Trả phòng ở Đài Loan: tiền cọc bị trừ vào những khoản nào?

Khi hợp đồng đã chấm dứt, người thuê đã trả nhà và thanh toán các khoản nợ từ hợp đồng, chủ nhà phải hoàn lại tiền cọc hoặc phần còn dư sau khi cấn trừ nợ. Điều 7 Luật Phát triển và quản lý thị trường nhà ở cho thuê còn giới hạn tiền cọc ở mức tiền thuê hai tháng.

Chủ nhà muốn trừ tiền sơn tường, vệ sinh hay sửa điều hòa thì cần xác định khoản nào thực sự thuộc trách nhiệm của người thuê. Ảnh lúc nhận và trả phòng cho thấy phần thay đổi; hóa đơn sửa chữa ghi chi phí. Cần đối chiếu cả hai.

Nhà đã cũ và nhà bị làm hỏng

Người thuê phải giữ gìn tài sản. Điều 432 Bộ luật Dân sự yêu cầu mức cẩn trọng của người quản lý có trách nhiệm; vi phạm nghĩa vụ đó mà làm tài sản hư hỏng hoặc mất đi thì phải bồi thường. Điều luật loại trừ thay đổi hoặc hư hỏng do sử dụng đúng cách đã thỏa thuận, hoặc phù hợp với tính chất tài sản.

Vì thế, yêu cầu sơn lại cả phòng cần được xem cùng tình trạng tường khi nhận nhà, thời gian sử dụng, nguyên nhân vết bẩn và điều khoản hợp đồng. Phòng không còn mới chưa đủ để kết luận người thuê phải trả toàn bộ chi phí làm mới. Ảnh cho thấy hư hỏng đã có từ trước cũng cần xác định được thời điểm chụp. Giữ nguyên tệp ảnh.

Thiết bị đã dùng bao lâu? Lỗi đã từng báo và việc sửa chữa trong thời gian thuê cần được đối chiếu, chẳng hạn tin nhắn về điều hòa rò nước có thể giải thích vì sao tường bị ẩm. Báo giá thay máy mới, nếu đứng riêng, chưa trả lời được ai gây ra hư hỏng và khoản nào người thuê phải chịu.

Buổi bàn giao quyết định những gì còn tranh cãi

Điều 12 của luật về nhà ở cho thuê yêu cầu hai bên cùng kiểm tra và bàn giao tình trạng nhà, thiết bị khi quan hệ thuê chấm dứt. Thủ tục này gọi là 點交.

Bạn đã trả chìa khóa, nhưng giấy chủ nhà đưa còn ghi “đồng ý mọi khoản khấu trừ” thì sao? Trước khi ký, nên yêu cầu ghi riêng ngày trả nhà, số chìa khóa đã giao, tình trạng phòng và số tiền đang tranh chấp. Chưa thống nhất tiền sửa chữa thì ghi đúng điều đó. Đừng ký vào chỗ còn trống.

Một bản ghi bàn giao có thể dành các dòng riêng cho:

• Những thiết bị đã kiểm tra và hư hỏng mà hai bên cùng xác nhận.
• Chỉ số điện, nước cuối kỳ và khoản tiền thuê còn phải đối chiếu.
• Tiền cọc đã nhận, từng khoản hai bên đồng ý cấn trừ và số tiền còn phải trả.
• Khoản chưa thống nhất, tài liệu cần bổ sung và cách liên hệ sau khi chuyển đi.

Nếu bản ghi bằng tiếng Hoa có nội dung bạn chưa hiểu, bản dịch nên được đối chiếu trước khi ký; giữ cả bản tiếng Hoa và bản bạn dùng để đọc. Chữ ký xác nhận đã nhận tiền cũng cần khớp với số tiền thực nhận.

Khi một bên không đến nhận nhà

Điều 12 có cách xử lý trường hợp một bên vắng mặt: bên còn lại ấn định thời hạn hợp lý và yêu cầu cùng bàn giao. Nếu hết thời hạn mà bên được yêu cầu vẫn không tham gia, việc bàn giao được coi là hoàn tất theo điều luật. Cần có bước yêu cầu này.

