Belakangan ini banyak orang mendirikan perusahaan di Taiwan serta mengajukan visa kerja dan Kartu Izin Tinggal Orang Asing (外僑居留證, ARC).
Berikut ini saya rangkum pertanyaan yang sering muncul pada saat pendirian perusahaan.
Bagi Anda yang telah membaca Dasar Pendirian Perusahaan, silakan lanjutkan pula ke panduan lanjutan yang lebih rinci ini.
Tanya jawab berikut dapat menjadi orientasi umum bagi Anda yang sedang mempertimbangkan untuk mendirikan perusahaan di Taiwan.
- Saya ingin mendirikan perusahaan, tetapi belum menemukan alamat pendaftaran perusahaan. Apakah pendirian tetap dapat dilakukan?
Ketika orang asing mendirikan perusahaan di Taiwan, ia harus mengajukan rencana investasi (投資計畫書) kepada Departemen Peninjauan Investasi, Kementerian Urusan Ekonomi (經濟部投資審議司) untuk ditinjau.
Hal itu karena Departemen Peninjauan Investasi harus memastikan apakah modal tersebut benar-benar digunakan untuk keperluan investasi.
Departemen itu juga memastikan apakah pihak dari luar negeri tidak sedang memasukkan dana dengan dalih lain.
Pada saat menyusun rencana investasi, Anda tidak perlu menuliskan alamat perusahaan secara persis; mencantumkan wilayahnya saja sudah memadai (misalnya Kota Taipei).
Namun, ketika kemudian Anda membuka rekening kantor persiapan perusahaan (公司籌備處帳戶) di bank, banyak bank akan memeriksa perjanjian sewa (租賃契約) dan meninjau langsung alamat perusahaan di lapangan.
Seorang pegawai bank Taiwan menyampaikan hal itu langsung kepada saya.
Belakangan ini terdapat banyak kasus orang asing yang menghilang setelah membuka rekening, sehingga peninjauan pembukaan rekening semakin ketat.
Pada tulisan dasar sebelumnya pun ada pembaca yang menyebutkan bahwa pembukaan rekening bank adalah tahap yang paling sulit, dan saya sependapat dengan hal itu.
Karena kasus pencucian uang (洗錢) di Taiwan sangat banyak, pembukaan rekening bank menjadi semakin ketat.
Saran:
Peninjauan rencana investasi juga memakan waktu.
Sebaiknya penyusunan rencana investasi dan pencarian alamat pendaftaran perusahaan Anda jalankan secara bersamaan.
Menurut Pasal 9 Undang-Undang Penanaman Modal oleh Orang Asing (外國人投資條例), setoran modal yang telah disetujui harus tiba seluruhnya dalam jangka waktu yang ditetapkan instansi berwenang (核定期限); jangka waktu sebenarnya harus dipastikan pada dokumen persetujuan masing-masing (dalam praktik sering ditetapkan sekitar 1 tahun).
Sesudah itu masih ada waktu untuk mencari alamat perusahaan dan menandatangani perjanjian sewa.
Anda masih memiliki cukup waktu untuk membuka rekening kantor persiapan perusahaan di bank dan mengirimkan modal tersebut.
- Apakah saya dapat membuka rekening perusahaan di bank meskipun tidak memiliki kartu izin tinggal (ARC) Taiwan?
Hal itu dapat dilakukan.
Pada umumnya bank meminta dua jenis bukti identitas.
Apabila Anda tidak memiliki kartu izin tinggal, Anda dapat mengajukan permohonan Formulir Data Dasar Nomor Identitas Terpadu (統一證號基本資料表) kepada Badan Imigrasi Kementerian Dalam Negeri Taiwan (內政部移民署).
Formulir tersebut dapat diterbitkan pada hari yang sama.
Kantor Badan Imigrasi tersebut sangat ramai, sehingga sebaiknya Anda datang lebih awal dan mengambil nomor antrean.
