有限公司的小股東不是董事，能要求看帳簿嗎？

在台灣的有限公司，沒有擔任董事的股東，可以行使監察權，向董事詢問公司營業情形，並查閱財產文件、帳簿與表冊。公司法第109條讓不執行業務的股東均得行使這項權利，並準用第48條；出資比例較小，本身並不排除查帳的資格。

提出請求前，可以先核對公司的登記全名，以及自己是否擔任董事。公司法第2條將「有限公司」與「股份有限公司」列為不同種類；本篇討論的是前者的非董事股東。經濟部商業發展署的監察權問答，也將第109條所稱不執行業務的股東，說明為非董事的股東。

想知道營業情形，也可以查閱相關帳冊

監察權不只是一年拿到一個損益總數。第48條所列的內容，同時包括質詢公司營業情形，以及查閱財產文件、帳簿、表冊。條文使用「得隨時」的文字，沒有把這項權利限在年度報表提出時才可行使。

實際提出請求時，可以從自己需要核對的營業事項整理資料範圍。例如，若想了解某一期間收入與支出的變化，可以列出該期間的帳簿、相關表冊及希望說明的項目，再向董事提出。這是在說清楚查閱範圍，方便將問題與資料對上。

有限公司有數名非董事股東時，每人都可以行使監察權。官方問答明確說明這一點；第109條也沒有把它設成必須先湊足特定出資比例，或先取得其他股東同意，才能提出的權利。若公司其實是股份有限公司，則須另依該公司類型及所要行使的權利判斷。

看完資料後，可能還需要核對前後期間或交由專業人員審閱。商業發展署的同一則問答指出，非董事股東依法行使監察權而有影印、抄錄財產文件、帳簿或表冊的需要時，公司應配合辦理。

請求內容可以分別寫明查閱哪些資料、哪些部分需要影印或抄錄，以及希望如何安排查閱。資料名稱不確定時，也可以先說明要核對的期間與業務事項，請公司確認對應帳冊，讓後續提供的資料能和請求內容逐項核對。

查閱與製作副本的安排，不等同於將原始帳冊交由股東帶走。原件的保管，以及副本涉及的他人個資如何處理，可在安排查閱或委託審核時分別確認。

第109條第2項另規定，非執行業務股東辦理監察事務時，可以代表公司委託律師、會計師審核。條文所說的委託，是為了辦理公司的監察事務；委託範圍、要審閱的資料及實際安排，可以先明確列出。

如果已有特定收支或資產項目需要釐清，可將問題、現有資料與尚未取得的部分分開整理。與律師或會計師討論時，這樣較容易確認接下來需要哪一段期間的帳冊，或哪些項目仍缺少說明。

公司沒有回覆、只提供部分資料，或不同意影印，涉及的處理問題並不完全相同。可以保留最初請求、送達或收件紀錄、公司回覆，以及已提供與尚缺的資料清單，再提出具體的補充請求與可配合的查閱時間。

第109條第3項對規避、妨礙或拒絕非執行業務股東行使監察權設有罰鍰規定，對象為代表公司的董事。是否涉及這些情形，需要對照股東資格、請求內容和實際處理經過。該條與第48條沒有統一訂出「提出後幾日內回覆」的期限，書面請求中自行提出的安排日期，應與法律明定的期限區別。

需要討論查閱請求與後續處理時，可提供公司登記與股東身分資料、原始請求、公司回覆及缺漏清單。討論的起點可以很具體：哪份資料沒有提供、公司提出什麼理由，以及需要用它核對哪項營業情形。

查核日期：2026年10月3日（台灣時間）。本文為台灣有限公司非董事股東監察權的一般資訊；個別請求仍須核對公司類型、股東資格與資料範圍。

本文僅供一般資訊參考，並非針對個別案件的法律意見。