一，但是否受理仍以各銀行規定為準。備齊這些文件，並不表示任何銀行都會受理；銀行也可能要求補充文件、翻譯、認證或親自到場等。
此外，公司設立前用來收取資本額等款項的籌備處帳戶，與公司登記後的正式公司帳戶，在帳戶名義、應備文件、代表人確認、資金收付及帳戶轉換等程序上可能不同。請將外國投資核准、資金匯入、投資額審定、公司登記及銀行內部程序分開確認，並向往來銀行取得書面說明或最新說明後再準備，較為穩妥。
3. 學歷、工作經歷與預定事業領域不同，也可以提出申請嗎？
學歷與工作經歷應依事實填寫，並具體說明其與所擔任職務、事業計畫、資金、專業知識，以及執行事業所需資源與組織安排之間的關係。經歷領域不同，審查結果也未必就由這一點決定，但不得填寫虛偽或誇大的經歷。是否需要補充資料或說明，請依個別案件確認。
投資申請中填寫經歷，目的不只是羅列頭銜或學位。申請人應在完整的申請資料中，清楚說明在台灣將擔任的職務、如何執行事業計畫，以及如何確保所需的資金、專業知識、人員、交易關係、外部專家等資源。
應整理與實際執行能力相關的事實，例如從工作經驗中累積的管理能力、技術、語言及客戶關係，以及共同經營者或員工的專業能力、委外對象及取得許可的計畫等。不得誇大與職務關係不大的經歷，也不得把實際未擔任過的業務寫成經歷。
外國投資申請，與公司設立後外國人在台灣工作所需的工作許可，是不同的程序。即使在投資申請中說明了事業計畫，也不表示已符合工作許可所要求的職務內容、申請人本人的資格、雇主資格及應附文件要件。請依預定的角色，個別確認各程序的要件與所需補充資料。
4. 預計辦理公司設立及工作許可時，簽訂租賃契約應注意什麼？
公司設立、銀行程序、工作許可及居留的整體流程，並沒有一律適用的處理期間。租約起始日、裝潢期間、租金減免、保證、額外押金及是否需要公證，應依租賃標的、雙方合意及個別情況協商。請確認許可及營業場所的適法性，並在簽約前考量程序延誤時的負擔。
整體流程所需時間，會受投資申請、銀行受理與審查、資金匯入、投資額審定、公司登記、稅籍、行業別許可、工作許可、居留、文件認證與翻譯、有無補件等因素影響。不能將單一機關公布的處理目標，當作從公司設立到居留的總期間。
勞動部勞動力發展署（WDA）公布，文件完備的專業人士工作許可申請，線上申請的處理目標為7個工作天、書面申請為12個工作天。這只是工作許可申請本身的目標，不是包含公司設立、銀行程序或居留申請在內的總期間。由於不包含補正所需時間及其他機關的程序，請不要只依這個天數決定簽約時程。
租賃契約至少應依租賃標的與事業計畫確認下列事項：
- 租約起始日、交付日、可開始裝潢工程的日期
- 裝潢期間是否減免租金
- 保證人、押金、額外押金及返還條件
- 是否將契約書公證、公證費用由誰負擔
- 所在地可否辦理公司登記、稅籍登記，以及能否取得營業許可
- 未能取得許可或程序延誤時，解約、租金及回復原狀的負擔
- 招牌、消防、衛生、排氣、噪音、工程及共用部分的使用條件
這些都不是一律適用的條件，應依租賃標的的狀況、用途、雙方合意、保證內容及個別情況協商。在確認預定地址可以取得必要許可之前，為避免過早承擔長期租金或高額裝潢費用，也請考慮在契約中約定停止條件或解除條件等安排。
5. 一般辦公室可以用作餐飲業等事業的營業場所嗎？
能否使用，取決於營業項目、土地使用分區、建物用途、租賃條件及行業別許可。不能僅以一般辦公室為由，就認為可以經營餐飲業等事業。台北市針對適用的公司及商業登記案件，設有營業場所預先查詢機制，請在簽約前確認所在地與營業項目是否符合相關規定。銀行的身分確認及帳戶審查另屬獨立程序。
