ARC masih berlaku saat pindah kerja atau rumah: apa yang harus diurus?

Kontrak kerja yang berakhir dapat memengaruhi ARC berbasis kerja meskipun tanggal kedaluwarsa pada kartu masih jauh. Pasal 31 Undang-Undang Keimigrasian Taiwan mengatur pencabutan ketika dasar tinggal hilang, beserta pengecualiannya. Perubahan alamat dan tempat kerja juga wajib dilaporkan menurut pasal itu.

Jika dasar tinggal tetap sama, perpanjangan melalui prosedur umum dapat diajukan dalam tiga bulan sebelum masa izin berakhir. Permohonan harus masuk sebelum kedaluwarsa. Dokumen menurut Pasal 9 peraturan izin tinggal meliputi formulir, paspor, ARC, foto, dan bukti pendukung sesuai alasan tinggal.

Berkas perpanjangan mengikuti keadaan sekarang

Bukti pendukung menjelaskan apakah alasan tinggal masih berlaku: pekerja menyerahkan izin yang sesuai dan keterangan bekerja terbaru, mahasiswa membuktikan bahwa studinya berlanjut, sedangkan pemohon keluarga menunjukkan hubungan dan status anggota keluarga yang menjadi dasar izin. Daftar berkas per kategori tersedia dalam panduan NIA.

Untuk pekerja migran, panduan khusus NIA meminta ARC, surat izin mempekerjakan dari Kementerian Tenaga Kerja, dan surat keterangan bekerja yang diterbitkan dalam satu bulan terakhir. Jika izin mempekerjakan belum terbit, bukti penerimaan permohonan oleh kementerian dapat digunakan pada tahap yang ditentukan panduan. Bila agen mengurusnya, mintalah keterangan tentang dokumen yang diserahkan dan setiap permintaan tambahan dari NIA.

Mahasiswa menggunakan portal dan panduan mahasiswa NIA. Peserta kursus Mandarin perlu menyertakan catatan kehadiran terbaru. Lama perpanjangan ditentukan oleh bukti studi dan batas yang berlaku untuk kategorinya.

Gold Card dan izin pengusaha mempunyai prosedur khusus. Misalnya, perpanjangan izin pengusaha berdasarkan usaha yang masih berjalan menerima permohonan dalam empat bulan sebelum masa tinggal berakhir. Jangka tersebut tidak berlaku untuk semua perpanjangan ARC.

Biaya perpanjangan umum adalah NT$1.000 per tahun masa berlaku. Masa kurang dari setahun dihitung setahun. Pasal 3 standar biaya NIA juga mengatur potongan menurut status tertentu. Bukti pembayaran sebaiknya disimpan bersama berkas permohonan.

WDA dalam panduan berbahasa Indonesia menjelaskan bahwa pekerja migran dapat mengajukan secara online melalui agen yang ditunjuk atau pemberi kerja, atau melalui loket oleh pemberi kerja maupun pekerja sendiri. Jika pengurusan diserahkan kepada agen, mintalah tanggal dan nomor permohonan serta perkiraan pengembalian kartu. Dengan nomor tersebut, perkembangan pengajuan dapat ditelusuri.

Tiga puluh hari untuk alamat atau tempat kerja baru

Perubahan alamat tempat tinggal atau tempat kerja wajib dilaporkan kepada NIA dalam 30 hari, dihitung mulai hari setelah perubahan terjadi, menurut Pasal 31. Tenggat ini berjalan meskipun ARC masih lama berlaku. Menundanya sampai jadwal perpanjangan dapat membuat laporan terlambat.

Kontrak sewa atau dokumen lain yang menunjukkan tempat tinggal sebenarnya dapat menjadi bukti alamat. Untuk perubahan tempat kerja, dokumen persetujuan atau keterangan yang relevan mengikuti panduan perubahan data pekerja migran. Panduan itu membedakan bukti alamat dari dokumen perubahan lainnya; simpan salinan dokumen yang digunakan untuk laporan.

Apakah memperbarui ARC sudah cukup untuk mulai bekerja pada majikan baru? Pasal 43 Undang-Undang Layanan Ketenagakerjaan tetap mewajibkan izin kerja, kecuali ada pengecualian undang-undang. Pekerja migran perlu memperoleh persetujuan yang sesuai untuk pemberi kerja baru sebelum mulai bekerja.

Saat dasar izin tinggal berubah atau berakhir

Menurut Pasal 31, NIA wajib mencabut izin tinggal dan membatalkan ARC ketika dasar tinggalnya hilang. Ada pengecualian yang memungkinkan izin dilanjutkan jika persyaratannya terpenuhi, antara lain sengketa ketenagakerjaan yang sedang diperiksa di pengadilan atau perawatan akibat kecelakaan kerja. Keadaan keluarga tertentu juga dapat termasuk pengecualian, dengan syarat masing-masing.

