Theo Điều 22 Luật Xuất nhập cảnh và Di dân, người nhập cảnh Đài Loan bằng thị thực cư trú và được cho phép cư trú phải xin ARC trong 30 ngày, tính từ ngày kế tiếp ngày nhập cảnh. Ngày nhận việc hoặc chuyển vào ký túc xá không làm lùi hạn nộp.
ARC, tiếng Hoa là 外僑居留證, là thẻ cư trú của người nước ngoài. Người đang giữ thị thực lưu trú ngắn hạn hoặc nhập cảnh miễn thị thực cần đáp ứng điều kiện của diện cư trú theo việc làm, học tập hoặc gia đình trước khi xin thẻ.
Thời hạn khi đổi thị thực ngay tại Đài Loan
Nếu đã nhập cảnh theo diện khác rồi được cấp thị thực cư trú tại Đài Loan, thời hạn xin ARC bắt đầu từ ngày cấp thị thực. Hướng dẫn của BOCA cũng quy định 30 ngày cho trường hợp này. Vì vậy, hồ sơ nên lưu cả thị thực và ngày nhập cảnh để xác định đúng mốc áp dụng; mục đích cùng ghi chú hạn chế trên thị thực cũng ảnh hưởng đến thủ tục cư trú.
Điều 22 miễn việc xin thêm ARC cho người đang có giấy tờ còn hiệu lực tích hợp chức năng này, như Employment Gold Card, kết hợp giấy phép làm việc, thị thực cư trú, ARC và giấy phép tái nhập cảnh.
Giấy tờ dùng chung và chứng minh mục đích cư trú
Với người nhập cảnh bằng thị thực cư trú, Điều 5 Quy định về lưu trú, cư trú và thường trú của người nước ngoài yêu cầu đơn, hộ chiếu, thị thực, ảnh và giấy tờ liên quan. Hướng dẫn chung của Sở Di dân (NIA) cụ thể hóa phần hồ sơ này:
- Bản gốc và bản sao giấy tờ để đối chiếu.
- Ảnh màu đúng quy cách, chụp trong hai năm gần nhất.
- Chứng minh địa chỉ hiện ở, chẳng hạn hợp đồng thuê nhà.
Ảnh xin visa có yêu cầu riêng. Các giấy tờ chứng minh mục đích cư trú phụ thuộc diện xin thẻ:
| Diện xin ARC | Giấy tờ chứng minh mục đích cư trú |
|---|---|
| Làm công việc chuyên môn theo giấy phép | Văn bản cho phép làm việc của cơ quan có thẩm quyền và giấy xác nhận đang làm việc được cấp trong một tháng gần nhất. |
| Học chương trình chính quy | Giấy nhập học hoặc xác nhận đang học được cấp trong một tháng gần nhất, cùng giấy tờ theo hồ sơ sinh viên. |
| Đoàn tụ gia đình | Chứng minh quan hệ và tư cách cư trú của người thân tại Đài Loan. Nếu vợ hoặc chồng là công dân Đài Loan có hộ tịch, phải chứng minh hôn nhân đã đăng ký tại Đài Loan. |
Lao động di trú, như người làm việc tại nhà máy hoặc chăm sóc gia đình, sử dụng danh mục hồ sơ riêng của NIA. Danh mục gồm thị thực cư trú, chứng minh địa chỉ, văn bản cho phép tuyển dụng và giấy xác nhận đang làm việc. Khi chưa có văn bản cho phép sử dụng lao động, hướng dẫn cho phép dùng văn bản cho phép tuyển mộ tại bước được quy định; hai văn bản này cần được phân biệt trong hồ sơ do chủ thuê hoặc môi giới cung cấp.
Có phải nộp lại giấy khám sức khỏe và lý lịch tư pháp đã dùng khi xin thị thực không? Yêu cầu phụ thuộc diện cư trú và hồ sơ đã nộp trước đó. Chẳng hạn, sinh viên xin cư trú từ thị thực lưu trú đúng mục đích phải có giấy khám sức khỏe hợp lệ được cấp trong ba tháng gần nhất. Bộ hồ sơ của người xin theo diện khác vì thế có thể không phù hợp với bạn.
Giấy tờ cấp ở nước ngoài còn có yêu cầu xác thực tại cơ quan đại diện Đài Loan; NIA có thể yêu cầu bản dịch tiếng Hoa theo hướng dẫn chung. Trước khi gửi bản gốc đi xác thực, bạn nên hỏi nơi tiếp nhận về từng giấy tờ và bản dịch cần dùng. Bản photocopy hoặc bản dịch tiếng Việt tự nó không đáp ứng yêu cầu xác thực, dịch thuật này.
Nộp trực tuyến hoặc tại trạm dịch vụ NIA
NIA có các cổng dành cho từng nhóm.
- Cổng sinh viên: người tự nộp chọn nhóm sinh viên nước ngoài phù hợp. Cùng một cổng có nhiều nhóm người học với điều kiện pháp lý khác nhau.
- Cổng chuyên gia nước ngoài và thân nhân: phạm vi người được nộp được nêu trong hướng dẫn của hệ thống.
- Cổng lao động di trú: có hình thức đăng nhập cho chủ thuê, doanh nghiệp, môi giới và đơn vị được phép. Nhóm 中階技術人力, tức nhân lực kỹ thuật bậc trung, không thuộc diện tiếp nhận của cổng này và phải nộp tại trạm dịch vụ NIA theo hướng dẫn.
