Polski dostawca wysłał części maszyn, uzgodnił cenę w euro, a po częściowej zapłacie otrzymał żądanie potrącenia kosztów naprawy — to przykład hipotetyczny. Dział księgowości widzi zaległość w złotych, natomiast dokumenty handlowe pokazują cenę w euro i sporną dostawę. Przed skierowaniem sprawy do Tajwanu trzeba odtworzyć saldo w uzgodnionej walucie.
Każdej fakturze warto przypisać zamówienie, dowód wykonania dostawy, termin zapłaty, otrzymane kwoty i zgłoszone zastrzeżenia. Żądanie korekty powinno być opisane jako żądanie, dopóki nie ustalono jego podstawy i skutku. Do akt przydadzą się także wiadomości niekorzystne dla sprzedawcy.
Saldo w euro i właściwa spółka po stronie kupującego
Nazwa na zamówieniu, odbiorca w magazynie i firma podpisana pod reklamacją mogą się różnić. W zestawieniu warto podać pełną zarejestrowaną nazwę kupującego, jego nazwę chińską, numer rejestracyjny i adres. Dokument przewozowy pozwala śledzić przesyłkę; umowa i przyjęte zamówienie wskazują, kto zobowiązał się zapłacić.
Zamiast jednego wiersza „zadłużenie kontrahenta” lepiej zachować historię każdej pozycji. Przy częściowej płatności w innej walucie potrzebne są uzgodnienia dotyczące jej zaliczenia. Przeliczenie wykonane na potrzeby polskiej księgowości warto zachować osobno od wyliczenia kwoty dochodzonej od kupującego. Ułatwia to odtworzenie rachunku bez przyjmowania niewyjaśnionego kursu.
Czy dłużnikiem jest lokalna spółka czy oddział zagranicznej firmy? Podstawową różnicę opisuje tekst o formach działalności polskiej firmy na Tajwanie. Sam wspólny znak handlowy kilku podmiotów nie wystarcza do ustalenia strony umowy. W razie rozbieżności trzeba wrócić do podpisów i korespondencji przy przyjmowaniu zamówienia.
Dwuletni termin zależy od prawa właściwego
Tajwański sąd ustala prawo umowy na podstawie art. 20 ustawy o prawie właściwym w sprawach cywilnych z elementem zagranicznym. Znaczenie ma wybór stron; bez wyraźnego, skutecznego wyboru stosuje się prawo najściślej związane z umową. Ustawa przewiduje przy tym domniemanie związku z miejscem zamieszkania strony spełniającej świadczenie charakterystyczne. Nie należy wybierać prawa wyłącznie według siedziby kupującego.
Przedawnienie podlega prawu właściwemu dla stosunku, z którego powstało roszczenie (art. 36). Jeżeli stosuje się prawo tajwańskie, art. 127 pkt 8 kodeksu cywilnego przewiduje dwa lata dla ceny towarów dostarczonych przez kupca, producenta lub rzemieślnika. Początek to chwila, gdy roszczenia można dochodzić, zgodnie z art. 128. Poszczególne faktury mogą mieć różne terminy.
Monit ma ograniczony skutek. Art. 129 wymienia wezwanie, uznanie roszczenia i pozew jako przyczyny przerwania przedawnienia; z pozwem zrównuje między innymi wniosek o nakaz zapłaty. Jednak art. 130 nakazuje traktować przerwanie przez wezwanie jako niebyłe, jeżeli wierzyciel w ciągu sześciu miesięcy po wezwaniu nie wniesie pozwu ani nie podejmie czynności, której ustawa przyznaje taki sam skutek jak wniesieniu pozwu. Kolejne przypomnienie nie powinno zastępować oceny terminu podjęcia takiej czynności.
Odpowiedź kupującego trzeba przeczytać w całości. Potwierdzenie określonego długu może wymagać innej oceny niż informacja o sprawdzaniu reklamacji. W sprawach podlegających prawu polskiemu termin i skutki poszczególnych działań wymagają osobnej analizy polskiego prawnika.
Nakaz zapłaty wymaga dowodów i skutecznego doręczenia
Dla oznaczonej kwoty pieniężnej można rozważyć tajwański nakaz zapłaty, 支付命令, na podstawie art. 508 kodeksu postępowania cywilnego. Art. 511 wymaga, aby wniosek określał strony i ich przedstawicieli ustawowych, przedmiot i kwotę żądania, okoliczności będące jego podstawą oraz sąd, a także zawierał żądanie wydania nakazu, opis wykonania należnego świadczenia wzajemnego i uprawdopodobnienie roszczenia. Dlatego do faktury potrzebne są dokumenty łączące należność z dostawą.