Bagi pemohon yang tercakup Pasal 23-1, perubahan dasar tinggal dapat diajukan kepada NIA. Pasal 7 peraturan izin tinggal memberikan waktu 30 hari sejak tanggal peristiwa perubahan dan mengatur pemeriksaan ulang masa izin. Pelaporan alamat, sebagaimana dijelaskan di atas, dihitung dari hari setelah perubahan.

Untuk perubahan dasar tinggal di luar kategori Pasal 23-1, Pasal 7 mengatur pengajuan resident visa kembali kepada BOCA atau cabangnya dalam 15 hari sejak peristiwa terjadi, kemudian proses NIA. Kelayakan tetap harus dinilai menurut perubahan yang dialami. Kantor penerima memerlukan status lama, tanggal berakhirnya, dan dasar baru untuk menentukan prosedurnya; batas pengajuan itu tidak dapat dianggap sebagai tambahan waktu tinggal bagi semua orang.

Kelulusan, putus kontrak, dan perceraian memerlukan bukti kejadian serta tanggalnya. Dokumen tersebut dipakai untuk menilai izin tinggal melalui kerja, studi, atau keluarga yang masih tersedia bagi pemohon.

Paspor baru, kartu hilang, atau kartu rusak

Nomor paspor atau data yang berubah harus diperbarui melalui layanan NIA untuk kategori pemohon, dengan paspor baru dan bukti perubahan. Untuk ARC hilang atau rusak, panduan NIA meminta formulir, foto, paspor, dan dokumen sesuai keadaan. Dokumen itu dapat berupa kartu yang rusak, pernyataan kehilangan, laporan polisi, atau bukti perubahan.

Biaya penggantian karena hilang atau rusak adalah NT$500 menurut Pasal 7 standar biaya. Untuk pembaruan data, biaya bergantung pada jenis perubahannya. Penggantian kartu tidak memperpanjang masa izin tinggal. Jika masa izin hampir habis, sampaikan kebutuhan penggantian dan perpanjangan saat mengajukan permohonan.

Pulang sementara ketika permohonan belum selesai

Orang asing yang akan keluar Taiwan dan kembali selama masa izin tinggal harus sudah memperoleh izin masuk kembali, sesuai Pasal 34 Undang-Undang Keimigrasian. Pemegang izin tinggal tetap mengikuti ketentuan tersendiri. Sebelum berangkat, dokumen perjalanan dan bukti izin masuk kembali perlu dipastikan masih memenuhi syarat pada tanggal kepulangan ke Taiwan.

Penerimaan permohonan belum berarti perpanjangan disetujui. Jika ARC hilang saat berada di Indonesia, pengumuman NIA tentang pengajuan dari luar Taiwan menyediakan permohonan online atau melalui wakil yang diberi kuasa di Taiwan, dengan persyaratan dokumen yang berbeda. Prosedur khusus dapat berlaku bagi pemegang kartu pekerja migran model lama dan izin masuk kembali sekali pakai. Hubungi NIA dan perwakilan Taiwan sebelum kembali, karena foto kartu lama saja tidak membuktikan kelengkapan izin perjalanan.

Bagi pemegang izin yang sudah kedaluwarsa, langkah selanjutnya bergantung pada lama keterlambatan dan apakah dasar tinggal masih berlaku. Pasal 31 memungkinkan pengajuan kembali setelah sanksi untuk keterlambatan kurang dari 30 hari jika dasar tinggal tetap ada. Ketentuan ini tidak memberikan masa tenggang untuk sengaja menunda pengajuan. Segera hubungi NIA apabila tenggat sudah terlewati.

Rencana pulang perlu memperhitungkan tanggal berakhirnya izin kerja atau studi, masa ARC, status permohonan, dan tanggal kembali ke Taiwan. Jika ada tanggal yang belum pasti, sampaikan kepada kantor yang menangani permohonan dengan menyertakan nomor berkas agar jawabannya merujuk pada pengajuan Anda.

Prosedur bagi pemohon yang belum pernah memiliki kartu dibahas dalam pengajuan ARC pertama.

Sumber resmi

• Undang-Undang Keimigrasian, Pasal 31, Pasal 23-1, dan teks lengkap, termasuk Pasal 34.
• Peraturan izin tinggal, Pasal 7 dan 9; standar biaya NIA, Pasal 3 dan 7.
• NIA: perpanjangan, perubahan, dan penggantian ARC, pekerja migran, dan mahasiswa.
• WDA: Jadwal Pengajuan Perpanjangan ARC; Layanan Ketenagakerjaan, Pasal 43.
• NIA: pengajuan perpanjangan atau penggantian kartu dari luar Taiwan.
• NIA: prosedur khusus izin pengusaha dan perpanjangannya.

Ketentuan diperiksa pada 24 Oktober 2026 untuk pemegang ARC warga asing. Panduan ini tidak menetapkan hasil permohonan perorangan atau menggantikan aturan tersendiri bagi penduduk Tiongkok daratan, Hong Kong, Makau, dan warga Taiwan tanpa pencatatan kependudukan.