Người lần đầu xin ARC theo hôn nhân với công dân Đài Loan có hộ tịch tại đây phải cùng vợ hoặc chồng Đài Loan đến trạm NIA phụ trách nơi đang ở, theo hướng dẫn chung. Thẻ đầu tiên có hạn một năm.
Dù tự nộp hay nhờ người đại diện, bạn nên có bản sao hồ sơ và biết ai nhận thông báo của NIA. Mã hồ sơ dùng để theo dõi việc bổ sung, nộp phí và nhận thẻ. Thông báo tiếp nhận chưa phải quyết định cấp ARC; nếu nhờ nộp thay, cần thống nhất cả giấy ủy quyền và cách chuyển tiếp thông báo.
Phí, thời gian xử lý và nhận thẻ
Điều 3 biểu phí giấy tờ di dân quy định phí ARC thông thường là 1.000 Đài tệ cho mỗi năm hiệu lực. Dưới một năm vẫn tính một năm. Người nhập cảnh bằng thị thực lưu trú hoặc miễn thị thực rồi xin cư trú chịu khoản thu thêm 2.200 Đài tệ theo quy định.
Mức giảm phí dành cho người được công nhận là Hoa kiều theo diện 僑生 không áp dụng cho mọi sinh viên nước ngoài. NIA quyết định thời hạn thẻ theo căn cứ cư trú. Người nộp không được tự chọn số năm chỉ dựa vào bảng phí.
Hướng dẫn chung NIA nêu thời gian xử lý mười ngày làm việc. Mốc này không bao gồm thời gian trả hồ sơ, bổ sung hoặc phỏng vấn. Bổ sung xong, thời gian xét tính lại. Thủ tục trực tuyến có hướng dẫn riêng, nên mốc mười ngày không phải ngày hẹn nhận thẻ để dựa vào đó chốt vé máy bay.
Việc nhận thẻ theo địa điểm và giấy tờ xuất trình trong thông báo của NIA. Nếu nhờ nhận thay, bạn cần đáp ứng yêu cầu về người đại diện. Tại quầy, bạn nên đối chiếu họ tên, số hộ chiếu, địa chỉ và ngày hết hạn, rồi giữ thẻ cùng bản sao hồ sơ và biên nhận phí. Nếu chủ thuê hoặc môi giới giữ hộ chiếu, ARC mà không trả, thủ tục yêu cầu trả lại giấy tờ được trình bày riêng.
Có ARC và bắt đầu công việc
Quyền làm việc còn phụ thuộc giấy phép hoặc căn cứ miễn phép theo Điều 43 Luật Dịch vụ việc làm. Trước khi nhận việc, cần xác định công việc và chủ thuê nào được phép theo tư cách của bạn; ARC không tự cho phép làm mọi công việc.
Sau khi nhận thẻ, bạn nên lưu ngày hết hạn và đọc quy tắc gia hạn, thay đổi thông tin và tái nhập cảnh. Bản lưu hồ sơ lần đầu nên nằm trong tay bạn, cùng biên nhận và thông tin trên thẻ đã được đối chiếu.
Nguồn chính thức
- Luật Xuất nhập cảnh và Di dân, Điều 22; Quy định về lưu trú, cư trú và thường trú, Điều 5.
- BOCA: hạn xin ARC sau khi nhận thị thực cư trú.
- NIA: hướng dẫn chung về ARC, sinh viên, lao động di trú và chuyên gia cùng thân nhân.
- Các cổng NIA: sinh viên, chuyên gia, lao động di trú.
- Biểu phí giấy tờ di dân, Điều 3; Luật Dịch vụ việc làm, Điều 43.
- Giới thiệu chính thức Employment Gold Card.
Kiểm tra nguồn ngày 24/10/2026. Bài viết cung cấp thông tin chung về pháp luật Đài Loan cho người thuộc diện người nước ngoài; các chế độ riêng dành cho cư dân Trung Quốc đại lục, Hồng Kông, Ma Cao và công dân Đài Loan chưa có hộ tịch không thuộc phạm vi này. Hồ sơ cá nhân cần được đối chiếu với tư cách nhập cảnh và mục đích cư trú thực tế.
Câu hỏi thường gặp
- Hạn xin ARC tính từ ngày nhập cảnh hay ngày bắt đầu đi làm?
- Người nhập cảnh bằng thị thực cư trú và được cho phép cư trú phải nộp trong 30 ngày, tính từ ngày kế tiếp ngày nhập cảnh. Ngày nhận việc hoặc ngày môi giới giao hồ sơ không làm thay đổi hạn này. Nếu chuyển từ diện lưu trú khác, thời hạn phụ thuộc thủ tục chuyển diện.
- Trường hoặc chủ thuê nộp giúp thì tôi cần giữ giấy tờ nào?
- Bạn nên giữ bản sao hồ sơ, mã tiếp nhận, biên nhận phí và các thông báo bổ sung hoặc nhận thẻ. Khi có người đại diện, giấy ủy quyền và việc chuyển tiếp thông báo cần được thống nhất rõ. Mã tiếp nhận chỉ cho biết hồ sơ đã được nhận, chưa phải quyết định cấp thẻ.
- Có ARC rồi thì được nhận mọi công việc không?
- Quyền làm việc còn phụ thuộc giấy phép hoặc điều kiện miễn phép của từng diện. Sinh viên, người do chủ thuê tuyển dụng và người cư trú theo hôn nhân có thể chịu các quy định khác nhau; thẻ ARC không tự cho phép làm mọi công việc.
Bài viết này cung cấp thông tin chung, không phải là tư vấn pháp lý cho trường hợp cụ thể.