Lịch hẹn, nội dung yêu cầu và bằng chứng gửi nhận nên được lưu cùng ảnh phòng trống. Cách trao trả chìa khóa cũng phải rõ ràng. Chỉ để chìa khóa trong phòng rồi rời đi dễ khiến hai bên tiếp tục bất đồng về việc nhà đã được trả hay chưa.

Đồ còn để lại có quy tắc riêng. Trừ khi hai bên có thỏa thuận khác, sau khi bàn giao, chủ nhà phải cho một thời hạn hợp lý để người thuê đến lấy. Nếu người thuê vẫn không lấy, Điều 12 mới cho coi là từ bỏ quyền sở hữu; chi phí xử lý được trừ vào tiền cọc, và phần thiếu có thể tiếp tục được yêu cầu thanh toán. Vì vậy, ngày chuyển đồ nên được tách rõ khỏi ngày bàn giao nếu hai ngày không trùng nhau.

Yêu cầu trả cọc trước khi chuyển sang nơi khác

Một yêu cầu bằng văn bản nên nêu số tiền cọc ban đầu, ngày đã trả nhà, các khoản đã thanh toán và số tiền còn yêu cầu hoàn lại. Với khoản bị trừ mà bạn không đồng ý, ghi rõ tên khoản cùng lý do. Có thể đề nghị chủ nhà gửi ảnh, cách tính và chứng từ liên quan để đối chiếu, thay vì chỉ trao đổi về một con số tổng.

Tranh chấp chưa giải quyết được có thể đưa đến chính quyền thành phố hoặc huyện để xin hòa giải theo Điều 16; thủ tục này được miễn phí hòa giải. Quy định đó không bảo đảm hai bên sẽ đạt thỏa thuận. Hồ sơ nên gồm hợp đồng, biên nhận cọc, tài liệu bàn giao và các khoản khấu trừ đang tranh chấp.

Nếu cần xem xét yêu cầu theo pháp luật Đài Loan, bạn có thể gửi bản tóm tắt không chứa thông tin nhạy cảm đến wei@hoveringlaw.com.tw. Văn phòng hiện tư vấn bằng tiếng Trung, Anh, Nhật và Hàn; trước khi trao đổi, hai bên cần thống nhất ngôn ngữ và cách liên lạc. Việc tiếp nhận email tiếng Việt không đồng nghĩa văn phòng đã nhận vụ việc hoặc cam kết tư vấn bằng tiếng Việt.

Trước khi rời thành phố hoặc về Việt Nam, hãy giữ một bản hồ sơ mà bạn tự truy cập được. Bản đó cần cho thấy tiền cọc đang ở đâu, nhà đã được giao lại thế nào và khoản nào vẫn chưa được hai bên thống nhất.

Nguồn chính thức

• Luật Phát triển và quản lý thị trường nhà ở cho thuê: phạm vi, Điều 3–5 và 40, tiền cọc, Điều 7, bàn giao, Điều 12 và hòa giải, Điều 16.
• Bộ luật Dân sự Đài Loan, Điều 432: nghĩa vụ giữ gìn tài sản thuê.

Nguồn được đối chiếu ngày 25/10/2026. Bài viết dành cho hợp đồng thuê nhà tư nhân để ở thuộc phạm vi luật Đài Loan nêu trên. Theo Điều 4, luật này không áp dụng cho thuê để nghỉ dưỡng hoặc du lịch, nhà do chính quyền hay pháp nhân hoặc tổ chức chuyên trách do chính quyền thành lập quản lý, nhà do hợp tác xã quản lý, và hợp đồng dưới 30 ngày.

Theo khoản 3 Điều 40, hợp đồng ký trước khi luật có hiệu lực mà thời hạn thuê vẫn tiếp tục sau đó không thuộc luật này, trừ khi các bên thỏa thuận áp dụng. Chỗ ở do trường hoặc công ty bố trí cần xem đúng quan hệ pháp lý trước khi áp dụng. Đây là thông tin chung, không xác định số tiền được hoàn trong một tranh chấp cụ thể.