- Saya mendengar bahwa pada peninjauan rencana investasi harus dituliskan riwayat pendidikan dan pengalaman kerja. Saya khawatir riwayat pendidikan dan pengalaman kerja saya tidak sesuai dengan bidang usaha perusahaan yang hendak saya dirikan.
Departemen Peninjauan Investasi, Kementerian Urusan Ekonomi, memang meninjau latar belakang investor.
Peninjauan itu tidak terbatas pada satu kriteria formal; setiap permohonan dinilai dari dokumennya.
Anda dapat menyebutkan berbagai pengalaman kerja, termasuk pekerjaan paruh waktu.
Pengalaman itu sebaiknya dijelaskan secara rinci sehingga keterkaitannya dengan rencana usaha dapat dipahami dari dokumen.
Mengenai hal ini, sebaiknya Anda meminta peninjauan dari advokat di Taiwan.
- Adakah hal yang perlu diperhatikan ketika menyewa tempat untuk alamat pendaftaran perusahaan (misalnya toko rumah makan)?
Pendirian perusahaan memakan waktu sekitar 3 bulan, dan perolehan izin kerja (工作許可) serta kartu izin tinggal (ARC) memerlukan sekitar 1 bulan.
Karena jangka waktu itu cukup panjang, sebaiknya Anda menetapkan tanggal mulai perjanjian selambat mungkin.
Selain itu, dalam perjanjian sewa toko di Taiwan, pemilik kerap memberikan "masa pengerjaan interior bebas sewa" (裝潢期間) kepada penyewa.
Masa tersebut adalah jangka waktu yang dibebaskan dari sewa, dan sebaiknya Anda merundingkannya.
Orang asing tidak mudah menyewa toko, dan karena uang jaminan sewa (押金) di Taiwan tergolong kecil (umumnya 2 bulan), perlindungan bagi pemilik pun terbatas.
Para pemilik enggan menyewakan tempatnya kepada orang asing.
Karena itu, saya menyarankan agar Anda mencari tempat usaha sejak dini.
Apabila perundingan dengan pemilik tidak berjalan lancar, langkah tambahan dapat dipertimbangkan.
Bila diperlukan, Anda dapat mengusulkan pembuatan akta notaris (公證) atas perjanjian sewa atau pemberian uang jaminan tambahan.
- Ketika mendirikan perusahaan, apakah saya dapat menyewa ruang perkantoran komersial?
Hal itu bergantung pada bidang usaha terdaftar (營業項目) perusahaan.
Misalnya, apabila bidang usaha terdaftarnya adalah usaha rumah makan, tetapi Anda hendak menyewa ruang perkantoran komersial, pembukaan rekening bank akan sangat sulit.
Sebagaimana telah saya sampaikan di atas, bank memeriksa perjanjian sewa dan meninjau langsung alamat perusahaan di lapangan.
Selain itu, pada tahap akhir pendaftaran perusahaan, pemerintah kota (市政府) pun mensyaratkan alamat terdaftar berada di kawasan yang memperbolehkan usaha rumah makan.
Apabila tempatnya berupa ruang perkantoran komersial, pendaftaran perusahaan tidak dapat dilakukan.
Misalnya, apabila bidang usaha terdaftarnya termasuk yang dapat dijalankan di ruang perkantoran komersial, seperti usaha periklanan atau usaha perdagangan besar, perusahaan dapat didirikan di ruang perkantoran komersial.
Sebaiknya Anda memastikan hal itu sebelum menandatangani perjanjian sewa.
Apabila Anda memerlukan pembahasan mengenai hukum Taiwan dalam bahasa Inggris, bahasa Mandarin (中文), bahasa Jepang, atau bahasa Korea, gunakanlah halaman Kontak; bahasa Indonesia tidak termasuk bahasa konsultasi, dan waktu balasan tidak dijanjikan.
Bacaan lain:
Artikel ini memberikan informasi umum dan bukan nasihat hukum untuk kasus tertentu.