Ta droga odpada, gdy sprzedawca nie spełnił jeszcze należnego świadczenia wzajemnego albo nakaz trzeba doręczyć za granicą lub przez publiczne obwieszczenie (art. 509). Przepis nie wyklucza jej tylko dlatego, że wierzyciel ma siedzibę w Polsce. Adres dłużnika wymaga sprawdzenia.
Zgodnie z art. 516 kupujący może wnieść sprzeciw bez uzasadnienia w ciągu dwudziestu dni od doręczenia. Prawidłowy sprzeciw wniesiony w terminie powoduje utratę mocy nakazu w zaskarżonej części; wniosek traktuje się wtedy jako pozew albo wniosek o mediację (art. 519). Bez takiego sprzeciwu nakaz może stanowić podstawę egzekucji, lecz dłużnik zachowuje możliwość wytoczenia powództwa o ustalenie nieistnienia wierzytelności (art. 521).
Brak doręczenia w ciągu trzech miesięcy od wydania powoduje utratę mocy nakazu (art. 515 ust. 1). Wiąże się z tym ryzyko utraty skutku przerwania przedawnienia z art. 132 kodeksu cywilnego. Samo złożenie wniosku nie kończy więc kontroli terminów.
Majątek kupującego przed rozstrzygnięciem
Przy roszczeniu pieniężnym art. 522 dopuszcza wniosek o zabezpieczenie przez zajęcie majątku. Musi istnieć ryzyko późniejszej niemożności lub znacznej trudności egzekucji (art. 523). Zarówno roszczenie, jak i przyczyna zabezpieczenia wymagają uprawdopodobnienia; sąd może zażądać kaucji (art. 526). Sam brak zapłaty nie dowodzi wszystkich tych przesłanek.
W pierwszym zapytaniu przez kontakt lub na wei@hoveringlaw.com.tw wystarczy opis bez poufnych danych, nazwa kupującego do sprawdzenia konfliktu interesów, związek z Tajwanem i najbliższy termin. Konsultacje są dostępne po angielsku, chińsku, japońsku lub koreańsku; sposób komunikacji ustala się przed przekazaniem dokumentów. Pełne akta, dane bankowe i kopie dokumentów tożsamości nie są potrzebne w pierwszej wiadomości. E-mail nie oznacza przyjęcia sprawy.
Przy najstarszej niezapłaconej fakturze powinny znaleźć się dwie osobne daty: wymagalności oraz ostatniego udokumentowanego wezwania do zapłaty.
Źródła
Sprawdzono 24 października 2026. Przywołane przepisy o przedawnieniu obowiązują na ten dzień.
- Ustawa o prawie właściwym w sprawach cywilnych z elementem zagranicznym (涉外民事法律適用法): art. 20 i 36.
- Kodeks cywilny (民法): art. 127, 128, 129, 130 i 132.
- Kodeks postępowania cywilnego (民事訴訟法), nakaz zapłaty: art. 508, 509, 511, 515, 516, 519 i 521.
- Kodeks postępowania cywilnego, zabezpieczenie: art. 522, 523 i 526.
Pytania
- Czy każda faktura polskiego dostawcy przedawnia się na Tajwanie po dwóch latach?
- Nie. Najpierw trzeba ustalić prawo właściwe. Gdy roszczenie podlega prawu tajwańskiemu i dotyczy ceny towarów dostarczonych przez kupca, producenta lub rzemieślnika, art. 127 pkt 8 przewiduje dwa lata. Termin biegnie od chwili, gdy roszczenia można dochodzić.
- Czy comiesięczne monity wystarczą, by zachować roszczenie?
- Według prawa tajwańskiego przerwanie przedawnienia przez wezwanie uważa się za niebyłe, jeżeli w ciągu sześciu miesięcy nie nastąpi pozew lub czynność ustawowo z nim zrównana. Do tych czynności należy wniosek o nakaz zapłaty, ale również jego skuteczność trzeba kontrolować.
- Czy brak sprzeciwu oznacza pewną zapłatę?
- Brak prawidłowego sprzeciwu w ustawowym terminie pozwala użyć nakazu jako podstawy egzekucji. Nie potwierdza istnienia majątku wystarczającego do zapłaty; dłużnik może też dochodzić ustalenia, że wierzytelność nie istnieje.
This article provides general information and is not legal advice on any individual matter.
