Certificado o poder español para un trámite en Taiwán: legalización del Ministerio y sello de la oficina de Taipéi

Entre países del Convenio de La Haya, la apostilla basta. Para Taiwán, la oficina de Taipéi en Madrid publica otra condición.

Todo documento público español que vaya a entregarse a un organismo de Taiwán tiene que legalizarlo la Oficina Económica y Cultural de Taipéi, y para eso debe llegar ya legalizado. En su página en español, la oficina explica que solo legaliza los documentos que antes legalizó el Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, y remite a la página del Ministerio sobre legalización y apostilla.

Un poder o un certificado que solo lleva apostilla no ha dado ese paso. La oficina no ofrece la apostilla como alternativa.

Qué comprueba el Ministerio, y qué no

Según el Ministerio, la legalización diplomática comprueba la autenticidad de la firma manuscrita, la calidad en que actúa el firmante y, en su caso, el sello. No responde del contenido del documento ni del uso que se le dé después.

Como regla general, un documento público que deba surtir efecto en otro país necesita esa legalización; la apostilla y algunos convenios la sustituyen o la suprimen entre los Estados que los firmaron. Solo se legalizan originales, o copias auténticas expedidas por el mismo órgano, con firma manuscrita. Las firmas electrónicas no se reconocen.

En este trámite, el sello de la oficina de Taipéi es el último de la cadena, y solo se pone sobre documentos que ya llevan el de Exteriores.

Cada documento llega a Exteriores por su propia vía

Antes de Exteriores, cada tipo de documento sigue un camino distinto. Según la página en chino de la misma oficina, un certificado de nacimiento, matrimonio, estado civil o defunción del Registro Civil pasa por el Tribunal Superior de Justicia de la comunidad autónoma, después por el Ministerio de Justicia, luego por Exteriores y, al final, por la oficina. Un título universitario oficial va al Ministerio de Universidades, a Exteriores y a la oficina. Para un título propio, la cadena empieza en el notario y sigue por el colegio notarial, Justicia, Exteriores y la oficina.

Entre los documentos que deben pasar por ella, la oficina menciona los mercantiles, los poderes, los de un litigio, los certificados de vacunación, los antecedentes penales y los títulos académicos, y precisa que solo da fe de la firma del funcionario de Exteriores.

¿Y el poder que una sociedad española otorga ante notario? Es un documento notarial. La página de Exteriores agrupa ahí escrituras, actas, legitimaciones de firma y demás documentos notariales que no tengan una vía propia, y enumera dos legalizaciones previas: primero la del Colegio Notarial y después la del Ministerio de Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes. Luego viene Exteriores y, por último, la oficina de Taipéi.

Con una certificación de un registro mercantil la vía cambia. Para los documentos de registradores, Exteriores pide la legalización previa del Colegio de Registradores de la Propiedad y Mercantiles de España; los documentos mercantiles relativos a operaciones comerciales pasan por la Cámara de Comercio provincial y por el Consejo Superior de Cámaras de Comercio.

Hay además una vía que no está pensada para un otorgante español. La página en chino pide a los nacionales taiwaneses que quieran autenticar en España un poder, una renuncia de herencia o una declaración del nombre chino del cónyuge extranjero que pidan cita y acudan en persona, con pasaporte o documento de identidad de Taiwán. Para quien no pueda presentarse, la oficina describe, con base en el reglamento sobre los actos notariales del personal consular en el exterior (駐外領務人員辦理公證事務辦法), otra cadena: notario que dé fe de la firma, colegio notarial, Justicia y Exteriores, y después envío por correo o entrega por medio de otra persona.

Tasa, horario y documentos de identidad

Para legalizar, la oficina pide el formulario, que se solicita por correo a esp@mofa.gov.tw, el original y una fotocopia, y una fotocopia del DNI, o del NIE y el pasaporte, del solicitante y, si lo hay, de quien actúe en su nombre. Fija una tasa de 14 euros en vía ordinaria y de 21 en vía urgente. Atiende de lunes a viernes, salvo festivos, de 9:30 a 13:30, en la calle Rosario Pino 14-16, piso 18 derecha, Torre Rioja, 28020 Madrid.

Según la página en chino, la tasa se calcula por el número de sellos de Exteriores y solo se cobra en efectivo, con los mismos 14 y 21 euros. Su lista de papeles, que aparece después del apartado dedicado a los nacionales de Taiwán, pide además la página de datos del pasaporte taiwanés junto al DNI o NIE.

Quien no tiene pasaporte taiwanés no puede cumplir esa lista, y la página en español no lo pide. Si hay dudas, la oficina responde en esp@mofa.gov.tw. El orden no cambia: primero Exteriores, después la oficina.

La traducción al chino no la hace la oficina

El Ministerio de Asuntos Exteriores de Taiwán responde, en una nota publicada el 7 de agosto de 2017 en una página actualizada el 19 de agosto de 2026, que ni la Oficina de Asuntos Consulares (領事事務局) ni las oficinas regionales del Ministerio en Taiwán traducen documentos. Su tarea es volver a verificar sellos y firmas, y la ley no les da competencia para traducir. Si el documento tiene que ir en chino, lo decide la autoridad que lo va a recibir.

Desde fuera de Taiwán, quien quiera autenticar una traducción china la prepara por su cuenta. Después la lleva a un notario o a una autoridad del distrito consular, o declara en persona ante el funcionario consular que la traducción es fiel, y presenta el original con ella. La oficina autentica esas firmas. No revisa si el chino está bien, y si el original no está autenticado, tampoco autentica la traducción sola.

Si el interesado ya está en Taiwán y el original pasó por la oficina en el exterior, la traducción se certifica ante la oficina notarial de un tribunal de distrito o ante un notario privado de Taiwán.

La abogada Wei Tseng (曾雋崴), de Hovering International Law Firm (昊鼎國際法律事務所), puede revisar en wei@hoveringlaw.com.tw si el registro, el banco o el juzgado de Taiwán que recibirá el documento pide el original legalizado y si además quiere una traducción al chino. Los despachos están en Taipéi, 103 臺北市大同區承德路一段35號7樓之2, y en Taichung, 40453 臺中市北區館前路19號6樓之1. El sello de la oficina de Madrid llega después del de Exteriores, y la apostilla no ocupa su lugar.

Fuentes oficiales

Fecha de consulta: 22 de octubre de 2026.

• Oficina Económica y Cultural de Taipéi en España, página en español «Legalizacion», publicada el 21 de marzo de 2023 y actualizada el 12 de julio de 2023: roc-taiwan.org/es_es/post/99.
• La misma oficina, página en chino sobre autenticación de documentos (文件認證), publicada el 9 de mayo de 2023 y actualizada el 30 de abril de 2024: roc-taiwan.org/es/post/168.
• Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación, «Legalización y apostilla»: exteriores.gob.es.
• Ministerio de Asuntos Exteriores de Taiwán, respuesta sobre traducción y verificación de traducciones, nota del 7 de agosto de 2017, página actualizada el 19 de agosto de 2026: eyes.mofa.gov.tw.