選擇營業場所時，法律與契約事項應分開確認：土地使用分區、建物用途、出租人權限與租賃條件、公司及商業登記、行業別許可。首先從土地使用分區與建物用途確認預定營業是否可行，並調查建物使用執照、有無違法增改建、消防、衛生、環境、排氣、招牌等規範。其次，確認出租人是否有出租權限、租賃契約或管理規約是否允許公司登記、工程及預定營業。最後再確認公司及商業登記，以及餐飲、醫療、教育、旅行等行業別許可的要件。
台北市的營業場所預先查詢，是針對適用的公司及商業登記案件，在簽約前確認所在地與營業項目是否符合相關規定的具體制度之一。但這並不表示全台灣都適用相同名稱與程序的制度。請向該地址所在地的地方政府與行業主管機關，確認可以使用的查詢方式與所需文件。
銀行進行的身分確認、開戶資料審查及交易目的確認，與行政機關進行的土地使用、建築、公司及商業登記與營業許可審查，是不同的程序。能向銀行洽詢開戶，不保證該場所能合法從事預定營業；反之，即使確認所在地符合相關規定，也不表示銀行帳戶當然可以開立。
各程序的文件與時程
外國投資、公司登記、銀行、所在地、工作許可及居留，各有不同程序。請依申請時點的官方表格與說明，整理所需文件、契約條件與資金流向，確認所在地是否符合相關規定，並預留補件時間。
本文為一般制度說明，僅供教育參考。具體案件請在確認最新法令、核准內容、管轄機關、金融機構及契約書後再作判斷。
官方資料
以上由曾雋崴律師（Wei Tseng）說明。
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常見問題
- 登記地址尚未確定時，應如何準備？
- 外國投資申請與公司登記所要求的所在地資訊及文件並不相同。申請時應確認最新的申請表格與審查說明，並在公司登記前備妥租賃契約書、建物資料、所有權人同意及其他必要文件。預定地址能否經營預定的營業項目，也應事先確認土地使用分區、建築管理及行業別許可等事項。
- 沒有台灣居留證，也可以向銀行洽詢開立公司帳戶嗎？
- 各銀行對身分確認及開戶所需資料的要求不同。沒有居留證時，能否以護照、統一證號相關資料或其他替代文件洽辦，以及是否受理與所需文件，請在開戶前向銀行確認。籌備處帳戶與正式公司帳戶的程序也可能不同。
- 學歷、工作經歷與預定事業領域不同，也可以提出申請嗎？
- 學歷與工作經歷應依事實填寫，並具體說明其與所擔任職務、事業計畫、資金、專業知識，以及執行事業所需資源與組織安排之間的關係。經歷領域不同，審查結果也未必就由這一點決定，但不得填寫虛偽或誇大的經歷。是否需要補充資料或說明，請依個別案件確認。
- 預計辦理公司設立及工作許可時，簽訂租賃契約應注意什麼？
- 公司設立、銀行程序、工作許可及居留的整體流程，並沒有一律適用的處理期間。租約起始日、裝潢期間、租金減免、保證、額外押金及是否需要公證，應依租賃標的、雙方合意及個別情況協商。請確認許可及營業場所的適法性，並在簽約前考量程序延誤時的負擔。
- 一般辦公室可以用作餐飲業等事業的營業場所嗎？
- 能否使用，取決於營業項目、土地使用分區、建物用途、租賃條件及行業別許可。不能僅以一般辦公室為由，就認為可以經營餐飲業等事業。台北市針對適用的公司及商業登記案件，設有營業場所預先查詢機制，請在簽約前確認所在地與營業項目是否符合相關規定。銀行的身分確認及帳戶審查另屬獨立程序。
