先看這些重點

  • 台灣晶圓廠或 OSAT(後段封裝測試)要求供應商登錄時,有時會一併要求設立在地公司。我們會依對方寄來的表格,確認是否非設立法人不可,或以分公司、既有代理商架構仍可繼續供貨。
  • 材料多為定期交貨,設備則常涉及安裝與現場服務,契約需要檢視的條款也因此不同。品質保證範圍、交期延誤如何處理、召回費用由誰負擔,我們會依契約文字逐項核對。
  • 若海外技術人員須因設備安裝或產線支援反覆入境,設立階段就會一併檢視適合的公司型態與停留程序。

以下情況建議先諮詢

  • 台灣晶圓廠、OSAT 或零件廠要求供應商登錄,需要判斷是否必須設立在地公司
  • 過去經台灣代理商出貨,現在要改與終端客戶直接簽約
  • 因設備安裝與定期檢修,海外技術人員須反覆入境台灣
  • 首次在台聘僱維修人員,需要確認勞動契約條件如何訂定
  • 交貨與驗收都結束了,帳款卻好幾個月沒進來

優先確認事項

  • 客戶所謂的供應商登錄要求,每份表格內容都不同。把採購部門寄來的表格與往來郵件一起看,較能快速釐清。
  • 設備供應案中,驗收標準與點交時點如何約定,會影響請款與瑕疵處理的先後,因此會先從契約文字看起。
  • 海外技術人員的停留準備與在地聘僱,須與設立時程互相配合,才能掌握實際可支援產線的時間點。

流程與準備資料

諮詢流程

  • 先閱讀客戶寄來的供應商登錄表格與採購條件,確認不設台灣公司,是否仍能繼續供貨。
  • 若需要設立,再以稅務處理、簽約主體、在地聘僱計畫三個標準,比較子公司、分公司與辦事處。
  • 以預定完成登記的日期往回推,把供應契約簽署、技術人員出差、在地員工到職排成同一張時程表。

建議先準備的資料

  • 客戶寄來的供應商登錄表格、採購條件、近期報價單與訂單
  • 目前使用的供應契約、NDA、代理商契約(母公司使用的語言版本及英文版本)
  • 預計派遣來台的技術人員人數與停留期間,以及預計在台聘僱人數
  • 若帳款逾期未付:發票、交貨與驗收紀錄、催款郵件、對方公司的登記資料

容易忽略的重點

  • 為趕上供應商登錄期限而倉促決定公司型態,事後常與稅務或聘僱計畫衝突,只好重新調整。
  • 若直接翻譯並使用海外母公司範本,其中的品質保證範圍或交期延誤條款,可能與台灣客戶的採購條件不一致。
  • 銀行開戶往往在登記完成後還要再花時間,第一筆貨款入帳也可能往後延。
  • 若太晚才發現技術人員須頻繁來台,停留相關準備就會相當倉促。

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